規范性文件是指強制執行的、用來規定行為準則的法律法規；指導性文件是指領導機關發布的指導和安排工作、明確領導機關意見和原則的方針、政策、法律、法規；發布性文件是指直接向國內外公眾發布的文件；陳述請愿性文件是指用于匯報工作、陳述情況、提出建議、請求批示或請求批準的公文；談判性文件指討論和協商一般事項的文件；證書性文件(Certificate性文piece)是指為組織或個人的使命、身份、經歷或某一事件提供證據，并規定有關各方權利、義務和責任的文件,根據公文的性質和作用分為:規范性文件、指導性文件、公布性文件、陳述請愿性文件、談判-0。
negotiation性文件屬于公函語言。根據不同的標準，公文可以分為不同的類別——根據簽發機關和行文方向，分為:上寫、駢文和下寫。根據公文的性質和作用分為:規范性文件、指導性文件、公布性文件、陳述請愿性文件、談判-0。規范性文件是指強制執行的、用來規定行為準則的法律法規；指導性文件是指領導機關發布的指導和安排工作、明確領導機關意見和原則的方針、政策、法律、法規；發布性文件是指直接向國內外公眾發布的文件；陳述請愿性文件是指用于匯報工作、陳述情況、提出建議、請求批示或請求批準的公文；談判性文件指討論和協商一般事項的文件；證書性文件(Certificate 性文 piece)是指為組織或個人的使命、身份、經歷或某一事件提供證據，并規定有關各方權利、義務和責任的文件。公函是指正式的或官方的信件。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位相互協商聯系時使用的一種文體。
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