包括失業職工檔案，未就業的高校畢業生或中專畢業生的檔案案，自費出國留學或其他因私出國人員的檔案，自由職業或靈活就業人員的檔案等等。民營單位工作的，私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要托管在當地人才市場的，未來發展的趨勢職工檔案不能成為勞動者的負擔。

1、職工檔案存放在哪里？

@實戰新HR，歡迎關注點贊轉發，分享職場心得，感悟職場發展！職工檔案一般分為人事檔案和企業或單位自建員工檔案。一、人事檔案1.具有人事權的事業單位，股份制企業和國有企業，人事檔案存檔由事業單位，股份制企業和國有企業人事部門存檔，單位在與職工解除人事關系或勞動關系后，必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其人事關系或勞動關系轉移而轉移，由與之建立人事關系或勞動關系的用人單位保管，

企業職工離職后未就業而領取失業金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業保險金程序中由單位傳遞到人社局的，2、民營單位工作的，私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要托管在當地人才市場的。職工解除合同新就業的，可轉移到有管理權限的單位或繼續托管，3.大學生畢業就業的，檔案寄至就業單位或就業單位所在地人才服務中心；對未就業的，一般2年內存放在原畢業學校；4.職工退休后，如果是企業的，檔案一般是原單位保管。

無檔案管理權限的單位，退休人員退休手續后，檔案由其戶籍所在鎮人民政府、街道辦事處管理，由社區服務組織提供相應的服務，享受退休人員社會化管理服務，如果你是屬于事業單位人員，個人檔案肯定會被放在人社局，如果是領導崗位，檔案會在相應的組織部保管。二、企業自建檔案主要是指無檔案管理權限的企業或單位，自己創建的員工檔案，包括員工的入職信息資料等，由企業或單位自行保管，員工離職后，企業或單位人事部門應保留兩年備查，

2、單位不能存檔，個人檔案應該放在哪里呢？影響退休領養老金嗎？

現在，職工檔案問題確實是一個困擾大家的麻煩。現在單位也怕麻煩，一般不給職工管理檔案，這樣職工的檔案應該怎么辦呢？職工檔案要明確歸類一般來說，非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案都屬于流動人員檔案。包括失業職工檔案，未就業的高校畢業生或中專畢業生的檔案案，自費出國留學或其他因私出國人員的檔案，自由職業或靈活就業人員的檔案等等，

職工檔案的主管部門如果屬于國有企業，一般屬于有檔案保管權力。如果是非公有制企業，那么就只能向當地的公共就業和人才服務機構存檔了，這些機構一般要承擔流動人員人事檔案的接收、轉遞、整理、保管等基本公共服務。職工檔案的轉遞根據人事檔案的保管規定，職工檔案不能經職工本人攜帶、流轉，如果職工檔案進入個人手中了，相關檔案管理機構拒不接收是板上釘釘的事情。

一般這種情況，首先要將檔案退回到進入個人手中的用人單位，讓該用人單位負責清點核對檔案內容，然后再按照職工檔案的有關規定轉遞到需要接收的檔案管理機構，檔案會不會影響退休？職工檔案肯定會影響退休。現在我們職工退休，都需要對職工的就業記錄進行認真核對，確保職工的就業情況跟社保實際繳費完全一致，尤其是一些視同繳費年限的工人、參軍入伍的人、上山下鄉知青，僅憑職工檔案，就可以增加繳費年限多計算養老金。

另外，職工檔案中還有職工身份的確定，關系著退休年齡，比如女干部可以55歲退休，女工人是50歲退休，從事特殊工種滿足相應年限，也必須要核定職工檔案。未來發展的趨勢職工檔案不能成為勞動者的負擔，《勞動合同法》規定，用人單位應當自勞動者離職15日內為勞動者辦理解除勞動關系、停保手續以及檔案轉遞手續。一切都是應該有用人單位承擔的，

隨著電腦系統的越來越發達，很多就業記錄等信息不再需要紙質版檔案。相應就業記錄材料都可以通過電腦查詢進行補辦，除非勞動者因為到外地就業，辦理社保關系轉移的話，如果在外地退休那么需要紙質檔案作為佐證，在未來一段時間，如果公共就業信息全國聯網，那么紙質就業信息檔案的材料就沒有收集的意義了，我們辦理退休就可以僅僅憑借我就業系統中的電子記錄就可以了。