此外，您需要注意：對于檔案資料尚未掃描錄入的，可提前一周辦理預約查詢手續；在您查詢時我們的接待人員可應查詢人要求，在其打印資料上加蓋檔案查詢專用章，過后不補蓋。
5. 檔案第三方代理機構是什么
檔案托管和人事代理不是一回事，它們的主要區別：
1、檔案托管：畢業生在沒有工作單位的時候，去原籍高校畢業生就業指導服務中心（或人事局）報到，辦理的是檔案托管，托管期限最長兩年，免費，不計算工齡，因為這時候畢業生還沒有工資收入。
2、人事代理：畢業生已經落實工作單位的，或辦理了檔案托管以后又找到工作的，需要拿就業單位的接收函（或三方協議）辦理人事代理，檔案轉到人才市場。人事代理是有償服務，負責計算工齡、辦理轉正定級、職稱評審等等，服務對象是有工資收入的已經就業人員，所以是收費的。
6. 檔案第三方服務
很好。
檔案寄存托管簡單的理解就是將紙質檔案寄存到第三方外包服務公司，以購買服務的方式獲得檔案寄存服務，檔案管理，檔案利用及檔案銷毀服務。
未來檔案寄存托管的競爭核心是服務，誰能提供更快速，更便捷，更舒適的服務。但未來檔案寄存托管業務隨著電子檔案的發展，紙質檔案寄存業務將逐漸下滑，電子檔案寄存將是另一個風口。
7. 第三方檔案代理公司
檔案一般存放機構有：一、人才：戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局（師范畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔）；二、報到證簽約單位：畢業時報到證的報到單位（簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才）；三、畢業學校（頒發畢業生最高學歷的畢業大學）；四、企事業單位：具有人事權的事業單位，股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委托的人才中心存檔。特別被兼并、破產、轉制的國有企業（或企事業單位），甚至是大量國企員工離開國企后，其人事檔案被轉入市或區縣人才中心、區縣就促中心或行業人才服務機構管理，很多大學生畢業后暫時沒有找到工作，其檔案則由市教委學生事務中心管理。大量勞務派遣人員、人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機構管理。
備注：隨著政府機構改革，原“市或區縣人才中心”更名為“人力資源和社會勞動保障局（師范生檔案由教育局保管）”。
8. 第三方檔案托管
檔案托管和人事代理不是一回事，它們的主要區別：
1、檔案托管：畢業生在沒有工作單位的時候，去原籍高校畢業生就業指導服務中心（或人事局）報到，辦理的是檔案托管，托管期限最長兩年，免費，不計算工齡，因為這時候畢業生還沒有工資收入。
2、人事代理：畢業生已經落實工作單位的，或辦理了檔案托管以后又找到工作的，需要拿就業單位的接收函（或三方協議）辦理人事代理，檔案轉到人才市場。人事代理是有償服務，負責計算工齡、辦理轉正定級、職稱評審等等，服務對象是有工資收入的已經就業人員，所以是收費的。
有些人以為不收費托管檔案是便宜的事情，就業了也不去辦人事代理，其實是耽誤了自己，等需要轉正定級的時候，還是要從參加工作的時間開始補繳人事代理費的。
9. 檔案中介機構
去當地人才交流服務中心就是臨時存放檔案館的地方，現在是干啥都要有中介，不然不知道去哪里辦理業務，中介也是一份搭建的就業橋梁事業，為人們提供了方便快捷安全可靠無誤信息，使人們現在找到了依靠，依靠這個機構去辦理好多無法辦理的業務。
10. 第三方檔案存放機構
靠譜的。
當個人檔案無處存放時，將其寄存于檔案托管公司是一件比較常見的事，因為托管公司的檔案也是寄存于人才市場，也是屬于常規的檔案存放方式，所以可以放心，不用擔心安全的問題因素。
現在工作不穩定頻繁更換工作，甚至還會遇到單位頻繁搬遷等一些因素容易造成檔案手續繁瑣的情況，在這些情況下，把個人檔案托管給檔案托管公司是最合適的，畢竟檔案托管公司有專業的辦事流程，可以委托代辦檔案相關手續，避免自己頻繁跑路費時費力，也能節省不少時間。
此外，檔案不能由個人保管，根據《人事檔案管理規定》“人事檔案的轉移和管理具體由組織人事部門或其委托的合格單位負責，其他單位和個人不得轉移和管理”，這就意味著本人無法對檔案進行管理、傳遞和調閱，所以一定要當心！
把檔案托管給檔案托管公司，這種方式尤其適合準備考研、創業、靈活就業的人群，優點是便于個人解決一些實際問題，在使用、查閱、審核等方面都會方便很多，省去了很多辦理時間和流程。
個人或無檔案管理權的單位無法保存人事檔案，人才市場具有檔案管理權，且機構管理比較完善，檔案存放和保管比較安全。
企業中的個人或沒有檔案管理權的個人保管檔案，會導致檔案成為死檔，對后期辦理考研、考公務員、出國、調動、評職稱、工齡等都有影響。特別是工齡，將直接決定你退休后的退休金數額。
但也有一些人面臨著畢業后到國企或事業單位就業，后期因發展問題辭職換工作的情況，這時企業就可以把檔案轉移到人才中心，單位不管，而現在人才中心一般都不接受個人檔案，許多人因此陷入檔案存放的瓶頸。實際上，找不到能夠存放檔案的單位后，可以找專業機構幫助代存，省去檔案存放麻煩和個人保管的風險，只要您的檔案還在原單位，找中介機構出具調檔函后即可辦理檔案托管。
11. 檔案第三方代理機構是指
人事檔案存放單位是負責畢業生檔案存放的單位或機構。人事檔案管理體制實行集中統一、歸口管理，嚴禁個人保管本人或他人檔案。人事檔案存放單位主要包括：
1、生源地所在地級市的人社局下屬人才交流中心；
2、學校；
3、所屬地的就業代理或人才交流中心。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要體系，是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料。人事檔案與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用。
