便函格式范文，公司開(kāi)網(wǎng)銀便函怎么寫(xiě)

來(lái)源：整理時(shí)間：2022-12-21 01:11:24 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1，公司開(kāi)網(wǎng)銀便函怎么寫(xiě)
2，便函怎么寫(xiě)
3，便條的格式及范文
4，函的格式及范文是什么公函的格式及其范文說(shuō)明
5，英語(yǔ)便函的格式是什么
6，函的寫(xiě)作格式是什么
7，函的格式及范文是什么
8，便函如何制作文字大小字體以及間距有明確的規(guī)定嗎
9，便條范文怎么寫(xiě)呀
10，公司之間往來(lái)函的格式

1，公司開(kāi)網(wǎng)銀便函怎么寫(xiě)

不明白啊 = =！

勸君更盡一杯酒，西出陽(yáng)關(guān)無(wú)故人。

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2，便函怎么寫(xiě)

便函的格式及范文1、便函的格式寫(xiě)作要點(diǎn)：便函是一種簡(jiǎn)便的公函，在寫(xiě)法上比較靈活，但也有一定規(guī)范可循，一般也由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成：（1）標(biāo)題一般都由機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制，形成為“××（機(jī)關(guān)）便函”，僅標(biāo)出單位名稱(chēng) 和文種類(lèi)別，不寫(xiě)事由。（2）正文先寫(xiě)受文單位，次寫(xiě)具體聯(lián)系事項(xiàng)，結(jié)尾可用習(xí)慣語(yǔ)“此致、敬禮”之類(lèi)。（3）簽署法定作者、日期有時(shí)簽機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人姓名，也屬于法定作者。便函要求簡(jiǎn)明，有事則長(zhǎng)，無(wú)事則短，一般不用過(guò)多寒暄的話(huà)。 2、范例國(guó)內(nèi)招標(biāo)邀請(qǐng)通知書(shū) XXX（單位名稱(chēng)）： XXX大橋工程是我省X年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請(qǐng)示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。你單位多年來(lái)從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。隨函郵寄“橋梁工程施工招標(biāo)啟事”1 份。接函后，如同意，望于X 年X月X日上午X時(shí)到省交通廳食宿站（建筑街副1 號(hào)，火車(chē)站前）領(lǐng)取 “投標(biāo)文件”（包括施工圖設(shè)計(jì)），并請(qǐng)按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。招標(biāo)單位：XX省交通廳生產(chǎn)綜合處地址：省交通廳二樓20號(hào) 聯(lián)系人：XXX 電話(huà)：XXXXXXX X年X月X日

便函怎么寫(xiě)

3，便條的格式及范文

對(duì)象的名稱(chēng)：內(nèi)容。落款時(shí)間

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便條的格式及范文

4，函的格式及范文是什么公函的格式及其范文說(shuō)明

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下: 1、首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。（1）標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。（2）主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。 2、正文其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。（1）開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。（2）主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。 3、結(jié)尾一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。 4、結(jié)語(yǔ) 通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 5、結(jié)尾落款一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。 6、范文 ×××××委員會(huì)： ××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站，位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè)，原有的×××站西側(cè)的平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計(jì)在dk308+893處雖有一座凈高2。5米，寬6米，長(zhǎng)220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長(zhǎng)，寬度較窄，高度很低，農(nóng)機(jī)車(chē)輛不能通行，農(nóng)忙秋收人畜難以通過(guò)。為此，請(qǐng)貴委員會(huì)給予照顧，在dk308+430處（原×××站西側(cè)的平交道口處）建立交橋一座，以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要。可否盼復(fù)。 ××市人民政府 ××××年××月×日

5，英語(yǔ)便函的格式是什么

Hello Tom Motely , This is Julian Kinderson, Im sorry for bothering you during your busiest time of the day .Please hand in the report before December 10th. Thank you. Yours, Julian Kinderson

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6，函的寫(xiě)作格式是什么

函的格式范文函的分類(lèi)函可以從不同角度分類(lèi)：（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。函的格式由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。 1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。撰寫(xiě)函件注意事項(xiàng)函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。函的范文一商洽事宜函中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 ××大學(xué)：近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。中國(guó)科學(xué)院××研究所（蓋章）一九九五年×月×日函的范文二通知事宜函國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函國(guó)辦函 [1993] 2號(hào) 國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略）四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日函的范文三征求意見(jiàn)函國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見(jiàn)的函國(guó)辦函 [**] ××號(hào) 各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門(mén)辦公廳（室）：現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九九年×月×日函的范文四請(qǐng)求批準(zhǔn)函廣州××局銷(xiāo)售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函 ××局銷(xiāo)辦函 [**] 5號(hào) 廣州××局：我銷(xiāo)售公司從去年十月成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。可否，請(qǐng)批復(fù)。廣州××局銷(xiāo)售公司（蓋章）一九九六年一月十日函的范文五答復(fù)事宜函 ××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函市政辦函 [**] 40號(hào) 市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：《中華人民共和國(guó)行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國(guó)務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國(guó)行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。 …… 你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。此復(fù) ××市人民政府一九九六年十月七日函的范文六報(bào)送材料函關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函 ××工銀商字 [199×] ××號(hào) ××市××分行：現(xiàn)呈報(bào)〈 ××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告〉，請(qǐng)審閱。附件：××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。（略） ×××工商銀行（蓋章）一九九×年十一月五日函的范文七轉(zhuǎn)辦函 ××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函 ×人函 [**] 2號(hào) 省人民政府：省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省人民代表以主人翁精神，對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來(lái)。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。附：〈××省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見(jiàn)〉（抄送單位附件各二冊(cè)） ××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)（蓋章）一九九九年×月××日附件：（略）函的范文八催辦函交通部廣州救撈局催辦函 ××造船廠：貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長(zhǎng)期無(wú)法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。敬禮交通部廣州救勞局（蓋章） ××××年×月×日函的范文九邀請(qǐng)函關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請(qǐng)函 ××秘書(shū)長(zhǎng)：最近，國(guó)家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開(kāi)該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）二、會(huì)議地址（略）三、聯(lián)系人及電話(huà)（略）特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。 ××××研究中心（蓋章）二○○年三月×日

7，函的格式及范文是什么

函的類(lèi)別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。公函由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。正文其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。涵是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是一種平行文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題：公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)：即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。1、開(kāi)頭：主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。??2、主體：這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。3、結(jié)尾：一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。4、結(jié)語(yǔ)：通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。5、結(jié)尾落款一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。函的范文：請(qǐng)求批準(zhǔn)函???廣州局銷(xiāo)售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函???局銷(xiāo)辦函[xxx]5號(hào)???廣州局：我銷(xiāo)售公司從去年十月成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。??可否，請(qǐng)批復(fù)。???廣州局銷(xiāo)售公司(蓋章)???xxx年x月x日

8，便函如何制作文字大小字體以及間距有明確的規(guī)定嗎

其實(shí)真的可以做出一樣的。除手寫(xiě)字體外。 看看這個(gè)，寫(xiě)的不錯(cuò)： 1. 在“文件”菜單中執(zhí)行“新建”命令，建一個(gè)空“文檔”，或空“模板”都可以。　　2.在“視圖”菜單中執(zhí)行“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳” 視圖，此時(shí)可以在頁(yè)眉中輸入單位名稱(chēng)、地址、電話(huà)、網(wǎng)址等等，若有徽標(biāo)，可以通過(guò)其它程序做好后剪貼到頁(yè)眉中來(lái)。通過(guò)“格式” 菜單中的“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框設(shè)置頁(yè)眉與版芯之間的分隔線的形式，關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”。將以上內(nèi)容放到頁(yè)眉里的好處是在編輯文檔過(guò)程中，只要不進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”狀態(tài)，以上內(nèi)容就不會(huì)被改變。　　3.一般便函有接收單位和人員姓名、發(fā)送單位和人員姓名、頁(yè)數(shù)和日期等，這些內(nèi)容可以放到頁(yè)眉和便函標(biāo)題之間。此部分的使用技巧是日期和頁(yè)數(shù)要用“插入”菜單中的“域”插入，日期和頁(yè)數(shù)將以域的形式存在，其好處是當(dāng)文檔編輯修改好后，在打印時(shí)域會(huì)自動(dòng)更新，將以最新的日期和頁(yè)數(shù)打印出來(lái)。　　4.當(dāng)便函文檔超過(guò)一頁(yè)或有數(shù)頁(yè)時(shí)，第二頁(yè)以后各頁(yè)的頁(yè)面上也有第一頁(yè)“頁(yè)眉”中設(shè)置的內(nèi)容，當(dāng)其內(nèi)容較多時(shí)將占去頁(yè)面較大的空間，處理方法是：在第“3”步驟設(shè)置的內(nèi)容的最末尾（在標(biāo)題之前）插入分節(jié)符，一定要選中“分節(jié)符”對(duì)話(huà)框中的“連續(xù)”選項(xiàng)，否則，文本將全部移到第二頁(yè)中。此時(shí)便可以進(jìn)入第二頁(yè)的頁(yè)眉中對(duì)第二頁(yè)以后的頁(yè)眉進(jìn)行編輯修改，在編輯修改之前一定要使頁(yè)眉“與上一節(jié)不同”（在制作模板時(shí)，為了進(jìn)入第二頁(yè)，可以在標(biāo)題段落之后按回車(chē)鍵，直至第二頁(yè)出現(xiàn)）。　　5. 為了美觀和閱讀查找方便，一般在第二頁(yè)以后各頁(yè)的頁(yè)眉中寫(xiě)上便函的標(biāo)題。若對(duì)于不同便函的標(biāo)題都要人工填寫(xiě)的話(huà)，就顯不出Word的優(yōu)越性了。自動(dòng)將標(biāo)題寫(xiě)到第二頁(yè)以后各頁(yè)頁(yè)眉上的方法是：1在制作模板時(shí)，先在第一頁(yè)上寫(xiě)一個(gè)臨時(shí)標(biāo)題。2將臨時(shí)標(biāo)題復(fù)制到剪貼板中。3進(jìn)入第二頁(yè)頁(yè)眉中，通過(guò)“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”將標(biāo)題粘貼到第二頁(yè)的頁(yè)眉中，在“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框中，一定要選中“粘貼連接”按鈕，并且在“作為”選擇框中選中“無(wú)格式文本”項(xiàng)。貼完成后，即可以對(duì)第二頁(yè)頁(yè)眉中的標(biāo)題重新進(jìn)行各種格式化處理。在以后的編輯中對(duì)便函標(biāo)題的格式化處理都不會(huì)影響第二頁(yè)頁(yè)眉中的標(biāo)題格式，而當(dāng)修改標(biāo)題的內(nèi)容時(shí)，第二頁(yè)頁(yè)眉中的標(biāo)題將會(huì)自動(dòng)更新。至此一個(gè)便函文檔的內(nèi)容已制作完成。　　6. 將制作完的文檔取名并以“Word文檔”或“文檔模板”存在一個(gè)自己建立的專(zhuān)用文件夾下，不要存在Office的內(nèi)部工作組模板文件夾下。其好處是當(dāng)重新安裝Word程序時(shí)，作為模板使用的文檔不會(huì)被刪掉，　　7.在“工具”菜單中執(zhí)行“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)其中“文件位置”選項(xiàng)卡，在“文件類(lèi)型”擴(kuò)展方框中選擇“用戶(hù)模板”，單擊“更改”按鈕，在“更改位置”對(duì)話(huà)框中找到前面存放該文檔的文件夾“確定”即可。　　8.在“工具”菜單中執(zhí)行“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“打印”選項(xiàng)卡，選中“更新域”復(fù)選框。　　9.存盤(pán)退出。　　10. 在使用此模板創(chuàng)建新便函文檔時(shí)，只需在“文件”菜單中執(zhí)行“新建”命令，不管你前面建立的是文檔還是模板，其文件名都在“常用”選項(xiàng)框中，選中便函文件名，確定即可創(chuàng)建新便函文檔。　　利用以上方法可以創(chuàng)建許多適合自己使用的Word文檔作為模板使用，并且都存放在同一個(gè)專(zhuān)用文件夾下，在工作中可以提高效率。

9，便條范文怎么寫(xiě)呀

1．稱(chēng)呼和問(wèn)候：從信紙的左邊開(kāi)始。一般用Dear或My dear，覺(jué)得肉麻的話(huà)，用Hi開(kāi)始也可以。如：Dear Miss Lindse或Hi Dolly．第二行問(wèn)候，可以說(shuō)how are you？i hope you are well. long time no see之類(lèi)2．信的正文：指信的內(nèi)容部分。從稱(chēng)呼的下一行第一段開(kāi)始寫(xiě)，和中文一樣，空出一段距離。3．結(jié)束語(yǔ)：指正文下面的結(jié)尾類(lèi)似此致敬禮的話(huà)。Yours或Sincerely很流行，Have a good day（weekend視日期而定），英國(guó)人喜歡用cheers，用這個(gè)會(huì)顯得很英國(guó)化，這些用一句就可以了。4．簽名和日期：簽上你的名字。寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)的下面，稍右。日期的順序是：日、月、年。如：13 Jun 2009 回答人的補(bǔ)充 2009-06-09 13:09 通知：中間大點(diǎn)寫(xiě)上NOTICE,留言條：MESSAGE，大寫(xiě)可以引起人的注意，一般用大寫(xiě)一、通知的標(biāo)志書(shū)面通知是書(shū)面的正式公告或布告，常常是張貼在顯眼的位置，通知：中間大點(diǎn)寫(xiě)上NOTICE,留言條：MESSAGE，大寫(xiě)可以引起人的注意，一般用大寫(xiě)。并常寫(xiě)在正文上方的正中位置。標(biāo)志后可以編號(hào)，也可以不編號(hào)。口頭通知用Announcement作標(biāo)志，但通常省略不說(shuō)。二、出通知的單位及時(shí)間發(fā)出通知的人或單位的名稱(chēng)，一般寫(xiě)在標(biāo)志的上方或在正文后面的右下角；發(fā)出通知的時(shí)間要寫(xiě)在正文的左下角，也可按書(shū)信格式寫(xiě)正文的右上角。不過(guò)，這兩項(xiàng)有時(shí)可以省略。口頭通知不說(shuō)這兩項(xiàng)。三、通知的正文正文要寫(xiě)明所做事情的具體時(shí)間、地點(diǎn)、概括性?xún)?nèi)容(多為書(shū)面通知的首句)、出席對(duì)象及有關(guān)注意事項(xiàng)。布置工作的通知要把工作內(nèi)容和要求寫(xiě)清楚。正文一般可采用文章式，為了醒目也可采用廣告式。廣告式要求簡(jiǎn)明扼要，一個(gè)句子可以寫(xiě)成幾行，且盡量寫(xiě)在中間，各行的第一個(gè)字母一般都大寫(xiě)。四、通知的對(duì)象被通知的單位或人一般用第三人稱(chēng)；但如果帶有稱(chēng)呼語(yǔ)，則用第二人稱(chēng)表示被通知的對(duì)象，口頭通知就常用第二人稱(chēng)表示被通知的對(duì)象。涉及要求或注意事項(xiàng)時(shí)，也常用第二人稱(chēng)表示被通知的對(duì)象(祈使句中常常省略)。五、通知的文體書(shū)面通知用詞貼切，語(yǔ)句簡(jiǎn)潔，具有書(shū)面化；口頭通知用詞表達(dá)要注重口語(yǔ)化。口頭通知的開(kāi)頭往往有稱(chēng)呼語(yǔ)(被通知的對(duì)象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒聽(tīng)眾注意的語(yǔ)句，如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等，且最好有結(jié)束語(yǔ)，如：“Thank you(for listening)”以示禮貌．

便條像書(shū)信一樣要求有稱(chēng)呼、正文、落款等幾部分。結(jié)尾問(wèn)候語(yǔ)又可視情況而定。標(biāo)題通常是省略的。便條一般三言?xún)烧Z(yǔ)，把事說(shuō)清，有的也可視具體情況，寫(xiě)得稍長(zhǎng)一些。【范文一】請(qǐng)客便條××兄：本月20日是家母50歲生日，我們邀請(qǐng)了部分好友聚一聚，那天，無(wú)論如何，請(qǐng)你賞光。時(shí)間下午6點(diǎn)。此致臺(tái)安！弟××即日【范文二】××小姐：我們單位定于明天上午邀請(qǐng)氣功大師××作氣功報(bào)告。現(xiàn)托小王帶入場(chǎng)券一張，歡迎你來(lái)聽(tīng) 聽(tīng)。×××即日【范文三】送物××兄：家鄉(xiāng)來(lái)人帶了點(diǎn)土特產(chǎn)，現(xiàn)托人送上2包，請(qǐng)笑納。××即日

10，公司之間往來(lái)函的格式

公司之間的往來(lái)函可采用商務(wù)信函中最通用的格式—齊頭式。其主要特征就是每行均從左邊頂格寫(xiě)，常常采用開(kāi)放式的標(biāo)點(diǎn)方式，即除了信文部分，其它部分在必要時(shí)才使用標(biāo)點(diǎn)。信中各段落之間均空一行。中英文往來(lái)函格式是不同的。一，中文信函如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。(1)開(kāi)頭開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě)，稱(chēng)呼后用冒號(hào)。(2)正文信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，通常包括：①向收信人問(wèn)候；②寫(xiě)信的事由，例如何時(shí)收到對(duì)方的來(lái)信，表示謝意，對(duì)于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復(fù)等等；③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢(xún)問(wèn)有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問(wèn)題，闡明自己的想法或看法。④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。(3)結(jié)尾結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話(huà)，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)。”同時(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話(huà)，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。(4)署名署名即寫(xiě)信人簽名，通常寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱(chēng)或單位內(nèi)具體部門(mén)名稱(chēng)，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。(5)日期寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。二，英文信函同國(guó)外進(jìn)行經(jīng)商的業(yè)務(wù)往來(lái)信函，常用英文書(shū)寫(xiě)，按英文信函的習(xí)慣用法，由信頭、日期、收信人姓名地址、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、簽字和其它等8個(gè)部分組成。(1)信頭信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱(chēng)、廠稱(chēng)、地址、電話(huà)號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、主管人姓名等。(2)日期日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫(xiě)法是日、月、年；美式寫(xiě)法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數(shù)字表示，月份則用英文表示，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，也可用縮寫(xiě)。(3)收信人的名稱(chēng)及地址與信封上的收信人名稱(chēng)和地址相同，通常打印在信紙的左側(cè)，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。書(shū)寫(xiě)收信單位名稱(chēng)時(shí)，應(yīng)特別尊重對(duì)方的習(xí)慣，不能隨意增刪公司名稱(chēng)前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫(xiě)及縮寫(xiě)，如Company與Co.之間不能互換，否則會(huì)被認(rèn)為是不禮貌的行為。(4)稱(chēng)謂在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類(lèi)禮貌性稱(chēng)謂，常用Dear sirs”；稱(chēng)呼企業(yè)，公司的婦女組織常用Madams，Ladies；無(wú)具體收信人姓名用Dear Sir稱(chēng)呼收信者。(5)正文正文的地位和內(nèi)容與中文書(shū)信相同。在英文商業(yè)信函中，信文從稱(chēng)謂下兩行起書(shū)寫(xiě)，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。(6)結(jié)尾英文商業(yè)信函的結(jié)尾是寫(xiě)信人的謙稱(chēng)，相當(dāng)于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱(chēng)則常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者為個(gè)人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，結(jié)尾的謙稱(chēng)后必須加逗號(hào)。(7)簽署簽署由兩部分組成，一是寫(xiě)信人的簽名，二是打印出的寫(xiě)信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫(xiě)在結(jié)尾謙稱(chēng)下5行的位置內(nèi)。為易于辨認(rèn)，在簽名下還應(yīng)打印姓名，有時(shí)還將職銜一并打印。擴(kuò)展資料：基本特點(diǎn)靈活性強(qiáng)，便于選擇客戶(hù)可以根據(jù)不同的目標(biāo)顧客選擇不同的商函內(nèi)容，增強(qiáng)宣傳的靈活性和針對(duì)性，可以提高宣傳的效果，同時(shí)客戶(hù)可以自己選擇投遞的時(shí)間和數(shù)量。針對(duì)性強(qiáng)，收效大客戶(hù)可以根據(jù)自身的需要，從郵政部門(mén)提供的名址信息庫(kù)中有針對(duì)性地選擇具體的目標(biāo)對(duì)象范圍，避免了宣傳的盲目性。閱讀率高，覆蓋面廣商業(yè)信函直接針對(duì)具體的目標(biāo)單位（個(gè)人），用戶(hù)可隨時(shí)拆開(kāi)郵件仔細(xì)閱讀并保存，時(shí)效性強(qiáng)，同時(shí)客戶(hù)可利用龐大的郵政網(wǎng)絡(luò)，把商函發(fā)往全國(guó)各地，覆蓋面廣。價(jià)格低廉、方便迅速商業(yè)信函收費(fèi)低廉，郵局提供廣告設(shè)計(jì)、制作、郵件封裝、寄發(fā)等一條龍服務(wù)，方便省事，隨時(shí)可郵寄，不出門(mén)產(chǎn)品便可向全國(guó)推銷(xiāo)。信息量大，適用性強(qiáng)商業(yè)信函作為信息載體，容納信息量大，不受篇幅的限制，可裝寄文字、圖片或合同、訂單等內(nèi)容詳盡、圖文并茂的資料，便于收件單位（人）保存和參考，有的還可直接簽約。帳單郵簡(jiǎn)具有加強(qiáng)企業(yè)與用戶(hù)聯(lián)系的紐帶作用，能及時(shí)地讓用戶(hù)掌握自己的帳務(wù)開(kāi)支，明明白白消費(fèi)；同時(shí)也能保證企業(yè)資金的及時(shí)回籠，是企業(yè)規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際接軌的重要舉措。函，即信函，或稱(chēng)書(shū)信。單位公函，即處理公務(wù)所用的書(shū)信。單位公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。單位公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函，上下級(jí)之間的聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。函通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。便函與函雖只有一字之別，但它不是公文文種，而是與“文件格式”相區(qū)別的一種文件形式。信是傳達(dá)信息的一種方式。格式分為經(jīng)典格式與現(xiàn)代格式，其中現(xiàn)代格式是由信息傳遞方式的轉(zhuǎn)變而衍生出的新文體，主要特點(diǎn)為以說(shuō)理為目地，無(wú)傳統(tǒng)格式，似散文。參考資料：搜狗百科——商業(yè)信函

公司之間往來(lái)函的格式，一般包括四大部分：1、標(biāo)題：一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法。2、行文：對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。3、正文：公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情。4、落款：包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。擴(kuò)展資料“函”的寫(xiě)法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫(xiě)“函”。(二)“函”的內(nèi)容必須專(zhuān)一、集中。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)函件以講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情為宜。(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。(四)“函”的寫(xiě)法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)的問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫(xiě)清楚就行。(五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的，或商洽工作，或詢(xún)問(wèn)題，或請(qǐng)求批準(zhǔn)。因此，要求“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí)，語(yǔ)氣要懇切，態(tài)度要謙遜。(六)“函”的結(jié)尾，一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)，有時(shí)也不用。參考資料：搜狗百科：函

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：（一）首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。（二）正文其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。（三）結(jié)尾一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。（四）結(jié)語(yǔ)通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。擴(kuò)展資料函的特點(diǎn)：（一）溝通性函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。（二）靈活性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。（三）單一性函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書(shū)面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書(shū)信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說(shuō)明，除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”。國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施涉及的幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見(jiàn)》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。”（節(jié)選自《應(yīng)用寫(xiě)作》雜志2004年第1期《泛議“函”的使用與寫(xiě)作》）參考資料：百度百科--函

商業(yè)信函格式同其它信函一樣，商業(yè)信函也是一種具有習(xí)慣格式的文體。商業(yè)信函通常由信封、信文及附件3部分構(gòu)成。前兩部分是必不可少的，而后者則需視具體情況而定。（1)信封的種類(lèi)信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時(shí)，將收信人地址寫(xiě)在信封的上方；用豎式信封時(shí)，將收信人地址寫(xiě)在信封的右側(cè)，如果位置顛倒了，就會(huì)導(dǎo)致投遞錯(cuò)誤，發(fā)信人寄出的信又會(huì)給投遞回來(lái)。(2)信封的內(nèi)容①收信人地址。用橫式信封時(shí)，收信人地址居上書(shū)寫(xiě)；用豎式信封時(shí)居右書(shū)寫(xiě)。這部分內(nèi)容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區(qū)、街道、門(mén)牌號(hào)碼，以及單位全稱(chēng)和業(yè)務(wù)部門(mén)名稱(chēng)。收信人的地址要寫(xiě)得詳細(xì)具體、準(zhǔn)確工整。注意不要只寫(xiě)單位名稱(chēng)而不寫(xiě)詳細(xì)地址，也不要簡(jiǎn)化單位名稱(chēng)，以免誤投。②收信人姓名。一般寫(xiě)在中間位置，字稍大。姓名后接寫(xiě)稱(chēng)呼等，如“同志收”、“先生啟”。初次聯(lián)系工作時(shí)，如不知對(duì)方姓名，或有時(shí)為避免因?qū)Ψ綐I(yè)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作(或出差)而延誤書(shū)信的處理，也可把具體業(yè)務(wù)部門(mén)作為收信人，如某廠“銷(xiāo)售科收”等。③寄信人地址及姓名。用橫式信封時(shí)居下書(shū)寫(xiě)；用豎式信封時(shí)居左書(shū)寫(xiě)。根據(jù)郵政部門(mén)的規(guī)定，郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。(3)國(guó)外信封書(shū)寫(xiě)格式。為了便于投遞，對(duì)國(guó)外商業(yè)業(yè)務(wù)信函，應(yīng)按國(guó)外的習(xí)慣格式書(shū)寫(xiě)，國(guó)外信封的書(shū)寫(xiě)格式與國(guó)內(nèi)不同，而寄往使用英語(yǔ)的國(guó)家和地區(qū)的商業(yè)信函，其信封書(shū)寫(xiě)格式又分美式和英式兩種：①美式信封書(shū)寫(xiě)格式，一般是在信封左上角寫(xiě)寄信人的姓名與地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的居中偏右位置，包括：收信人的稱(chēng)謂(先生、女士、經(jīng)理等)和收信人的名、姓、門(mén)牌號(hào)碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國(guó)名。擴(kuò)展資料：寫(xiě)作要點(diǎn)（1）準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系，因而要完整、精確的表達(dá)意思，用于乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，以免造成不必要的麻煩。（2）簡(jiǎn)潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下，應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實(shí)的意思，不能拖沓冗長(zhǎng)。（3）具體。信函所要交待的事項(xiàng)必須具體明確，尤其要注意需要對(duì)方答復(fù)或會(huì)對(duì)雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容，絕不能語(yǔ)言不詳。（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式，以有利于雙方保持良好的關(guān)系。（5）體諒。要學(xué)會(huì)換位思考，能夠站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。這樣容易獲得對(duì)方的認(rèn)同，有利于雙方達(dá)成有效的溝通。參考資料：聯(lián)絡(luò)函-搜狗百科

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：（一）首部，主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號(hào)。（二）正文，其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。（三）結(jié)尾，一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。（四）結(jié)語(yǔ)，通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款，一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。信函內(nèi)容要求：（1）準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系，因而要完整、精確的表達(dá)意思，用于乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，以免造成不必要的麻煩。（2）簡(jiǎn)潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下，應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實(shí)的意思，不能拖沓冗長(zhǎng)。（3）具體。信函所要交待的事項(xiàng)必須具體明確，尤其要注意需要對(duì)方答復(fù)或會(huì)對(duì)雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容，絕不能語(yǔ)言不詳。（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式，以有利于雙方保持良好的關(guān)系。（5）體諒。要學(xué)會(huì)換位思考，能夠站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。這樣容易獲得對(duì)方的認(rèn)同，有利于雙方達(dá)成有效的溝通。擴(kuò)展資料：在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)具體事項(xiàng)。還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。函可以從不同角度分類(lèi)：（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。參考資料來(lái)源：搜狗百科：信函

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