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辦公室主任,什么是辦公室主任

來(lái)源:整理 時(shí)間:2023-02-05 16:03:01 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1,什么是辦公室主任

我們也是一個(gè)培訓(xùn)中心,我的工資就是1800,你們辦公室主任的工資應(yīng)該是在2500左右哈,不過(guò)他們還有一些報(bào)銷,如電話費(fèi),油費(fèi),車旅費(fèi)之類的,加起差不多將就3000吧!
一般一個(gè)機(jī)關(guān)都有一個(gè)處理事務(wù)的辦公室,這個(gè)辦公室的頭就是辦公室主任。例如:某局辦公室主任。
辦公室主任,一般就是負(fù)責(zé)上傳下達(dá),來(lái)往送禮的

什么是辦公室主任

2,辦公室主任要做什么或職責(zé)

辦公室主任職責(zé):1.負(fù)責(zé)本單位日常行政事務(wù)、公關(guān)事務(wù)和工作聯(lián)系,接待,處理來(lái)信來(lái)訪;2.負(fù)責(zé)起草或收發(fā)文件、辦理人事手續(xù)、統(tǒng)計(jì)、保密、文印、會(huì)務(wù)、保安、后勤、勤務(wù)工作;3.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,掌握了解各方面的情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,監(jiān)督崗位責(zé)任制的貫徹執(zhí)行;4.協(xié)助經(jīng)理做好思想教育工作,組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);5.管理司機(jī)、安排使用車輛;6.關(guān)心員工生活幫助員工解決實(shí)際困難,解除員工后顧之憂;7.協(xié)助做好青年工作、婦女工作、工會(huì)工作和計(jì)劃生育工作

辦公室主任要做什么或職責(zé)

3,辦公室主任都有那些職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。9、http://www.chddh.com/fanwen/做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。3、嚴(yán)格遵守行文程序,文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無(wú)原則性差錯(cuò)。4、組織會(huì)議議題明確,記錄詳細(xì),形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。6、嚴(yán)格按國(guó)家人事、勞資政策辦事,勞資工作準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)誤。7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費(fèi)。8、及時(shí)維修車輛,保證正常使用。

辦公室主任都有那些職責(zé)

4,辦公室主任具體崗位職責(zé)

最主要的是履行參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,其次具體要看你工作的企業(yè)是什么性質(zhì)的。有的小型私營(yíng)企業(yè),就要人事、行政、后勤,還有辦公室里的文件、資料、接待、外聯(lián)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作全部要做。就是老板的一個(gè)管家,看得到的要管,看不到的也要想到,呵呵讓老板滿意就行!
崗位名稱辦公室主任所屬部門辦公室直接上級(jí)執(zhí)行總裁直接部屬文秘、行政總務(wù)、總裁秘書、檔案管理、司機(jī)(調(diào)度)1、主要職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;(7)督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;(9)負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。b能力要求熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí);善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;具備一定的工作計(jì)劃能力;善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

5,辦公室主任的職責(zé)是什么

(1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;(7) 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);(8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;(9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任的職責(zé): 1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制出一套科學(xué)合理的管理方案。 2.認(rèn)真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對(duì)各部門工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度。 3.組織各部門定期進(jìn)行績(jī)效考核。 4.緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo),當(dāng)好參謀,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 5.加強(qiáng)對(duì)全員工的培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,確保部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 6.做好表率作用,全面推行降本節(jié)支工作。 7.組織人事科制訂合理的人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)制度、工資體系。 8.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好員工的思想工作,穩(wěn)定人心控制人員流動(dòng)。 9.對(duì)總務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分,全面提高后勤保障水平。 10.加強(qiáng)對(duì)門衛(wèi)的管理,著重對(duì)公司財(cái)物、人員的安全及消防工作的管理。 11.強(qiáng)化iso900、14000的全面運(yùn)行。

6,辦公室主任都要干些什么

這個(gè)跨度比較大啊,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和公司大小不同,辦公室主任內(nèi)容是不同的。在網(wǎng)上抄個(gè)職責(zé)給你參考吧職責(zé)范圍1.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;2.全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;5.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;6.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;7.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;8.負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;9.負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);10.負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;11.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來(lái)賓客的接待工作;12.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;14.負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;15.負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核;16.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;17.負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;18.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;19.負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;20.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;21.負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;22.負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;23.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作;24.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;25.負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;26.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;27.負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;28.負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

7,辦公室主任的職責(zé)和任務(wù)

1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制出一套科學(xué)合理的管理方案。 2.認(rèn)真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對(duì)各部門工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度。 3.組織各部門定期進(jìn)行績(jī)效考核。 4.緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo),當(dāng)好參謀,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 5.加強(qiáng)對(duì)全員工的培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,確保部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 6.做好表率作用,全面推行降本節(jié)支工作。 7.組織人事科制訂合理的人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)制度、工資體系。 8.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好員工的思想工作,穩(wěn)定人心控制人員流動(dòng)。 9.對(duì)總務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分,全面提高后勤保障水平。 10.加強(qiáng)對(duì)門衛(wèi)的管理,著重對(duì)公司財(cái)物、人員的安全及消防工作的管理。 11.強(qiáng)化ISO900、14000的全面運(yùn)行。
一、辦公室主任的基本職能  概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講,其基本職能大體有四項(xiàng),即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。  1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。  2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。二是來(lái)自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來(lái)自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理。總之,辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。  3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。  4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
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