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1，如何提升工作效率

建立工作列表隨時記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。設(shè)置并重視完成期限，就像對自己的承諾。具體明確，如果太大就分解成簡單的工作。這一方法比較容易，大多數(shù)人都可以使用。作用：既減少記憶，又避免遺忘。能快速著手工作。有效利用瑣碎時間。利用日程安排當(dāng)工作列表上的工作很多，讓你感到煩亂的時候，就要考慮使用日程安排了。日程安排與工作列表的不同在于，工作列表只是說明要做什么，而日程還確定了按什么順序去做，什么時間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以：先從時間已確定的事務(wù)開始，例如會議、會面等。逐漸培養(yǎng)日程安排能力，根據(jù)個人習(xí)慣，將事務(wù)安排在合適的時間。不要安排得太滿，留下必要的緩沖時間。相似的工作在一起，盡量減少角色的變化。特別要養(yǎng)成習(xí)慣，隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。

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首先要有一個詳細(xì)的計劃，做事不要拖沓要積極，給自己定目標(biāo)。掌握提高工作效率的相關(guān)理論，技巧和方法將成為經(jīng)理人的必備技能。學(xué)習(xí)PMP可以學(xué)到如何在效率意識，目標(biāo)設(shè)置，任務(wù)劃分，時間管理，交流溝通，團隊建設(shè)等方面直接提高工作效率，而且講述了克服工作效率低下的方法和工具以及完善效率考核管理的技巧。相信辦公軟件培訓(xùn)里面技術(shù)實用，將最大限度發(fā)揮管理者的效能，快速提高工作效率。優(yōu)就業(yè)就有這樣的課程。

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如何提升工作效率

2，如何更有效的提高工作效率

一、全心投入工作(work harder at what you do)：當(dāng)你工作時，一定要全心投入，不要浪費時間，不要把工作場所當(dāng)成社交場合。光這個秘訣，如果你能長期實踐，就能使你的生產(chǎn)力加倍。二、工作步調(diào)快(work faster)：養(yǎng)成一種緊迫感，一次專心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻進入下一件工作。養(yǎng)成這習(xí)慣后，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。三、專注于高附加值的工作(work on higher-value activities)：你要記住工作時數(shù)的多寡不見得與工作成果成正比。精明的老板或是上司關(guān)心的是你的工作數(shù)量及工作品質(zhì)，工作時數(shù)并非重點。因此聰明的員工，會想辦法找出對達成工作目標(biāo)及績效標(biāo)準(zhǔn)有幫助的活動，然后投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間愈多，每分鐘的生產(chǎn)力就愈高，工作績效也就提高，自然贏得老板及上司的賞識與重用，加薪與升遷在望。四、熟練工作(do things you are better at)：你找出最有價值的工作項目后，接著要想辦法，通過不斷學(xué)習(xí)、應(yīng)用、練習(xí)，熟練所有工作流程與技巧，累積工作經(jīng)驗(一句話解決KNOW HOW的問題)。你的工作愈純熟，工作所需的時間就愈短；你的技能愈熟練，生產(chǎn)力就提升得愈快。五、集中處理(bunch your tasks)：一個有技巧的工作人，會把許多性質(zhì)相近的工作或是活動，例如，收發(fā)E-MAIL、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等，集中在同一個時段來處理，這樣會比一件一件分開在不同時段處理，節(jié)省一半以上的時間，同時也能提高效率與效能。六、簡化工作(simplify your work)：盡量簡化工作流程，將許多分開的工作步驟加以整合，變成單一任務(wù)，以減少工作的復(fù)雜度，另外，運用授權(quán)或是外包的方式，避免把時間花費在低價值的工作上。七、比別人工作時間長一些(work longer hours)：早一點起床，早點去上班，避開交通高峰；中午晚一點出去用餐，繼續(xù)工作，避開排隊用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰時間已過，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3個小時的工作時間，而且不會影響正常的生活步調(diào)。善用這些多出來的時間，可以使你的生產(chǎn)力加倍，進而使你的收入加倍。一個成功的人，通常是一個行動派的人，一旦懂得提升生產(chǎn)力的方法，就會將這7個小秘訣，默記在心，不斷地應(yīng)用、練習(xí)，直到成為工作、生活的習(xí)慣為止。只要養(yǎng)成這個習(xí)慣，你的生產(chǎn)力一定會提高，收入也會加倍。

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)地工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。所以工作激情直接決定你的工作效率，有激情的人工作效率都普遍偏高。2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的。把握好方向，就為之努力奮斗吧，加強工作效率，取得一定的工作成績。3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也都可以殊途同歸。就像解數(shù)學(xué)題，方法有多種，既然同樣可以得出答案，那么選擇最簡便的。這樣，才可以有更多的時間解其他難題，才能保證試卷的質(zhì)量。同理，找到最好的方法就能為我們節(jié)約不必要的時間浪費。所以，在工作前，請認(rèn)真思考什么才是最好的方法，“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。4、工具的選擇和使用。“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能做到事半功倍，而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂，能夠虛心請教他人。自己懂的，也不能因自己的私利而無視工作同伴的求教，畢竟，每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的。工作本是一個集體項目，愉快的合作才能提高效率。5、懂得勞逸結(jié)合。無論學(xué)習(xí)還是工作，勞逸結(jié)合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度，影響的不僅僅是身體的健康，也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作，而不能因為高負(fù)荷的工作反而降低了工作效率，那就是在做無用功了。

如何更有效的提高工作效率

3，工作效率如何提高

那么，什么是工作效率呢？所謂"工作效率"，就是在同等時間內(nèi)完成工作量的多少。雖然很多人，包括處于中高層的管理人員，都能意識到提高工作效率的重要性，然而真正能做到高效率工作的人卻并不多。本來用一個小時可以處理完的事務(wù)，卻用了幾個小時才處理完；本來用一周時間可以完成的一個項目，卻用了三周才完成。工作效率低下的現(xiàn)象比比皆是。工作效率和每個人的切身利益息息相關(guān)。一個人的工作效率高，自然能高效地完成工作，工作業(yè)績也會增加，升職加薪也指日可待。工作效率更是關(guān)乎企業(yè)的切身利益，在一個企業(yè)中，如果每個人的工作效率都提高了，那么企業(yè)的整體效率就會大大提高，這會給企業(yè)帶來巨大的效益。從管理學(xué)的角度上講，企業(yè)管理的主要工作是如何提高整個企業(yè)的企業(yè)效率，個人管理的主要工作是如何提高工作效率。·端正自己的工作態(tài)度。工作本身沒有貴賤之分，但是對于工作的態(tài)度卻有高低之別。你不一定從事喜歡的工作，但你一定要喜歡現(xiàn)在所從事的工作。對現(xiàn)在的工作，要有勤奮、主動、敬業(yè)的精神。態(tài)度決定速度。一個人有端正的工作態(tài)度，才能投入到工作中去，才能提高工作效率。·提高時間的利用率。時間是我們最為寶貴的資源。沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。珍惜時間，合理利用時間，發(fā)揮時間的最大功效，是提高工作效率的有效途徑。提高時間的利用率，就是在提高工作效率。·加強工作的執(zhí)行力度。對于工作，我們要有目標(biāo)，有計劃，但只有目標(biāo)和計劃是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，最重要的是要去執(zhí)行，也就是說要有執(zhí)行力。加強工作的執(zhí)行力度，立即行動起來，是提高工作效率的最有效的途徑。·分清工作的輕重緩急。我們要對工作進行合理的分類，分清工作的輕重緩急。"輕"，指的是相對重要但不緊急的工作；"重"，是指最重要也是最緊急的工作；"緩"，指的是不重要也不緊急的工作；"急"，則是指不是最重要但卻最為緊急的工作。堅持要事第一，先做重要的緊急的事，才能提高工作效率。·解決工作中的困難。在工作中，我們會遇到一些問題，如果不解決這些問題，我們的工作效率就會受阻，甚至?xí)哪撤N意義上來說，工作就是不斷克服困難、不斷解決問題的過程。我們只有克服了工作上的困難，順利地解決了問題，才會讓工作順暢地進行下去，也才能提高工作效率。·理順工作中的人際關(guān)系。在工作中，我們需要和上司、同事、下屬、客戶等打交道。其實，人際關(guān)系也是一種生產(chǎn)力。理順了工作中的人際關(guān)系，就能減少工作中的阻力，就能進一步提高工作效率。·達成有效的溝通。在工作中，溝通無處不在。有時工作效率底下，甚至是做了很多無用功，往往是因為沒有做好溝通工作的緣故。達成有效的溝通，才能確保指令上通下達，才能讓工作和諧運轉(zhuǎn)，工作效率自然就能提高。·提升自己的工作能力。可以說，工作能力的大小直接導(dǎo)致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率，就必須提升自己的工作能力。提升了工作能力，工作效率自然就提高了。·增加工作中的樂趣。任何工作都是有樂趣可尋的。我們要做到帶著快樂工作，帶著快樂回家。增加工作中的樂趣，帶著樂趣工作，一定能夠提高工作效率，一定可以把工作做好。

一、提前制定工作計劃工作沒有計劃，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作計劃，合理安排工作時間，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。我們可以利用敬業(yè)簽多分類、易歸納的優(yōu)點，提前制定出工作計劃，為每項工作安排合理的時間，高效利用工作的每一小時。二、對工作任務(wù)進行優(yōu)先級排序首先要明確自己的工作任務(wù)及目標(biāo)，然后根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急進行優(yōu)先級排序，重要的事情提前做，避免被無關(guān)緊要的事情拖延。我們還可以借助敬業(yè)簽待辦事項提醒的功能，將工作中的重要事項，設(shè)置成重要事項間隔提醒，幫助我們戰(zhàn)勝拖延，對時間做到心中有數(shù)。三、養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣要在工作中養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣，臨時下發(fā)的工作任務(wù)或是對工作有用的信息及時記錄下來，不僅能防止我們遺忘，還能讓我們釋放大腦內(nèi)存，將專注力放在工作上。敬業(yè)簽隨時記錄、自動保存的功能，能配合我們養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣。四、及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)在我們的工作中可能會犯一些錯誤，或者遇到一些難題，所以要及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，避免再次遇到時會手足無措。敬業(yè)簽還能實現(xiàn)多端云同步，只需登錄同一賬號，便可在Windows電腦端、ipad、安卓Android手機、蘋果IOS手機以及Web網(wǎng)頁端查看到記錄內(nèi)容，保證我們隨時隨地都能參考經(jīng)驗教訓(xùn)。

首先使制定工作目標(biāo)，把工作的重要性排個序，先做重要的，依次類推；第二就是要專心致志，以1小時為界，在這一時間內(nèi)盡量專心做一件工作，排除外界干擾如與人閑聊、網(wǎng)絡(luò)等。每一小時休息一次。第三就是要動腦筋做工作，想出更簡便的方法，事半功倍。

1．把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類，分別對待：所有的工作無非兩類：事務(wù)型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。對于事務(wù)型的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對于思考型的工作，你必須謹(jǐn)慎地安排時間，在集中而不被干擾的情況下去進行。對于思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上WC的時候想。當(dāng)你的思考累計到一定時間后，再安排時間集中去做，你會發(fā)現(xiàn)，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已!2．每天定時完成日常工作：你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環(huán)境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的 BBS，打掃衛(wèi)生等等。處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預(yù)定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它!3．列出工作計劃，并且用明顯的方式提示你完成的進度：首先：在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情，除非是外界有嚴(yán)格時間限制的任務(wù)，否則，周計劃無須設(shè)定每項任務(wù)擬訂的進行時間，也沒有必要詳細(xì)去說明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本周要做的工作;然后，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當(dāng)天想做的事，并安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話，和每個電話的內(nèi)容。這張時間表應(yīng)該隨時在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內(nèi)容!最后，必須進行工作計劃的總結(jié)。其實，工作總結(jié)隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當(dāng)日或當(dāng)周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!4．不要猶豫和等待，立即行動;這一條是對以上三條的重要補充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因為你回避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰(zhàn)。5．安排好隨時可進行的備用任務(wù)，以不浪費你的時間對待空白時間最好的方法是：預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù)，而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務(wù)要求具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始，隨時可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進行;沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報刊雜志，閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍，查看網(wǎng)絡(luò)新聞，隨意訪問自己感興趣的網(wǎng)站，對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔，修飾繪圖設(shè)計)，整理文件，將顧客名單裁成小條等等。

工作效率如何提高