辦公室秘書，辦公室秘書主要是做什么的

來源：整理時(shí)間：2022-12-30 05:12:05 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

本文目錄一覽

1，辦公室秘書主要是做什么的
2，誰知道辦公室秘書主要是做些什么
3，秘書的工作職責(zé)有哪些
4，辦公室文秘做什么工作啊
5，辦公室秘書的職能跟作用
6，辦公室文秘有什么工作職責(zé)
7，以后要當(dāng)辦公室秘書需要具備什么條件

1，辦公室秘書主要是做什么的

整理文檔

打印文件,接待客戶,倒水搞衛(wèi)生.

辦公室秘書主要是做什么的

2，誰知道辦公室秘書主要是做些什么

1、接聽電話，做電話記錄并處理2、文件撰寫3、收發(fā)并處理文件4、會(huì)議布置和準(zhǔn)備6、傳真等辦公事項(xiàng)工作

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誰知道辦公室秘書主要是做些什么

3，秘書的工作職責(zé)有哪些

秘書分為很多種，具體的崗位不同，職責(zé)也不同。辦公室秘書工作職責(zé)一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門工作，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹工作決策和指令；2.學(xué)習(xí)研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，為總經(jīng)理的工作決策提供可靠依據(jù)。3.做好人事管理工作，保管好員工的檔案；4.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作；5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查；6.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作及勞動(dòng)工資的管理工作；7.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)；8.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作；9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作；10.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的其他工作；

秘書的工作職責(zé)有哪些

4，辦公室文秘做什么工作啊

你好，我做過辦公室副主任兼秘書，辦公室秘書是非常辛苦，也是培養(yǎng)人的一個(gè)好崗位。辦公室的文秘工作主要是：一是做好保秘工作，這是做文秘工作的最基本要求。二是對(duì)日常的公文進(jìn)行處理，這是文秘工作的一個(gè)重要職責(zé)，公文是代表組織或單位的意圖，不能有差錯(cuò)。三是協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通。因?yàn)槲拿亟?jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)接觸，各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)可以有不同意見，有時(shí)候需要文秘人員去緩和一下，才能夠把領(lǐng)導(dǎo)的意見統(tǒng)一起來。四是經(jīng)常協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與職工之間的關(guān)系，因?yàn)橛袝r(shí)員工直接把意見反映到辦公室，所以文秘要有處理日常事務(wù)的能力。總之一個(gè)好的文秘不但要有一定的文字功底，還需要有良好的協(xié)調(diào)和溝通能力。我的領(lǐng)導(dǎo)送我一句話“公辦室的工作不是人做的，能夠做好辦公室工作的人不是一般人”。這是我個(gè)人的一些看法，希望對(duì)你有所幫助。

餐飲辦公室文秘工作職責(zé)： 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會(huì)議紀(jì)要。 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時(shí)工作.

5，辦公室秘書的職能跟作用

（一）為領(lǐng)導(dǎo)工作作鋪墊的方法。秘書工作中很多事務(wù)都是為領(lǐng)導(dǎo)工作作鋪墊。如領(lǐng)導(dǎo)決策前秘書的信息收集處理工作（我廠開展企業(yè)文化建設(shè)前，由黨政辦公室秘書收集了大量的企業(yè)文化資料，提供領(lǐng)導(dǎo)參考）；領(lǐng)導(dǎo)召開會(huì)議前，秘書的會(huì)前籌備，會(huì)中服務(wù)，會(huì)后整理工作；領(lǐng)導(dǎo)出差，秘書的出差事務(wù)準(zhǔn)備工作；領(lǐng)導(dǎo)批閱文件前，秘書的文件處理擬辦工作等等。秘書的這些鋪墊性工作的效率和效果，影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進(jìn)程及其效率和效果。因此，秘書一是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)；二是要明確領(lǐng)導(dǎo)工作進(jìn)程的環(huán)節(jié)，明確領(lǐng)導(dǎo)工作進(jìn)程各環(huán)節(jié)的時(shí)間要求、任務(wù)內(nèi)容與各相關(guān)方面的關(guān)系，以及要取得的階段性效果等；三是要明確領(lǐng)導(dǎo)在具體工作中將要采取的措施和方法，以便提前準(zhǔn)備；四是要加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通。　　（二）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作拓展伸延的方法。領(lǐng)導(dǎo)工作的拓展與伸延，具體表現(xiàn)在，領(lǐng)導(dǎo)作出決策以后，秘書要草擬決策文件，將領(lǐng)導(dǎo)決策內(nèi)容用文字準(zhǔn)確表達(dá)，制成文件，下發(fā)各單位；文件發(fā)布后，收集反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把握?qǐng)?zhí)行動(dòng)態(tài)、反映及效果；領(lǐng)導(dǎo)召開的會(huì)議結(jié)束后，秘書要做會(huì)議文件的立卷歸檔工作，會(huì)后的落實(shí)、催辦工作；領(lǐng)導(dǎo)出差以后，秘書要整理領(lǐng)導(dǎo)帶回的有關(guān)材料，辦理后續(xù)事務(wù)等。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作拓展伸延，要以保證取得領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)期效果為目標(biāo)，嚴(yán)格按照要求辦事，在注重整體連續(xù)性和承繼性的同時(shí)，注重適變和應(yīng)變，使工作落在實(shí)處，產(chǎn)生實(shí)效。　　三、新時(shí)期對(duì)黨政秘書工作的要求　　目前，我國國有企業(yè)正處在深化改革，轉(zhuǎn)換機(jī)制時(shí)期。這種形勢，對(duì)國有企業(yè)黨政秘書的素質(zhì)提出了更高的要求。作為國有企業(yè)現(xiàn)代辦公秘書，除具備基本政治、道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)外，還應(yīng)具備經(jīng)濟(jì)工作能力、協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新能力。1999年，“全國黨委秘書長辦公廳主任座談會(huì)”上，對(duì)秘書工作提出了新的要求：認(rèn)清形勢，立足根本，服務(wù)大局，抓住關(guān)鍵，努力做好新形勢下的辦公室工作。這條要求對(duì)于我們廠黨政秘書工作同樣具有指導(dǎo)意義。黨的十六大指出，按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，國有大中型企業(yè)繼續(xù)實(shí)效規(guī)范的公司制改革，完善法人治理結(jié)構(gòu)。我們廠今年在集團(tuán)公司指導(dǎo)下，實(shí)行了內(nèi)部三劃開，成立了三大公司，模擬市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。集團(tuán)公司對(duì)我廠下一步改革已提出了新的要求，為了適應(yīng)工廠發(fā)展的需要，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，秘書工作也要由黨務(wù)型、后勤型向改革型、經(jīng)濟(jì)型轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化的程度與質(zhì)量的提高，為秘書工作手段的變革拓展了廣闊的空間。今年上半年，我廠在辦公樓普及了計(jì)算機(jī)，實(shí)行了網(wǎng)絡(luò)辦公，從而大大提高了辦公效率。領(lǐng)導(dǎo)和秘書、秘書和秘書之間信息共享成為可能，秘書的信息收集、報(bào)送工作也更加快捷方便。下一步黨政辦公室還要成立信息中心，將使秘書辦公從收發(fā)傳遞信息，轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息，實(shí)現(xiàn)真正意義上的科學(xué)化管理。這就要求黨政秘書，要不斷更新知識(shí)，掌握新的學(xué)科與技能。　　總之，只要我們堅(jiān)持圍繞黨的中心工作和企業(yè)的目標(biāo)，按照“三服務(wù)”原則和職業(yè)道德要求，忠誠堅(jiān)定，經(jīng)得起政治考驗(yàn)，甘于奉獻(xiàn)，耐得住艱苦磨練，廉潔自律，抵得住各種誘惑，業(yè)務(wù)精湛，擔(dān)得起服務(wù)重任；在實(shí)踐中鍛煉和培養(yǎng)自己，就能夠做好黨政辦公室秘書工作。

做好本職工作，體察領(lǐng)導(dǎo)的動(dòng)向，做到一切事情想到前面，不要忘記最重要的一項(xiàng)是要讓領(lǐng)導(dǎo)高興。

6，辦公室文秘有什么工作職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、保送工作；及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦工作；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好來訪接待工作及各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的事宜。五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、對(duì)外宣傳工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理至少需要一定的公文寫作基礎(chǔ).要想工作出色，文采好還是必須的。

辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會(huì)議紀(jì)要。5. 負(fù)責(zé)公司公文，信件，郵件，報(bào)刊雜志的分送。6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14 .統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15 .管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16. 接受其他臨時(shí)工作.擴(kuò)展資料：文秘（Secretary）是指經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。經(jīng)過學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文學(xué)書，秘書學(xué)的原理和方法，具有較強(qiáng)的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務(wù)工作、能進(jìn)行文章寫作，文學(xué)編輯和新聞寫作，有較強(qiáng)的公關(guān)能力,具有較強(qiáng)的社會(huì)交往能力，口語表達(dá)能力，服務(wù)能力。工作管理能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級(jí)，妥善運(yùn)用自己的時(shí)間與資源，有效管理工作流程及進(jìn)度。認(rèn)真負(fù)責(zé)確實(shí)達(dá)成工作職責(zé)及要求，能勇于承擔(dān)自己的錯(cuò)誤或失敗，不歸咎他人并努力改善。主動(dòng)積極不需他人指示或要求能自動(dòng)自發(fā)做事，面臨問題立即采取行動(dòng)加以解決，且為達(dá)目標(biāo)愿意主動(dòng)承擔(dān)額外責(zé)任。顧客服務(wù)對(duì)顧客展現(xiàn)服務(wù)熱忱，有效滿足顧客需求、解決顧客問題，進(jìn)而提高顧客滿意度。誠信正直為人坦誠、確實(shí)遵守組織規(guī)定與社會(huì)規(guī)范、信守承諾且言行一致。適變能力對(duì)工作內(nèi)容或環(huán)境的改變能夠保持鎮(zhèn)定，嘗試了解改變的原因并以開放態(tài)度面對(duì)，有效調(diào)整行為且維持應(yīng)有的工作表現(xiàn)。問題解決能夠掌握問題核心，精確解讀訊息做出結(jié)論，尋求適當(dāng)解決方案，衡量利弊得失并采取實(shí)際行動(dòng)以排除障礙。壓力承受面臨工作壓力能夠使用適當(dāng)方法加以紓解，并維持應(yīng)有的工作表現(xiàn)與人際關(guān)系。溝通協(xié)調(diào)能視談話對(duì)象有條理地清楚表達(dá)想法，除確保對(duì)方專注聆聽及充分了解，并可正確解讀、響應(yīng)、厘清他人所傳達(dá)的訊息以取得共識(shí)。參考資料：搜狗百科-文秘

文秘的具體工作是什么

寫演講稿到需要點(diǎn)文采，但現(xiàn)在百度很強(qiáng)大~~不過至少不要寫文章一百度就能找到重復(fù)的。其他方面就是公文處理要熟練，打字要快，還要會(huì)制作較復(fù)雜的表格。會(huì)議記錄等也要熟悉，同時(shí)要了解各種活動(dòng)的策劃與組織的具體形式與內(nèi)容~~~等等啦，秘書是一門雜學(xué)

7，以后要當(dāng)辦公室秘書需要具備什么條件

基本素質(zhì) 高效的工作能力身體素質(zhì)善于人際溝通。心理素質(zhì) 思想素質(zhì) 業(yè)務(wù)素質(zhì)

身體素質(zhì) 心身健康，有克服長時(shí)間工作時(shí)疲勞的能力，全面履行崗位職責(zé)綜合技能要求多元化綜合才能具有企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律、心理、工程技術(shù)等多學(xué)科多層次知識(shí)的綜合才能，還要有一定的語言處理能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能文字寫作能力寫作表達(dá)清晰、準(zhǔn)確，能獨(dú)立、準(zhǔn)確草擬本崗位工作所需公文語言溝通表達(dá)能力能與同事和相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行良好的溝通，準(zhǔn)確表達(dá)工作意圖和要求，能耐心聽取各部門反映的情況組織協(xié)調(diào)能力能協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部員工及業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位（部門）的關(guān)系，確保相關(guān)業(yè)務(wù)正常開展，以及領(lǐng)導(dǎo)意圖正確、及時(shí)、有效的實(shí)施團(tuán)隊(duì)合作能力有大局意識(shí)、能顧全大局，有協(xié)作精神，能很好的融入工作的團(tuán)隊(duì)，有服務(wù)精神，尊重團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)中的每一位成員理解判斷能力有較高的政治素質(zhì)和紀(jì)律觀念，能正確理解國家相關(guān)政策、上級(jí)精神和領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖危機(jī)處理能力要有良好的心理素質(zhì)，堅(jiān)定的政治立場、端正的思想觀點(diǎn)、高尚的道德水準(zhǔn)，熟悉政策法律，臨危不亂，化解矛盾、平息事態(tài)獲取新知識(shí)的能力必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識(shí)和提高技能，閱讀廣泛，汲取各方面的能力，了解當(dāng)前形勢，順應(yīng)發(fā)展趨勢綜合知識(shí) 要求專業(yè)知識(shí) 掌握行政管理應(yīng)用寫作技能，熟悉辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及其辦公軟件的應(yīng)用，了解企業(yè)管理、辦公室事務(wù)管理基本知識(shí)及相關(guān)的法律法規(guī)。公司知識(shí) 了解公司的工作性質(zhì)、工作環(huán)境、施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理等方面的知識(shí)和要求，熟悉本崗位主要規(guī)章制度和要求。環(huán)境知識(shí) 了解國家能源政策，熟悉電力行業(yè)發(fā)展趨勢及輸變電施工企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。個(gè) 性特質(zhì) 要求氣質(zhì)特征粘液—多血質(zhì)：活潑、敏感、反應(yīng)迅速、喜歡與人交往、注意力容易轉(zhuǎn)移、興趣容易變換，但更多的時(shí)候要求安靜、穩(wěn)重、情緒不易外露，善于忍耐性格特征理智順從社會(huì)型：友善、熱心、冷靜、慎獨(dú)、機(jī)智，喜歡與人為伍。

具備一定教育背景熟悉辦公的各種軟件，再就是本身長的要求好一些因?yàn)檫@起碼出去的時(shí)候代表公司的形象