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倉(cāng)庫(kù)管理制度大全,超市倉(cāng)庫(kù)管理制度有哪些

來源:整理 時(shí)間:2022-12-31 08:14:38 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1,超市倉(cāng)庫(kù)管理制度有哪些

商場(chǎng)存貨管理包括倉(cāng)庫(kù)管理和盤點(diǎn)作業(yè)兩種。   一、倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)   倉(cāng)庫(kù)管理是指商品儲(chǔ)存空間的管理。倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有:   1.庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。   2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?kù),也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。   3.儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。   4.要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。   5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。   6.商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。   7.倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。   8.倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。   9.商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法。   10.倉(cāng)庫(kù)要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。

超市倉(cāng)庫(kù)管理制度有哪些

2,有那位給我一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程 第一章 總則 第一條 為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。 第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù) (1) 做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。 (2) 做好物資的保管工作。 (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。 第二章 倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù) 第三條 對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。 第四條 對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。 第三章 倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù) 第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。 第四章 倉(cāng)庫(kù)貨物的保管 第六條 倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。 第七條 每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。 第八條 保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員。 第九條 做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。 第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。 第十一條 對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 第十二條 建立健全出入庫(kù)人員登記制度。 第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。 第十四條 庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。 (1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無異常,物品有無丟失。 (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。 第十五條 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定: (1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。 (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 (3)嚴(yán)禁涂改賬目。 (4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。 (5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。 (6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。 (7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。 (8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。 第五章 附則 第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。 倉(cāng)庫(kù)管理流程

有那位給我一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度

3,求倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度樣本

庫(kù)存量管理作業(yè)細(xì)則 □ 存量基準(zhǔn)設(shè)定 第一條 預(yù)估月用量設(shè)(修)訂 (一)用量穩(wěn)定的材料由主管人員依據(jù)去年的平均月用量,并參酌今年?duì)I業(yè)的銷售目標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)定,若產(chǎn)銷計(jì)劃有重大變化(如開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn),擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等)應(yīng)修訂月用量。 (二)季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年3、6、9、12月的25日以前,依前三個(gè)月及去年同期各月份的耗用數(shù)量,并參考市場(chǎng)狀況,擬訂次季各月份的預(yù)計(jì)銷售量,再乘以各產(chǎn)品的單位用量,而設(shè)定預(yù)估月用量。 第二條 請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)設(shè)定 (一)請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)--采購(gòu)作業(yè)期間的需求量加上安全存量。 (二)采購(gòu)作業(yè)期間的需求量--采購(gòu)作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量。 (三)安全存量--采購(gòu)作業(yè)期間的需求量乘以25%(差異管理率)加上裝船延誤日數(shù)用量(歐、美地區(qū)15天用量,日本與東南亞地區(qū)7天用量) 第三條 采購(gòu)作業(yè)期限 由采購(gòu)人員依采購(gòu)作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定,其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)(公自訂)經(jīng)主管核準(zhǔn),送相關(guān)部門作為請(qǐng)購(gòu)需求日及采購(gòu)數(shù)量的參考。 第四條 設(shè)定請(qǐng)購(gòu)量 (一)考慮要項(xiàng):采購(gòu)作業(yè)期間的長(zhǎng)短,最小包裝量及最小交通量及倉(cāng)儲(chǔ)容量。 (二)設(shè)定數(shù)量:外購(gòu)材料的歐美地區(qū)每次請(qǐng)購(gòu)三個(gè)月用量,亞洲地區(qū)為二個(gè)月用量,內(nèi)購(gòu)材料則每次請(qǐng)購(gòu)25天用量。 第五條 存量基準(zhǔn)呈準(zhǔn)建立 生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準(zhǔn)分別填入"存量基準(zhǔn)設(shè)定表"(附表13.1.5)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),送物料管理建檔。 □ 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 第六條 請(qǐng)購(gòu)單提出時(shí)由物料管理單位,利用電腦(人工作業(yè))查詢在途量、庫(kù)存量及安全存量填入以利審核,其無誤后送采購(gòu)單位辦理采購(gòu)。 □ 用料差異管理作業(yè) 第七條 用料差異管理基準(zhǔn) (一)上旬(1~10日)實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量×%以上者(由公司自訂)。 (二)中旬(1~20日)實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量×%以上者(由公司自訂)。 (三)下旬(即全月)實(shí)際用量超出全月設(shè)定量×%以上者(由公司自訂)。 第八條 用料差異反應(yīng)及處理 生產(chǎn)管理人員于每月5日前針對(duì)前月開立"用料差異反應(yīng)表"(附表13.1.6),查明差異原因及擬訂處理措施,研判是否修正"預(yù)估月量",如需修訂,應(yīng)于反應(yīng)表"擬修訂月用量"欄內(nèi)修訂,并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,送物料管理單位以便修改存量基準(zhǔn)。庫(kù)存查詢及采取措施 第九條 庫(kù)存查詢 物料管理人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量的"用料差異反應(yīng)表"(附表13.1.6)后應(yīng)立即查詢"庫(kù)存管理表"(附表13.1.7),查詢?cè)摰炔牧系脑谕玖糠催M(jìn)度,研判是否需要修改交貨期。 第十條 采取措施 物控人員研判需修改交貨期時(shí),應(yīng)填具"交貨期變更聯(lián)絡(luò)單"(附表13.1.8)送請(qǐng)采購(gòu)單位采取措施,采購(gòu)單位應(yīng)將處理結(jié)果于"采購(gòu)單位答復(fù)"欄內(nèi)填妥,送回物控人員列入管理。 □ 存量管理作業(yè)部門及其職責(zé) 第十一條 物控人員 為材料存量管理作業(yè)中心,負(fù)責(zé)月使用量基準(zhǔn)設(shè)(修)訂,用料差異分析及采取措施。 第十二條 采購(gòu)單位 負(fù)責(zé)各項(xiàng)材料內(nèi)、外購(gòu)別的設(shè)(修)訂,采購(gòu)作業(yè)期限設(shè)(修)訂及采購(gòu)進(jìn)度管理與異常處理。

求倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度樣本

4,倉(cāng)庫(kù)管理辦法

倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)一、原則:型號(hào)不同,單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需驗(yàn)收,出庫(kù)有憑據(jù);先進(jìn)先出,分類擺放;實(shí)時(shí)要盤點(diǎn),異動(dòng)要反饋;操作及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;倉(cāng)庫(kù)需整潔,呆料需清理;認(rèn)真負(fù)責(zé),保證安全;溝通要充分,損失要賠償;二、忠告:今日事,今日畢;日日行,不怕千萬里;常常做,不怕千萬事;三、入庫(kù)流程:入庫(kù)單---倉(cāng)管入庫(kù)---倉(cāng)管驗(yàn)貨---入庫(kù)單交商務(wù)---商務(wù)核對(duì)保管四、出庫(kù)/借貨/還貨流程:郵件申請(qǐng)?zhí)顚懗鰩?kù)單/借貨單/還貨單領(lǐng)導(dǎo)、倉(cāng)管、領(lǐng)料人簽字倉(cāng)管憑單出貨五、入庫(kù)要求:1 貨物到達(dá)后,倉(cāng)管必須當(dāng)面單清點(diǎn)收貨并驗(yàn)收2 接單后必須在當(dāng)天完成入庫(kù)入賬3 破損產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨(dú)存放,等候處理辦法,并做相關(guān)記錄4 所有貨品須有相應(yīng)單據(jù),如不能提供相應(yīng)單據(jù),及時(shí)反饋,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒收貨物5 無論良品和殘次品必須驗(yàn)收合格,保持完好狀態(tài),否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨;6 換殘產(chǎn)品則須與單上的型號(hào)、編號(hào)相符,否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨;7 不合格商品清點(diǎn)后入不合格品區(qū),同時(shí)通知采購(gòu)部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。8 產(chǎn)品入庫(kù)須核對(duì)價(jià)格,型號(hào),保持資料準(zhǔn)確及價(jià)格準(zhǔn)確;9 產(chǎn)品入庫(kù)價(jià)格必須保密,除公司財(cái)務(wù),領(lǐng)導(dǎo)外,不能泄露;10 深圳貨源信息反饋及溝通處理11 所有產(chǎn)品按照順序,型號(hào),出庫(kù)頻率(暢銷、滯銷等)有規(guī)則地?cái)[放在貨架上;六、出庫(kù)要求:1 貨品必須嚴(yán)格按照出庫(kù)單出貨2 貨品價(jià)格必須遵循公司標(biāo)準(zhǔn)出庫(kù),有異樣及時(shí)向公司反饋;3 出庫(kù)時(shí)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)核對(duì)出庫(kù)的機(jī)型,數(shù)量,保證倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的準(zhǔn)確及安全;4 倉(cāng)庫(kù)重地,閑人免進(jìn);5 出錯(cuò)產(chǎn)品,出貨價(jià)格,損失由倉(cāng)管直接負(fù)責(zé);6 倉(cāng)管必須嚴(yán)格保證進(jìn)出庫(kù)時(shí)效,合理分配時(shí)間,充分調(diào)配物流揀貨,保證貨品配送;7 倉(cāng)管要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,上傳下效;七、庫(kù)存管理:所有貨品不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊放在貨架上貨物必須保持清潔,長(zhǎng)期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的記錄。所有的貨物每月必須大盤一次;針對(duì)每天出庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性;倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù),退換貨,售后機(jī)必須當(dāng)天及時(shí)處理,并登記記錄;超過7天庫(kù)存的滯銷機(jī)型盤點(diǎn),1周之內(nèi)清理完畢;呆料,殘次品及時(shí)申報(bào)公司,1個(gè)月之內(nèi)必須清理完畢;深圳多余發(fā)貨及故障機(jī)器,及時(shí)反饋,迅速處理;10、系統(tǒng)庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存是否一致11、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止煙火;12、售后倉(cāng)機(jī)器20天處理完畢;客戶保修機(jī)7天內(nèi)處理完畢;13、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)查詢,調(diào)撥及熟悉應(yīng)用;14、倉(cāng)庫(kù)門注意緊禁,不得隨便入內(nèi)。八、資料、單據(jù)及信息管理:ERP客戶資料、商品資料新建及維護(hù);實(shí)際客戶聯(lián)系資料維護(hù);銷售訂單整理收集;貨源信息溝通與反饋憑單入庫(kù),憑單出庫(kù)出庫(kù)單整理有序,每月上交財(cái)務(wù);
倉(cāng)庫(kù)管理的辦法主要包括入庫(kù)和出庫(kù)。一、物資入庫(kù)管理1、貨到公司采購(gòu)人員和倉(cāng)管人員應(yīng)認(rèn)真檢查所收物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,當(dāng)所有物資要求符合公司要求后,方可辦理入庫(kù)手續(xù);2、倉(cāng)管員在辦理入庫(kù)手續(xù)的同時(shí)應(yīng)做好入庫(kù)的賬目;3、物資入庫(kù),倉(cāng)管員應(yīng)將物資分類擺放,根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途等分類整理,保管要做到“三清”,“二齊”,“四號(hào)定位”擺放。二、物資出庫(kù)管理1、 倉(cāng)管員物資發(fā)放應(yīng)按照核準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)放,同時(shí)應(yīng)視生產(chǎn)需要發(fā)放;2、 倉(cāng)管員點(diǎn)裝好待出庫(kù)物料后,應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)出庫(kù)記錄;3、 倉(cāng)管員將物資交給領(lǐng)料員,雙方核對(duì)無誤后在《發(fā)料單》上簽上各自的名字,并各自取回相應(yīng)聯(lián)單;4、 如發(fā)生物資退貨問題,則有領(lǐng)料單位親自辦理,并做好登記及沖賬手續(xù);
啰嗦,一套倉(cāng)庫(kù)管理軟件 完全就解決了。
http://www.360doc.com/content/10/0815/10/126705_46159357.shtml此里面有詳細(xì)簡(jiǎn)介于倉(cāng)庫(kù)管理辦法的。 http://wenku.baidu.com/view/76ccf9bd960590c69ec376e4.html 這個(gè)為圖文庫(kù)里面的。都比較有實(shí)用性的。

5,倉(cāng)庫(kù)管理制度

倉(cāng)庫(kù)管理制度(請(qǐng)自己修改一下) 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了倉(cāng)庫(kù)的職責(zé)、要求、檢查及考核。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所有倉(cāng)庫(kù)。 2 職責(zé) 2.1 車間倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)公司半成品的存儲(chǔ)及收發(fā)。 2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)車間倉(cāng)庫(kù)人事進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)。 2.3 車間倉(cāng)庫(kù)配合生產(chǎn)部逐步建立和完善物料儲(chǔ)備定額和消耗定額,力求科學(xué)合理,即不脫節(jié),又不積壓。 3 倉(cāng)庫(kù)管理內(nèi)容 3.1 綜合倉(cāng)及各車間原材料倉(cāng) 3.1.1 公司規(guī)定各種原材料、外購(gòu)半成品、包裝料、模具料、機(jī)耗(配)料、工具儀器、易耗品統(tǒng)一有綜合倉(cāng)在采購(gòu)入庫(kù)時(shí)監(jiān)控,由綜合倉(cāng)通告各車間材料倉(cāng)驗(yàn)收入庫(kù),包裝料直接由裝配車間材料倉(cāng)驗(yàn)收入庫(kù)。 3.1.2 各種材料、備品備件入庫(kù):倉(cāng)庫(kù)憑審批的采購(gòu)申請(qǐng)單、供貨商的送貨單以及質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單驗(yàn)收入庫(kù),各車間倉(cāng)庫(kù)管理員在驗(yàn)收處簽名,綜合倉(cāng)在監(jiān)(主)管處簽名。各種原材料、外購(gòu)半成品、模具料、機(jī)耗料、工具、易耗品轉(zhuǎn)入各車間倉(cāng)庫(kù)保管。發(fā)現(xiàn)不合格材料及時(shí)退還廠家并開具出庫(kù)單。 3.1.3 機(jī)配料在領(lǐng)用時(shí)各車間要實(shí)行以舊換新。舊件由綜合倉(cāng)回收、核實(shí)、驗(yàn)正、保管、處置(先報(bào)批)。 3.1.4 某些常用零星配件、低值易耗品由綜合倉(cāng)領(lǐng)發(fā)。 3.1.5 原材料入庫(kù)單填寫要素: a) 送貨單位; b) 入庫(kù)日期; c) 貨號(hào); d) 名稱及規(guī)格顏色; e) 單位用常用最小單位計(jì)量; f) 數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)金額; g) 備注為計(jì)量換算情況; h) 送貨人簽名; i) 驗(yàn)收人各車間倉(cāng)管員簽名,綜合倉(cāng)在監(jiān)(主)管處簽名。 3.1.6 原材料出庫(kù):車間原料倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單由車間主任計(jì)算配料而開具的當(dāng)天限額領(lǐng)料單發(fā)料。 3.1.7 車間領(lǐng)料單填寫要素: a) 領(lǐng)料車間、生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào)、用途、發(fā)料倉(cāng)庫(kù); b) 如期; c) 貨號(hào)、名稱及規(guī)格(顏色)、計(jì)量單位(公斤、支、個(gè)等); d) 數(shù)量:請(qǐng)領(lǐng)、實(shí)發(fā)(由倉(cāng)管員填寫); e) 單價(jià)、金額; f) 備注為計(jì)量換算情況; g) 領(lǐng)料人簽名(不能由車間倉(cāng)管員簽名)、車間主任審批并簽名; h) 發(fā)料人(倉(cāng)管員)簽名。 3.1.8 各倉(cāng)庫(kù)要建立材料明細(xì)帳,統(tǒng)一使用數(shù)量金額明細(xì)帳,按照入庫(kù)單、領(lǐng)料單及時(shí)登記,做到日清月結(jié)。 3.1.9 各倉(cāng)庫(kù)要將每天開的入庫(kù)單、領(lǐng)料單的記帳聯(lián)、統(tǒng)計(jì)(查對(duì))聯(lián)上交財(cái)務(wù)部。 3.2半成品、產(chǎn)成品倉(cāng) 3.2.1 入庫(kù)前需要質(zhì)量檢驗(yàn)員出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告一并入庫(kù)。各車間應(yīng)嚴(yán)把好質(zhì)量關(guān),提高合格率。 3.2.2公司規(guī)定每天將生產(chǎn)成品筆、客戶合同定購(gòu)的筆芯包裝完畢后入庫(kù)成品倉(cāng);并上報(bào)總經(jīng)理。 3.2.3 注塑車間將每天生產(chǎn)的半成品配件按標(biāo)準(zhǔn)包裝入庫(kù)到裝配車間半成品倉(cāng),要辦理出入庫(kù)手續(xù)并上報(bào)生產(chǎn)部。 3.2.4 筆芯車間將每天生產(chǎn)的配套筆芯入庫(kù)到裝配車間半成品倉(cāng),要辦理出入庫(kù)手續(xù)并上報(bào)生產(chǎn)部。 3.2.5 吸塑車間將每天生產(chǎn)的半成品配件按標(biāo)準(zhǔn)包裝入庫(kù)到裝配車間半成品倉(cāng),要辦理出入庫(kù)手續(xù)并上報(bào)生產(chǎn)部。 3.2.6 半成品、成品入庫(kù)單填寫要素: a) 送貨單位; b) 入庫(kù)日期; c) 貨號(hào); d) 名稱及規(guī)格; e) 顏色; f) 計(jì)量單位以支計(jì)量; g) 數(shù)量; h) 備注為計(jì)量換算情況; i) 生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào); j) 送貨人簽名; k) 驗(yàn)收人簽名。 3.2.7 各車間(倉(cāng)庫(kù))在自制半成品過程中,應(yīng)辦理每道工序的發(fā)放、回收手續(xù),按照流程卡清點(diǎn)數(shù)據(jù)并做好相應(yīng)的記錄,做到心中有數(shù),便于查找和數(shù)據(jù)跟蹤,隨時(shí)掌握在制半成品運(yùn)作情況,提高制成率。并上報(bào)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 3.2.8 外加工由相應(yīng)的車間倉(cāng)庫(kù)開單,出庫(kù)時(shí)開具出庫(kù)單,回來時(shí)質(zhì)檢、驗(yàn)收、包裝完畢后開具入庫(kù)單交成品倉(cāng)(綜合倉(cāng))。并將外加工出庫(kù)單、入庫(kù)單的記帳聯(lián)、查對(duì)聯(lián)和收發(fā)清單及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。 3.2.9 各車間倉(cāng)庫(kù)要將每天開的出、入庫(kù)單的記帳聯(lián)、統(tǒng)計(jì)(查對(duì))聯(lián)上交財(cái)務(wù)部。 3.2.10 各車間倉(cāng)庫(kù)半成品出、入庫(kù)要建立明細(xì)帳,統(tǒng)一使用數(shù)量明細(xì)帳,按照入庫(kù)單、出庫(kù)單及時(shí)登記,做到日清月結(jié)。 3.3 發(fā)貨出庫(kù) 3.3.1 根據(jù)銷售部開具的發(fā)貨通知單準(zhǔn)備發(fā)貨。 3.3.2 公司規(guī)定由成品倉(cāng)統(tǒng)一向外發(fā)貨。并開具發(fā)貨清單。 3.3.3 發(fā)貨清單填寫要素: a) 收貨單位; b) 出庫(kù)日期; c) 貨號(hào); d) 名稱及規(guī)格; e) 顏色; f) 計(jì)量單位以支計(jì)量,還要標(biāo)明箱數(shù); g) 數(shù)量單價(jià)金額、合計(jì)金額; h) 備注為合同號(hào)碼; i) 生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào); j) 制單人、送貨人簽名; k) 發(fā)貨(業(yè)務(wù)員)人、審批人簽名。 3.3.4 成品倉(cāng)每天將發(fā)貨清單的記帳聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)和相應(yīng)的發(fā)貨通知單一并上交財(cái)務(wù)部;并將倉(cāng)庫(kù)聯(lián)復(fù)印件上報(bào)總經(jīng)理。 3.3.5 各種半成品、銅沫、塑沫、廢品、廢料的出售統(tǒng)一開具出庫(kù)單,并由綜合倉(cāng)過數(shù)、簽字。 3.4 報(bào)表: 3.4.1 各倉(cāng)庫(kù)除平時(shí)需要報(bào)表外,每月2日前必須做好材料、產(chǎn)量月報(bào)表。 3.4.2 報(bào)表填寫要素: a) 填報(bào)單位; b) 時(shí)間; c) 貨號(hào)、品名(分材料、半成品、成品三大類)、規(guī)格、型號(hào); d) 計(jì)量單位、數(shù)量(上期結(jié)存、本期入庫(kù)、本期出庫(kù)、期末結(jié)存)、單價(jià)、金額; e) 合計(jì)數(shù)量、金額; f) 制表(倉(cāng)庫(kù)主管)人簽名、車間主任簽名; g) 每月上報(bào)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理各一份。 3.5 盤點(diǎn): 3.5.1 各倉(cāng)庫(kù)每月必須進(jìn)行盤點(diǎn)。 3.5.2 盤點(diǎn)時(shí)間規(guī)定為每月最后一天。 3.5.3 清盤要求:件件過數(shù),全部徹底。 3.5.4 盤點(diǎn)溢缺要上報(bào)報(bào)表,寫出原因。 3.5.5 盤點(diǎn)表由倉(cāng)庫(kù)主管、車間主任簽字后報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理各一份。 4 其它要求 筆芯車間油墨倉(cāng)庫(kù)保管要求見表1,其它倉(cāng)庫(kù)無特殊要求。 表1 序號(hào) 項(xiàng)目 要求 1 溫度 <35℃ 2 濕度 相對(duì)濕度<80% 5 查與考核 5.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進(jìn)行月度檢查及考核。 5.2 查結(jié)果列入績(jī)效考核范圍。 6 相關(guān)記錄 入庫(kù)單 出庫(kù)單 領(lǐng)料單 外加工收發(fā)清單 發(fā)貨成品出運(yùn)通知單 材料、半成品、成品月報(bào)表

6,誰(shuí)有關(guān)于倉(cāng)庫(kù)員工的行為規(guī)范及獎(jiǎng)懲制度

給你兩個(gè)范本,你可以參照一下: 一、總則 1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,減少庫(kù)存資金占用,特制定本辦法。 2、本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定。 二、管理原則和體制 1、公司實(shí)行倉(cāng)庫(kù)分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉(cāng)庫(kù)保存。其中,原輔材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部主管,在制品、半成品、包裝物倉(cāng)庫(kù)由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉(cāng)庫(kù)由營(yíng)銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉(cāng)庫(kù)由行政總務(wù)部門主管。 2、倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。 3、公司各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉(cāng)庫(kù)管理員。 4、倉(cāng)庫(kù)對(duì)各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分為A類、B 類、C類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理。 5、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),制定倉(cāng)庫(kù)入、出庫(kù)工作時(shí)間。 三、存貨計(jì)劃與控制 1、倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。 2、倉(cāng)庫(kù)會(huì)同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購(gòu)點(diǎn)、訂貨理、安全庫(kù)存、訂購(gòu)提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。 3、倉(cāng)庫(kù)對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫(kù)存量降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),即可提出補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)。 四、入庫(kù) 1、所有物料,無論是新購(gòu)入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉(cāng)管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫(kù)。 2、辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),對(duì)照物品與訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購(gòu)主辦處理。 3、倉(cāng)管員于物料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)于次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格。 4、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳,對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記。 五、出貸 1、凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有庫(kù)物品及時(shí)入帳。 2、倉(cāng)管部門對(duì)領(lǐng)用要求,于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。 3、供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉(cāng)管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。 4、領(lǐng)料人于物料出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的,該物料視為合格。 5、物料出庫(kù)提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所,對(duì)不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。 6、堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉(cāng)庫(kù)管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。 7、對(duì)非常設(shè)倉(cāng)管員的倉(cāng)庫(kù)可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對(duì)緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。 六、物料保管 倉(cāng)管對(duì)各類物料的儲(chǔ)存要項(xiàng): 1、按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位; 2、倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚; 3、儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。 4、對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制; 5、地面負(fù)荷不得過大、超限; 6、通道不得亂堆放物品; 7、保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸取⑼L(fēng)、照明等條件。 七、倉(cāng)儲(chǔ)物資入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則堆放和提取。 八、倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。 九、建筑隊(duì)、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測(cè)和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。 十、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。 十一、倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存物資臺(tái)帳、總帳、明細(xì)帳、庫(kù)存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。 十二、定期結(jié)倉(cāng)庫(kù)盤存。 1、小盤點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。 2、中盤點(diǎn),每半年一次。各燈倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。 3、大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。 每年年終,倉(cāng)管部門會(huì)同帳務(wù)、營(yíng)銷部門總盤存。對(duì)盤點(diǎn)情況,填寫庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊(cè)上簽名。 對(duì)盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對(duì)盤盈、盤虧情況,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的,由其賠償。 十三、倉(cāng)管員崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。 十四、倉(cāng)管員每日作出物料入出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及每月和年度的入出庫(kù)和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷部門。 十五、倉(cāng)管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員分解庫(kù)存費(fèi)用,努力減少庫(kù)存消耗,降低庫(kù)存成本,提出建議,改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理。 物料運(yùn)輸 1、新購(gòu)物料從車、船、機(jī)貨場(chǎng)到公司倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸問題由采購(gòu)部門與供貨廠商協(xié)商解決。 2、本倉(cāng)管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫(kù)貨物的運(yùn)輸工作,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險(xiǎn)索賠等事務(wù)。 3、物料裝運(yùn)前,倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運(yùn)等工作,確保運(yùn)輸安全;交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上,并開具出門檢查證件。 十六、附則 1、為提高倉(cāng)庫(kù)管理效率,公司鼓勵(lì)引進(jìn)電腦化進(jìn)銷存管理軟件系統(tǒng)。 2、本辦法由倉(cāng)管部門解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理頒發(fā)生效。 物資供應(yīng)及倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范 1、為了強(qiáng)化物資用品的計(jì)劃管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資的入出庫(kù)制度,使倉(cāng)庫(kù)管理員有較地掌握物資入出庫(kù)的主動(dòng)權(quán),規(guī)定各使用部門,應(yīng)將經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)的當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃復(fù)印一份,交倉(cāng)庫(kù)作為入出庫(kù)控制的依據(jù). 2、嚴(yán)格執(zhí)行物資入出庫(kù)制度,認(rèn)真辦理物資入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù),應(yīng)做到三不入庫(kù): (1)不合格的不入庫(kù); (2)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的不入庫(kù); (3)計(jì)劃外或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不入庫(kù)。 3、認(rèn)真執(zhí)行物資出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)真審查出庫(kù)單是否符合規(guī)定,內(nèi)容是杏完整,簽字是否齊全,并同時(shí)核對(duì)其部門的采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)的品種、數(shù)量是否相符,不能突破.以保證采購(gòu)計(jì)劃及成本費(fèi)用計(jì)劃的有效執(zhí)行。才能進(jìn)一步保證利潤(rùn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。 4、保管員對(duì)庫(kù)房的所有物品,都應(yīng)按類別、品種、規(guī)格、分別碼放,做到定物、定位、定架,一目了然,易于盤點(diǎn),同時(shí)每種物品,都必須設(shè)置有收、付、存數(shù)量的物品卡,每日應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的收付存結(jié)出,以便能及時(shí)準(zhǔn)確的反映庫(kù)存。 5、保管員對(duì)每月庫(kù)房的物品卡要與全庫(kù)記帳員對(duì)帳一次,必須做到帳卡相符,卡實(shí)相符。 6、庫(kù)房的所有物資,必須以高度負(fù)責(zé)的精神,保證做到完好無損(特殊情況例外)凡因責(zé)任心不強(qiáng)和保管不善而造成物資損失的,根據(jù)損失具體情況,按損失總額的1%-2%追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 7、庫(kù)房每月末必須進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),并按規(guī)定表格,編制盤點(diǎn)表,每月二十五日內(nèi)報(bào)送財(cái)務(wù)部,發(fā)生盤盈盤虧情況時(shí),應(yīng)附文字說明,經(jīng)財(cái)務(wù)部審查和提出處理意見后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 8、本規(guī)定如有未盡事宜,經(jīng)有關(guān)部浴場(chǎng)門領(lǐng)導(dǎo)研究后,可隨時(shí)修正補(bǔ)充。

7,倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

倉(cāng)儲(chǔ)管理與采購(gòu)管理一樣也是現(xiàn)代物流管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作對(duì)于保證及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)需要合理儲(chǔ)備加速周轉(zhuǎn)節(jié)約物資使用降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用因此倉(cāng)儲(chǔ)管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分它主要包括以下幾個(gè)方面一、公司倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃管理制度第一條 庫(kù)位規(guī)劃物料管理室應(yīng)依成品繳出庫(kù)情況包裝方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積以使庫(kù)位空間有效利用第二條 庫(kù)位配置庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:1.配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如油壓車手推車消防設(shè)施通風(fēng)設(shè)備電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道2.依銷售類別產(chǎn)品類別分區(qū)存放同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放以利管理3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位4.將各項(xiàng)成品依品名規(guī)格批號(hào)劃定庫(kù)位標(biāo)明于庫(kù)位配置圖上并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)第三條 成品堆放物料管理室應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量第四條 庫(kù)位標(biāo)示1.庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示(1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時(shí)填“○”(2)庫(kù)位流水編號(hào)(3)通道類別依A、B、C順序編訂(4)倉(cāng)庫(kù)類別依A、B、C順序編訂2.計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量3.物料管理室依庫(kù)位配置情況繪制“庫(kù)位標(biāo)示圖”懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處第五條 庫(kù)位管理1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫(kù)位各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài)并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位2.計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位以備輪流交替使用以達(dá)先進(jìn)先出的要求二、庫(kù)存量管理工作細(xì)則第一條 預(yù)估月用量設(shè)(修)定1.用量穩(wěn)定的材料由主管人員依去年的平均月用量并參酌今年?duì)I業(yè)的銷售目標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃若產(chǎn)銷計(jì)劃有重大變化(如開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等)應(yīng)修訂月用量2.季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年3、6、9、12月的25日以前依前三個(gè)月及去年同期各月份的預(yù)計(jì)銷售量再乘以各產(chǎn)品的單位用量而設(shè)定預(yù)估月用量第二條 請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)設(shè)定1.請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)——采購(gòu)作業(yè)期間的需求量加上安全存量2.采購(gòu)作業(yè)期間的需求量——采購(gòu)作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量3.安全存量——采購(gòu)作業(yè)期間的需求量乘以25%(差異管理率)加上裝船延誤日數(shù)用量(歐美地區(qū)15天用量日本與東南亞地區(qū)7天用量)第三條 采購(gòu)作業(yè)期限由采購(gòu)人員依采購(gòu)作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)(公司自訂)經(jīng)主管核準(zhǔn)送相關(guān)部門作為請(qǐng)購(gòu)需求日及采購(gòu)數(shù)量的參考第四條 設(shè)定請(qǐng)購(gòu)量1.考慮事項(xiàng):采購(gòu)作業(yè)期間的長(zhǎng)短最小包裝量最小交通量及倉(cāng)儲(chǔ)容量2.設(shè)定數(shù)量:外購(gòu)材料的歐美地區(qū)每次請(qǐng)購(gòu)三個(gè)月用量亞洲地區(qū)為兩個(gè)月用量?jī)?nèi)購(gòu)材料則每次請(qǐng)購(gòu)25天用量第五條 存量基準(zhǔn)建立生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準(zhǔn)分別填入“存量基準(zhǔn)設(shè)定表”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)送物料管理單位建檔第六條 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)單提出時(shí)由物料管理部門利用電腦(人工作業(yè))查詢?cè)谕玖繋?kù)存量及安全存量填入以利審核核定無誤后送采購(gòu)單位辦理采購(gòu)第七條 用料差異管理基準(zhǔn)1.上旬(1-10日)實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量╳%以上者(由公司自訂)2.中旬(1-20日)實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量╳%以上者(由公司自訂)3.下旬(即全月)實(shí)際用量超出全月設(shè)定量╳%以上者(由公司自訂)第八條 月用量修訂用料差異反應(yīng)及處理生產(chǎn)管理人員于每月5日前針對(duì)前月開立用料差異反應(yīng)表查明差異原因及擬訂處理措施研究是否修正預(yù)估月用量如需修訂應(yīng)于反應(yīng)表擬修訂月用量欄內(nèi)修訂并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送物料管理部門以便修改存量基準(zhǔn)第九條 庫(kù)存查詢物料管理人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量的用料差異反應(yīng)表后應(yīng)立即查詢庫(kù)存管理表查詢?cè)摰炔牧系脑谕玖颗c進(jìn)度研究是否需要修改交貨期第十條 交貨期修改物控人員經(jīng)研究需修改交貨期時(shí)應(yīng)填具交貨期變更聯(lián)絡(luò)單送請(qǐng)采購(gòu)單位采取措施采購(gòu)部門應(yīng)將處理結(jié)果于采購(gòu)部門答復(fù)欄內(nèi)填妥送回物控人員列入管理檔案第十一條 存量管理作業(yè)部門及其職責(zé)1.物控人員為材料存量管理作業(yè)中心負(fù)責(zé)月使用量基準(zhǔn)設(shè)修訂用料差異分析及采取措施2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)各項(xiàng)材料內(nèi)外購(gòu)別的設(shè)修訂采購(gòu)作業(yè)期限設(shè)修定及采購(gòu)進(jìn)度管理與異常處理
第一章 總則  第一條 根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度結(jié)合公司庫(kù)存實(shí)際管理情況特制定本管理制度。  第二條 本制度所稱的庫(kù)存材料 是指公司(部門)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中將要消耗的材料或物料以及準(zhǔn)備出售的商品。  第三條 庫(kù)存材料應(yīng)由專人保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作,對(duì)出、入庫(kù)材料、物品及時(shí)登記。  第四條 庫(kù)存材料管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)核查工作,使庫(kù)存實(shí)物與帳面登記保持一致。  第五條 庫(kù)存材料應(yīng)當(dāng)采取分類登記和分別存放管理制度。  第六條 材料管理部門設(shè)“庫(kù)存材料管理登記薄”,由材料管理人員根據(jù)材料的收入和發(fā)出憑證進(jìn)行數(shù)量核算。  第二章 庫(kù)存原材料管理  第七條 庫(kù)存原材料包括但又不限于 材料存貨、半成品、低值易耗品。  第八條 庫(kù)存材料的核算財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)部設(shè)立“材料明細(xì)賬”,會(huì)計(jì)根據(jù)材料收發(fā)憑證進(jìn)行數(shù)量和金額兩方面的核算。  第九條 要合理安排材料、物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按材料、物品的種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放,不得混合亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。  第十條 材料、物品入庫(kù)時(shí),庫(kù)管人員要根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票及購(gòu)貨清單的品名、規(guī)格、數(shù)量與所入庫(kù)實(shí)物核對(duì),驗(yàn)收無誤后,填寫“入庫(kù)單”。“入庫(kù)單”一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部(隨購(gòu)貨發(fā)票報(bào)銷),第三聯(lián)購(gòu)貨公司(部門)存查。若異地采購(gòu),應(yīng)根據(jù)購(gòu)貨合同驗(yàn)收無誤后,填寫“入庫(kù)單”,經(jīng)辦人以此單辦理付款手續(xù)。  第十一條 公司(部門)領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)填發(fā)“材料領(lǐng)用單”,注明領(lǐng)用項(xiàng)目(工程)名稱、品名、規(guī)格、用途,并經(jīng)公司(部門)主管簽章后,方可向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料。  第十二條 庫(kù)管人員有權(quán)拒絕字跡不清,簽字不明以及越權(quán)審批的“材料領(lǐng)用單”。  第十三條 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)“材料領(lǐng)用單”發(fā)料,發(fā)料數(shù)量不得超過核準(zhǔn)的數(shù)量(該料如系不可分割或不便分割時(shí)例外,但也應(yīng)及時(shí)辦理退料或注明結(jié)轉(zhuǎn),另批使用)。  第十四條 “材料領(lǐng)用單”一式三聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)料單位存查;第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,并以此登記“庫(kù)存材料卡片”;第三聯(lián)每月終了由庫(kù)存管理人員統(tǒng)計(jì)、編制“材料領(lǐng)用匯總表”后一并交財(cái)務(wù)部。  第十五條 庫(kù)存材料采用先進(jìn)先出的原則進(jìn)行領(lǐng)用,防止材料過期變質(zhì)。  第十六條 庫(kù)存管理人員應(yīng)當(dāng)建立庫(kù)存材料預(yù)警機(jī)制,隨時(shí)核查庫(kù)存材料是否滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性,材料將用完前十日內(nèi)向材料采購(gòu)部門提出預(yù)警,由材料采購(gòu)部門按材料采購(gòu)程序申請(qǐng)及采購(gòu)。  第三章 產(chǎn)成品(入庫(kù)商品的管理)  第十七條 庫(kù)存商品是指 企業(yè)完成所有生產(chǎn)工序以后提交庫(kù)存保管并準(zhǔn)備出售的產(chǎn)品。  第十八條 產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí),生產(chǎn)部門要填寫“商品入庫(kù)申請(qǐng)單”并詳細(xì)列明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品價(jià)值;“商品入庫(kù)申請(qǐng)單”一式兩聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存、二聯(lián)交由生產(chǎn)部門存查。  第十九條 庫(kù)存管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)“商品入庫(kù)申請(qǐng)單”所列商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與所入庫(kù)實(shí)物核對(duì),驗(yàn)收無誤后,填寫“商品入庫(kù)單”;“商品入庫(kù)單”一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)交由生產(chǎn)部門存查。  第二十條 要合理安排商品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按商品的種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放,不得混合亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。  第二十一條 商品出庫(kù)按先進(jìn)先出原則進(jìn)行,防止產(chǎn)品在庫(kù)存中由于管理混亂造成產(chǎn)品過期。  第二十二條 銷售部門領(lǐng)取庫(kù)存商品時(shí),應(yīng)填發(fā)“商品銷售出庫(kù)單”,并注明領(lǐng)取商標(biāo)名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值,并經(jīng)公司(部門)主管簽章后,方可向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取商品。  第二十三條 庫(kù)存管理人員應(yīng)當(dāng)就“商品銷售出庫(kù)存單”進(jìn)行核對(duì),并有權(quán)拒絕字跡不清,簽字不明以及越權(quán)審批的“商品銷售出庫(kù)單”。  第二十四條 庫(kù)存管理人員對(duì)核對(duì)無誤的“商品銷售出庫(kù)單”按其登記的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行出庫(kù),并在“商品銷售出庫(kù)單”簽字確認(rèn)。  第二十五條 “商品銷售出庫(kù)單”一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,第二聯(lián)交由銷售部門存查。第三聯(lián)交由財(cái)務(wù)部入帳。  第四章 庫(kù)存原材料、商品的盤點(diǎn)和核查管理  第二十六條 在編制年度決算報(bào)告前由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦進(jìn)行全面清查外,在年度中間還要分不同情況,對(duì)原材料、商品進(jìn)行清查盤點(diǎn),重點(diǎn)抽查或定期清查;庫(kù)存管理人員應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助清查人員對(duì)庫(kù)存原材料、商品進(jìn)行核查工作。  第二十七條 當(dāng)保管人員工作變動(dòng)時(shí),也要進(jìn)行盤點(diǎn),并據(jù)以辦理交接手續(xù)。  第二十八條 庫(kù)存原材料、商品清查采用實(shí)地盤點(diǎn)、帳面核對(duì)等方式,由總經(jīng)辦會(huì)同財(cái)務(wù)部與庫(kù)存管理人員共同進(jìn)行,通過點(diǎn)數(shù)、過磅等實(shí)地盤點(diǎn)、帳面核對(duì)等方法確定實(shí)存數(shù)量。在確定材料實(shí)際結(jié)存數(shù)量的同時(shí),還應(yīng)查明造成材料短缺、積壓等方面的原因。  第二十九條 庫(kù)存清查的結(jié)果,應(yīng)編制“庫(kù)存原材料、商品盤點(diǎn)報(bào)告表”,“庫(kù)存原材料、商品盤點(diǎn)報(bào)告表”要詳細(xì)列明各種材料的賬面數(shù)、實(shí)存數(shù)、盤盈盤虧的數(shù)量和金額以及盤盈盤虧的原因。經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。  第三十條 庫(kù)存材料的自然損耗,由總經(jīng)辦視具體情況制定一個(gè)合理的損耗范圍。對(duì)超規(guī)定的損耗部分,則應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行不同的處理,若超定額損耗的材料可查出有關(guān)責(zé)任人,給予相應(yīng)的處罰、并由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償其損失,屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)的,應(yīng)向保險(xiǎn)公司索賠。  第五章 附則  第三十一條 本制度有關(guān)規(guī)定與公司原有關(guān)規(guī)定有抵觸者,以本制度為準(zhǔn)。  第三十二條 本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬公司總經(jīng)辦。  第三十三條 本制度經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)后頒布之日起執(zhí)行。_________年_____月_____日
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