檔案管理規(guī)定，檔案管理的規(guī)定是什么

來源：整理時(shí)間：2023-02-01 09:50:04 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1，檔案管理的規(guī)定是什么

檔案管理制度 1、凡需要?dú)w檔的各類文件、材料都要收集完整，及時(shí)立卷歸檔，任何部門和個(gè)人不得私自保留。 2、秘書科應(yīng)于每年二月前將上年應(yīng)歸檔的各種材料移交檔案室，屬于大會(huì)材料、案件處理材料和其他重要的臨時(shí)材料，應(yīng)及時(shí)歸檔。移交要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，當(dāng)面清點(diǎn)、簽收。 3、檔案員要嚴(yán)格按照檔案業(yè)務(wù)部門的要求，進(jìn)行檔案的收集、分類、立卷、歸檔、查閱和管理，按時(shí)向縣檔案館移交檔案。 4、查閱一般文書檔案，要注明查閱內(nèi)容及時(shí)間，做好查閱登記，屬于機(jī)密仍在保密期限的，必須由辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。原則上檔案不外借。

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2，檔案管理辦法

去百度文庫(kù)，查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來自用戶:心情話語*****有限公司文件宗字【2013】1號(hào)文件與檔案管理辦法第一條總則公司文件與檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。為實(shí)現(xiàn)文檔管理的程序化、規(guī)范化，明確其分類、制定、審批、管理、保密等標(biāo)準(zhǔn)及要求，使文件的管理既高效又安全，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司財(cái)務(wù)部、人力資源管理部、行政部、市場(chǎng)部、銷售部等部門在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、傳真、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊(cè)、影像照片等。第三條文檔管理部門（一）公司行政部負(fù)責(zé)檔案管理，各部門根據(jù)需要可設(shè)兼職的檔案管理員，負(fù)責(zé)管理各部門的檔案，公司檔案原則上均交由行政部保管。文件處理完成后，原稿由行政部歸檔，文件的經(jīng)辦部門視實(shí)際需要存留復(fù)印件，如因業(yè)務(wù)處理特殊需要，原稿需由文件經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)行政部檔案管理員同意后妥為保存，行政專員以復(fù)印件歸檔，并在備注中注明。各部門使用原件完畢后應(yīng)將原件交行政部保存。（二）人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技類檔案等，由其職能部門負(fù)責(zé)管理。第四條公司的發(fā)文1、公司的發(fā)文，包括以公司的名義發(fā)文和以部門的名義發(fā)文兩種。2、發(fā)文種類，包括制度、規(guī)范、決定、規(guī)定、辦法、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。541c

如果你們檔案比較少的話就用表格類型來管理，如果檔案多的話還有表格類來管理就會(huì)形成文件管理部規(guī)范和不保密性。還是多使用下檔案系統(tǒng)比較可靠點(diǎn)，博陽紫光軟件系統(tǒng)有限公司的博陽檔案不錯(cuò)，博陽檔案“的主要行業(yè)客戶群體是：房地產(chǎn)客戶和大型客戶。你可以看看。

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公司檔案管理制度一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。五、資料的收集與整理1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。3. 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。六、資料的分類與歸檔1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。七、檔案的借閱1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。3. 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。4. 檔案借閱者必須做到：① 愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。② 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。八、檔案的銷毀1. 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2. 當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3. 凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。4. 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5. 在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

你這是要系統(tǒng)的管理檔案還是解決你自身檔案管理問題？工作之后檔案會(huì)打到公司，一年以后轉(zhuǎn)正定級(jí)！如果公司不能接受并給你轉(zhuǎn)正定級(jí)，那就要去人事局辦理改派，然后存放到人才市場(chǎng)！有人才市場(chǎng)來給你轉(zhuǎn)正定級(jí)！這個(gè)很重要。只有轉(zhuǎn)正了才會(huì)開始給你計(jì)算工齡，以后漲工資和評(píng)職稱都有用！若不能及時(shí)轉(zhuǎn)正，你的檔案就是死檔案，根本不能挪動(dòng)。也就是沒有工齡，沒有干部身份，也沒有辦法跳槽！再看看別人怎么說的。

1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。2、各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁使用電器。

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