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高級(jí)秘書,高級(jí)秘書的名詞解釋

來源:整理 時(shí)間:2023-03-18 15:58:42 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1,高級(jí)秘書的名詞解釋

一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī),因公事隨叫隨到。5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。6、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。二、正式文件的處理。1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。三、組織安排及接見事項(xiàng)1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。四、相關(guān)會(huì)議工作1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。六、董事長(zhǎng)助理對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。以上是指國(guó)內(nèi)企業(yè)董事長(zhǎng)秘書的一般職能。 但是在某些跨國(guó)財(cái)團(tuán),董秘往往身份復(fù)雜,屬于董事長(zhǎng)親信圈子,這個(gè)圈子通常至少包括主要副手、內(nèi)定繼承人、謀士、法律顧問、醫(yī)生、秘書、司機(jī)、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上職能中身兼數(shù)職,重要地位無(wú)可替代。

高級(jí)秘書的名詞解釋

2,怎樣才能成為高級(jí)秘書

高級(jí)秘書1.五級(jí)秘書(具備以下條件之一者): (1)經(jīng)五級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書; (2)在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上; 2.四級(jí)秘書(具備以下條件之一者): (1)取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書; (2)取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上; (3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上; (4)取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核認(rèn)定、以四級(jí)秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。 3敞川搬沸植度邦砂鮑棘.三級(jí)秘書(具備以下條件之一者): (1)取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書; (2)取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上; (3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。 4.二級(jí)秘書(具備以下條件之一者): (1)取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書; (2)取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上; (3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。 最重要的還是要知識(shí)水平達(dá)到了,素質(zhì)到了才可以,不然考下證來也沒太大的用。
高級(jí)秘書是個(gè)綜合素質(zhì)很高的崗位,樣各個(gè)方面都懂一點(diǎn),你以前是做秘書的,起碼你行政財(cái)務(wù)方面方面懂一點(diǎn),但是如果僅僅是這方面,你也只是一個(gè)低端的助理,也就是秘書,就算做到總助也是個(gè)秘書。真正的總助是公司的高管,相當(dāng)于副總,可以參與公司的決策。當(dāng)然現(xiàn)在你的資歷有難道,但你應(yīng)該是朝這個(gè)方向,你可以多多關(guān)注金融管理財(cái)務(wù)方面的知識(shí),對(duì)公司各個(gè)部門做到了解,如果是生產(chǎn)型企業(yè)還要懂生產(chǎn),當(dāng)然不可能很精通,但對(duì)這個(gè)流程公司運(yùn)轉(zhuǎn)的應(yīng)該清楚一些。起碼你去面視的時(shí)候能夠侃侃而談,還有英文也很重要,畢竟總經(jīng)理如果帶著一個(gè)英文很幫的秘書出去會(huì)很有面子,其他的比如形象氣質(zhì)不用我多說了,還有一個(gè)很關(guān)鍵的地方就是面視的時(shí)候一定要自信,當(dāng)然這個(gè)自信不是盲目的,是建立在你對(duì)企業(yè)對(duì)自己充分了解的基礎(chǔ)上的,這個(gè)氣場(chǎng)真的很重要,一定會(huì)影響到面視官的,也一定影響你的發(fā)揮,只有自信,才能發(fā)揮出你的水平。希望能夠幫助到你 。

怎樣才能成為高級(jí)秘書

3,高級(jí)秘書的高體現(xiàn)在哪些方面

經(jīng)驗(yàn)告訴我們,理論知識(shí)固然重要,實(shí)踐經(jīng)歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項(xiàng)法寶。要成為一位“全能型”的高級(jí)秘書,你需要具備以下的素質(zhì):高效的工作能力、善于人際溝通、有外交家的平衡術(shù)、能擔(dān)當(dāng)重要責(zé)任和有良好的社交能力等五個(gè)方面內(nèi)容。 隨著各類中外秘書證書蜂擁而至,很多初級(jí)秘書會(huì)認(rèn)為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而,經(jīng)驗(yàn)告訴我們,理論知識(shí)固然重要,實(shí)踐經(jīng)歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項(xiàng)法寶。要成為一位“全能型”的高級(jí)秘書,你需要具備以下的素質(zhì): 1、 高效的工作能力。 能將瑣碎繁忙怠龔糙夾孬蝗茬偉長(zhǎng)連的工作變得井然有序,能適應(yīng)各種環(huán)境的變化和工作節(jié)奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。 2、 善于人際溝通。 秘書最重要的職能是上傳下達(dá)。當(dāng)老板和員工之間的溝通有了障礙,甚至影響到了團(tuán)隊(duì)關(guān)系和公司的動(dòng)作,秘書應(yīng)該用溝能的藝術(shù),化解上下級(jí)之間的尷尬和猜疑。 3、 有外交家的平衡術(shù)。 躋身于公司各種勢(shì)力格局中,善于靈巧應(yīng)對(duì),能把握各種利害關(guān)系,找到一個(gè)最佳平衡點(diǎn)。 4、 能擔(dān)當(dāng)重要責(zé)任。 高級(jí)秘書負(fù)責(zé)各領(lǐng)導(dǎo)層的溝通和聯(lián)絡(luò),甚至草擬文件、替上級(jí)制訂計(jì)劃。大膽謹(jǐn)慎地扮演好一個(gè)管理者的角色。此外,作為領(lǐng)導(dǎo)最親近的人,非常容易暴露缺點(diǎn)和犯錯(cuò)。因此,謹(jǐn)言慎行、張弛有度,深入了解領(lǐng)導(dǎo)的喜好是有用的護(hù)身符。 5、 有良好的社交能力。 熟悉地方政府官員、公司客戶、上級(jí)的親朋好友等與上級(jí)相關(guān)的“人脈圈”,并與他們建立良好的公共關(guān)系。這時(shí)公關(guān)技巧的運(yùn)用是必不可少的。 此外,服務(wù)于不同的行業(yè),對(duì)高級(jí)秘書的要求也會(huì)有所差異,如律師事務(wù)所需要懂得相關(guān)法律知識(shí)的秘書,而商務(wù)公司中又需要有良好的商務(wù)談判能力和協(xié)調(diào)能力,最好還能具備企業(yè)管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)等。作為一個(gè)重實(shí)踐的工作,需要長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)的累積,因此一般年齡在30-40歲左右的女性是最合適的。
只發(fā)證沒檔案沒什么待遇,要繼續(xù)考。湖南去年可以從3級(jí)開始報(bào),不過今年只能從4級(jí)開始報(bào)啦,你要問報(bào)名處,能報(bào)3級(jí)報(bào)3級(jí)根據(jù)級(jí)別不同,具體的申報(bào)條件也有所不同,主要在于年限上,對(duì)專業(yè)沒有要求,具體如下: 獲取秘書資格證書的申報(bào)條件: 五級(jí)秘書(具備以下條件之一者): (1) 經(jīng)五級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。 (2) 在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上。 四級(jí)秘書(具備以下條件之一者): (1)取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。 (2)取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。 (3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。 (4)取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核認(rèn)定、以四級(jí)秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。 三級(jí)秘書(具備以下條件之一者): (1)取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。 (2)取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。 (3) 取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。 二級(jí)秘書(具備以下條件之一者): (1)取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。 (2)取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。 (3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。 培訓(xùn)教材及教授內(nèi)容: (一)秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。?? (二)秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內(nèi)容。?? (三)涉外秘書增加外語(yǔ)考核部分,秘書職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估范圍 最好是參加培訓(xùn),可以做歷年考題,通過率比較大,自學(xué)也可以,不過比較辛苦 一般報(bào)名處為了賺錢都會(huì)開培訓(xùn)班,你要報(bào)名考試就要參加培訓(xùn),我是沒看見哪個(gè)報(bào)考的地方不要培訓(xùn)的了。你看能不能和報(bào)考機(jī)構(gòu)交涉一下,不培訓(xùn) 報(bào)名費(fèi)是200多,培訓(xùn)費(fèi)是400多。 祝你考試順利

高級(jí)秘書的高體現(xiàn)在哪些方面

4,做一個(gè)高級(jí)秘書應(yīng)具備哪些素質(zhì)

秘書:記住老板說的每句話  “秘書人才”論壇暢談“秘書經(jīng)”  4月20日,本報(bào)《職場(chǎng)周刊》聯(lián)合新浪女性頻道、智聯(lián)招聘網(wǎng)在新浪網(wǎng)上進(jìn)行了一場(chǎng)精彩的“秘書人才”論壇。在論壇上,與會(huì)嘉賓紛紛發(fā)表了他們對(duì)秘書職業(yè)的看法?! ∶貢辉偈恰盎ㄆ俊?角色轉(zhuǎn)向執(zhí)行人  北京市職業(yè)技能培訓(xùn)指導(dǎo)中心秘書職業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目主管王秀娣認(rèn)為,作為一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的秘書人才,不僅要具備基本的職業(yè)道德、社交禮儀、辦公室日常事務(wù)處理技能、掌握一門外語(yǔ)、各類公文寫作以及檔案管理等技能,還要了解有關(guān)公司法、合同法的法律法規(guī),熟悉經(jīng)濟(jì)管理、理解企業(yè)文化,有的甚至要具備駕車、跳舞、精通各種體育項(xiàng)目等各種特有素質(zhì)。可見,一個(gè)合格的秘書人才對(duì)企業(yè)來說是很重要的角色。  王秀娣說,與過去相比,秘書人才不再是人們想象中只會(huì)陪老板開會(huì)、吃飯、花瓶似的人物了,而可以說是公司中立汗馬功勞的人。在公司中,秘書起著承上啟下的作用,既能夠正確理解老板的意圖,處理老板交給的瑣碎工作,又能夠?yàn)閱T工服務(wù),及時(shí)向老板反映員工的需求。在老板與員工間做好紐帶工作,處理雙方之間的問題時(shí)要非常靈活,替老板過濾最重要的事務(wù)。但是秘書不是決策型角色,而是輔助型角色,所以要適當(dāng)把握好這個(gè)度,這樣才是一個(gè)合格的秘書人才。  可銳職業(yè)顧問事業(yè)集團(tuán)總裁卞秉彬認(rèn)為,原先,秘書完全是作為一種協(xié)助型工作,現(xiàn)在其素質(zhì)要求的變化就是:要有職業(yè)操守和職業(yè)人格,能夠急他人所急,能夠克己為“公”,為經(jīng)理著想,為他人著想。而目前,秘書的職責(zé)變化已經(jīng)由協(xié)助型的角色,轉(zhuǎn)為執(zhí)行人的角色。同時(shí),秘書的功能也發(fā)生了變化:已經(jīng)從原先的執(zhí)行崗位,向現(xiàn)在的執(zhí)行的功能型轉(zhuǎn)變,而現(xiàn)在秘書的能力可能是一個(gè)職能、一個(gè)部門,甚至是一個(gè)團(tuán)隊(duì);從能力上來說,原先秘書就是秘書,現(xiàn)在變成了各種層級(jí)的秘書,比如說最高層級(jí)的有董事會(huì)秘書,相當(dāng)于高級(jí)經(jīng)理人的職位?! ∽鲆粋€(gè)優(yōu)秀秘書 應(yīng)具備兩項(xiàng)基本素質(zhì)  卞秉彬認(rèn)為,做一個(gè)優(yōu)秀秘書,首先要看他在哪個(gè)行業(yè)、為什么樣的企業(yè)服務(wù),不管做什么,最基本的素質(zhì)有這么幾個(gè):一是執(zhí)行力,一是判斷力。因?yàn)椋貢请x公司管理層最近的人,但不等于管理者,他們?cè)鯓訄?zhí)行管理中一些具體的環(huán)節(jié)和步驟,要幫助管理者協(xié)助管理者做決策。在協(xié)助決策的過程當(dāng)中,秘書個(gè)人主觀的判斷和決策是沒有的,必須要不折不扣地支持管理者來做出決策,所以執(zhí)行力是一個(gè)優(yōu)秀秘書必備的一個(gè)基本素質(zhì)?! ∨e個(gè)例子來講,比如工作當(dāng)中有一個(gè)管理溝通會(huì)議,這個(gè)溝通會(huì)議并沒有確認(rèn)這個(gè)信息可以向外發(fā)布,秘書聽到了,這時(shí)他需要進(jìn)行判斷,對(duì)于那些不能向外公布的信息,這些信息對(duì)他來說,也只能當(dāng)做完全不知道的信息?! ×硗?,做一個(gè)優(yōu)秀秘書要有好的判斷力。有些事情可能由于秘書的介入更好地支持了決策。譬如說,秘書最了解自己主管的個(gè)性了,如果主管帶了情緒做了某些判斷,和其平時(shí)的判斷風(fēng)格不符合,就需要秘書做出提醒。如果一個(gè)判斷力強(qiáng)的秘書,就可能在這個(gè)過程中延緩某個(gè)文件的發(fā)送。也許就是這個(gè)故意延緩了信息發(fā)送的舉措,使上司規(guī)避了可能發(fā)生的錯(cuò)誤?! ×硗猓确献约郝殬I(yè)操守,又能很好地協(xié)調(diào)與決策人之間的微妙關(guān)系,這樣的秘書是受管理者青睞的秘書,這點(diǎn)來講,秘書的素質(zhì)是來自兩個(gè)方面積累的,一個(gè)是自身人格素質(zhì)不斷修煉的過程,第二個(gè)是來自個(gè)人職業(yè)操守素質(zhì)的不斷完善,這個(gè)完全依賴于秘書個(gè)人的誠(chéng)信。而這都是秘書培養(yǎng)自己素質(zhì)的核心動(dòng)力源?! 〔灰c老板爭(zhēng)論 不要講你的看法  卞秉彬表示,做大公司的高級(jí)秘書,首先是外語(yǔ)能力,同時(shí)還要有會(huì)議管理能力、時(shí)間管理能力、心理承壓能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、談判能力、演講能力。  諾和諾德(中國(guó))制藥有限公司人力資源與企業(yè)交流部總監(jiān)洪朝陽(yáng)表示,很多人認(rèn)為,跨國(guó)企業(yè)的秘書、助理的職位太容易做了,只要會(huì)說幾句英語(yǔ),會(huì)打打字就完全可以勝任。其實(shí)不然,現(xiàn)代社會(huì)生活、工作的節(jié)奏都非???,公司對(duì)職員的要求相應(yīng)也都非常高。他們把每個(gè)職位的工作描述、個(gè)人發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)設(shè)定三個(gè)系統(tǒng)用能力給串到了一起,變成了一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行了整合。  英國(guó)駐華大使館文化教育處文化參贊助理曹薇說,她一直在做涉外秘書,她的感受是做高級(jí)秘書英文要很好,包括所有的聽、說、讀、寫。曹薇說:“有的時(shí)候,我需要陪老板去開會(huì),兩個(gè)小時(shí)的會(huì)上,其他參加會(huì)議的人累了,可以發(fā)一下呆,如果對(duì)某個(gè)話題不感興趣,也不是你負(fù)責(zé)的,就不用專心地聽??晌也恍?,不管什么,我都要記下來,回去還要分析,因?yàn)槟莻€(gè)記錄你是要形成文件下發(fā)給所有同事的,但有些信息是不能隨便公布的,這就考驗(yàn)?zāi)愕呐袛嗔α??!薄 ∵€有,她需要有能力知道、領(lǐng)會(huì)老板的意思,要有應(yīng)變能力,有時(shí)可能老板自己都不知道他真的想做什么,需要秘書提醒該做什么。曹薇認(rèn)為,再高級(jí)的秘書也應(yīng)該很人性化。她剛做秘書時(shí)曾經(jīng)認(rèn)識(shí)了一個(gè)很資深的秘書,他告訴自己:“要記住你老板說的每一句話,不要與他爭(zhēng)論,或者告訴他你的看法,你要做的是記住他的每一句話。你要能夠讓他省下很多精力,放在主要的工作上面。”  場(chǎng)外發(fā)言  做老板助手 不當(dāng)長(zhǎng)舌婦  智聯(lián)招聘的職業(yè)顧問認(rèn)為,和高高在上的老板相比,秘書有更多的機(jī)會(huì)接近各個(gè)部門的基層員工,了解來自第一線的信息反饋。和一般的部門主管比較,和管理層天時(shí)地利的接近優(yōu)勢(shì),使得秘書又具備對(duì)公司整體戰(zhàn)略部署更全面的了解和體會(huì),從這點(diǎn)上看,老板在決策過程中,多聽取秘書出謀劃策是很有參考價(jià)值的。值得注意的是,秘書在做好管理左右手的助理工作中,更多的是發(fā)揮順風(fēng)耳而不是長(zhǎng)舌婦的作用。另外,經(jīng)理主管們性格各異,有的喜歡獨(dú)自思考問題,有的喜歡同別人一起商量,秘書在參與老板管理決策的過程中,一定要注意適可而止,因人而異,不可越位?! ∏罄习逍湃?別做馬屁精  作為老板身邊的人,他們有更多的溝通和展示自我的機(jī)會(huì),也和老板有更多的非工作性質(zhì)的社交活動(dòng)機(jī)會(huì),因此他們比普通職員和老板的關(guān)系更融洽。但是,凡事說兩邊,秘書工作的點(diǎn)滴失誤也發(fā)生在上司的眼皮底下。比如老板交待工作并沒有時(shí)間順序,而秘書要分清輕重緩急,慶典安排、展覽會(huì)、記者見面會(huì)、座談會(huì)、客戶會(huì)見等,哪個(gè)在先哪個(gè)在后,如何為上司安排,全看秘書的眼力見兒了。一個(gè)成功的秘書必須與老板形成默契,學(xué)會(huì)有效的溝通,贏得老板的信任并與之愉快相處,這是秘書必須具備的基本職業(yè)素養(yǎng)?! ≈锹?lián)招聘的職業(yè)專家分析,不同上司的氣質(zhì)、性格、習(xí)慣、要求、喜好和能力等千差萬(wàn)別,秘書要搞定和上司的關(guān)系,是做出來的而不是拍出來的。如果你打文件拖拖拉拉,辦事情丟三落四,留信息走弦跑調(diào),寫文章詞不達(dá)意,出建議云里霧里,恐怕做秘書的日子就不多了。(文/鄭江 王曉鷗)
做一個(gè)優(yōu)秀秘書 應(yīng)具備兩項(xiàng)基本素質(zhì)一是執(zhí)行力,一是判斷力。另外,做一個(gè)優(yōu)秀秘書要有好的判斷力。有些事情可能由于秘書的介入更好地支持了決策。還要符合自己職業(yè)操守,又能很好地協(xié)調(diào)與決策人之間的微妙關(guān)系,這樣的秘書是受管理者青睞的秘書,這點(diǎn)來講,秘書的素質(zhì)是來自兩個(gè)方面積累的,一個(gè)是自身人格素質(zhì)不斷修煉的過程,第二個(gè)是來自個(gè)人職業(yè)操守素質(zhì)的不斷完善,這個(gè)完全依賴于秘書個(gè)人的誠(chéng)信。而這都是秘書培養(yǎng)自己素質(zhì)的核心動(dòng)力源。不要與老板爭(zhēng)論 不要講你的看法做大公司的高級(jí)秘書,首先是外語(yǔ)能力,同時(shí)還要有會(huì)議管理能力、時(shí)間管理能力、心理承壓能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、談判能力、演講能力。
必須3陪嘍,陪吃,陪喝,陪減肥。。。其實(shí)。。。哎
高級(jí)秘書,, 你要明白老板的心思。。 還有,老板要你做什么就做什么。。 (加上中級(jí)秘書的學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn),素質(zhì).等就可以成~~高級(jí)秘書)(口才,能力,成熟,可靠,長(zhǎng)像,其實(shí)真正想做好,不用來問的,, 還是去做吧。)
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