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能干的秘書,如何做一個(gè)合格的秘書

來(lái)源:整理 時(shí)間:2022-12-21 15:55:53 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1,如何做一個(gè)合格的秘書

心細(xì),謹(jǐn)慎,周密,博學(xué),態(tài)度端正,道德高尚,立場(chǎng)堅(jiān)定,愛崗敬業(yè)。

如何做一個(gè)合格的秘書

2,秘書要具備的能力是什么

也有負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出行、計(jì)劃、會(huì)議、甚至起居的秘書,叫生活秘書或者叫行政秘書。 不同的秘書需要具備的能力也有所不同,但基本上以下幾點(diǎn)都得具備第一、多元化的能力。一名合格的秘書應(yīng)具有一定的語(yǔ)言處理能力和計(jì)算機(jī)技能。 第二、組織能力。秘書應(yīng)當(dāng)是一個(gè)很好的組織者,既要為各種會(huì)議和活動(dòng)做計(jì)劃,又要安排落實(shí),使計(jì)劃順利實(shí)施。 第三、溝通能力。秘書要善于和領(lǐng)導(dǎo)、同事打交道,善于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)內(nèi)外部關(guān)系。 第四、獲取新知識(shí)的能力。秘書必須通過(guò)繼續(xù)深造來(lái)不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能,特別在辦公技術(shù)方面,要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。 第五、團(tuán)隊(duì)合作的能力。秘書要積極參加到實(shí)際項(xiàng)目中去,需要收集信息、督促團(tuán)隊(duì)努力工作。

秘書要具備的能力是什么

3,做老板的都喜歡身邊有個(gè)秘書因?yàn)橛惺碌臅r(shí)候秘書干沒事的時(shí)候

沒那么好找的,沒事時(shí)可以干的秘書遇事就會(huì)往后面退,還的自己來(lái)。如果你的取向重口味就容易多了

做老板的都喜歡身邊有個(gè)秘書因?yàn)橛惺碌臅r(shí)候秘書干沒事的時(shí)候

4,大公司的秘書真的要像小說(shuō)講的那么能干么

你說(shuō)的這是秘書嗎?好像是貼身小助理吧?會(huì)點(diǎn)外語(yǔ),會(huì)打打字。一把手二把手身邊秘書好幾個(gè),是一個(gè)獨(dú)立的秘書科室,每個(gè)人管理一部分事務(wù)。貼身秘書一般也就類似工作管家,安排日常事務(wù),幫記一些小細(xì)節(jié),打字一定是會(huì)的,但也不是很快。語(yǔ)言方面也就招人進(jìn)來(lái)的時(shí)候要求一下,小語(yǔ)種還是靠專業(yè)翻譯。 大公司和小公司不一樣,不要求全才,每個(gè)工作都有獨(dú)立部門完成。法律、合同等是法律合規(guī)部門的事。業(yè)務(wù)由各業(yè)務(wù)主管管理。人事部門管人事。各部門匯總也是報(bào)給幾個(gè)副總。基本上大公司秘書是沒有實(shí)權(quán)插手業(yè)務(wù)管理的。人才從來(lái)不是語(yǔ)言和打字這些東西。又不是出版社。企業(yè)人才是能為公司帶來(lái)超額利潤(rùn)的人。能力超強(qiáng)的人不會(huì)做個(gè)小秘書的。就算你想當(dāng),老板也不舍得浪費(fèi)人力,肯定把你用在刀刃上。

5,怎樣才能做一個(gè)好的秘書

還是要有點(diǎn)眼力價(jià),經(jīng)理有時(shí)候嘴上不說(shuō),但眼睛看著,心里評(píng)價(jià)。
你如果懸賞500分,相信你會(huì)有好多滿意的答案的!

6,動(dòng)漫里美麗又能干的秘書小姐姐們有哪幾位

我認(rèn)為很多千金大小姐或者少爺身邊都有一位可敬的秘書小姐姐幫你打理事務(wù),她們不僅顏值很高而且做事能力也相當(dāng)不錯(cuò),有她們的輔助都是事半功倍。1.關(guān)于我轉(zhuǎn)生成為史萊姆這件事紫苑其實(shí)除了紫苑,另一位公主朱萊也是萌王史萊姆的秘書,史萊姆是真的幸福啊,兩位可愛的小姐姐作為秘書,但是紫苑的做事風(fēng)格很犀利,常讓他頭疼。2.食戟之靈新戶緋沙子對(duì)繪里奈忠心耿耿的秘書,關(guān)于她的一切事務(wù)都是她在打理,以至于繪里奈一點(diǎn)生活常識(shí)都沒有了,緋沙子也是非常努力的在追隨繪里奈。3.海賊王卡莉法水之七島市長(zhǎng)冰山的秘書,是一位厲害的眼鏡娘,也是cp9中的唯一女性,娜美和山治都在她這里吃了不少苦頭,工作能力非常出色。4.記錄的地平線荷麗艾塔三日月同盟負(fù)責(zé)會(huì)計(jì),常常幫助會(huì)長(zhǎng)打理事務(wù),雖然沒有誠(chéng)惠更會(huì)算計(jì),但職業(yè)能力還是很高的,也是和誠(chéng)惠一樣的有腹黑屬性。5.K淡島世理青之王的左膀右臂,為達(dá)目的可以不折手段,各方面都極度優(yōu)秀,外表看上去也是個(gè)完美的女超人,但也有可愛的喜歡甜食的一面。6.甘城光輝游樂(lè)園千斗五十鈴原本擔(dān)任代經(jīng)理,在西也來(lái)到甘輝后轉(zhuǎn)任而擔(dān)任他的秘書室長(zhǎng),是個(gè)態(tài)度強(qiáng)硬不擅長(zhǎng)表達(dá)的女強(qiáng)人,對(duì)工作盡心盡力,只是不太懂的變通。7.政宗君的復(fù)仇由井崎翠也是一位戴眼鏡的秘書娘,愛姬父親的女秘書,不過(guò)平時(shí)她是不戴眼鏡的,聰明能干,得力助手,大家對(duì)她的工作都非常認(rèn)可。8.山田君與7個(gè)魔女飛鳥美琴學(xué)生會(huì)書記兼會(huì)長(zhǎng)山崎春馬的秘書,對(duì)他極為忠心,平時(shí)看起來(lái)人畜無(wú)害,實(shí)則非常擅長(zhǎng)體術(shù),只要山崎面臨威脅就會(huì)迅速做出反擊。以上僅是個(gè)人觀點(diǎn)。

7,九個(gè)秘書除了可以做商務(wù)助理還可以干嘛

文員,商務(wù)助理,秘書,行政助理clerk, business assistant, secretary, administrative assistant重點(diǎn)詞匯釋義文員clerk商務(wù)助理business assistant秘書secretary; sec; secretaire行政助理admin assistant
還可以做分銷,做媒體分享,銷售產(chǎn)品,人才對(duì)接,人脈共享等等

8,秘書主要干什么工作呢

秘書:(部門秘書) 工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。 2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。 3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。 4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。 5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。 7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。 9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
有事秘書干,沒事干秘書!

9,秘書的工作有哪些

書記員,現(xiàn)代稱專職文員,出現(xiàn)于大型公司,這是目前最普遍的文職工作,從事于專業(yè)文字工作,需要一定的文字功底,然跨國(guó)企業(yè)還需要專業(yè)的外語(yǔ)語(yǔ)法水平及溝通能力。行政,分為公關(guān)行政和實(shí)務(wù)行政,前者主要是企業(yè)形象類的,后者主要是專業(yè)性事物型的,不同于書記員,工作類型雜,什么都做。銷售,類似于買賣合同和收賬的角色,稱秘書,實(shí)際是銷售公務(wù)員秘書,有點(diǎn)像中國(guó)古代的管家,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),溝通聯(lián)系上下到關(guān)系紐帶私人保鏢,該工作掛秘書頭銜,主要是為了保護(hù)BOSS當(dāng)然,你為了就業(yè)的話,只要3樣?xùn)|西,頭腦聰明,會(huì)寫文字,會(huì)外語(yǔ)。
付費(fèi)內(nèi)容限時(shí)免費(fèi)查看回答書的工作職責(zé)是:1、負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理;2、負(fù)責(zé)接待事務(wù);3、負(fù)責(zé)會(huì)議事務(wù);4、負(fù)責(zé)行政事務(wù);5、負(fù)責(zé)信訪事務(wù);6、負(fù)責(zé)調(diào)查研究事務(wù);7、負(fù)責(zé)文書檔案事務(wù);8、負(fù)責(zé)寫作事務(wù);9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作;10、負(fù)責(zé)督察工作;11、完成其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。”
秘書工作是一項(xiàng)綜合性的工作,從大的范圍來(lái)講一名秘書必須有基本的寫作能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,計(jì)算機(jī)操作能力,此外就是您本身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和自身的素養(yǎng)。總之,秘書工作簡(jiǎn)單在,而又繁鎖,可以從一些秘書工作案例中自已領(lǐng)悟!相信這比盲目的讀一些書要受益的多!個(gè)人意見僅供參考!
老板與秘書的關(guān)系是 有事秘書干,沒事干秘書!懂~~

10,怎么做好一個(gè)出色的秘書

文秘首先要保證你文字的規(guī)范,交給領(lǐng)導(dǎo)的文字文件決不能出現(xiàn)錯(cuò)字或其他的錯(cuò)誤。 但最重要的我認(rèn)為要跟領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系。這就看你的人際交往能力了。當(dāng)然,有的領(lǐng)導(dǎo)有些性格偏好,那就看你造化了。
相信我吧,我就是學(xué)了六年的秘書家企業(yè)工作。秘書的個(gè)人形象好重要。全球經(jīng)濟(jì)一體化的21世紀(jì)秘書人才是復(fù)合型的人才,它要求秘書人員是多技能、高素質(zhì)的人人。這就自然而然地要求秘書不僅有內(nèi)在“美”更要求秘書人員有外在的“美”。有管是內(nèi)在美帶是是外在的美,它都是從秘書人員的自我形象中體現(xiàn)出來(lái)的,秘書人員良好形象的塑造,首先要求他|她確立自我形象的標(biāo)準(zhǔn),其次依據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)自身的形象進(jìn)行塑造。秘書人員自我形象的塑有僅要從內(nèi)在入手一也要從外在入手。形象是在一定時(shí)期和一定環(huán)境下,社會(huì)或公眾對(duì)組織或個(gè)人的處在表現(xiàn)和內(nèi)在素質(zhì)的印象、看法、認(rèn)識(shí)的綜合體現(xiàn)。對(duì)組織來(lái)說(shuō),形象是其發(fā)展的基石;對(duì)于個(gè)體來(lái)說(shuō),形象是職業(yè)生涯成功的要件之一。
在保持自己個(gè)性堅(jiān)守自己做事做人原則的前提下,極力去表現(xiàn)自己讓自己的領(lǐng)導(dǎo)感覺到?jīng)]你不行,這就成功了哦。。最好是能在老板說(shuō)出想說(shuō)的話之前你 把這句話出給老板。。這樣就顯得很之心了。。。老板用這樣的秘書也就很順心了。。但不要過(guò)于自以為是哦。。周圍的人也是很重要的。我的意思就是要在最短的時(shí)間里掌握上司的性格趨向以及工作作風(fēng)和生活習(xí)慣。。這是作為好秘書的法寶 哦。。祝你成功啊!!
讓別人覺得..那么首先自己得這么覺得..如果你做得好,別人自然會(huì)感覺到,特別是你的老板.推薦一部電影:<穿普拉達(dá)的女魔頭>,后半部分女主人公的表現(xiàn),堪稱典范.她的老板是那種讓人神經(jīng)緊張,時(shí)刻焦慮,極端時(shí)刻令人生不如死的類型.現(xiàn)實(shí)生活中,這是最讓秘書們害怕的一類老板,當(dāng)然,也最鍛煉人了.你可以仔細(xì)看看女秘書是怎么讓老板逐漸認(rèn)可她的.簡(jiǎn)單總結(jié)起來(lái),她做到了以下幾點(diǎn):1. 著裝到位. 剛?cè)肼毜臅r(shí)候,拉里邋遢,還保持著學(xué)生般的純樸裝扮,這與自己的工作性質(zhì)和老板的品位完全不符.因此沒少遭了白眼.幸虧是個(gè)聰明的孩子,在設(shè)計(jì)師的幫助下迅速脫胎換骨般地轉(zhuǎn)了型,令人眼前一亮.總結(jié):不要小看著裝,它可以很好地體現(xiàn)你的職業(yè)水準(zhǔn)和你對(duì)它的重視程度.對(duì)于老板來(lái)說(shuō),有些時(shí)候,你代表了他,而你的服裝,則代表了他的品位.著裝是辦公室形象的重要部分.給別人留下美好印象,即便是犯了小錯(cuò)誤,也更容易得到原諒.2. 熟悉老板的生活習(xí)慣,掌握她的人際關(guān)系.入職的第一天,她接了一個(gè)電話,對(duì)方是老板的朋友,知名設(shè)計(jì)師.對(duì)此一無(wú)所知,連名字都記不清楚的小秘書讓對(duì)方無(wú)語(yǔ)地掛掉電話,如果因此耽誤了老板的事情,這將是一件難以挽回和彌補(bǔ)的錯(cuò)誤.生活習(xí)慣的掌握也很重要,比如他喜歡什么時(shí)候開會(huì),什么時(shí)候看郵件,什么時(shí)候接電話,幾點(diǎn)睡覺幾點(diǎn)起床,喜歡吃什么,看什么書和電影,喜歡什么顏色不喜歡什么動(dòng)物..你對(duì)他的了解絕不應(yīng)少于對(duì)男朋友的了解,遵從他的生活習(xí)慣,會(huì)讓他感到舒適,增加他對(duì)你的信任,節(jié)約他的時(shí)間.電影中的后半段,女主人跟著老板參加重要的時(shí)裝節(jié),在宴會(huì)上,跟在老板身后提醒她所見之人的姓名身份和相關(guān)信息的一幕令人印象深刻...可以說(shuō),這是秘書做到很高級(jí)別的要求了.如果你可以想到老板疏忽的事情,解決他的危難,你就可以不再叫做秘書,而成為他的私人助理.3. 善于思考,謹(jǐn)言慎行.如果你只是一個(gè)傳聲筒,那么你的價(jià)值幾乎為零.如果你接到一步指示就只做一步,你的價(jià)值也是微乎其微.老板需要你的原因,是因?yàn)槟憧梢詭退鉀Q問(wèn)題,做一切他不想做,沒有時(shí)間做的事情.他需要你幫助他,提醒他,更好地是提前一步給他做好.而不是等著他告訴你,問(wèn)你,質(zhì)詢你,聽你做無(wú)謂的解釋.更不是聽你匯報(bào)困難,匯報(bào)麻煩,匯報(bào)不可能.所以你要善于思考,掌握事情的前因后果,站在老板的立場(chǎng)考慮問(wèn)題.你可以反駁他的理論,但是一定要有完整的觀點(diǎn)和解決方案.你可以指出他的不足,但是一定要穩(wěn)妥,有理有節(jié).因?yàn)槟愦碇愕睦习?所以,做一切事情,都要小心謹(jǐn)慎.你可馬虎地對(duì)待自己,但決不能馬虎地對(duì)待老板.4. 站在老板的立場(chǎng),愛你的老板.這是格外要注意的問(wèn)題.要做一個(gè)好的秘書,必須鍛煉自己站到老板的位置進(jìn)行思考.就像對(duì)待愛人一樣,想他所想,急他所急,需他所需.電影中女主人得知老板的利益可能受損,便不顧一切地設(shè)法通知她并化解危機(jī).只有從個(gè)人情感上,做到了對(duì)老板的認(rèn)同,對(duì)他的愛戴,與他的"和2為1",才能夠做到這一點(diǎn).如果能做到這一點(diǎn),你就是老板心目中最好的秘書,值得他信賴的人,可以委以重任.如果你能夠做到這些,那么在老板的眼中,你已經(jīng)很出色;在同事的眼里,你也是值得尊敬的.還有一部電視劇推薦<Ugly Betty>.愛情和著裝的部分可以忽略,劇中Betty的工作能力和對(duì)老板的衷心,都很值得學(xué)習(xí)。
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