一、職工檔案放在已經(jīng)繳納社保的用人單位檔案室;二、城鎮(zhèn)領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員檔案放在社保局檔案室;三、城鎮(zhèn)不享受領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員,檔案放在社保局檔案代管部門;四、大學(xué)畢業(yè)生檔案未就業(yè),檔案可以存在原就讀大學(xué)檔案室保管二年;五、大學(xué)畢業(yè)后,大學(xué)生檔案也可以存放在人才市場(chǎng),代為保管;六、國(guó)家干部檔案,按級(jí)別高低,低一級(jí)的在高一級(jí)的組織部存放。
1、現(xiàn)在檔案放哪里保存最好?
不管檔案放在哪里,都不能放在自己手里!人事檔案存放地:一、職工檔案放在已經(jīng)繳納社保的用人單位檔案室;二、城鎮(zhèn)領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員檔案放在社保局檔案室;三、城鎮(zhèn)不享受領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員,檔案放在社保局檔案代管部門;四、大學(xué)畢業(yè)生檔案未就業(yè),檔案可以存在原就讀大學(xué)檔案室保管二年;五、大學(xué)畢業(yè)后,大學(xué)生檔案也可以存放在人才市場(chǎng),代為保管;六、國(guó)家干部檔案,按級(jí)別高低,低一級(jí)的在高一級(jí)的組織部存放。
七、大學(xué)畢業(yè)生或者研究生畢業(yè),被國(guó)家選拔的專項(xiàng)培養(yǎng)后備干部,安排到下派單位鍛煉的專培生,檔案放在市委組織部,八、辦理完退休人員的檔案,是由辦理退休手續(xù)的所在地社保局,指定個(gè)人或者組織把退休后的職工檔案送往社保局指定的檔案室存放。題外話:由于,具有視同繳費(fèi)年限的城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員,職工檔案只有存放戶口所在地社保局,到退休年齡才能正常辦理退休手續(xù),
2、辦完退休后社保局把檔案寄存在哪里了?
當(dāng)退休人員辦完退休后,社保局會(huì)根據(jù)退休人員的不同身份,把每個(gè)人的檔案存放到不同的地方保管。一、如果你是企業(yè)的退休職工,那么你的退休手續(xù)肯定是由企業(yè)來辦理的,當(dāng)社保部門為你辦理完退休手續(xù)后,你的個(gè)人檔案會(huì)返還給單位,由你所在的企業(yè)繼續(xù)進(jìn)行保管。也就是說,你的職工檔案仍然保留在原單位,二、如果你是靈活就業(yè)參保人員的話,無論你的退休手續(xù)是自己辦理,還是由檔案代理機(jī)構(gòu)辦理,當(dāng)你辦理完退休手續(xù)后,你的個(gè)人檔案都會(huì)被存放在參保地的勞動(dòng)局檔案代理中心。
(一般來說,勞動(dòng)局都會(huì)有專門的科室來保管靈活就業(yè)人員和下崗失業(yè)人員的檔案),三、如果你是屬于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員,那你的個(gè)人檔案會(huì)放在人社局。如果你是擔(dān)任了屬于組織部門管理的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的,那么你的檔案會(huì)由組織部的檔案室里,當(dāng)你到了退休年齡辦理完退休手續(xù)后,你的檔案還是從那里來到那里去,會(huì)繼續(xù)存放在在職時(shí)的檔案保管地繼續(xù)保管。
3、人事檔案該放在哪里比較好?退休的時(shí)候要拿檔案去嗎?
人事檔案放在哪里比較好,退休的時(shí)候要拿檔案去嗎?這實(shí)際上問的是兩個(gè)問題,下面和大家分享我的個(gè)人觀點(diǎn),第一,人事檔案放在哪里比較好?根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),如果是新畢業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生,人事檔案最好的放到所就業(yè)城市的區(qū)縣人才交流中心檔案室比較好,人才交流中心是屬于當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障局管理的事業(yè)單位,方便今后調(diào)閱和使用;如果原來在黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)辭職下海的人員,如果檔案一直在原單位保管的,可放在戶籍所在地的人社局所屬人才交流中心管理比較好,畢竟那里是自己工作過的地方,人員熟悉,也在戶籍地,今后使用也比較方便;如果換工作,工作地頻繁變換的,建議檔案隨人走,走到哪里,工作落實(shí)一段時(shí)間以后,如果用人單位有個(gè)人人事檔案管理權(quán)限的,可由用人開出檔案提取函,將個(gè)人檔案放到本人工作的單位;如果本人所工作的單位沒有個(gè)人人事檔案管理權(quán)限的,可商請(qǐng)就業(yè)單位所在地人才交流中心進(jìn)行管理。
第二,退休的時(shí)候要拿檔案去嗎?凡是有個(gè)人檔案的人員,一般退休時(shí)都要求要看個(gè)人人事檔案,如果個(gè)人人事檔案不在退休地的,可要求用人單位開具檔案提取介紹信,到檔案管理地提取個(gè)人人事檔案,交退休地的社保部門進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容包括視同繳費(fèi)年限、特殊工種認(rèn)定和從事特殊工種的工作年限是否合乎要求;退休年齡的記載是否和身份證年齡一致等,
當(dāng)然以后隨著視同繳費(fèi)年限、特殊工種退休等內(nèi)容的取消,全部采用按照繳費(fèi)年限來辦理退休的,或是靈活就業(yè)人員中,沒有視同繳費(fèi)年限計(jì)算、沒有特殊工種審核事項(xiàng)的,檔案也將隨著形勢(shì)的發(fā)展,逐步取消退休時(shí)需要核查個(gè)人檔案的程序。總之就是一句話,涉及需要個(gè)人檔案來核查的,必須要提交個(gè)人人事檔案,沒有個(gè)人檔案的,不需要提交個(gè)人人事檔案。