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1，郵件合并怎么做
2，郵件合并最容易的方法是什么
3，詳細(xì)敘述郵件合并的操作過程
4，郵件合并怎么做

1，郵件合并怎么做

1、首先在EXCEL里做出以”購書人姓名、書號、書名、單價、編號”為行標(biāo)題的工作表，下面輸入具體內(nèi)容(假定5行)，保存，關(guān)閉。 2、在排版好的WORD文檔里，工具-信函與郵件-選郵件合并和顯示郵件合并工具欄-信函-下一步-使用當(dāng)前模板-下一步選取收件人-瀏覽-選擇剛保存的EXCEL文件-打開-確定-全選-確定。 3、光標(biāo)插入在“購書人姓名：”右邊，點郵件合并工具欄上的插入合并域“按鈕-插入合并域?qū)υ捒蛑械挠蚶镞x購書人姓名-點插入-關(guān)閉，即在此位置插入《購書人姓名》； 4、依3步驟在相應(yīng)位置依次插入《書號》、《書名》、《單價》、《編號》，點合并工具欄上的查看合并域數(shù)據(jù)，可查看插入的內(nèi)容； 5、點插入合并域?qū)υ捒蛴疫叺暮喜⒌酱蛴C(jī)或合并到新文檔，若合并到打印機(jī)，即自動打印出5頁不同的通知單，若合并到新文檔，則自動生成一個5頁的新文檔。

郵件合并怎么做

2，郵件合并最容易的方法是什么

Office 2003中“郵件合并”操作：首先在Excel中制作編號、姓名數(shù)據(jù)表并保存。其次在Word文檔中制作合同文檔，并進(jìn)行頁面、文字格式設(shè)置，然后保存。在制作的合同窗口，執(zhí)行“工具/信函與郵件/郵件合并”命令，打開“郵件合并”對話框（在窗口右側(cè)）。 1.選中“信函”單擊“下一步”； 2.選中“使用當(dāng)前文檔”單擊“下一步”； 3.選中“使用現(xiàn)有列表”單擊“瀏覽”，找到數(shù)據(jù)表后單擊“打開”，單擊“下一步”； 4.將光標(biāo)定位于編號的位置，單擊“其他項目”，把“插入合并域”中的項目選定編號后單擊“插入/關(guān)閉”； 5.重復(fù)第5步，完成所有姓名的插入后，單擊“下一少； 6.對插入的編號、姓名等格式化，單擊“預(yù)覽信函”中的按鈕即可瀏覽合并效果，再單擊“下一步：完成合并”就可以進(jìn)行打?。? 7.打印可以全部打印也可以指定打印，根據(jù)實際情況在“合并到打印機(jī)”進(jìn)行設(shè)置。如果在Office 2000中,合并過程大同小異。試試看，在實際操作中可以調(diào)節(jié)

郵件合并最容易的方法是什么

3，詳細(xì)敘述郵件合并的操作過程

郵件合并：在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去。郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域：1、批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。3、批量打印請柬：同上2。4、批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。5、批量打印個人簡歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁，對應(yīng)不同信息。6、批量打印學(xué)生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并設(shè)置評語字段，編寫不同評語。7、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書。8、批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個人報表。總之，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，只要是一個標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來！

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詳細(xì)敘述郵件合并的操作過程

4，郵件合并怎么做

Microsoft Office郵件合并的操作方法：第一步：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源　　這個數(shù)據(jù)源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server數(shù)據(jù)庫。一言蔽之：只要能夠被SQL語句操作控制的數(shù)據(jù)皆可作為數(shù)據(jù)源。因為郵件合并說白了就是一個數(shù)據(jù)查詢和顯示的工作。這里，我以Excel為例。　　下圖是一個Excel工作表文件"DataSource"，里面有一個工作簿"錄取通知書"，工作簿里面有三條數(shù)據(jù)記錄，我們的任務(wù)就是把這三條記錄按照指定的模板打印成錄取通知書。　　圖一第二步：準(zhǔn)備模板　　模板文件就是即將輸出的界面模板，這里我以Word文檔為例。　　下圖是一個模板文件"Template"，就是錄取通知書的大致樣子（大標(biāo)題和序列號我就省了?。?　　圖二第三步：郵件合并　　打開模板文件template.doc，從"工具"菜單中依次選擇"信函和郵件" >> "顯示郵件合并工具欄"，完畢之后工具欄上會多出一欄，就是郵件合并工具欄，如圖，紅色矩形框中的就是郵件合并工具欄。　　圖三　　下面，step by step,follow me：　　1.設(shè)置數(shù)據(jù)源　　點擊郵件合并工具欄上"設(shè)置數(shù)據(jù)源"的按鈕（圖三中第二個），選擇"DataSource.xls"文件，單擊打開，然后會再彈出一個"選擇表格"的窗口，要求指定使用哪個工作簿，因為只有一個工作簿"錄取通知書"，直接點擊確定，完成數(shù)據(jù)源設(shè)置。　　2.插入數(shù)據(jù)域　　這里，我以插入新生姓名為例。　　2.a 將光標(biāo)定位到要插入數(shù)據(jù)的地方（這里插入新生姓名，就放在文檔開頭"同學(xué)："之前）　　2.b 點擊郵件合并工具欄上"插入域"的按鈕（圖三中第二個），在彈出的窗口中選擇"姓名"，然后單擊"插入"，如圖：　　2.c 單擊關(guān)閉（MS Office這一點不知道是什么用意，不能一次插入多個域，插入完畢又不自動關(guān)閉彈出的窗口）　　重復(fù)上述操作數(shù)次，依次插入其他元素（院系，專業(yè)，學(xué)制等）。全部完成之后，模板是這個樣子的（為強調(diào)哪些數(shù)據(jù)是動態(tài)插入的，我將插入的數(shù)據(jù)域都用紅色表示）：　　3.查看合并數(shù)據(jù) 　　單擊郵件合并工具欄上"查看合并數(shù)據(jù)"的按鈕（圖三中"插入Word域"右邊那個按鈕），即可看到郵件合并之后的數(shù)據(jù)，工具欄上還有一些按鈕和輸入框可以查看前一條、下一條和指定的記錄。第四步：完成合并　　到此，郵件合并的工作就基本結(jié)束了，可以直接打印了，你可以選擇"合并到新文檔"（適用于只有幾十上百條記錄）來把這些信息輸出到一個Doc文檔里面，以后直接打印這個文檔就可以了，也可以選擇"合并到打印機(jī)"（適用于成百上千條記錄），并不生成Doc文檔，而是直接打印出來。　　下面是合并到新文檔之后，新文檔的效果圖：　　兩條記錄之間的黑線是分頁標(biāo)記。當(dāng)然，如果打印成通知書還要調(diào)整版式，這個是排版的基本功，我只是演示怎么進(jìn)行郵件合并，排版的咚咚我就不贅述了。　　郵件合并功能非常強大,"插入Word域"的功能可以先對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理(邏輯算術(shù)運算格式化等)然后插入,比如要打印英語證書,可以設(shè)置分?jǐn)?shù)小于60打印"不及格",60和80之間打印"及格",80以上打印"優(yōu)秀".這些東西就由各位讀者自行挖掘了,呵呵.

郵件合并功能。　　一、制作明細(xì)表　　首先按照圖1的格式制作“往來賬項明細(xì)表.xls”。筆者使用office 2003，在其他版本的office中操作略有不同，請朋友們注意?！　《?、詢證函的格式　　為了敘述清楚，我們假設(shè)詢證函的格式如圖2所示（實際的詢證函長達(dá)3頁，編號中的最后一位數(shù)字即表示該詢證函有3頁內(nèi)容），該文件名稱為“詢證函.doc”。在這張詢證函中有5處內(nèi)容取自“往來賬項明細(xì)表.xls”，即圖2中標(biāo)注的①、②、③、④、⑤處。三、進(jìn)行“郵件合并” 　　1.啟動word，打開“詢證函.doc”，執(zhí)行“工具→信函與郵件→郵件合并”命令，打開“郵件合并”任務(wù)窗格。　　2.選擇“信函”項，單擊“下一步”；選擇“使用當(dāng)前文檔”項，單擊“下一步選取收件人”；選擇“使用現(xiàn)有列表”項，單擊“下一步撰寫信函”。　　3.進(jìn)入“選取數(shù)據(jù)源”對話框，在“文件類型”框中選擇“excel文件”，然后在文件列表框中，雙擊“往來賬項明細(xì)表.xls”。　　4.在“選擇表格”對話框中，單擊所需要的工作表，勾選“數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。　　5.在“郵件合并收件人”對話框中，對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯后，單擊“確定”按鈕。　　6.執(zhí)行“工具→信函與郵件→顯示郵件合并工具欄”命令，打開“郵件合并”工具欄。單擊“詢證函.doc”文檔中的①處，然后在“郵件合并”工具欄中單擊“插入域”按鈕，進(jìn)入“插入合并域”窗口；選擇“數(shù)據(jù)庫域”，然后在“域”欄中單擊“順序號”，依次單擊“插入”和“關(guān)閉”按鈕。　　同理，將文檔中的②、③、④、⑤處分別指定為“公司名稱”、“項目”、“貴公司欠”和“欠貴公司”。　　至此，“詢證函.doc”文檔顯示如圖3所示。文檔中書名號及里面的部分就對應(yīng)著“往來賬項明細(xì)表.xls”文件的相關(guān)項目。　　四、完成“郵件合并” 　　在“郵件合并”任務(wù)窗格中，單擊“下一步撰寫信函”，然后單擊“下一步 預(yù)覽信函”，再單擊“下一步 完成合并”，至此郵件合并完成。　　想看看合并后的結(jié)果嗎?在“郵件合并”窗格中單擊“編輯個人信函”，此時word將彈出“合并到新文檔”對話框，選擇“全部”，點擊“確定”按鈕后就可以看到合并后的信函文檔了。

Microsoft Office郵件合并的操作方法:第一步:準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源這個數(shù)據(jù)源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server數(shù)據(jù)庫。一言蔽之:只要能夠被SQL語句操作控制的數(shù)據(jù)皆可作為數(shù)據(jù)源。因為郵件合并說白了就是一個數(shù)據(jù)查詢和顯示的工作。這里，我以Excel為例。下圖是一個Excel工作表文件"DataSource"，里面有一個工作簿"錄取通知書"，工作簿里面有三條數(shù)據(jù)記錄，我們的任務(wù)就是把這三條記錄按照指定的模板打印成錄取通知書。圖一第二步:準(zhǔn)備模板模板文件就是即將輸出的界面模板，這里我以Word文檔為例。下圖是一個模板文件"Template"，就是錄取通知書的大致樣子（大標(biāo)題和序列號我就省了?。?。圖二第三步:郵件合并打開模板文件template.doc，從"工具"菜單中依次選擇"信函和郵件" >> "顯示郵件合并工具欄"，完畢之后工具欄上會多出一欄，就是郵件合并工具欄，如圖，紅色矩形框中的就是郵件合并工具欄。圖三下面，step by step,follow me: 1.設(shè)置數(shù)據(jù)源點擊郵件合并工具欄上"設(shè)置數(shù)據(jù)源"的按鈕（圖三中第二個），選擇"DataSource.xls"文件，單擊打開，然后會再彈出一個"選擇表格"的窗口，要求指定使用哪個工作簿，因為只有一個工作簿"錄取通知書"，直接點擊確定，完成數(shù)據(jù)源設(shè)置。 2.插入數(shù)據(jù)域這里，我以插入新生姓名為例。 2.a 將光標(biāo)定位到要插入數(shù)據(jù)的地方（這里插入新生姓名，就放在文檔開頭"同學(xué):"之前） 2.b 點擊郵件合并工具欄上"插入域"的按鈕（圖三中第二個），在彈出的窗口中選擇"姓名"，然后單擊"插入"，如圖: 2.c 單擊關(guān)閉（MS Office這一點不知道是什么用意，不能一次插入多個域，插入完畢又不自動關(guān)閉彈出的窗口）重復(fù)上述操作數(shù)次，依次插入其他元素（院系，專業(yè)，學(xué)制等）。全部完成之后，模板是這個樣子的（為強調(diào)哪些數(shù)據(jù)是動態(tài)插入的，我將插入的數(shù)據(jù)域都用紅色表示）: 3.查看合并數(shù)據(jù) 單擊郵件合并工具欄上"查看合并數(shù)據(jù)"的按鈕（圖三中"插入Word域"右邊那個按鈕），即可看到郵件合并之后的數(shù)據(jù)，工具欄上還有一些按鈕和輸入框可以查看前一條、下一條和指定的記錄。第四步:完成合并到此，郵件合并的工作就基本結(jié)束了，可以直接打印了，你可以選擇"合并到新文檔"（適用于只有幾十上百條記錄）來把這些信息輸出到一個Doc文檔里面，以后直接打印這個文檔就可以了，也可以選擇"合并到打印機(jī)"（適用于成百上千條記錄），并不生成Doc文檔，而是直接打印出來。下面是合并到新文檔之后，新文檔的效果圖: 兩條記錄之間的黑線是分頁標(biāo)記。當(dāng)然，如果打印成通知書還要調(diào)整版式，這個是排版的基本功，我只是演示怎么進(jìn)行郵件合并，排版的咚咚我就不贅述了。郵件合并功能非常強大，"插入Word域"的功能可以先對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理(邏輯算術(shù)運算格式化等)然后插入，比如要打印英語證書，可以設(shè)置分?jǐn)?shù)小于60打印"不及格"，60和80之間打印"及格"，80以上打印"優(yōu)秀".這些東西就由各位讀者自行挖掘了。