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怎么做好辦公室主任這個工作,怎樣當好辦公室主任

來源:整理 時間:2022-12-23 10:34:44 編輯:大上海生活 手機版

1,怎樣當好辦公室主任

辦公室的工作,都是繁雜的、瑣碎的。 辦公室工作很忙,但是忙過之后,不要說別人,就是自己都說不出做了些什么。 辦公室工作做的好了,大家都感受不到,而在工作中稍微有些差錯,人人都可以感覺到。 辦公室工作,做起來都是小事,但是對待這些小事的重視程度,卻又是重中之重的大事,所以說,辦公室工作無小事! 辦公室主任,是領導的左右手,是領導與員工的橋梁與紐帶,是員工的貼心人! 送你幾句話: 銅 頭:不怕碰釘子,越碰越亮 鐵 嘴:能說會道,協調能力強 飛毛腿:走動管理,反應速度快 蛤蟆肚:寬宏大量,能容人容事

怎樣當好辦公室主任

2,怎樣做好綜合辦公室的工作

既然是綜合辦公室涉及的業務也就比較多,首先你要分工明確,把業務分類落實到人頭各負其責.這樣你管理起來就有了頭緒.作為辦公室主任平時你要完成領導交辦的一些臨時工作,負責接待來客來訪并將他們所談事情及時匯報有關領導.作好領導辦公會議的準備工作并作好記錄.負責公文的批轉呈閱.對主要領導安排布置的工作要督察督辦并及時反饋.最重要的是要協調好你與主要領導和其他領導之間的關系,協調好與各個部門之間的關系.因為你要經常參加一些領導層的會議知道了解的事情比較多,千萬記住這時候你是只長著耳朵沒長嘴.平時也是這樣不要讓你的辦公室成為新聞發布的場所.

怎樣做好綜合辦公室的工作

3,怎樣當好辦公室主任

我不同意樓上說的,我也是辦公室主任,為人處事重要是不用說的,想領導之所想是非常必要的,不要有針對性的來看待問題,首先要提高個人的素質,辦公禮儀,不僅僅人力行政后勤方面要熟通。記住不越權。但不要左右逢迎。不知道你的企業是什么性質,經營什么,辦公室的的權責是什么,所以還無法確切跟您說明,不過這個崗位綜合能力比較強,比較鍛煉人,加油!
辦公室的工作,都是繁雜的、瑣碎的。 辦公室工作很忙,但是忙過之后,不要說別人,就是自己都說不出做了些什么。 辦公室工作做的好了,大家都感受不到,而在工作中稍微有些差錯,人人都可以感覺到。 辦公室工作,做起來都是小事,但是對待這些小事的重視程度,卻又是重中之重的大事,所以說,辦公室工作無小事! 辦公室主任,是領導的左右手,是領導與員工的橋梁與紐帶,是員工的貼心人! 送你幾句話: 銅 頭:不怕碰釘子,越碰越亮 鐵 嘴:能說會道,協調能力強 飛毛腿:走動管理,反應速度快 蛤蟆肚:寬宏大量,能容人容事

怎樣當好辦公室主任

4,辦公室主任的工作思路

辦公室主任要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增強服務意識,思路可概括為“一、二、三、四”,并采取有效措施,不斷探索創新,狠抓工作落實,確保取得優異成績。一、圍繞一個中心。即圍繞2011年“管理提高年”這個中心,立足科室職能,改進服務質量,為全局工作的順利開展貢獻力量。二、明確兩個目標。一是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創優秀;二是在市局組織的各項評比中、特別是機關先進科室評比中名列先進。三、把握三個重點。在做好辦公室日常工作的同時,2011年要重點把握以下三個方面的工作:一是文字工作。在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點工作的做法、成績、經驗,主動為領導謀劃全局思路,統籌全局規劃,提煉全局方針,總結全局經驗,重點提高領導講話稿稿稿、工作匯報稿、經驗交流稿的質量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。在信息反饋上,深入采集基層征管情況、重點工作進度、整體建設水平等真實、可靠、準確的信息,做到情況明、措施實、數據準、反應快,進一步提高信息反饋的質量、效率,為領導提供信息支持和決策參考

5,怎么樣做好辦公室主任

作為一名領導人 你的工作都是事必躬親一個人拿下來的么? 聽過ISO9001里面生產過程中最重要的幾個要素么:人,機器,材料,方法,環境,測試.其中最重要的就是人 既然知道自己的缺點,是否可以試著先改變已有缺點后還能提出這樣的問題呢? 作為領導者首先就要已經是一個管理者。最簡單的解釋就是一個用個人魅力來征服你的手下的管理者。管理者擁有比他人高的權利,并以此有一定的聲望。 一個合格的管理者要有充足的專業知識,職業技能,能夠合理利用自己的權利和技能服務你的團隊,能夠組織協調好人力物力。領導者就要很強的責任感,在團隊里有很高的信譽度,能夠說一不二,更能夠把團隊的利益放在第一位,有很強的組織協調能力,豐富的文化知識內涵,較好的個人形象,能夠對每一個手下支持保護和關心。領導者是一個團隊的核心,是團隊的精神支柱,團隊以你的目標為目標以你的準則為準則。 管理者主要是在形式上的而領導者則在精神層面上占有教大的比例。 我沒有什么專業的知識,這只是偶個人的一點體驗。 個人一些心得 1.人事 :揚長避短: 做為團隊管理者,需要了解和尊重員工.每個人都有優點和缺點。招聘進來的人首先要給予肯定,發掘身上的優點,并給予利用發揮好.作為團隊長不能總說下屬的不是。也不能只看缺點 2.溝通:貫徹全過程 在項目管理中需要不斷的進行溝通,讓溝通貫徹整個過程,團隊長需要了解項目的進展細節,不能只發揮管道作用,僅僅是員工與領導的管道作用的團隊長,容易成為項目發展的問題癥結所在. 3.執行: 督辦到實處 團隊長需在項目管理中發揮督辦左右,進行關鍵路徑的判斷和確定工作的落實情況.確保工作計劃的完成 4.角色:協調\配合 團隊長在項目中,應該發揮是協調者,解決問題的角色,項目碰到問題要敢于面對,并積極協調好資源,進行解決。而不是僅僅起到上報的作用 5.考核:完整持續 考核是完成業績提升的基礎和保證.考核要做到持續和完整.日志+周報+月考核+季度考評結合.做到完整為項目進展和員工的培養做保證 6.激勵:肯定與空間 保持士氣需要激勵.要及時給予員工成績肯定.要給予員工看到上升\發展的空間; 7.項目:注重循環 項目管理中要做到。循環的閉合,做到一個項目有:計劃-->執行-->檢查-->調整-->總結.幾個環節缺一不可。 8.團隊:文化與互助 團隊需要有一個良好的氛圍。做到團結,互助.讓員工有歸屬感.團隊文化要形成學習\創新.鼓勵員工學習給予內部員工上升空間。 9.制度:原則與示范 制度要講究原則。做到雷厲風行.團隊長要起到帶頭示范作用。獎罰分明.!
好好工作就行了
多管閑事.......

6,如何才能做一個好的辦公室主任

朋友您好: 眾所周知,無論是企業還是機關,辦公室主任所扮演的角色都是至關重要的,于下,是辦公室里的話事人,于上,又是主要領導的下級,您的問題是問如何做好,這就要視您高就的地方來具體分析了。總的來說,拋出一些冠冕堂皇的場面話,我個人認為一個好的辦公室主任該具備以下幾點素質。 第一:堅決服從上級,緊密聯系下級,能清楚的掌握領導意圖與指示精神,并可以在本職工作中較好的落實到基層,啟到承上啟下的紐帶作用,此為:協調能力。 第二:對于所在單位負責的工作有較為扎實的專業經驗,能在承辦職責范圍內各種事物時高質高效的完成,成為辦公室的骨干力量,同事中的核心,真正做到“技壓群雄”而服眾,此為:行政能力 第三:善于挖掘下提拔下屬中的人才,分配的合適的崗位,簡而言之,“給猴一棵樹,給虎一座山”,辦公室是一個團隊,單兵作戰時更要會決策團體進攻,此為:組織能力 當然,以上也只是我的一家之見,其中有很多淺薄之處,另由于時間原因不能盡述,除此之外,做一個好的辦公室主任還有很多決定性因素,比如,處世的人格魅力養成,大局觀的德高望重的塑造,知識閱歷的加強,還有飽滿熱情的工作態度等等,這也有待于在實踐工作中不斷的去提高,最后,預祝朋友工作順利!
我是我單位辦公室的一名科員,每個單位的辦公室主任不好當,要起到承上起下的作用,各科室之間的協調,本科室的管理等等。有些關系稍微處理不當,就會有矛盾。辦公室這活,就是好人不愿干,賴人干不了。我想你們領導既然讓你干,說明你有這方面的能力,好好干吧!祝工作順利!步步高升! 給你查了一點資料,不知是否有幫助: 怎樣做好一個辦公室主任 ? 量綱如下: 1.擺正自己的位置,你不是領導 2.你就是20個人的秘書 3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管 4.文件管理,一定要細致,分類,作到查閱迅速,保存得當,使同事在需要是你隨時搞定; 5.物品管理,要有檔案,有記錄,勤檢查,勤檢修 6.耗材管理,耗材存量充足,及時補充,注意更新 7.人員管理,詳細記錄每個人的愛好,細節,比如誰忌諱什么,偏好什么,還有就是詳細的通訊方式等等個人信息 8.其他,掌握好外部信息,如鐵路,飛機,酒店,禮儀,蛋糕,鮮花,快遞等等 9.微笑、有求必應、忙而不亂、事無巨細 10.記住你就是管家,是服務員,如果有一天你病休了,大家都感到工作比較麻煩,都主動要去看望你,你就成功了 辦公室主任的工作職責是什么 1.根據公司發展規劃,編制出一套科學合理的管理方案。 2.認真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對各部門工作的指導和監督力度。 3.組織各部門定期進行績效考核。 4.緊緊圍繞公司全年的工作目標,當好參謀,提供優質服務。 5.加強對全員工的培訓,建立一支高素質的管理隊伍,確保部門工作目標的實現。 6.做好表率作用,全面推行降本節支工作。 7.組織人事科制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。 8.加強企業文化建設,做好員工的思想工作,穩定人心控制人員流動。 9.對總務工作進行細分,全面提高后勤保障水平。 10.加強對門衛的管理,著重對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。 11.強化ISO900、14000的全面運行。

7,如何干好機關辦公室主任

  一位機關辦公室主任的“自白”   我在局辦公室當主任。在大家的眼中,我左右逢源,呼風喚雨,十分風光。其實,這其中包含著很多錯覺。說心里話,干辦公室主任并不是一些人想象的那樣瀟灑快活、幸福無限。   我的酒量很大。我一次喝一斤白酒,稀松平常。局長對我說,實話告訴你,如果你沒有這樣大的酒量,想當辦公室主任,門都沒有。說實在的,我這個辦公室主任,一個重要任務就是在酒桌上陪客人喝酒。客人酒量大的、酒量小的都有。所以,干辦公室主任這個差事,酒量小了真的就難以應付。其實,我的酒量也有限度,在酒桌上,我這個辦公室主任可以喝多了,可不能讓局長喝多了。辦公室主任喝酒喝多了,那是盡職,讓局長喝酒喝多了,那是失職。所以,在酒桌上,我總是看著局長的酒杯和臉色。我發現局長面帶難色,我就趕緊說,我替局長喝了這杯酒吧。   陪人喝酒就怕來客多。如果來客超過十人,這酒一旦喝起來,就難以控制局面了。想想看,如果有十個客人,一個人變著花樣敬局長兩三杯酒,那就是二三十杯酒。這二三十杯酒,局長總是象征性地喝一些,剩下的大多就得由我這個辦公室主任代喝了。但并不是到此為止。我這個辦公室主任,雖然地位不高,但大家都知道我跑前跑后,張張羅羅不容易,客人總是要一一向我敬酒,表示慰問。我當然要受寵若驚,欣然接受,一杯接一杯地喝下去。至于回到家感到如何難受,如何洋相百出,那就不值得一提了,干工作總要講付出的。想當初,我報名競聘的是辦公室主任,在競聘報告中,我說自己不怕一切困難。如果喝點酒都挺不住,能說得過去嗎。   我勇于當替罪羊,這是我的一個工作職責。一次開會,我們局的副局長來遲了。局長當著眾人的面,批評了副局長,副局長的臉變得像紅布似的,十分尷尬。我一看這陣勢,就趕緊說,局長,是我通知錯了,本來是八點開會,我一忙就說成了九點,我真糊涂呀。我檢討、我道歉,保證不再犯這樣的錯誤。就這樣,我為副局長解了圍。前不久,我們局長說要學開車。我一聽這話,就趕緊說,局長,我會開車,有駕駛證,我陪你學吧。局長同意了。局長在練習場上學了不到一天,感覺不錯,于是決定上路行駛。我怕出問題,就勸說道,學熟練了再上路也不遲。局長很不高興地說,難道你信不過我。沒辦法,我就陪局長開車上了路。結果,怕什么來什么,局長一下子把人家停在路邊的轎車給撞壞了。通過討價還價,決定賠償車主損失費五萬元。車肇事,我自然得要主動承擔責任了,難道讓人家局長背上一個開車出事的惡名?就這樣,我這個辦公室主任,往往在一年時間內就有肇事三四次的記錄。大家都說我開車水平太差了,很多人都不敢坐我開的車。我想,局領導知道我是代人受過的,這就行了。實際上,我從開車以來,從來沒有肇事,完全可以評上安全行駛的標兵。可是,有幾個人真正清楚,我滿身背的都是黑鍋呢。不過,話又說回來了,當了替罪羊并不是沒有好處,你當了替罪羊,面子上不好看,但局長、副局長卻滿意了,我的位置也就保住了。還是保住位置要緊呀。   我善于檢討。當我做事做得不好或出現了疏漏,我總是立即檢討,以取得局長的諒解。有時本來是局長工作安排上有問題,我也決不說是局長的錯誤,而是把所有的錯誤都攬過來。當辦公室主任,我堅持的一個重要原則就是推功攬過。我常掛在嘴上有兩句話,一句話就是“我錯了”,另一句話是“局長領導有方”。有了功勞,我就說是局長高瞻遠矚,決策科學。出現了錯誤,我就說自己能力差、水平低,沒有把事情辦好。這樣表面上看是吃了虧,實際上是保護自己。你要是“攬功推過”,用不了多長時間,你就會被炒魷魚了。而我之所以穩穩地坐在辦公室主任的位置上,是因為我能擺正自己的位置,時刻想到我是下級,而局長是上級。當下級的要時刻為上級著想,全心全意為上級服務。   我思維敏捷,辦事周到。我總是注意局長的言行舉止,眼神臉色,并做出快速反應。我與局長一同去開會,我就主動為局長拎包。局長要上轎車,我就主動去拉開車門。局長需要講話,我就馬上伏案寫稿子。局長有了毛病,我馬上聯系醫院。局長想招待客人,我就事先安排好酒席,并跑前跑后,全力服務。局長工作累了,我就幫局長找到合適的運動項目,好好地放松一下。局長需要發表論文,我就起早貪晚,代為寫好論文,以局長的名義發表。上級要搞民意測驗,我就提前安排好談話的人選,告訴他們怎樣保持口徑一致。局長經常表揚我辦事主動周全,我說,慚愧慚愧,我還差得遠呢,很多事情本應辦好,卻沒有辦好呀。   我做事一向低調。因為同我在一起的人,常常是局長副局長,我要是唱了高調,局長和副局長是不舒服的。讓局長和副局長不舒服,那你這個辦公室主任也就干到頭了。我和局長在一起走路,我從不跑到局長前面去。我和局長說話,我從來不提自己的成績。我同局長喝酒,我從不提自己如何能喝酒。與局長談文章,我從不說自己如何能寫。只要局長在場,我總是堅持多服務少說話,不搶風頭。總之,我會牢牢記住自己是下級。   在機關工作的人都清楚,辦公室主任這個位置是升職的重要臺階。同為中層干部,辦公室主任直接為局長服務,學到的東西自然就豐富一些,工作水平提高也就快一些,升職的機會也就多一些。我們單位前幾任辦公室主任都以升遷結束了辦公室主任生涯。我想,在我這一任上,不能辜負局長的希望。現在工作是難做一些,苦一些,但是一旦升了職,就苦盡甘來。想到這,我心里充滿了希望。   網上轉的,只能代表其個人的看法,不過這篇文章得到很多人的理解和同情。
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