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企業(yè)辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容,辦公室主任要做什么或職責(zé)

來源:整理 時(shí)間:2022-12-18 05:32:55 編輯:大上海生活 手機(jī)版

1,辦公室主任要做什么或職責(zé)

辦公室主任職責(zé):1.負(fù)責(zé)本單位日常行政事務(wù)、公關(guān)事務(wù)和工作聯(lián)系,接待,處理來信來訪;2.負(fù)責(zé)起草或收發(fā)文件、辦理人事手續(xù)、統(tǒng)計(jì)、保密、文印、會(huì)務(wù)、保安、后勤、勤務(wù)工作;3.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,掌握了解各方面的情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,監(jiān)督崗位責(zé)任制的貫徹執(zhí)行;4.協(xié)助經(jīng)理做好思想教育工作,組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn);5.管理司機(jī)、安排使用車輛;6.關(guān)心員工生活幫助員工解決實(shí)際困難,解除員工后顧之憂;7.協(xié)助做好青年工作、婦女工作、工會(huì)工作和計(jì)劃生育工作

辦公室主任要做什么或職責(zé)

2,請(qǐng)高手幫忙現(xiàn)代企業(yè)辦公室主任的工作職責(zé)是什么

1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制出一套科學(xué)合理的管理方案。 2.認(rèn)真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對(duì)各部門工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度。 3.組織各部門定期進(jìn)行績效考核。 4.緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo),當(dāng)好參謀,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 5.加強(qiáng)對(duì)全員工的培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,確保部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 6.做好表率作用,全面推行降本節(jié)支工作。 7.組織人事科制訂合理的人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)制度、工資體系。 8.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好員工的思想工作,穩(wěn)定人心控制人員流動(dòng)。 9.對(duì)總務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分,全面提高后勤保障水平。 10.加強(qiáng)對(duì)門衛(wèi)的管理,著重對(duì)公司財(cái)物、人員的安全及消防工作的管理。 11.強(qiáng)化ISO900、14000的全面運(yùn)行。

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3,辦公室主任崗位職責(zé)

日常生活 挺亂的 為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀并提出各種合理化建議,一個(gè)辦公室主任就是公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,業(yè)務(wù)和全公司職員的當(dāng)家人。它的主要工作就是要全面地理解和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作,在行政工作中,主任這個(gè)職務(wù)就是一個(gè)“管家婆”的工作,事無巨細(xì),管點(diǎn)管面。你才參加工作,從你的情況來看,可謂是尚未入門,還沒有進(jìn)入角色。 辦公室主任這項(xiàng)工作不是搞搞內(nèi)勤,填寫點(diǎn)檔案、修改文章(這僅是內(nèi)勤工作之一)這么簡單,首先要從公司的業(yè)務(wù)上理解工作的性質(zhì),了解生產(chǎn)的工藝流程,領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)發(fā)展和市場意識(shí),把這些業(yè)務(wù)熟悉了后,你就會(huì)主動(dòng)地找事做了, 一切從實(shí)際出發(fā),少休息,多了解你公司的情況,到你完全了解你所在公司的全面情況后,你會(huì)發(fā)覺事情永遠(yuǎn)都忙不完。 你參加工作就有這么一份最讓你勞心勞力的工作,相信半年后你會(huì)很成熟了。 祝順利!

辦公室主任崗位職責(zé)

4,辦公室主任的工作職責(zé)是什么

我是醫(yī)療器械廠的辦公室主任,看到你的問題,我把我的日常工作參考給你,大家彼此交流一下:1、傳達(dá)總經(jīng)辦決議、決定、指示,必要的時(shí)候還要以紀(jì)要的形式傳達(dá)下來,并督促、檢查其貫徹執(zhí)行情況。2、協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期的系統(tǒng)的向總經(jīng)理提供信息和工作建議。3、重要公文的審核、傳遞、督促與檢查。4、負(fù)責(zé)保管公司的重要印章(行政章,董事/總經(jīng)理印章等)和使用。5、職責(zé)范圍內(nèi)的程序文件的制定、執(zhí)行、修改,6、做好員工的業(yè)績考核,7、做好外來賓客的接待工作。先寫這幾條吧,這只是工作的一小半
辦公室主任的職責(zé): 1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制出一套科學(xué)合理的管理方案。 2.認(rèn)真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對(duì)各部門工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度。 3.組織各部門定期進(jìn)行績效考核。 4.緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo),當(dāng)好參謀,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 5.加強(qiáng)對(duì)全員工的培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,確保部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 6.做好表率作用,全面推行降本節(jié)支工作。 7.組織人事科制訂合理的人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)制度、工資體系。 8.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好員工的思想工作,穩(wěn)定人心控制人員流動(dòng)。 9.對(duì)總務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分,全面提高后勤保障水平。 10.加強(qiáng)對(duì)門衛(wèi)的管理,著重對(duì)公司財(cái)物、人員的安全及消防工作的管理。 11.強(qiáng)化iso900、14000的全面運(yùn)行。

5,辦公室主任的職責(zé)是什么

(1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;(7) 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);(8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;(9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任的職責(zé): 1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制出一套科學(xué)合理的管理方案。 2.認(rèn)真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對(duì)各部門工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度。 3.組織各部門定期進(jìn)行績效考核。 4.緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo),當(dāng)好參謀,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 5.加強(qiáng)對(duì)全員工的培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,確保部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 6.做好表率作用,全面推行降本節(jié)支工作。 7.組織人事科制訂合理的人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)制度、工資體系。 8.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好員工的思想工作,穩(wěn)定人心控制人員流動(dòng)。 9.對(duì)總務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分,全面提高后勤保障水平。 10.加強(qiáng)對(duì)門衛(wèi)的管理,著重對(duì)公司財(cái)物、人員的安全及消防工作的管理。 11.強(qiáng)化iso900、14000的全面運(yùn)行。

6,公司辦公室主任職責(zé)

主要職責(zé): 1、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門文件的收發(fā),傳遞、呈報(bào)、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。 2、負(fù)責(zé)通知布置公司的各種會(huì)議并做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況要及時(shí)落實(shí)檢查,并把檢查結(jié)果向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護(hù)和管理。 4、做好上傳下達(dá),下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對(duì)外整體良好形象。 6、按公司規(guī)章制度抓好勞動(dòng)紀(jì)律和工資管理。 7、負(fù)責(zé)公司量化考核和考勤工作。 8、負(fù)責(zé)管理和做好公司保密工作,及時(shí)收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門及時(shí)反饋。 9、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對(duì)外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。 10、主動(dòng)做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。 11、對(duì)公司的重大活動(dòng),如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務(wù)工作。 12、負(fù)責(zé)公司各種證件的申報(bào)、年檢和保管工作。 13、負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。 14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、主要職責(zé) (1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;(7) 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);(8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;(9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。b 能力要求 熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí);善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 具備一定的工作計(jì)劃能力;善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能; 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。 希望對(duì)你有幫助!

7,公司辦公室主任的崗位職責(zé)

原發(fā)布者:中國智博庫企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)【崗位職責(zé)一】1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開展;2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實(shí),監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況;3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);4、公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善;5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。【崗位職責(zé)二】1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,做好辦公會(huì)議組織及紀(jì)錄工作,做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬及對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜5、負(fù)責(zé)公司來賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)【崗位職責(zé)三】1.負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;2.負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時(shí)時(shí)把握天津市的各項(xiàng)政策法規(guī);3.協(xié)調(diào)組織公司會(huì)議,各種活動(dòng)及接待來訪客戶;4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買申請(qǐng)匯總、發(fā)放和盤點(diǎn);5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及保管,做好維護(hù)維修工作;6.負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的管理及協(xié)調(diào)工作;7.完成其他協(xié)助類工作和上級(jí)交辦的其他事務(wù)。2、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項(xiàng)方針政策,熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。  2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。  3、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。  4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。  5、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作,做好會(huì)議記錄紀(jì)要。  6、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。  7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。  9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。  10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
崗位名稱辦公室主任所屬部門辦公室直接上級(jí)執(zhí)行總裁直接部屬文秘、行政總務(wù)、總裁秘書、檔案管理、司機(jī)(調(diào)度)1、主要職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;(7)督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;(9)負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。b能力要求熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí);善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;具備一定的工作計(jì)劃能力;善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
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