管理時(shí)間，如何管理時(shí)間的三要素

來源：整理時(shí)間：2023-01-19 00:01:45 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

本文目錄一覽

1，如何管理時(shí)間的三要素
2，8種最有效的時(shí)間管理方法
3，如何管理好時(shí)間
4，如何正確管理時(shí)間
5，怎樣管理時(shí)間

1，如何管理時(shí)間的三要素

管理時(shí)間具備哪三要素第一：大事小事都記在本子上對(duì)于一些行政類職員來說，時(shí)間管理非常關(guān)鍵，工作瑣碎，經(jīng)常忘記今天該做什么，快到下班，才想起來忘記了某項(xiàng)工作，一整天都手忙腳亂的，忙的不亦樂乎，到晚上開會(huì)時(shí)，卻忘記了忙碌的一天都做了些什么，建議大家做好每天的工作筆記，讓自己了解自己，也可以讓你的領(lǐng)導(dǎo)了解你。第二：不懂的事情學(xué)會(huì)求助經(jīng)常會(huì)有職場新人反映，因?yàn)槿狈ぷ鹘?jīng)驗(yàn)，在一些小事情上花費(fèi)了很多時(shí)間，最終還是在同事的幫助下解決的問題。建議大家在工作的過程中，一定不要一個(gè)人“獨(dú)當(dāng)一面”，各部門之間的交接是必要的，一個(gè)完備的公司，必然各司其職，當(dāng)你遇到困難時(shí)，求助相應(yīng)的部門同事即可。第三：保持飽滿的精神狀態(tài)精神狀態(tài)對(duì)于工作效率的提高至關(guān)重要，早晨起床便精神飽滿，在接受上級(jí)布置的任務(wù)時(shí)，必然能夠及時(shí)保質(zhì)保量的完成。調(diào)查顯示，積極的心態(tài)下完成任務(wù)的速度只占有正常情況下的1/2，因此，保持積極的心態(tài)面對(duì)每一天的工作，對(duì)提高工作效率有較大的幫助。每個(gè)人都應(yīng)該高度重視時(shí)間管理這一概念，尤其是大城市，人們生活節(jié)奏較快，如果不能做好時(shí)間管理，不能提高工作效率，那么會(huì)有較大的心理壓力，無法釋懷。

如何管理時(shí)間的三要素

2，8種最有效的時(shí)間管理方法

8種最有效的時(shí)間管理方法如下： 1、寫下每日計(jì)劃2、為每一項(xiàng)任務(wù)設(shè)定時(shí)間3、使用日歷表來記錄自己的行程4、優(yōu)先順序5、學(xué)會(huì)借力6、將相似的工作分批放在一起7、盡早實(shí)現(xiàn)目標(biāo)8、阻擋干擾有效的時(shí)間管理的好處：1、減輕壓力學(xué)會(huì)管理你的時(shí)間可以降低你的壓力水平。因?yàn)槟梢园才乓惶熘休^小的部分，所以您可以為可能導(dǎo)致壓力的不規(guī)則或問題留出空間。2、提高效率一旦你掌握了時(shí)間管理，你就能更好地更快地完成任務(wù)或項(xiàng)目，提高你的效率。3、為空閑時(shí)間提供更多能量有效的時(shí)間管理策略可以讓您知道任務(wù)何時(shí)完成，從而減少您可能花費(fèi)的精力，擔(dān)心您是否可以完成當(dāng)天的所有工作。相反，您可以計(jì)劃時(shí)間從平常的例行公事中休息一下。4、明確每日目標(biāo)通過使用時(shí)間管理來組織每天需要做的事情，您可以簡化一天，并花更少的時(shí)間來決定做什么或如何做。5、提高注意力學(xué)會(huì)有效地管理時(shí)間可以提高你在工作時(shí)的注意力。將特定時(shí)間投入到項(xiàng)目或任務(wù)中可以防止您一次處理太多職責(zé)，因?yàn)槊總€(gè)任務(wù)都有自己的時(shí)間段。時(shí)間管理還允許您在可以提高工作效率并保持專注的環(huán)境中安排日常任務(wù)。

8種最有效的時(shí)間管理方法

3，如何管理好時(shí)間

第一，排序。每天對(duì)該做的事排好優(yōu)先次序，并按照這個(gè)次序來做。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。有的年輕人會(huì)說“沒有時(shí)間學(xué)習(xí)”，其實(shí)，換個(gè)說法就是“學(xué)習(xí)沒有被排上優(yōu)先級(jí)次序”。　　第二，時(shí)間管理與目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)執(zhí)行具有相輔相成的關(guān)系，時(shí)間管理與目標(biāo)管理是不可分的。每個(gè)小目標(biāo)的完成，會(huì)讓你清楚地知道你與大目標(biāo)的遠(yuǎn)近，你的每日承諾是你的壓力和激勵(lì)，每日的行動(dòng)承諾都必須結(jié)合你的長遠(yuǎn)目標(biāo)。所以，要想有計(jì)劃地工作和生活，需要你管理好自己的時(shí)間。這一點(diǎn)說起來容易，但做起來就不那么簡單。　　第三，在時(shí)間管理中，必須學(xué)會(huì)運(yùn)用80％∶20％原則，要讓20％的投入產(chǎn)生80％的效益。要把握一天中20％的經(jīng)典時(shí)間（有些人是早晨，也有些人是下午或夜里），專門用于你對(duì)于關(guān)鍵問題的思考和準(zhǔn)備。有的人以為，安排時(shí)間就是做一個(gè)時(shí)間表，那是錯(cuò)誤的。人的慣性是先做最緊急的事，但是這么做有可能使重要的事被荒廢。每天管理時(shí)間的一種方法是，早上定立今天要做的緊急事和重要事，睡前回顧這一天有沒有做到兩者的平衡。　　有那么多的“緊急事”和“重要事”，想把每件都做到最好是不實(shí)際的。建議你把“必須做的”和“盡量做的”分開。必須做的要做到最好，但是盡量做得盡力而為就可。建議你用良好的態(tài)度和胸懷接受那些你不能改變的事情，多關(guān)注那些你能夠改變的事情。以終為始，做一個(gè)長期的藍(lán)圖規(guī)劃，一步一步地向你的目標(biāo)邁進(jìn)。這樣，你就能一步步地看到進(jìn)展，就會(huì)更有動(dòng)力、自信地繼續(xù)做下去。　　其實(shí)學(xué)習(xí)和工作的狀態(tài)是一樣的道理。別人曾經(jīng)問我，如何在長時(shí)間內(nèi)保持高效的學(xué)習(xí)狀態(tài)。我的建議是，第一要精神好，全神貫注，心無雜念。第二要給自己時(shí)間放松。第三要給自己一些壓力。不要讓自己一直處于松弛的環(huán)境中。第四，不要太長的時(shí)間做同樣一件事情。因?yàn)橹貜?fù)多了容易感覺枯燥和疲勞，效率就會(huì)變差。第五，不要沒有準(zhǔn)備就開始干活。第六，反復(fù)的練習(xí)、回憶、記憶是非常有用的。這些道理都很符合做事情的狀態(tài)。　　最后，值得注意的是，年輕時(shí)拼命工作或許沒有太大關(guān)系，但是年紀(jì)較長后，你就必須要照顧自己的身體，要平衡好工作、嗜好、家庭等各方面的需求。我不認(rèn)為“鍛煉身體”能夠從根本上改變你的工作狀態(tài)和身體狀態(tài)—雖然鍛煉身體是好事，多運(yùn)動(dòng)也會(huì)讓你更有精力，但我相信能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題。真正投入到你的工作中才是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。

自己要合理的安排自己的時(shí)間``不要浪費(fèi)勒``

做個(gè)規(guī)劃完成如果沒有意志力找個(gè)目標(biāo) 就像減肥一樣想吃的時(shí)候想想美女和電視上的帥哥總之要有可以提醒你的東西讓你堅(jiān)持也許會(huì)好點(diǎn) 更要主動(dòng)的體驗(yàn)完成規(guī)劃的那種成功感滿足感和充實(shí)的感覺

自己必須要有時(shí)間觀念！！

學(xué)習(xí)時(shí)認(rèn)真學(xué)玩時(shí)放開玩勞逸結(jié)合問心無愧每一天

只要不要明日復(fù)明日就可以了！

如何管理好時(shí)間

4，如何正確管理時(shí)間

忙不代表有效率，是否真正善于時(shí)間管理是關(guān)鍵。充分享受工作中的每一分鐘，因?yàn)槊恳环昼姸际亲约撼砷L的機(jī)會(huì)。不要把注意力放在如何解決問題身上，而是要的思考如何將事情做得更好。小編介紹幾種時(shí)間管理的方法：1、狀態(tài)統(tǒng)計(jì)每天把時(shí)間歸類為三個(gè)狀態(tài)，一是集中精力工作，二是無意義浪費(fèi)時(shí)間，比如聊QQ，刷微信朋友圈；三是真正的休息，比如逛街、聽音樂、睡覺等，不同狀態(tài)用不同顏色代替，在對(duì)應(yīng)的色塊里打勾，然后做出統(tǒng)計(jì)。2、工作記錄表把時(shí)間分成一段一段的，比如9：00-10：00、10：00-11：00，預(yù)期和實(shí)際結(jié)果進(jìn)行對(duì)照，做到了對(duì)鉤，沒做到打叉。3、時(shí)間日志，就是把時(shí)間具體的記下來。一種是固定時(shí)間一種是不定時(shí)任務(wù)，通過表格的方式清楚地知道每天干了什么。六點(diǎn)工作制——把自己一天中最重要的6件事情羅列出來，把這6件事情干掉，那么一天的效率就很高了。書中還提到“時(shí)間黑洞”的概念，最重要的是吞噬你的被動(dòng)時(shí)間，同時(shí)破壞你的主動(dòng)時(shí)間。比如進(jìn)到一個(gè)微信群，特別熱鬧，好多未讀記錄。心想反正沒什么事情，就進(jìn)去看一下吧，一聊起勁十分鐘，半小時(shí)，一個(gè)小時(shí)很快就過去了，不僅會(huì)把自己休閑的時(shí)間吞噬掉，在無形中還會(huì)把本身要做的事情破壞。經(jīng)常整理公桌，你會(huì)得到清晰的思路、絕好的心情。另外，思考自己的高效時(shí)間段，把最重要的事情放在自己效率最高的時(shí)間段來做，也是提高效率的好法！時(shí)間不是節(jié)省出來的，而是創(chuàng)造出來的!人生在動(dòng)態(tài)平衡的狀態(tài)是最舒服的，最基本的就是工作和生活的平衡。可以記錄一下每天花在工作和生活上的時(shí)間分別是多少，如果相差過大就是失衡。通常讓我們疲倦的，不是勞累，而是這種失衡之后的枯燥無味。

1.要知道自己的時(shí)間究竟流向何方。用至少兩個(gè)禮拜的時(shí)間，記錄下每天時(shí)間的使用情形，再加以分析，并找出本身時(shí)間管理的傾向和模式。 2.依照優(yōu)先級(jí)，預(yù)估時(shí)間。按重要性與緊急性來評(píng)定不同工作的優(yōu)先級(jí)，接著再依序安排時(shí)間。 3.練習(xí)做連續(xù)的計(jì)劃。就工作的優(yōu)先級(jí)與時(shí)間的安排，如果能夠做連續(xù)不斷的評(píng)估，再評(píng)估，可以導(dǎo)致最佳的時(shí)間運(yùn)用。 4.整合一些可用的時(shí)間。找出大段不受干擾的時(shí)間，但要注意避免安排過多工作，或毫無彈性，這兩者都是不切實(shí)際的。 5.安排不同的工作活動(dòng)。包括長期與短期的項(xiàng)目活動(dòng)，小組工作與個(gè)人工作。平衡的安排與運(yùn)用可以幫助自己維持客觀的看法并保持活力。 6.將工作授權(quán)給他人。避免掉入想法上的陷阱，認(rèn)為授權(quán)只是將自己的工作丟給別人，而不是這件工作別人也同樣能做。在授予責(zé)任時(shí)要能夠權(quán)衡它的優(yōu)缺點(diǎn)。要花時(shí)間讓部屬成長。 7.時(shí)常問自己這個(gè)問題「我正在做的那些事情是根本沒有必要的？」停止做這些不值得你花時(shí)間的事情。 8.花些時(shí)間做人事決定（有關(guān)于人員方面的決定）。這樣的決定需要謹(jǐn)慎…放在心里多想一想，第二天再回來考量一番。 9.尋找方法以運(yùn)用最少的時(shí)間來完成那些不具生產(chǎn)性的工作，使你的時(shí)間可以更加用在富有生產(chǎn)性的工作上。例如：將類似的活動(dòng)合并在一起執(zhí)行，常常可以節(jié)省下時(shí)間。 10.行動(dòng)前盡量收集足夠的信息。溝通時(shí)務(wù)必要澄清目的，并且盡力求得對(duì)方的回饋，以避免因信息不足而造成時(shí)間的浪費(fèi)。 11.用心培養(yǎng)正面的工作氣氛。避免耗損能量的批判與辯解，將這些能量用在有創(chuàng)意，有目的的工作上。 12.投資時(shí)間在個(gè)人的專業(yè)成長上。隨時(shí)注意本身專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展，做必要的充電。

5，怎樣管理時(shí)間

時(shí)間管理的十一條金律　　金律一:要和你的價(jià)值觀相吻合　　你一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。　　金律二:設(shè)立明確的目標(biāo) 　　成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。　　金律三:改變你的想法　　美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。“ 　　金律四:遵循20比80定律. 　　生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。　　金律五:安排“不被干擾”時(shí)間　　每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)侯這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。　　金律六:嚴(yán)格規(guī)定完成期限　　巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(Parkinsons Law)中，寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。　　金律七:做好時(shí)間日志　　你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。　　金律八:理解時(shí)間大于金錢　　用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)? 　　金律九:學(xué)會(huì)列清單　　把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長長的list時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。　　金律十:同一類的事情最好一次把它做完　　假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。　　金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情　　你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來，分配時(shí)間把它做好。(始終直瞄靶心一績效(司晉升)

管理時(shí)間的3原則：能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡便的東西代替它？時(shí)間管理的對(duì)象并不是時(shí)間，時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是自我管理與生活管理，其管理的對(duì)象就是我們的生活，就是我們的生命。管理時(shí)間，就是管理行為。我們的行為將決定我們的回報(bào)。每個(gè)人都知道生命的可貴，沒有人會(huì)刻意浪費(fèi)生命，但卻有太多的人在無意識(shí)地?fù)]霍寶貴的時(shí)光。管理生命是為了讓生命處于一種自知狀態(tài)：我們的人生目標(biāo)是什么？對(duì)我們來說，生命中什么是最重要的？管理生命就是想盡辦法把有限的時(shí)間用在真正重要的、有價(jià)值的事情上！管理生命的過程就是尋找平衡的過程，就是尋找自我的過程。管理生命，就是不虛度時(shí)光，讓自己的生存更有價(jià)值，更有意義……

時(shí)間......呵呵你之的時(shí)間是那類時(shí)間那？是公司下屬的還是個(gè)人的。