項(xiàng)目時(shí)間管理，如何解決項(xiàng)目時(shí)間管理問(wèn)題

來(lái)源：整理時(shí)間：2023-04-18 01:53:18 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1，如何解決項(xiàng)目時(shí)間 管理問(wèn)題

項(xiàng)目的時(shí)間管理往往是被忽略但又是非常棘手的問(wèn)題。我們經(jīng)常會(huì)看到項(xiàng)目拖延，不能準(zhǔn)時(shí)完成，成了家常便飯。原因是缺乏時(shí)間概念和管理方法。有效管理時(shí)間的障礙往往來(lái)自過(guò)多的文字工作、不明確的目標(biāo)與計(jì)劃、不可控的來(lái)訪與電話、過(guò)多的會(huì)議、過(guò)多的檢查和項(xiàng)目評(píng)估、低效的通信系統(tǒng)、低效的官僚組織辦事程序、缺乏必要的靈活協(xié)作、過(guò)分注重細(xì)節(jié)和完美以及項(xiàng)目?jī)?nèi)容的返工或者變更等。我們企業(yè)一直使用日事清時(shí)間管理功能，可以對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理做到以下幾點(diǎn)：一是將時(shí)間看成可控資源，明確要進(jìn)行時(shí)間管理。二是列出有效利用時(shí)間的程序，納入工作計(jì)劃并養(yǎng)成習(xí)慣。三是利用日事清四象限按輕重緩急安排工作的優(yōu)先順序。四是可以做到團(tuán)隊(duì)和個(gè)人時(shí)間進(jìn)度可視化。五是適時(shí)評(píng)價(jià)工作進(jìn)展，調(diào)配團(tuán)隊(duì)力量，保證重要工作的完成進(jìn)度。六是從組織上克服官僚和繁瑣辦事程序，提倡扁平、窄細(xì)組織、簡(jiǎn)化工作流程。

如何解決項(xiàng)目時(shí)間管理問(wèn)題

2，項(xiàng)目管理理論的第五章項(xiàng)目時(shí)間管理

學(xué)習(xí)目標(biāo)1. 理解好的項(xiàng)目時(shí)間管理的重要性2. 解釋制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程3. 介紹各種工具和技術(shù)如何幫助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)歷e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333361303130時(shí)估算、進(jìn)度計(jì)劃編制以及進(jìn)度控制4. 用甘特圖進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃編制和跟蹤進(jìn)度5. 建立項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖并理解其在確定整體項(xiàng)目完成日期上的重要性6. 理解并應(yīng)用關(guān)鍵路徑分析7. 介紹集中算端項(xiàng)目進(jìn)度的技術(shù)8. 討論項(xiàng)目進(jìn)度管理與控制中涉及的現(xiàn)實(shí)檢查和人的問(wèn)題9. 介紹軟件如何幫助進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間管理5.1 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的重要性進(jìn)度問(wèn)題在項(xiàng)目生命周期內(nèi)引起最多的沖突。項(xiàng)目時(shí)間管理中設(shè)計(jì)的主要過(guò)程包括：1. 活動(dòng)定義，從WBS中可以找到；（項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)之一）2. 活動(dòng)排序，涉及確定項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系，并形成相應(yīng)的文檔；（項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)之二）3. 活動(dòng)歷時(shí)估算，涉及估計(jì)完成具體活動(dòng)所需要的工作時(shí)段數(shù)；（項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)之三）4. 制定進(jìn)度計(jì)劃；5. 進(jìn)度計(jì)劃控制；5.2 進(jìn)度計(jì)劃來(lái)自何處？活動(dòng)定義進(jìn)度計(jì)劃來(lái)自一些啟動(dòng)項(xiàng)目的基本文件。項(xiàng)目章程是更詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃的起點(diǎn)。根據(jù)項(xiàng)目章程中的內(nèi)容，項(xiàng)目經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)可以使用范圍說(shuō)明書(shū)、WBS和預(yù)算信息開(kāi)始制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃并估計(jì)完成日期。活動(dòng)定義通常導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定更加詳細(xì)的WBS和輔助解釋。該過(guò)程的目標(biāo)是，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)它們作為項(xiàng)目范圍的一部分必須完成的所有工作有一個(gè)完整的理解。隨著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)各種活動(dòng)、WBS的分解細(xì)化。5.3 活動(dòng)排序活動(dòng)排序設(shè)計(jì)審查詳細(xì)WBS中的活動(dòng)、詳細(xì)的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、假設(shè)和約束條件，以確定活動(dòng)之間的相互關(guān)系。它也涉及評(píng)價(jià)活動(dòng)之間依賴(lài)關(guān)系的原因、及各種依賴(lài)關(guān)系。依賴(lài)關(guān)系反映了項(xiàng)目活動(dòng)或任務(wù)的順序。分為：強(qiáng)制依賴(lài)關(guān)系：項(xiàng)目工作固有的特性，也稱(chēng)硬邏輯關(guān)系。例如：必須編完代碼，才能檢驗(yàn)。自由依賴(lài)關(guān)系：由團(tuán)隊(duì)自己定義。也稱(chēng)軟邏輯關(guān)系。例如：團(tuán)隊(duì)可能遵守好的一些做法，只有當(dāng)用戶(hù)對(duì)所有分析工作發(fā)出指令，才開(kāi)始詳細(xì)設(shè)計(jì)。外部依賴(lài)關(guān)系，涉及項(xiàng)目與非項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系。例如：新OS的安裝，依賴(lài)外部供應(yīng)商對(duì)硬件的交貨。在定義了活動(dòng)順序后，可以使用進(jìn)度計(jì)劃工具：網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑分析。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖箭線圖法（ADM）、雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法（AOA）。活動(dòng)之間存在四種依賴(lài)關(guān)系：完成－開(kāi)始；從活動(dòng)必須在到活動(dòng)開(kāi)始之前完成開(kāi)始－開(kāi)始；從活動(dòng)必須在到活動(dòng)開(kāi)始的時(shí)候、或者在到活動(dòng)開(kāi)始之前開(kāi)始。完成－完成；從活動(dòng)必須在到活動(dòng)完成之前完成。開(kāi)始－完成；從活動(dòng)必須在到活動(dòng)完成之前開(kāi)始。5.4 活動(dòng)歷時(shí)估算歷時(shí)包括一項(xiàng)活動(dòng)所消耗的實(shí)際工作時(shí)間加上間歇時(shí)間。歷時(shí)估算輸入包括：活動(dòng)列表和排序、考察與評(píng)估有關(guān)的約束條件和假設(shè)、歷史信息資料。其中最重要的是資源的可獲得性，尤其是人力資源。輸出包括：各項(xiàng)活動(dòng)的歷史估算值、說(shuō)明估算基礎(chǔ)的文件、更新的工作分解結(jié)構(gòu)。5.5 制定進(jìn)度計(jì)劃甘特圖是顯示項(xiàng)目信息的最常工具；PERT分析是評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的手段；關(guān)鍵路徑分析是制定和控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的工具。甘特圖通過(guò)日歷形式列出項(xiàng)目活動(dòng)及其相應(yīng)的開(kāi)始和結(jié)束日期，為反映項(xiàng)目進(jìn)度信息提供了一種標(biāo)準(zhǔn)格式。其缺點(diǎn)是通常不反映依賴(lài)關(guān)系，當(dāng)然在Project中可以建立依賴(lài)并反映在甘特圖上。關(guān)鍵路徑法（CPM）項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑是指一系列決定項(xiàng)目最早完成時(shí)間的活動(dòng)。它是項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)的路徑，并且有最少的浮動(dòng)時(shí)間或時(shí)差。它是一種用來(lái)預(yù)測(cè)總體項(xiàng)目歷時(shí)的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)分析工具。關(guān)鍵路徑反映了項(xiàng)目完成的最短時(shí)間。盡管關(guān)鍵路徑是最長(zhǎng)的路徑，但是它代表了為完成項(xiàng)目所花費(fèi)的最短時(shí)間。在繪制完成了網(wǎng)絡(luò)圖之后，計(jì)算包括圖中每條路徑所有活動(dòng)的歷時(shí)分別相加。最長(zhǎng)的就是關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑不是項(xiàng)目中最重要活動(dòng)的集合。事實(shí)上，關(guān)鍵路徑只與項(xiàng)目的時(shí)間維度有關(guān)。關(guān)鍵路徑不是項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中從頭至尾最短的路徑。一個(gè)項(xiàng)目可能有多條關(guān)鍵路徑，這時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要注意多條關(guān)鍵路徑的活動(dòng)執(zhí)行情況。并且關(guān)鍵路徑也可能發(fā)生變化。計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT）當(dāng)具體活動(dòng)歷時(shí)估算存在很大的不確定性時(shí)、用來(lái)估計(jì)項(xiàng)目歷時(shí)的網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。PERT采用概率時(shí)間估算――根據(jù)樂(lè)觀的、最可能的、悲觀的活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)進(jìn)行項(xiàng)目歷時(shí)估計(jì)的方法――代替了具體的、離散的歷時(shí)估算。5.6 控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更5.7 使用軟件進(jìn)行時(shí)間管理5.8 使用項(xiàng)目管理軟件的注意事項(xiàng)概念的重要

項(xiàng)目管理理論的第五章項(xiàng)目時(shí)間管理

3，教你如何制定項(xiàng)目時(shí)間管理實(shí)施方案

做項(xiàng)目管理的肯定知道，項(xiàng)目時(shí)間管理之于項(xiàng)目成功的重要性。在這里就不多加累贅，項(xiàng)目時(shí)間管理主要是以項(xiàng)目交付物為標(biāo)志的。這要求我們?cè)陧?xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，在建立WBS頁(yè)面的時(shí)候就要為項(xiàng)目時(shí)間管理做一個(gè)規(guī)范。雖然隨著項(xiàng)目時(shí)間管理活動(dòng)分解的深入和細(xì)化，WBS可能會(huì)需要修改。但變動(dòng)并不會(huì)太大。　　對(duì)于剛接觸項(xiàng)目管理的人來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目時(shí)間管理是比較復(fù)雜的。畢竟時(shí)間很抽象，也很難去把控。慶幸的是，現(xiàn)在項(xiàng)目管理軟件越來(lái)越多，也越來(lái)越切合我們管理的需求。目前項(xiàng)目管理軟件正被廣泛地應(yīng)用于項(xiàng)目時(shí)間管理工作中，尤其是它清晰的表達(dá)方式，在項(xiàng)目時(shí)間管理上更顯得方便、靈活、高效。在項(xiàng)目管理軟件中輸入活動(dòng)列表、估算的活動(dòng)工期、活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系、參與活動(dòng)的人力資源、成本，項(xiàng)目管理軟件可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算、平衡資源分配、成本計(jì)算，并可迅速地解決進(jìn)度交叉問(wèn)題，也可以打印顯示出進(jìn)度表。項(xiàng)目時(shí)間管理軟件除了具備項(xiàng)目進(jìn)度制定功能外還具有較強(qiáng)的項(xiàng)目執(zhí)行記錄、跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)際完成情況記錄的能力，并能及時(shí)給出實(shí)際和潛在的影響分析。我們要巧用項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間管理。下面我就以8thManage的項(xiàng)目管理軟件為例進(jìn)行說(shuō)明。　　在接到一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，我們就可以建立項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)了。8thManage項(xiàng)目管理軟件支持采取項(xiàng)目模板、多人同時(shí)編寫(xiě)項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)。這個(gè)有利于借助多人的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，利用專(zhuān)家評(píng)審、模擬估算等方法進(jìn)行項(xiàng)目工期估算，確定更準(zhǔn)確的項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間。　　項(xiàng)目時(shí)間管理的優(yōu)先次序　　1、活動(dòng)與可交付成果　　活動(dòng)可交付成果完成了，活動(dòng)才能完成。時(shí)間上的互相約束。活動(dòng)可交付成果的計(jì)劃完成時(shí)間不允許超過(guò)活動(dòng)的計(jì)劃完成時(shí)間。活動(dòng)的實(shí)際完成時(shí)間不允許在可交付成果的實(shí)際完成時(shí)間之前。　　2、里程碑：　　里程碑是指項(xiàng)目中重大的事件或者進(jìn)度階段。通常用里程碑來(lái)表示項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性進(jìn)展或者達(dá)成了特定的項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目中常見(jiàn)的里程碑包括：　　項(xiàng)目正式啟動(dòng)（《項(xiàng)目章程》被正式簽署）；　　項(xiàng)目管理計(jì)劃開(kāi)發(fā)完成（《項(xiàng)目管理計(jì)劃》獲得接收）；　　需求收集和分析完成（客戶(hù)正式接收《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》）；　　架構(gòu)設(shè)計(jì)完成（團(tuán)隊(duì)和客戶(hù)正式接收《架構(gòu)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》）；　　概要設(shè)計(jì)完成（團(tuán)隊(duì)正式接收《概要設(shè)計(jì)卷宗》）；　　詳細(xì)設(shè)計(jì)完成（團(tuán)隊(duì)正式接收《詳細(xì)設(shè)計(jì)卷宗》）；　　測(cè)試完成（團(tuán)隊(duì)正式接收《測(cè)試報(bào)告》）；　　驗(yàn)收完成（客戶(hù)正式接收驗(yàn)收卷宗和產(chǎn)品）。　　在8thManage系統(tǒng)中，里程碑計(jì)劃完成日期就是可交付成果的計(jì)劃完成日期。同一個(gè)活動(dòng)中，可以給多個(gè)可交付成果設(shè)置里程碑標(biāo)識(shí)，此時(shí)，此活動(dòng)的里程碑計(jì)劃完成日期為最晚結(jié)束的可交付成果的計(jì)劃完成日期。而里程碑的實(shí)際完成日期是指可交付成果的驗(yàn)收日期，在活動(dòng)有多個(gè)里程碑可交付成果的情況下，里程碑的實(shí)際完成日期是指最后一個(gè)驗(yàn)收的可交付成果的完成日期。利用項(xiàng)目管理軟件可以嚴(yán)格把控項(xiàng)目時(shí)間規(guī)范。　　項(xiàng)目時(shí)間管理的安排框架　　項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束日期，這是一個(gè)反復(fù)確認(rèn)的過(guò)程。進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、資源共享情況、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、活動(dòng)特征等統(tǒng)一考慮。　　進(jìn)度限制即項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃的優(yōu)先邏輯關(guān)系。一般有兩種形式：一種是加強(qiáng)日期形式，如前置活動(dòng)或依賴(lài)；另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的項(xiàng)目時(shí)間管理thldl.org.cn進(jìn)度的決定性因素，制定相應(yīng)時(shí)間計(jì)劃。　　在制定項(xiàng)目進(jìn)度表時(shí)，先以數(shù)學(xué)分析的方法計(jì)算每個(gè)活動(dòng)最早開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間與最遲開(kāi)始和結(jié)束日期得出時(shí)間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，再通過(guò)資源因素、活動(dòng)時(shí)間和可冗余因素調(diào)整活動(dòng)時(shí)間，最終形成最佳活動(dòng)進(jìn)度表。這個(gè)在WBS結(jié)構(gòu)中可以得到體現(xiàn)。　　關(guān)鍵路徑法（CPM）是項(xiàng)目時(shí)間管理中很實(shí)用的一種方法，其工作原理是：為每個(gè)最小任務(wù)單位計(jì)算工期、定義最早開(kāi)始和結(jié)束日期、最遲開(kāi)始和結(jié)束日期、按照活動(dòng)的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖，找出必須的最長(zhǎng)的路徑，即為關(guān)鍵路徑。　　時(shí)間壓縮是指針對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合成本因素、資源因素、工作時(shí)間因素、活動(dòng)的可行進(jìn)度因素對(duì)整個(gè)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，直到關(guān)鍵路徑所用的時(shí)間不能再壓縮為止，得到最佳時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。　　總而言之，項(xiàng)目時(shí)間管理最主要要控制里程碑、活動(dòng)與可交付成果、項(xiàng)目資源規(guī)劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃這幾個(gè)要點(diǎn)，這些只要利用好項(xiàng)目管理系統(tǒng)，都可以很好的解決。另外，項(xiàng)目時(shí)間管理，溝通也是非常重要的，這個(gè)也要重視。

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