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辦公用品管理,請問辦公室物品管理制度要怎么寫

來源:整理 時間:2023-01-31 02:24:56 編輯:好學習 手機版

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1,請問辦公室物品管理制度要怎么寫

室內物品管理制度 (1)辦公室負責對室內物品進行監督、檢查、管理。 (2)各部室的辦公桌椅、微機、打印機由辦公室統一編號,使用人員負責日常維護和管理,一旦發現損壞,及時向辦公室報告并說明情況。正常消耗性損耗,由辦公室負責維修;過失損耗,由使用人負責維修。 (3)加強微機、打印機、傳真機、復印機等機器設備的日常保養和維護,隨時清除灰塵,擦拭表面污跡,確保機器良好運行,延長機器使用壽命。 (4)機關所有設備設施屬國有資產,應珍惜愛護。各部室負責人要切實負起責任,如發現故意破壞者,按有關規定嚴肅處理。

請問辦公室物品管理制度要怎么寫

2,辦公用品和行政物資的管理制度

辦公用品管理辦法一、目的為使公司辦公用品使用、管理合理化,特制定本辦法。二、辦公用品的范圍 保證正常辦公所用的低值易耗品和耗材。三、辦公用品的采購和保管1、辦公用品由采購科統一采購。流程:辦公室填寫《計劃采購單》—辦公室主任審核簽字—基地總經理簽字—采購科采購—行政文員領取。2、辦公用品由辦公室統一保管。制定《辦公用品最低庫存表》,辦公用品數量低于最低庫存時,辦公室根據各部門需求填寫《計劃采購單》申請購買。3、各部門如需要單價超過1000元以上的物品,需填寫采購申請,經辦公室主任、基地總經理批準后,由采購部購買。四、辦公用品的領用和管理1、建立辦公用品領用登記表,每月月初盤點,做到出入有據,帳帳相符,帳物相符。 2、除低值易耗品外,正常損耗的辦公用品要求以舊換新。如訂書機、筆芯、計算器、電話等。 3、行政文員依據辦公用品使用壽命酌情發放,杜絕浪費。4、辦公用品均須妥善保管,凡因保管、使用不當或故意損壞造成的損失,由保管、使用者酌情賠償。5、人員離職時,由行政文員將剩余及保管的辦公用品收回。五、本制度解釋權歸基地辦公室。

辦公用品和行政物資的管理制度

3,辦公用品管理辦法

具體利弊看企業情況而定一般我司辦公用品都是有一個流程。從員工入職開始說起吧1. 員工入職后,公司必須給予辦公用品,但所有的辦公用品都用領料的方式進行存檔;2. 如折舊、易耗品等使用完或壞掉必須以舊來換新并有領料記錄領用都簽字確定;3. 如發現在未到期就進行領用。比方:某某1號領用原子筆一根,5號又來請領原子筆。問清原因,如果沒有以舊換新,將其記錄在案。并從當月績效扣除;4. 員工辭職、離職等現象,在結算所有工資前,必須把入職來的物品全部歸還。方可結算工資。因此,定額的話,會造成有些人員不夠使用抱怨,有些人員有剩余;定量的話,造成用完報怨,用不完浪費現象。
肯定是各有利弊,參考同行業同規模的企業的定量標準預算。一段時間之后結合自己公司的實際情況調整按比例確定。
定額好,會更加有科學性,對成本控制更有效。
用excel制領用表。 按部門分別制表 然后讓領用人簽名領用且在領用人辭職的時候做好交接手續你在平常可以按3個月或半年時間進行大件辦公用品盤點因為有的東西在用的過程中會壞的 就要報廢了 不然你的帳上還有一大堆東西 可以都是虛的至于內容就要看你們單位自己的情況了像上面說的物品名稱啊 單位數量 單位金額備注時間 都是常用的如果你怕領用人以后辭值不交接的話 讓他打個領用條也可以 這樣走時他會要走 你就知道哪件東西在哪

辦公用品管理辦法

4,辦公用品公司如何管理制度

定錢、定品種、發放定量、
第一章總則第1條目的為加強企業辦公用品管理,控制費用開支,規范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。第2條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。第二章辦公用品采購第3條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。(1)集中采購由行政管理部負責并管理。(2)集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙;計算機消耗的磁盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。(3)實行定期計劃批量采購供應。即:每月29日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃,由行政管理部統一采購。(4)特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行采購。(5)各部門若臨時急需采購辦公用品,由部門專人填寫《辦公用品請購單》,并在備注欄內注明急需采購的原因,經部門負責人審定同意后,交行政管理部審批同意后,實施采購任務。(6)必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。(7)結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價,編制明細表經確認后報財務劃轉。第三章辦公用品的分發領用第4條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用于分發辦公用品,另一份用于分發辦公用品的臺賬登記。第5條接到各部門的《辦公用品領用單》(兩份)之后,有關人員要進行核對,并做好登記。第6條管理人員在進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發給各部門。第7條用品分發后應做好登記,寫明分發日期、品名與數量等。并做好辦公用品記賬存檔。第四章辦公用品管理第8條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領辦公用品,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第9條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。第11條對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項,并報相關領導同意后,到相關人員處辦理報廢注銷手續。第12條辦公用品(價格在20元以上的)正常使用發生的損壞時,要及時向行政管理部報告,由行政管理部安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第13條公司對辦公用品的使用情況,實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負責。第五章附則第14條本制度由行政管理部制定、解釋,報總經理批準后執行,修改時亦同。

5,辦公用品采購管理辦法限3000字以內適用于商貿物流企業的管

辦公用品管理辦法  一、辦公用品的分類  1. 消耗性辦公用品:便箋、信紙、復寫紙、信封、公文袋、復印機碳粉、打印機墨盒、打印紙、復印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標簽紙、涂改液、單頁夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等,根據使用情況適當領?。弧 ?. 個人使用的耐用品:剪刀、裁紙刀、計算器、直尺、訂書機、筆刨、筆筒、自動鉛筆、圓珠筆、磁盤、文件盒、各式文件夾、辦公桌、辦公椅、電腦、電話、衣架等根據情況一次性領用,使用至報廢,以舊換新;  3. 非個人使用的耐用品:打孔機、檔案盒、印盒等根據使用情況適當領取,使用至報廢,以舊換新;  4. 部門負責領用和保管的物品:復印機、傳真機、打印機、碎紙機、文件柜、文件架、報刊架等,公司根據使用情況添置;  5. 注:未列入的用品可比照列入。  二、辦公用品的采購、領用  1. 采購流程  辦公用品采購申請單 分管領導審核 總經理審批 辦公室購買  辦公用品入庫、登記  2. 辦公用品采購詳解及領用  1) 辦公用品的采購及管理由辦公室統一管理及分配;  2) 公司及部門需要添置辦公用品時,應先填寫《辦公用品采購申請單》,見附表-1,分管領導審核、總經理審批后辦公室方可購買;  3) 辦公用品采購完成后,辦公室要將此辦公用品登記并入庫,應先填寫《辦公用品采購登記表》,見附表-2,采購人簽名后入庫;  4) 辦公用品領用,應先填寫《辦公用品領取登記表》,見附表-3,領取人簽名后方可領取?! ∪?、辦公用品的保管  辦公用品類別及對應品種一覽表  類別 辦公用品的品種  A類 低值易耗品 便箋、信紙、復寫紙、信封、公文袋、復印機碳粉、打印機墨盒、打印紙、復印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、曲別針、圖釘、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標簽紙、涂改液、單頁夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等;  B類 限額使用消耗品類 簽字筆、白板筆、修正液、票夾、電池、信封、信紙、稿紙、復印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等  C類 非消耗品類 剪刀、直尺、文件夾、訂書機、U盤、計算器、印臺等  ? 低值易耗品(A類)由辦公室根據實際需要采購,以不影響正常工作、適量儲備為原則;  ? 限額使用消耗品類(B類)、非消耗品類(C類)由各部門填寫《辦公用品采購申請單》見附表-1,分管領導審核、總經理審批后辦公司方可購買;  ? 所有辦公用品統一由辦公室保管;  ? 各部門應在每月25日前將下一月的辦公用品報辦公室,以便指定計劃統一采購,預期不報視為無需求,屆時辦公用品管理人員有權據發;  ? 禮品的購買、管理與贈送(或發放)類同低值易耗品,辦公室統一辦理。
么是商貿物流從目前政府和新聞用詞地環境可以推測,商貿物流其實就是為社會商業活動提供物流支持服務地.可能將快速消費品行業\服裝行業等商業流通領域地物流活動都包括進去......詳見:http://www.icooc.com.cn/post/shenmeshishangmaowuliu.html

6,公司辦公用品管理制度

公司辦公用品管理制度辦公用品管理制度為加強本公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品1、固定資產類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;2、非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;3、消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;二、辦公用品的申購。各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門主管填寫《器材申購單》,并在備注欄內注明急需采購或超出計劃的。原因,經辦公室主任簽字、總經理批準后交供應部統一購買;
第一章總則第1條目的為加強企業辦公用品管理,控制費用開支,規范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。第2條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。第二章辦公用品采購第3條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。(1)集中采購由行政管理部負責并管理。(2)集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙;計算機消耗的磁盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。(3)實行定期計劃批量采購供應。即:每月29日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃,由行政管理部統一采購。(4)特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行采購。(5)各部門若臨時急需采購辦公用品,由部門專人填寫《辦公用品請購單》,并在備注欄內注明急需采購的原因,經部門負責人審定同意后,交行政管理部審批同意后,實施采購任務。(6)必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。(7)結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價,編制明細表經確認后報財務劃轉。第三章辦公用品的分發領用第4條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用于分發辦公用品,另一份用于分發辦公用品的臺賬登記。第5條接到各部門的《辦公用品領用單》(兩份)之后,有關人員要進行核對,并做好登記。第6條管理人員在進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發給各部門。第7條用品分發后應做好登記,寫明分發日期、品名與數量等。并做好辦公用品記賬存檔。第四章辦公用品管理第8條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領辦公用品,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第9條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。第11條對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項,并報相關領導同意后,到相關人員處辦理報廢注銷手續。第12條辦公用品(價格在20元以上的)正常使用發生的損壞時,要及時向行政管理部報告,由行政管理部安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第13條公司對辦公用品的使用情況,實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負責。第五章附則第14條本制度由行政管理部制定、解釋,報總經理批準后執行,修改時亦同。

7,求辦公用品管理制度

辦公用品管理制度第一章 總則1、 目的1.1 為加強企業辦公用品管理,控制費用開支,規范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。1.2 本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。第二章 辦公用品采購2、辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。2.1 集中采購由行政辦公室負責并管理。2.2 集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙;計算機消耗的磁盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。2.3 實行定期計劃批量采購供應。即:每月____日前各部室向行政辦公室提報當月所需用品計劃,由行政辦公室統一采購。2.4 特殊辦公用品可以經行政辦公室同意授權各部門自行采購。2.5各部門若臨時急需采購辦公用品,由各部門填寫《辦公用品采購預批單》,并在備注欄內急需采購的原因。分管副總和總經理批準后,交財務方可實施采購任務。2.6 必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。2.7 結算辦法:行政辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價,申請單經確認后報財務劃轉。第三章 辦公用品的分發領用3.1 各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用于分發辦公用品,另一份用于分發辦公用品的臺賬登記。3.2 接到各部門的《辦公用品領用單》(兩份)之后,行政辦公室進行核對,并做好登記。3.3 行政辦公室進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發給各部門。3.4 用品分發后應做好登記,寫明分發日期、品名與數量等,各部門需領取人簽名。第四章 辦公用品管理4.1 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政辦公室請領辦公用品,人員離職時,應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。4.2印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。4.3 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。4.4 辦公用品(價格在50元以上的)正常使用發生的損壞時,要及時向行政辦公室報告,由行政辦公室安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。4.5 公司對辦公用品的使用情況,實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政辦公室負責。第五章 附則5.1 本制度由行政辦公室制定、解釋,報總經理辦公室批準后執行,修改時亦同。需要更復雜的我也有。。。
第一章總則第1條目的為加強企業辦公用品管理,控制費用開支,規范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。第2條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。第二章辦公用品采購第3條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。(1)集中采購由行政管理部負責并管理。(2)集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙;計算機消耗的磁盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。(3)實行定期計劃批量采購供應。即:每月29日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃,由行政管理部統一采購。(4)特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行采購。(5)各部門若臨時急需采購辦公用品,由部門專人填寫《辦公用品請購單》,并在備注欄內注明急需采購的原因,經部門負責人審定同意后,交行政管理部審批同意后,實施采購任務。(6)必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。(7)結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價,編制明細表經確認后報財務劃轉。第三章辦公用品的分發領用第4條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用于分發辦公用品,另一份用于分發辦公用品的臺賬登記。第5條接到各部門的《辦公用品領用單》(兩份)之后,有關人員要進行核對,并做好登記。第6條管理人員在進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發給各部門。第7條用品分發后應做好登記,寫明分發日期、品名與數量等。并做好辦公用品記賬存檔。第四章辦公用品管理第8條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領辦公用品,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第9條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。第11條對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項,并報相關領導同意后,到相關人員處辦理報廢注銷手續。第12條辦公用品(價格在20元以上的)正常使用發生的損壞時,要及時向行政管理部報告,由行政管理部安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第13條公司對辦公用品的使用情況,實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負責。第五章附則第14條本制度由行政管理部制定、解釋,報總經理批準后執行,修改時亦同。
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