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采購過程,采購的具體流程

來源:整理 時間:2023-05-06 23:46:36 編輯:好學(xué)習(xí) 手機版

1,采購的具體流程

采購計劃--尋找供應(yīng)商/詢價/議價--確定合同條款/簽訂采購合同--跟單/付款情況/到貨情況--貨到質(zhì)量數(shù)量審核--入庫/票據(jù)結(jié)算 這是最簡單的國內(nèi)采購流程
先要知道你要采購什么樣的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品有什么要求或者特別的要求,即你要采購的產(chǎn)品的一些技術(shù)參數(shù)。然后通過網(wǎng)絡(luò)找尋制造和供應(yīng)你所需要的產(chǎn)品的商家。讓他們吧他們的一些技術(shù)參數(shù)給你 看你需要的是不是和他們的一樣,或者你也可以把你的要求發(fā)給他們,看他們是否能做到。如果是你要采購的,那么詢價以及運輸、付費等方面。必要時可以要求對方寄送樣品,或者來人到你公司面談,或者你去他們公司現(xiàn)場看產(chǎn)品然后商談。 采購就是幫老板花最少的錢買到他要的東西。

采購的具體流程

2,簡述采購過程

簡單說采購過程有以下幾個方面:了解采購流程,爭取做大采購1、采購計劃(要買什么)。2、尋源(尋找供應(yīng)商)。3、引入供應(yīng)商(包括資格預(yù)審,判斷該供應(yīng)商是否符合公司要求)。4、招投標(biāo)或比價(就是把標(biāo)書或者詢價單發(fā)給供應(yīng)商,讓他們報價)。招投標(biāo)基本原則5、開標(biāo)或者進行比價分析(就是收到供應(yīng)商的標(biāo)書或者報價單后,就行開標(biāo)比價),一般會有歷史價、信息價、實時更新網(wǎng)價。6、定標(biāo)或選定供貨供應(yīng)商(就是選擇讓哪個廠家供貨),一般會以價格、付款條件、供貨周期等因素進行判斷選定。7、簽訂買賣合同或者采購訂單(具有法律效應(yīng)的供需文件)。簽訂商務(wù)合同8、跟進供貨,根據(jù)合同或者訂單的條款要求,以及公司的實際進度通知廠家備貨、供貨。9、結(jié)算付款,按照合同或訂單的條款辦理給廠家辦理結(jié)算,并支付貨款。10、履約評定(供應(yīng)商評定),在與廠家發(fā)生完業(yè)務(wù)后,對廠家在供貨能力、服務(wù)態(tài)度、墊資能力、售后服務(wù)等等多方面進行評判,判定該供應(yīng)商屬于優(yōu)秀、良好、合格、不合格。11、以上為采購過程!如果有采購方面的其他問題可以追問或者私信,知無不言!以上來自一個10年采購行業(yè)的老兄弟,望采納。如對回答滿意,請您采納、關(guān)注
采購的整一個過程,最主要的是要明確采購的目標(biāo),然后根據(jù)目標(biāo)進行有效的采購計劃,再規(guī)范化的實施采購,這樣才能達到效果。

簡述采購過程

3,采購的流程是怎樣

采購工作程序 3.1合格供方名錄 3.1.1供應(yīng)部負責(zé)組織各相關(guān)部門按《供方評審控制程序》對供方進行評審,從中選取質(zhì)優(yōu)價廉、供貨及時的供方經(jīng)批準(zhǔn)后做為合格供方,并按此程序要求更新供方名單。 3.1.2當(dāng)相關(guān)人員準(zhǔn)備和批準(zhǔn)公司采購文件時,合格供方名錄應(yīng)隨時可得到。用于本程序上述范圍中規(guī)定公司產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)的原材料、部件以及其他各項,可從合格供方名錄中的“合格”或“候選”的供方處購買。 3.2采購資料 3.2.1供應(yīng)部負責(zé)準(zhǔn)備采購文件 3.2.2采購文件須清楚完整地描述所訂購的產(chǎn)品,可包括: (1)設(shè)備的標(biāo)識方法,包括名稱、部件號、類型、型號、等級、供貨數(shù)量、到貨時間等; (2)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙、過程要求及其他此類技術(shù)要求的名稱和修訂次數(shù)。 3.2.3適用時,與質(zhì)量記錄相關(guān)的要求可規(guī)定在采購訂單上,與采購產(chǎn)品一同提交的質(zhì)量記錄對于確定進貨檢驗的質(zhì)量十分重要,適用時,可以要求下列質(zhì)量記錄: (1)供方質(zhì)量體系經(jīng)過評審結(jié)果或證書; (2)產(chǎn)品檢驗和測試結(jié)果; (3)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的統(tǒng)計過程控制圖; 3.3限制性物資 如果已知,或有足夠的理由說明所訂購的產(chǎn)品可能是受限制的、有毒的、或有害的物資,由采購訂單應(yīng)要求供方提供保證或證明,說明其在包裝、標(biāo)識、存儲和搬運方法以及急救方法等方面符合政府法規(guī)和安全條例。 3.4制定要求的評審 3.4.1采購文件在發(fā)放前,應(yīng)由供應(yīng)部審批,對于按公司圖紙要求設(shè)計或生產(chǎn)的產(chǎn)品,其采購文件必須附有經(jīng)過技術(shù)部審批的圖紙 3.4.2評審及驗證范圍: (1)確認產(chǎn)品標(biāo)識清楚、完整; (2)所有規(guī)定產(chǎn)品的技術(shù)文件,如:標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙等已標(biāo)識清楚、版本正確,并在需要時可附在采購文件后。 (3)采購訂單已明確要求適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量記孫,如試驗、檢驗證書、統(tǒng)計過程數(shù)據(jù)、質(zhì)量體系證書、擔(dān)保書等; (4)當(dāng)所訂購的產(chǎn)品可能是受限制的、有毒的或有害的物資時,訂單應(yīng)明確要求供方提供保證以說明其與政府法令法規(guī)一致。 4、客戶對采購產(chǎn)品的驗證 4.1適當(dāng)和必要時,客戶可以根據(jù)合同中特定的要求驗證相應(yīng)的采購產(chǎn)品。 4.2如果驗證在供方處進行,供應(yīng)部應(yīng)至少在驗證的一周前得到通知,以便進行必要的安排。 4.3顧客驗證不能排除我司交付合格產(chǎn)品的責(zé)任

采購的流程是怎樣的

4,采購的流程是怎樣

一,下單:1. 通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量,單價,金額,計劃到貨日期。3. 采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核4. 定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認采購信息,并要求簽字回傳。二,稽催:采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復(fù)確認到貨日期直至材料到達我公司。三,入庫:一).實物入庫:  收貨員收材料之前需確認供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,定單號,存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下?! 《?單據(jù)入庫:  采購員根據(jù)檢驗合格單,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。四,退貨:  采購填寫退貨單,進行定單退貨。五,對帳:  一),月結(jié)表:  每個月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表?! ∧壳霸陆Y(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。  二),增值稅發(fā)v票:  校對發(fā)v票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)v票上的材料名稱,數(shù)量,金額。  在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)v票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。  六,付款:  根據(jù)付款周期編制付款計劃,安排付款。
采購工作程序 3.1合格供方名錄 3.1.1供應(yīng)部負責(zé)組織各相關(guān)部門按《供方評審控制程序》對供方進行評審,從中選取質(zhì)優(yōu)價廉、供貨及時的供方經(jīng)批準(zhǔn)后做為合格供方,并按此程序要求更新供方名單。 3.1.2當(dāng)相關(guān)人員準(zhǔn)備和批準(zhǔn)公司采購文件時,合格供方名錄應(yīng)隨時可得到。用于本程序上述范圍中規(guī)定公司產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)的原材料、部件以及其他各項,可從合格供方名錄中的“合格”或“候選”的供方處購買。 3.2采購資料 3.2.1供應(yīng)部負責(zé)準(zhǔn)備采購文件 3.2.2采購文件須清楚完整地描述所訂購的產(chǎn)品,可包括: (1)設(shè)備的標(biāo)識方法,包括名稱、部件號、類型、型號、等級、供貨數(shù)量、到貨時間等; (2)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙、過程要求及其他此類技術(shù)要求的名稱和修訂次數(shù)。 3.2.3適用時,與質(zhì)量記錄相關(guān)的要求可規(guī)定在采購訂單上,與采購產(chǎn)品一同提交的質(zhì)量記錄對于確定進貨檢驗的質(zhì)量十分重要,適用時,可以要求下列質(zhì)量記錄: (1)供方質(zhì)量體系經(jīng)過評審結(jié)果或證書; (2)產(chǎn)品檢驗和測試結(jié)果; (3)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的統(tǒng)計過程控制圖; 3.3限制性物資 如果已知,或有足夠的理由說明所訂購的產(chǎn)品可能是受限制的、有毒的、或有害的物資,由采購訂單應(yīng)要求供方提供保證或證明,說明其在包裝、標(biāo)識、存儲和搬運方法以及急救方法等方面符合政府法規(guī)和安全條例。 3.4制定要求的評審 3.4.1采購文件在發(fā)放前,應(yīng)由供應(yīng)部審批,對于按公司圖紙要求設(shè)計或生產(chǎn)的產(chǎn)品,其采購文件必須附有經(jīng)過技術(shù)部審批的圖紙 3.4.2評審及驗證范圍: (1)確認產(chǎn)品標(biāo)識清楚、完整; (2)所有規(guī)定產(chǎn)品的技術(shù)文件,如:標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙等已標(biāo)識清楚、版本正確,并在需要時可附在采購文件后。 (3)采購訂單已明確要求適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量記孫,如試驗、檢驗證書、統(tǒng)計過程數(shù)據(jù)、質(zhì)量體系證書、擔(dān)保書等; (4)當(dāng)所訂購的產(chǎn)品可能是受限制的、有毒的或有害的物資時,訂單應(yīng)明確要求供方提供保證以說明其與政府法令法規(guī)一致。 4、客戶對采購產(chǎn)品的驗證 4.1適當(dāng)和必要時,客戶可以根據(jù)合同中特定的要求驗證相應(yīng)的采購產(chǎn)品。 4.2如果驗證在供方處進行,供應(yīng)部應(yīng)至少在驗證的一周前得到通知,以便進行必要的安排。 4.3顧客驗證不能排除我司交付合格產(chǎn)品的責(zé)任
文章TAG:采購采購過程過程具體采購過程

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