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法務管理,建筑施工企業如何做好法律事務管理

來源:整理 時間:2023-05-22 02:41:26 編輯:好學習 手機版

1,建筑施工企業如何做好法律事務管理

一般企業都有自己的法律顧問。要說怎么做好法律事務管理,只要不違法就相當于做好了,違法了你怎么做都沒用。
如果企業規模較大,可以成立法律事務部,專門設置崗位,聘請專職律師處理知識產權方面的問題。如果企業規模較小,可以聘請律師事務所進行年度專業咨詢服務。

建筑施工企業如何做好法律事務管理

2,企業如何管理法務資料

系統將企業項目分為訴訟項目(貿易糾紛、勞動糾紛)和非訴訟項目各類項目(如投資管理、認證管理、規章制度管理)兩大類來管理企業的法律事務,每一筆法律事務可以全面地記錄事務的處理過程及辦理事務過程中所有的相關資料,避免造成資料缺失或是查找不便。
系統將企業項目分為訴訟項目(貿易糾紛、勞動糾紛)和非訴訟項目各類項目(如投資管理、緝弗光煌叱號癸銅含擴認證管理、規章制度管理)兩大類來管理企業的法律事務,每一筆法律事務可以全面地記錄事務的處理過程及辦理事務過程中所有的相關資料,避免造成資料缺失或是查找不便。

企業如何管理法務資料

3,法務專員是什么工作

1. 參與單位中長期項目的前期調查,為項目承保的前期工作提供法律建議 2. 對項目全程進行跟蹤,為業務部門處理相關事務及時(通過律師)提供法律意見或建議 3. 對項目的后期管理、理賠等業務提供法律意見或建議 4. 協助法律事務部相關主辦人員處理公司訴訟案件,包括就案件是否提起訴訟或者對應訴等提供初步方案 5.執行國家法律法規對公司經營決策提出法律意見6.負責公司合同的起草、審核及各項管理制度的完善,包括合同的訂立、建檔、保管、履行監督、借閱管理等7.參與公司分立、合并、改制、重組、投資、融資、擔保等重大經濟活動,處理有關法律事務8.負責公司法務工作,各類法務事務處理,包括合同管理、知識產權事務處理、勞資問題法律咨詢等方面工作的法務支持每個公司的要求也會略有不同
法務專員是指企業法務部中在法務主管的領導下從事日常法務工作的人員。法務專員的角色類似于“律師助理”,其也是一個輔助的角色——協助企業法律顧問起草、審核企業的合同及規章制度,參與企業重要經營活動的準備工作,聯系企業的外聘律師等。只能說法務專員屬于企業法務部門。

法務專員是什么工作

4,公司法務怎么做好項目

不知道是什么項目,不管是做什么項目,我總是信奉我師傅的一句話:磨刀不誤砍柴工。先把自己的本領磨煉好,團隊協作搞好,再談做事。我們公司法務工作繁瑣,還要應對各種領導和交叉部門的人際關系,說真的身體累心也很累。以前我們部門沒有用統一的管理系統的時候,全靠各人自己用各種方式記錄各自的工作,然后口頭交流,問到你你就把自己做的事情匯報一遍,說了幾遍還問是常事。特別是每周一領導開例會前要跟各種項目最新進度,這時候部門就雞飛狗跳:這事是誰接的?對接哪幾個律師哪個單位?進程有沒有更新?誰更新的……還好后來用了案件云管理系統,又做了一些內部開發,才把能記錄的信息都線上化了,包括律師端、領導審批等,世界一下子就清凈了,各人負責跟蹤自己名下的項目和案子,節約了很多交流和內耗時間。所以建議你們公司也多去找找適合團隊的管理工具,法務和律師最大的不同在于對團隊協作的要求特別高,團隊協作處理好了,法務效率就上去了,項目各方面都會順一些。
搜一下:公司法務怎么做好項目
以書面方式記錄項目的工作范圍,包括項目的不同階段、每個階段的具體任務、預計的時間表、具體負責人、預計的工作成果以及具體的截止日期。明確項目需求可能產生漸變的方面,列出未知因素。明確哪些不是目前項目的工作范圍。明確如何處理在初期工作范圍界定之外的新任務。形成定期例會制度,說明項目進度及進展情況。確定是否能利用某些技術工具達到團隊效率最大化。制定溝通策略,明確誰在什么情況下應與誰進行溝通。

5,律師如何幫公司法務做訴訟管理

面對公司訴訟時,法務們要考慮的遠遠不止是贏得案件:如何讓公司管理層理解敗訴風險,如何在陌生環境中選擇律師,如何判斷律師的報價是否合理,如何管控案件流程和質量,都是他們工作中的痛點。訴訟律師為公司法務提供訴訟服務,不僅僅是幫助他們代理訴訟,贏得案件;幫助公司法務管理訴訟是公司律師日常的業務之一。一、如何管理公司對訴訟結果的預期專業的法律人都知道,案件越復雜,訴訟的不確定性因素就越多,預判案件結果是一件很困難的事。但對于公司的高層領導而言,法律專業知識的缺乏、對于自己團隊的信賴,使得他們往往對未知的案件結果過于樂觀;同樣地,公司的業務部門站在自身的角度,通常難以發現和正視自身工作在法律上的疏漏,并排斥認知訴訟風險,簡單地一味將造成糾紛的過錯推給交易對手方。因此,法務們作為專業人士,站在相對客觀的立場上,如何說服公司領導及業務部門,使他們建立起對訴訟結果的合理預期;如何解釋清楚自身角色立場,不被誤解為“不作為”,就是一大痛點。都說法務部是公司的“救火隊”,搞不好就會引火燒身,將責任引到自己身上,這么看一點不假。專業的律師事務所,通過為公司法務提供規范、中立的案件預評估服務,就能較好地幫助法務們化解窘境——而這種預評估服務并不以代理案件為前提。律師在仔細研究案件材料的基礎上,可以應公司法務的要求出具一份《早期中立評估報告》,建立對訴訟結果的合理預期,減輕法務們的壓力。二、如何在陌生環境選律師面的掌握律師信息,進行“貨比三家”。總體上來說,要對比律師們的基本信息、專業領域、執業地區、執業年限、所在律所、代理案件的類別、數量和勝訴率,甚至是過往客戶的評價都一目了然,公司法務們能夠在最短的時間內,通過搜索發現自己所需要的律師。三、如何判斷律師報價是否合理作為律師,我們建議法務根據影響案件難度的因素,如案件標的、爭議法律關系、案件程序、訴訟請求、訴訟策略等進行評估。四、如何掌握案件進程按時向公司法務發送書面的律師工作報告能夠讓法務們既可以及時了解案件的進展,更可以方便地向公司領導匯報工作。在給領導的匯報文件中,他們甚至可以直接寫“關于某某案件的最新進展情況,請查閱附件的《律師工作報告》”。五、如何避免開庭失誤法庭是律師的主戰場,開庭是案件代理質量把控中最重要的一個環節。由于庭審不可逆,法務們希望律師的庭前準備做得滴水不漏。于是,如何對律師的出庭準備工作進行有效檢驗就成了公司法務的一道難題。專業的律師應該在開庭前7—10天,舉行模擬法庭,對庭前準備進行及時的查漏補缺。公司法務們可以參與到模擬法庭的演練中來,模擬對方代理律師的角色,與己方真正委托的律師形成對抗,檢驗其庭前準備情況,使法務們既能清晰地了解代理律師的庭前準備工作,還能提高自身的訴訟技巧。很多企業聘請常年法律顧問主要的職責是法律咨詢、合同審查、合同起草、案件代理等基礎性工作,而忽略了外聘律師為企業構建完善的法律風險防控體系的功能,更不會重視為公司法務進行訴訟管理,希望綜上所述能夠引起企業對完善法務管理工作的重視。
這個事情你應該兩方面考慮(你說的應該是法律從業資格): 1、直接在律師事務所實習,不去公司。 優:可以直接接觸律師實務,同樣的一年,你學的東西會遠遠超過公司法務,以后直接做律師上手會很快,去公司也有明顯優勢。 缺:實習期間以及剛執業一兩年,你基本上入不敷出。 2、先在公司做法務,以后再決定去不去律所。 優:剛開始待遇就不錯,一般情況下工作比較清閑,能夠認識不少同事,熟悉公司運作的程序,如果跟公司關系不錯的話,以后轉行做律師即使本公司的案子也可以保證你有一定的收入了。但此時切記:一定要找個所實習,先把自己的律師執業證給掛出來。 缺:接觸的法律實務很少,平時要么起草審核合同、要么兼做些行政雜務,成長較慢。

6,做好施工企業法務管理需要哪些對策

一、施工企業訴訟糾紛常見類型(一)拖延結算。對上結算,項目建設方故意拖延結算以達到延遲支付工程款。一些政府項目通常設置一審、二審等過程審計與政府財政審計導致結算周期長。對下結算,分包分供商故意拖延提交結算報告,究其原因是部分施工企業存在超付分包款現象,導致分包分供商不與總包企業結算。(二)拖延工程款支付。施工企業與建設方或分包分供商簽訂了結算書,對結算金額、工程質量、工期等達成一致意見。但建設方或施工企業未執行結算書確定的各項內容,導致起訴建設方或被分包分供商起訴。(三)轉包違法分包。一旦項目存在轉包或違法分包現象,實際施工人將利用《最高人民法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第二十六條規定,突破合同相對性,將發包人、轉包人、違法分包人一并起訴。(四)債權轉讓。分包分供商將其對施工企業的工程債權轉讓給第三人,第三人以新債權人地位起訴施工企業。(五)代位權。第三人以其對分包分供商債權對施工企業主張代位權訴訟。(六)勞動爭議。施工企業未支付加班工資、繳納社保、未簽訂書面合同等引起的勞動爭議。(七)民間借貸。施工企業將項目內部承包給項目經理,項目經理利用表見代理對外融資產生的訴訟。(八)擔保糾紛。項目部利用保管印章等便利條件對外簽署擔保合同,引起擔保法律糾紛。(九)稅務糾紛。施工企業未對分包價格是否為含稅價格、是否先開具發票再付款等進行約定,導致雙方發生糾紛。(十)股權糾紛。施工企業出資成立項目公司后未繳足資本金后又將股權轉讓給第三方,項目公司因對外負債導致施工企業被訴。二、存在的主要問題(一)投墊項目未經盡職調查與可行性研究等必須程序。盲目追求市場規模導致施工企業在項目選擇上存在“跑馬圈地”現象。施工企業既未對項目建設方股東實力、項目建設手續、項目還款來源、項目團隊管理能力、項目前景等核心要素進行科學分析與管控,又未要求項目建設方提供有效的擔保措施,部分項目在實施過程中出現資金鏈斷裂,最終導致無法按合同約定支付工程款。部分案涉項目即便通過司法途徑維護權益,也因項目業主無還款能力導致案件無法執行。(二)合作伙伴違約成本過低。部分施工企業為承攬項目,建立與社會合作伙伴合作的經營模式,由合作伙伴對接項目,施工企業出資金、出資質等,合作伙伴以內部承包或分包等形式獲取事先約定的利益。實踐中,部分合作伙伴既缺少履約能力,又缺少誠實信用等基本職業道德,一旦項目出現虧損,此類合作伙伴基本會選擇“跑路”,讓施工企業承擔收拾“爛攤子”等責任,施工企業由此承擔巨大經營風險。甚至一些合作伙伴在項目實施過程中增加成本提前將利益流出去,導致合同收入小于合同成本,施工企業訴訟糾紛不斷。從雙方簽訂的有關法律文件看,施工企業又難以通過刑事立案等途徑追究其刑事法律責任。(三)項目資料管理環節薄弱。大部分案涉項目未建立專兼職崗位資料員,即便設置相應崗位和配備相應人員,也因管理不夠專業或責任心不強等綜合因素,導致項目資料歸檔不齊全。甚至有些案涉項目未建立資料交接手續等工作機制,嚴重影響項目資料管理的一貫性和有效性。打官司就是打證據已成為司法實踐共識,讓證據說話是當事人與法官建立溝通的必要途徑。施工企業大量案件缺少項目履約過程中的關鍵資料,導致施工企業訴求難以獲得法庭支持。(四)項目分包管理有待加強。施工企業缺少有效管控項目轉包、違法分包等方面的抓手,項目層層轉包與違法分包等情形十分普遍。未簽訂分包合同就已進場施工,未嚴格執行施工企業分包合同示范文本等現象時有發生。一些案涉項目未嚴格按照國家招投標規定實施招投標程序,導致簽訂的分包合同無效,給案件處理帶來了極大不利。一些對違法分包或轉包缺乏有效管理手段,導致施工企業被實際施工人連帶訴訟,企業訴訟現象高企。(五)授權管理不嚴。部分案涉項目未對項目經理或現場代表職權進行詳細的排他性約定,容易被法院判定為表見代理。甚至有些案涉項目授予項目經理或現場代表行使無邊界權利,導致項目對外拆借資金,回收工程款不入施工企業賬戶,對分包、分供商的簽證手續把關不嚴等情形發生。部分案涉項目經理擅自使用項目部印章對外簽訂經濟合同、擔保類合同等,導致施工企業存在“風險敞口”。(六)項目勞動用工管理粗放。部分案涉項目存在未簽訂合同就用工,不繳納社保,未按合同約定支付工資,未按規定支付加班工資(年休假),等等,勞動用工法律意識極為薄弱。甚至一些施工企業未對項目部人員進行管理,導致項目部人力資源管理混亂,勞動糾紛連連不斷。(七)訴訟管理水平有待提高。部分訴訟案件缺少系統策劃,證據收集力度不強,代理律師的選聘工作不夠重視。一些案涉施工企業沒有專職人員或專業人員牽頭處理訴訟案件,導致一些訴訟案件存在“以包代管”的情形,訴訟效果不夠顯著。一些案涉施工企業對一審重視程度不夠,待一審敗訴后想通過二審上訴維護權益的難度大大增加。甚至一些案涉單位缺少責任擔當,待一審案件敗訴將后續處理推給施工企業總部處理,訴訟效果難以保障。三、對策(一)謹慎選擇項目。高度重視招投標文件的評審工作,對一些涉及項目核心要素條款要嚴格審核把關。對投墊資項目,要加強項目盡職調查與可行性研究工作,落實擔保等增信措施。施工企業市場開發部門要重視相關部門對招投標文件、合同文本提出的修改意見,確保一些建設性建議得以落實,確保風險防范關口有效前移。(二)嚴格落實分包招投標程序。對具備200萬元以上的工程項目,建議施工企業相關部門要推動招投標程序的常態化,確保施工企業與分包商發生爭議后,所簽訂的分包合同不會被法院判定為無效。(三)全面推動分包分供合同示范文本。施工企業合同管理部門要結合項目管理實際,持續推動分包分供合同升級,確保分包分供合同適應性。施工企業要加強對本轄區項目部強制使用示范文本的監督和檢查。項目部要嚴格落實分包分供合同示范文本適用,禁止簽訂分包商或分供商提供的分包合同文本。對爭議解決方式盡量選擇對施工企業有利的爭議解決機構,如北京仲裁委員會等。(四)推動分包商誠信評價機制落到實處。持續推動供應商黑名單機制,對缺少誠信履約能力或對施工企業濫用訴權的供應商要實現“零容忍”。(五)加強對項目資料檢查力度。施工企業總部要系統建立資料管理標準化程序、表格、流程等,督促項目部確保項目資料管理的規范性、時效性。項目部應設置資料管理專兼職崗位,完善資料交接機制。要將資料管理作為企業對項目考核的一項重要指標,通過考核傳遞管理導向。(六)嚴格授權管理。規范施工企業授權管理,重點突出對招投標、合同簽訂、項目經理、訴訟管理、簽證與索賠等領域的授權管理。要全面推行未經法律審核,不得對外出具授權。建立健全項目經理或現場代表授權書示范文本,避免表見代理。加強對印章刻制、領取、使用、登記、銷毀、借用等過程管理,確保印章管理有效性。重點提升對上對下簽證與索賠管理,防止簽證與索賠的隨意性。(七)強化項目用工管理。規范招聘入職、社保繳納、工資發放、考勤、年休假、加班、人員調動、合同解除等環節管理。強化項目規范用工事先風險防范與事中、事后風險防范并舉。施工企業總部要加強對項目部規范用工管理的飛行檢查力度,注重檢查結果的運用。(八)強化訴訟策劃。高度重視律師選聘工作,持續推動律師選聘的適度競爭機制。高度重視案件一審工作,做好案件訴訟方案論證。高度重視證據收集工作,確保證據支持施工企業訴求。高度重視與主審法官溝通協調工作,確保施工企業訴求得以法官理解與支持。(九)完善訴訟糾紛事先化解機制。探索建立訴前仲裁解決爭議機制,組織由施工企業法務部門牽頭,工程、商務、項目等有關部門配合的仲裁機構,做到事先定紛止爭,力爭降低訴訟高企現象。加大對下結算力度,確保應付分包分供商款項支付。持續強化和解支付機制,完善和解管理流程。(十)實施項目法律顧問制度。對PPP項目、重大投墊資項目、風險敞口大、項目股東實力弱等項目要實行項目法律顧問制度,確保過程管理合規性,保證過程資料完整性與規范性。
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