(二)不能直接解答的,形成服務(wù)工單,按照屬地、屬事原則,主要通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+督查”系統(tǒng)進(jìn)行交辦;根據(jù)工作需要,通過(guò)有關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)或其他渠道交辦的,應(yīng)全程監(jiān)管、數(shù)據(jù)共享,確保辦理實(shí)效。
1.涉及區(qū)域明確、訴求事項(xiàng)具體且能由鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)或區(qū)縣部門(mén)辦理的,交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)或區(qū)縣部門(mén)就近網(wǎng)格處理,并由區(qū)縣政府或市級(jí)有關(guān)部門(mén)按職責(zé)督辦。
2.涉及跨區(qū)縣、責(zé)任不明、職責(zé)交叉、管理存在盲區(qū)等復(fù)雜事項(xiàng),通過(guò)快速協(xié)調(diào)機(jī)制和職能就近原則,指定市級(jí)有關(guān)部門(mén)和單位、區(qū)縣政府辦理,并明確牽頭承辦單位和協(xié)同承辦單位。
第十三條??限時(shí)辦理。各承辦單位要建立健全分級(jí)分類(lèi)、接訴即辦工作機(jī)制,務(wù)實(shí)高效辦理來(lái)電人訴求,并按照“誰(shuí)具體承辦、誰(shuí)直接答復(fù)”的原則答復(fù)來(lái)電人:
(一)12345熱線交辦的服務(wù)工單,應(yīng)在交辦后1個(gè)工作日內(nèi)流轉(zhuǎn)至具體承辦單位;對(duì)不屬于本單位職責(zé)范圍的工單,相關(guān)單位應(yīng)逐級(jí)向上提交并說(shuō)明理由,需提交至12345熱線的,累計(jì)時(shí)間不超過(guò)2個(gè)工作日。
(二)對(duì)咨詢類(lèi)服務(wù)工單,具體承辦單位應(yīng)在12345熱線交辦后5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)和答復(fù)來(lái)電人;對(duì)非咨詢類(lèi)服務(wù)工單,應(yīng)在交辦后15個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)和答復(fù)來(lái)電人;對(duì)交辦時(shí)另有具體時(shí)限要求的服務(wù)工單,按要求進(jìn)行處理和答復(fù)。涉及多部門(mén)、跨區(qū)域辦理的,由牽頭承辦單位匯總各方意見(jiàn)統(tǒng)一答復(fù)來(lái)電人。
(三)確因情況復(fù)雜不能按時(shí)辦結(jié)的,具體承辦單位應(yīng)在時(shí)限屆滿前提出延期申請(qǐng)并說(shuō)明理由,經(jīng)上一級(jí)管理單位同意后方可延期,并將階段性工作進(jìn)展和延期情況告知來(lái)電人。
(四)法律法規(guī)規(guī)章等對(duì)辦理時(shí)限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十四條??回訪評(píng)價(jià)。12345熱線實(shí)行服務(wù)效能“好差評(píng)”制度,以電話核實(shí)、當(dāng)面訪談、現(xiàn)場(chǎng)察看等方式開(kāi)展回訪,引導(dǎo)來(lái)電人對(duì)承辦單位辦理情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
對(duì)差評(píng)問(wèn)題應(yīng)重點(diǎn)核實(shí)。有明顯疏漏或未落實(shí)事項(xiàng)的,要重辦整改,整改后再次回訪;由于超出法律法規(guī)規(guī)定、受到政策等客觀條件限制、來(lái)電人期望過(guò)高等原因?qū)е虏钤u(píng)的,承辦單位應(yīng)向來(lái)電人耐心解釋、積極引導(dǎo)、爭(zhēng)取理解。
行政調(diào)解類(lèi)、執(zhí)法辦案類(lèi)事項(xiàng)應(yīng)依法依規(guī)處置,不片面追求滿意率。
第十五條 ?督查督辦。12345熱線運(yùn)用督辦工單、專(zhuān)題協(xié)調(diào)、約談提醒等多種方式加強(qiáng)督查督辦。會(huì)同政府督查部門(mén)、行業(yè)主管部門(mén)對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)熱點(diǎn)問(wèn)題及辦理質(zhì)量差、信息失實(shí)、不當(dāng)退單、異常延期等情形進(jìn)行重點(diǎn)督查。
第十六條??整理歸檔。12345熱線和各承辦單位應(yīng)按照檔案管理要求建立熱線工作檔案,歸檔內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、清晰、完整。
第五章 ?知識(shí)庫(kù)管理
第十七條??12345熱線會(huì)同各承辦單位建立和維護(hù)“權(quán)威準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、實(shí)時(shí)更新、共建共享”的熱線知識(shí)庫(kù)。
第十八條??各承辦單位應(yīng)規(guī)范收集、整理、制作本地區(qū)、本單位、本行業(yè)領(lǐng)域知識(shí)信息,經(jīng)審核后錄入熱線知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)。推動(dòng)部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)查詢權(quán)限、專(zhuān)業(yè)知識(shí)庫(kù)等向熱線開(kāi)放。按照“誰(shuí)提供、誰(shuí)維護(hù)、誰(shuí)更新”的原則,主動(dòng)向熱線推送最新政策和熱點(diǎn)問(wèn)題答復(fù)口徑,及時(shí)、準(zhǔn)確對(duì)熱線知識(shí)庫(kù)信息進(jìn)行修訂、補(bǔ)充或刪除。面向熱線工作人員開(kāi)展駐場(chǎng)培訓(xùn)宣講。
第十九條??12345熱線統(tǒng)籌做好熱線知識(shí)庫(kù)信息的系統(tǒng)采編與維護(hù)管理,規(guī)范信息多方校核、查漏糾錯(cuò)等流程,對(duì)相關(guān)信息使用情況和常見(jiàn)性問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)向各承辦單位反饋熱線知識(shí)庫(kù)信息維護(hù)需求。推動(dòng)熱線知識(shí)庫(kù)向基層工作人員和社會(huì)開(kāi)放,拓展自助查詢服務(wù)。
第六章 ?數(shù)據(jù)管理
第二十條 ?建立12345熱線運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)和大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。加強(qiáng)對(duì)訴求辦理各環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和分析研判,對(duì)異常情況實(shí)時(shí)智能預(yù)警。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,通過(guò)工作簡(jiǎn)報(bào)、專(zhuān)報(bào)和特征數(shù)據(jù)展示等形式,及時(shí)反映重要社情民意,為政府科學(xué)決策、精準(zhǔn)施政提供依據(jù)。
第二十一條??建立統(tǒng)一的12345熱線信息共享規(guī)則。推進(jìn)熱線與“渝快辦”“智慧城市”“互聯(lián)網(wǎng)+督查”及其他部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通和信息共享,向承辦單位實(shí)時(shí)推送受理信息、工單記錄、回訪評(píng)價(jià)等所需的全量數(shù)據(jù),支持承辦單位做好數(shù)據(jù)查詢和利用等工作。
第二十二條??強(qiáng)化信息安全保障。依法依規(guī)嚴(yán)格保護(hù)國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。按照“誰(shuí)管理、誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪問(wèn)查詢、共享信息使用的全過(guò)程安全管理,嚴(yán)禁違規(guī)泄露來(lái)電人有關(guān)信息。