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辦公室主任的工作職責(zé),辦公室主任要做什么或職責(zé)

來(lái)源:整理 時(shí)間:2023-03-12 19:25:37 編輯:大上海生活 手機(jī)版

1,辦公室主任要做什么或職責(zé)

辦公室主任職責(zé):1.負(fù)責(zé)本單位日常行政事務(wù)、公關(guān)事務(wù)和工作聯(lián)系,接待,處理來(lái)信來(lái)訪;2.負(fù)責(zé)起草或收發(fā)文件、辦理人事手續(xù)、統(tǒng)計(jì)、保密、文印、會(huì)務(wù)、保安、后勤、勤務(wù)工作;3.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,掌握了解各方面的情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,監(jiān)督崗位責(zé)任制的貫徹執(zhí)行;4.協(xié)助經(jīng)理做好思想教育工作,組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);5.管理司機(jī)、安排使用車輛;6.關(guān)心員工生活幫助員工解決實(shí)際困難,解除員工后顧之憂;7.協(xié)助做好青年工作、婦女工作、工會(huì)工作和計(jì)劃生育工作

辦公室主任要做什么或職責(zé)

2,辦公室主任負(fù)責(zé)做什么

1、處事豁達(dá),不要求全責(zé)備、斤斤計(jì)較。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒(méi)有矛盾,正是因?yàn)楣ぷ髦杏羞@樣那樣的矛盾和問(wèn)題,才需要我們?nèi)f(xié)調(diào)、去處理,在矛盾運(yùn)動(dòng)中將事物推向前進(jìn)。但是,我們?cè)趨f(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問(wèn)題時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,抓主要矛盾,不在非原則問(wèn)題上較真,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。2、處事謹(jǐn)慎,不要隨心所欲、粗心大意。處事謹(jǐn)慎不是謹(jǐn)小慎微、膽小怕事,而是要嚴(yán)謹(jǐn)、慎行。開(kāi)會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問(wèn)題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說(shuō)話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī)。切忌口無(wú)遮掩、隨意表態(tài),東一榔頭西一棒子,把事情攪得亂七八糟。3、待人真誠(chéng),不要欺上瞞下、互不信任。是我們?yōu)槿颂幨碌幕緶?zhǔn)則。上下之間、部門之間、同事之間都要講真誠(chéng),既不能欺騙上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo),更也不能愚弄基層。為人處事一定要真心換真心,誠(chéng)心換誠(chéng)心,切忌互不信任、互相猜忌。要傳達(dá)真實(shí)意圖,反饋真實(shí)情況,把問(wèn)題講清、把原因講透、把辦法講實(shí),千萬(wàn)不要弄虛做假,反饋假情況,干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。

辦公室主任負(fù)責(zé)做什么

3,辦公室主任都有那些職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì)議,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。9、http://www.chddh.com/fanwen/做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。3、嚴(yán)格遵守行文程序,文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無(wú)原則性差錯(cuò)。4、組織會(huì)議議題明確,記錄詳細(xì),形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。6、嚴(yán)格按國(guó)家人事、勞資政策辦事,勞資工作準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)誤。7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,節(jié)約開(kāi)支,不鋪張浪費(fèi)。8、及時(shí)維修車輛,保證正常使用。

辦公室主任都有那些職責(zé)

4,辦公室主任具體崗位職責(zé)

最主要的是履行參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,其次具體要看你工作的企業(yè)是什么性質(zhì)的。有的小型私營(yíng)企業(yè),就要人事、行政、后勤,還有辦公室里的文件、資料、接待、外聯(lián)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作全部要做。就是老板的一個(gè)管家,看得到的要管,看不到的也要想到,呵呵讓老板滿意就行!
崗位名稱辦公室主任所屬部門辦公室直接上級(jí)執(zhí)行總裁直接部屬文秘、行政總務(wù)、總裁秘書、檔案管理、司機(jī)(調(diào)度)1、主要職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);(7)督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;(9)負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。b能力要求熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí);善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;具備一定的工作計(jì)劃能力;善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

5,辦公室主任的職責(zé)是什么

(1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);(7) 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);(8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;(9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任的職責(zé): 1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制出一套科學(xué)合理的管理方案。 2.認(rèn)真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對(duì)各部門工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度。 3.組織各部門定期進(jìn)行績(jī)效考核。 4.緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo),當(dāng)好參謀,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 5.加強(qiáng)對(duì)全員工的培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,確保部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 6.做好表率作用,全面推行降本節(jié)支工作。 7.組織人事科制訂合理的人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)制度、工資體系。 8.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好員工的思想工作,穩(wěn)定人心控制人員流動(dòng)。 9.對(duì)總務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分,全面提高后勤保障水平。 10.加強(qiáng)對(duì)門衛(wèi)的管理,著重對(duì)公司財(cái)物、人員的安全及消防工作的管理。 11.強(qiáng)化iso900、14000的全面運(yùn)行。

6,辦公室主任應(yīng)該做些什么

先了解一下一般的辦公室主任的職責(zé):1、主要職責(zé) (1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);(7) 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);(8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;(9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。B 能力要求 熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí);善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 具備一定的工作計(jì)劃能力;善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能; 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。結(jié)合具體情況去規(guī)劃一下自己的工作吧!
日常生活 挺亂的 為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀并提出各種合理化建議,一個(gè)辦公室主任就是公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,業(yè)務(wù)和全公司職員的當(dāng)家人。它的主要工作就是要全面地理解和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作,在行政工作中,主任這個(gè)職務(wù)就是一個(gè)“管家婆”的工作,事無(wú)巨細(xì),管點(diǎn)管面。你才參加工作,從你的情況來(lái)看,可謂是尚未入門,還沒(méi)有進(jìn)入角色。 辦公室主任這項(xiàng)工作不是搞搞內(nèi)勤,填寫點(diǎn)檔案、修改文章(這僅是內(nèi)勤工作之一)這么簡(jiǎn)單,首先要從公司的業(yè)務(wù)上理解工作的性質(zhì),了解生產(chǎn)的工藝流程,領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)發(fā)展和市場(chǎng)意識(shí),把這些業(yè)務(wù)熟悉了后,你就會(huì)主動(dòng)地找事做了, 一切從實(shí)際出發(fā),少休息,多了解你公司的情況,到你完全了解你所在公司的全面情況后,你會(huì)發(fā)覺(jué)事情永遠(yuǎn)都忙不完。
管理協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)指揮,參謀
看什么性質(zhì)的單位了,如果是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦公室主任,主要任務(wù)一般是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),包括領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,各種文件的上傳下達(dá)簽收印發(fā),還有各處室的總體協(xié)調(diào)工作,以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。這說(shuō)的可能不是太全,辦公室的工作就是繁瑣,事情多~~要心細(xì)、八面玲瓏,要有出色的協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)能力,要對(duì)各處室的工作都有一定了解程度,不知道滿意與否

7,辦公室主任崗位職責(zé)有哪些

原發(fā)布者:中國(guó)智博庫(kù)企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)【崗位職責(zé)一】1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實(shí),監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況;3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);4、公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善;5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。【崗位職責(zé)二】1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,做好辦公會(huì)議組織及紀(jì)錄工作,做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬及對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜5、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)【崗位職責(zé)三】1.負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;2.負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時(shí)時(shí)把握天津市的各項(xiàng)政策法規(guī);3.協(xié)調(diào)組織公司會(huì)議,各種活動(dòng)及接待來(lái)訪客戶;4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買申請(qǐng)匯總、發(fā)放和盤點(diǎn);5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及保管,做好維護(hù)維修工作;6.負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的管理及協(xié)調(diào)工作;7.完成其他協(xié)助類工作和上級(jí)交辦的其他事務(wù)。2、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
一個(gè)企業(yè)的辦公室主任的主要職責(zé): 1、參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。 2、承辦。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。 1>是來(lái)自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。 2>是來(lái)自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。 3>是來(lái)自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見(jiàn)建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理。總之,辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。 3、管理。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下方面。 1>是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。 2>是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。  4、協(xié)調(diào)。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
1、主要職責(zé) (1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草; (2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作; (3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督; (4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行; (5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立; (6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn); (7) 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo); (8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作; (9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核; (10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 這里有辦公室主任崗位職責(zé)啊,這里辦公室主任崗位職責(zé),我還是找不到辦公室主任崗位職責(zé),到處問(wèn)哪里有的話告訴我辦公室主任崗位職責(zé)的網(wǎng)址吧,辦公室主任崗位職責(zé)挺難找的,我現(xiàn)在真的需要辦公室主任崗位職責(zé),誰(shuí)要是可以找到辦公室主任崗位職責(zé),就告訴我辦公室主任崗位職責(zé)網(wǎng)址吧,謝謝告訴我辦公室主任崗位職責(zé),找到辦公室主任崗位職責(zé)挺不容易的啊,這兒辦公室主任崗位職責(zé)啊,這里辦公室主任崗位職責(zé),我還是找不到辦公室主任崗位職責(zé),到處問(wèn)哪里有的話告訴我辦公室主任崗位職責(zé)的網(wǎng)址吧,辦公室主任崗位職責(zé)挺難找的,我現(xiàn)在真的需要辦公室主任崗位職責(zé),誰(shuí)要是可以找到辦公室主任崗位職責(zé),就告訴我辦公室主任崗位職責(zé)網(wǎng)址吧,謝謝告訴我辦公室主任崗位職責(zé),找到辦公室主任崗位職責(zé)挺不容易的啊,謝謝啊
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