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倉儲管理制度,倉儲管理制度

來源:整理 時間:2023-03-03 07:15:31 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1,倉儲管理制度

倉儲管理與采購管理一樣也是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié)做好倉儲管理工作對于保證及時供應(yīng)生產(chǎn)需要合理儲備加速周轉(zhuǎn)節(jié)約物資使用降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用因此倉儲管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分它主要包括以下幾個方面 一、公司倉庫規(guī)劃管理制度 第一條 庫位規(guī)劃 物料管理室應(yīng)依成品繳出庫情況包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用 第二條 庫位配置 庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定: 1.配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車手推車消防設(shè)施通風(fēng)設(shè)備電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道 2.依銷售類別產(chǎn)品類別分區(qū)存放同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放以利管理 3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位 4.將各項成品依品名規(guī)格批號劃定庫位標(biāo)明于庫位配置圖上并隨時顯示庫存動態(tài) 第三條 成品堆放 物料管理室應(yīng)會同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量 第四條 庫位標(biāo)示 1.庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示 (1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時填“○” (2)庫位流水編號 (3)通道類別依A、B、C順序編訂 (4)倉庫類別依A、B、C順序編訂 2.計劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量 3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標(biāo)示圖”懸掛于倉庫明顯處 第五條 庫位管理 1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài)并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位 2.計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用以達(dá)先進(jìn)先出的要求 二、庫存量管理工作細(xì)則 第一條 預(yù)估月用量設(shè)(修)定 1.用量穩(wěn)定的材料由主管人員依去年的平均月用量并參酌今年營業(yè)的銷售目標(biāo)與生產(chǎn)計劃若產(chǎn)銷計劃有重大變化(如開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)擴(kuò)建增產(chǎn)計劃等)應(yīng)修訂月用量 2.季節(jié)性與特殊性材料由生產(chǎn)管理人員于每年3、6、9、12月的25日以前依前三個月及去年同期各月份的預(yù)計銷售量再乘以各產(chǎn)品的單位用量而設(shè)定預(yù)估月用量 第二條 請購點設(shè)定 1.請購點——采購作業(yè)期間的需求量加上安全存量 2.采購作業(yè)期間的需求量——采購作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量 3.安全存量——采購作業(yè)期間的需求量乘以25%(差異管理率)加上裝船延誤日數(shù)用量(歐美地區(qū)15天用量日本與東南亞地區(qū)7天用量) 第三條 采購作業(yè)期限 由采購人員依采購作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定其作業(yè)流程及作業(yè)日數(shù)(公司自訂)經(jīng)主管核準(zhǔn)送相關(guān)部門作為請購需求日及采購數(shù)量的參考 第四條 設(shè)定請購量 1.考慮事項:采購作業(yè)期間的長短最小包裝量最小交通量及倉儲容量 2.設(shè)定數(shù)量:外購材料的歐美地區(qū)每次請購三個月用量亞洲地區(qū)為兩個月用量內(nèi)購材料則每次請購25天用量 第五條 存量基準(zhǔn)建立 生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準(zhǔn)分別填入“存量基準(zhǔn)設(shè)定表”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)送物料管理單位建檔 第六條 請購作業(yè) 請購單提出時由物料管理部門利用電腦(人工作業(yè))查詢在途量庫存量及安全存量填入以利審核核定無誤后送采購單位辦理采購 第七條 用料差異管理基準(zhǔn) 1.上旬(1-10日)實際用量超出該旬設(shè)定量╳%以上者(由公司自訂) 2.中旬(1-20日)實際用量超出該旬設(shè)定量╳%以上者(由公司自訂) 3.下旬(即全月)實際用量超出全月設(shè)定量╳%以上者(由公司自訂) 第八條 月用量修訂 用料差異反應(yīng)及處理生產(chǎn)管理人員于每月5日前針對前月開立用料差異反應(yīng)表查明差異原因及擬訂處理措施研究是否修正預(yù)估月用量如需修訂應(yīng)于反應(yīng)表擬修訂月用量欄內(nèi)修訂并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送物料管理部門以便修改存量基準(zhǔn) 第九條 庫存查詢 物料管理人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量的用料差異反應(yīng)表后應(yīng)立即查詢庫存管理表查詢該等材料的在途量與進(jìn)度研究是否需要修改交貨期 第十條 交貨期修改 物控人員經(jīng)研究需修改交貨期時應(yīng)填具交貨期變更聯(lián)絡(luò)單送請采購單位采取措施采購部門應(yīng)將處理結(jié)果于采購部門答復(fù)欄內(nèi)填妥送回物控人員列入管理檔案 第十一條 存量管理作業(yè)部門及其職責(zé) 1.物控人員 為材料存量管理作業(yè)中心負(fù)責(zé)月使用量基準(zhǔn)設(shè)修訂用料差異分析及采取措施 2.采購部門 負(fù)責(zé)各項材料內(nèi)外購別的設(shè)修訂采購作業(yè)期限設(shè)修定及采購進(jìn)度管理與異常處理

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第一章 總則   第一條 根據(jù)公司財務(wù)管理制度結(jié)合公司庫存實際管理情況特制定本管理制度。   第二條 本制度所稱的庫存材料 是指公司(部門)在日常經(jīng)營活動過程中將要消耗的材料或物料以及準(zhǔn)備出售的商品。   第三條 庫存材料應(yīng)由專人保管、驗收、入庫、出庫等工作,對出、入庫材料、物品及時登記。   第四條 庫存材料管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對庫存材料進(jìn)行盤點核查工作,使庫存實物與帳面登記保持一致。   第五條 庫存材料應(yīng)當(dāng)采取分類登記和分別存放管理制度。   第六條 材料管理部門設(shè)“庫存材料管理登記薄”,由材料管理人員根據(jù)材料的收入和發(fā)出憑證進(jìn)行數(shù)量核算。      第二章 庫存原材料管理   第七條 庫存原材料包括但又不限于 材料存貨、半成品、低值易耗品。   第八條 庫存材料的核算財務(wù)部負(fù)責(zé);財務(wù)部設(shè)立“材料明細(xì)賬”,會計根據(jù)材料收發(fā)憑證進(jìn)行數(shù)量和金額兩方面的核算。   第九條 要合理安排材料、物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按材料、物品的種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放,不得混合亂堆,保持庫區(qū)的整潔。   第十條 材料、物品入庫時,庫管人員要根據(jù)購貨發(fā)票及購貨清單的品名、規(guī)格、數(shù)量與所入庫實物核對,驗收無誤后,填寫“入庫單”。“入庫單”一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)交財務(wù)部(隨購貨發(fā)票報銷),第三聯(lián)購貨公司(部門)存查。若異地采購,應(yīng)根據(jù)購貨合同驗收無誤后,填寫“入庫單”,經(jīng)辦人以此單辦理付款手續(xù)。   第十一條 公司(部門)領(lǐng)用材料時,應(yīng)填發(fā)“材料領(lǐng)用單”,注明領(lǐng)用項目(工程)名稱、品名、規(guī)格、用途,并經(jīng)公司(部門)主管簽章后,方可向倉庫領(lǐng)用材料。   第十二條 庫管人員有權(quán)拒絕字跡不清,簽字不明以及越權(quán)審批的“材料領(lǐng)用單”。   第十三條 倉庫根據(jù)“材料領(lǐng)用單”發(fā)料,發(fā)料數(shù)量不得超過核準(zhǔn)的數(shù)量(該料如系不可分割或不便分割時例外,但也應(yīng)及時辦理退料或注明結(jié)轉(zhuǎn),另批使用)。   第十四條 “材料領(lǐng)用單”一式三聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)料單位存查;第二聯(lián)倉庫留存,并以此登記“庫存材料卡片”;第三聯(lián)每月終了由庫存管理人員統(tǒng)計、編制“材料領(lǐng)用匯總表”后一并交財務(wù)部。   第十五條 庫存材料采用先進(jìn)先出的原則進(jìn)行領(lǐng)用,防止材料過期變質(zhì)。   第十六條 庫存管理人員應(yīng)當(dāng)建立庫存材料預(yù)警機(jī)制,隨時核查庫存材料是否滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性,材料將用完前十日內(nèi)向材料采購部門提出預(yù)警,由材料采購部門按材料采購程序申請及采購。      第三章 產(chǎn)成品(入庫商品的管理)   第十七條 庫存商品是指 企業(yè)完成所有生產(chǎn)工序以后提交庫存保管并準(zhǔn)備出售的產(chǎn)品。   第十八條 產(chǎn)成品入庫時,生產(chǎn)部門要填寫“商品入庫申請單”并詳細(xì)列明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品價值;“商品入庫申請單”一式兩聯(lián),一聯(lián)倉庫留存、二聯(lián)交由生產(chǎn)部門存查。   第十九條 庫存管理人員應(yīng)當(dāng)及時對“商品入庫申請單”所列商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與所入庫實物核對,驗收無誤后,填寫“商品入庫單”;“商品入庫單”一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)交財務(wù)部,第三聯(lián)交由生產(chǎn)部門存查。   第二十條 要合理安排商品在倉庫內(nèi)的存放次序,按商品的種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放,不得混合亂堆,保持庫區(qū)的整潔。   第二十一條 商品出庫按先進(jìn)先出原則進(jìn)行,防止產(chǎn)品在庫存中由于管理混亂造成產(chǎn)品過期。   第二十二條 銷售部門領(lǐng)取庫存商品時,應(yīng)填發(fā)“商品銷售出庫單”,并注明領(lǐng)取商標(biāo)名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值,并經(jīng)公司(部門)主管簽章后,方可向倉庫領(lǐng)取商品。   第二十三條 庫存管理人員應(yīng)當(dāng)就“商品銷售出庫存單”進(jìn)行核對,并有權(quán)拒絕字跡不清,簽字不明以及越權(quán)審批的“商品銷售出庫單”。   第二十四條 庫存管理人員對核對無誤的“商品銷售出庫單”按其登記的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行出庫,并在“商品銷售出庫單”簽字確認(rèn)。   第二十五條 “商品銷售出庫單”一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)交由銷售部門存查。第三聯(lián)交由財務(wù)部入帳。      第四章 庫存原材料、商品的盤點和核查管理   第二十六條 在編制年度決算報告前由財務(wù)部、總經(jīng)辦進(jìn)行全面清查外,在年度中間還要分不同情況,對原材料、商品進(jìn)行清查盤點,重點抽查或定期清查;庫存管理人員應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助清查人員對庫存原材料、商品進(jìn)行核查工作。   第二十七條 當(dāng)保管人員工作變動時,也要進(jìn)行盤點,并據(jù)以辦理交接手續(xù)。   第二十八條 庫存原材料、商品清查采用實地盤點、帳面核對等方式,由總經(jīng)辦會同財務(wù)部與庫存管理人員共同進(jìn)行,通過點數(shù)、過磅等實地盤點、帳面核對等方法確定實存數(shù)量。在確定材料實際結(jié)存數(shù)量的同時,還應(yīng)查明造成材料短缺、積壓等方面的原因。   第二十九條 庫存清查的結(jié)果,應(yīng)編制“庫存原材料、商品盤點報告表”,“庫存原材料、商品盤點報告表”要詳細(xì)列明各種材料的賬面數(shù)、實存數(shù)、盤盈盤虧的數(shù)量和金額以及盤盈盤虧的原因。經(jīng)審批后交財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。   第三十條 庫存材料的自然損耗,由總經(jīng)辦視具體情況制定一個合理的損耗范圍。對超規(guī)定的損耗部分,則應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行不同的處理,若超定額損耗的材料可查出有關(guān)責(zé)任人,給予相應(yīng)的處罰、并由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償其損失,屬于保險責(zé)任范圍內(nèi)的,應(yīng)向保險公司索賠。      第五章 附則   第三十一條 本制度有關(guān)規(guī)定與公司原有關(guān)規(guī)定有抵觸者,以本制度為準(zhǔn)。   第三十二條 本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬公司總經(jīng)辦。   第三十三條 本制度經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)后頒布之日起執(zhí)行。 _________年_____月_____日

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倉庫管理規(guī)定規(guī)章制度 第一章 總則 第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。 第二條 倉庫管理工作的任務(wù) (1) 做好物資出庫和入庫工作。 (2) 做好物資的保管工作。 (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。 第二章 倉庫物資的入庫 第三條 對于進(jìn)去倉庫的所有商品保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。 第四條 對于驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。 第三章 倉庫商品的出庫 第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。 第四章 倉庫保管 第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。 第七條 每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種產(chǎn)品收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。 第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。 第九條 做好倉庫與業(yè)務(wù)銷量的互通,力求減少庫存量,保證市場的需求. 第十條 根據(jù)各種產(chǎn)品的不同種類,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫產(chǎn)品定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。 第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。 第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。 第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。 (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。 (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。 第十五條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定: (1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。 (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。 (3)嚴(yán)禁涂改賬目。 (4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。 (5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。 (6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。 (7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。 (8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。 第五章 附則 第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。 第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。 倉庫管理規(guī)定規(guī)章制度 第一章 總則 第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。 第二條 倉庫管理工作的任務(wù) (1) 做好物資出庫和入庫工作。 (2) 做好物資的保管工作。 (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。 第二章 倉庫物資的入庫 第三條 對于進(jìn)去倉庫的所有商品保管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。 第四條 對于驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。 第三章 倉庫商品的出庫 第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。 第四章 倉庫保管 第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。 第七條 每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種產(chǎn)品收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。 第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。 第九條 做好倉庫與業(yè)務(wù)銷量的互通,力求減少庫存量,保證市場的需求. 第十條 根據(jù)各種產(chǎn)品的不同種類,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫產(chǎn)品定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。 第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。 第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。 第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。 (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。 (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。 第十五條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定: (1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。 (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。 (3)嚴(yán)禁涂改賬目。 (4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。 (5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。 (6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。 (7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。 (8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。 第五章 附則 第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。 第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。

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下面是我們公司的倉庫制度,供你參考: 倉庫管理制度 一 目的 本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。 二 適用范圍 適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。 三 內(nèi)容 1. 職責(zé) ● 原料庫管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。 ● 成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。 ● 待處理品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。 2. 入庫 ● 原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。 Ⅰ 原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗”標(biāo)識。然后,庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗證和報驗。 驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。 Ⅱ 庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應(yīng)將“待驗”標(biāo)識取下;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。 Ⅲ 采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。 Ⅳ 半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。 ● 成品入庫 Ⅰ 檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。 Ⅱ 成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。 ● 待處理品入庫 Ⅰ 成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進(jìn)行審核。 ● 產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。 ● 未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。 ● 庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。 3. 貯存 ● 貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。 ● 合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下: Ⅰ 庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可; Ⅱ 庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔; Ⅲ 成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層; Ⅳ 原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品; Ⅴ 放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。 ● 有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。 4. 發(fā)放 ● 生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。 ● 原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。 ● 在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。 ● 實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達(dá)到可追溯的目的。 ● 技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。 ● 提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。 ● 原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應(yīng)做到: Ⅰ 認(rèn)真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放; Ⅱ 發(fā)放時,應(yīng)認(rèn)真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放; Ⅲ 發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應(yīng)妥善保管; Ⅳ 發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放; Ⅴ 同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。 5. 倉庫內(nèi)部管理 ● 成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。 ● 庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗,根據(jù)檢驗結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。 ● 倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。 ● 倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。 ● 對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。 ● 退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。 ● 成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。 ● 原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。 ● 對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時處理。 ● 凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。 ● 成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。 ● 安全事項 Ⅰ 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失; Ⅱ 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。 6. 本制度由生產(chǎn)部、銷售部共同制定并解釋。 7. 本制度由生產(chǎn)部、銷售部負(fù)責(zé)實施、檢查與考核。 8. 本制度施行后,原有的類似制度自行廢止。
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