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lookup函數(shù)的使用方法,excel 的Hlookup函數(shù)怎么用

來源:整理 時間:2023-01-28 11:58:32 編輯:好學習 手機版

1,excel 的Hlookup函數(shù)怎么

HLOOKUP函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)同為數(shù)據(jù)查找函數(shù),只不過他們兩者的查找方式不但不相同,反而像繞口令般讓人難于掌握,后者以第1列為查找目標,前者以第1行為查找目標;兩者皆返回最終查找到的數(shù)據(jù)對應的行列值! 由于查找方式不同,前者以列為目標,后者以行為目標,正如Excel行列轉置般讓人難于接受,因此,掌握好此二函數(shù),對工作很有幫助! 前面一篇俺已介紹了VLOOKUP函數(shù)的應用,本文我們就一起來學習一下HLOOKUP函數(shù)的應用! 下面先看函數(shù)應用說明! HLOOKUP函數(shù)在表格中按行查找并返回單元格的值 此函數(shù)可以在一個表格中的最上端(第一行),查找到某一個特定的行值,然后再返回同一列中某一個指定的單元格。 語句:HLOOKUP(查詢值,數(shù)據(jù)查詢范圍,返回值的行序號,邏輯值) ①查詢值:數(shù)據(jù)表格范圍內(nèi)第一行要查找單元格的值,可以是數(shù)值、引用地址或文本字符串。 ②數(shù)據(jù)查詢范圍:數(shù)據(jù)表格的范圍或范圍名稱。 ③返回值的行序號:是一個數(shù)字,代表所要返回的是查詢表中的第幾行,即查詢表中待返回的匹配值的行序號。 為1時,返回查詢表第一行的數(shù)值,為2 時,返回第二行的數(shù)值,以此類推。如果小于1,HLOOKUP函數(shù)將返回錯誤值#VALUE!;如果大于查詢表的行數(shù),HLOOKUP函數(shù)將返回錯誤值#REF!。 ④類型:用來指定是要完全符合或部分符合,默認值為TRUE代表部分符合即可。當此參數(shù)值為FALSE時,會查找完全符合的值,如果找不到,則返回錯誤值#N/A。

excel 的Hlookup函數(shù)怎么用

2,有誰會用excel表格中Vlookup函數(shù)的具體使用方法要具體點各個

VLOOKUP是一個查找函數(shù),給定一個查找的目標,它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為:VLOOKUP(查找目標,查找范圍,返回值的列數(shù),精確OR模糊查找)參數(shù)說明: 1 查找目標:就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進行查找。 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 2 查找范圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目標,如果沒有說從哪里查找,EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個范圍中進行查找。VLOOKUP的這第二個參數(shù)可以從一個單元格區(qū)域中查找,也可以從一個常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進行查找,那么范圍我們要怎么指定呢?這里也是極易出錯的地方。大家一定要注意,給定的第二個參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會出錯: A 查找目標一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所對應的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中,給定的區(qū)域要從第二列開始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因為查找的“姓名”不在$A$2:$D$8區(qū)域的第一列。 B 該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年齡。年齡列(表一的D列)一定要包括在這個范圍內(nèi),即:$B$2:$D$8,如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。
VLOOKUP是一個查找函數(shù),給定一個查找的目標,它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為:VLOOKUP(查找目標,查找范圍,返回值的列數(shù),精確OR模糊查找)參數(shù)說明:1. 查找目標:就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進行查找。公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 2. 查找范圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目標,如果沒有說從哪里查找,EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個范圍中進行查找。VLOOKUP的這第二個參數(shù)可以從一個單元格區(qū)域中查找,也可以從一個常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。3. 該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年齡。年齡列(表一的D列)一定要包括在這個范圍內(nèi),即:$B$2:$D$8,如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。

有誰會用excel表格中Vlookup函數(shù)的具體使用方法要具體點各個

3,excel函數(shù)公式里的VLOOKUP怎么用

Excel中vlookup函數(shù)這樣使用,簡單實用
你應該假設一個入庫時間, 再以這個時間寫出以它生成的生產(chǎn)編號, 大家才會知道編號與入庫日期的關系, 這樣才能考慮如何設公式呢.
使用語法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 為需要查找的值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。 Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,例如數(shù)據(jù)庫或列表。 如果 range_lookup 為 TRUE,則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否則,函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。如果 range_lookup 為 FALSE,table_array 不必進行排序。 通過在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”,可將數(shù)值按升序排列。 Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。 文本不區(qū)分大小寫。 Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列中的數(shù)值;col_index_num 為 2,返回 table_array 第二列中的數(shù)值,以此類推。如果 col_index_num 小于 1,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù),函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。 Range_lookup 為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值;如果 range_value 為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。 說明 如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 為 TRUE,則使用小于等于 lookup_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小數(shù)值,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。 如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。 應用示例: 上圖中,為方便比較,我將原始數(shù)據(jù)區(qū)域放在了同一工作表中(E1:F5),實際使用時,原始數(shù)據(jù)可以在不同的工作表,甚至不同的工作簿(即不同的Excel文件)。當被查找的內(nèi)容與原始內(nèi)容在不同的工作表,table_array前面需加上工作表的名稱,寫法為 “表名! ”區(qū)域范圍,如“Sheet2!$A$1:$B$12”,而若在不同的工作簿,則還得加上文件名,如“[文件名]sheet1!$A$1:$B$12”。 詳細解釋 公式“=Vlookup(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE)”中A2表示要查找的值為A2單元格的內(nèi)容,即“Apple”, “$E$2:$F$5”告訴電腦,應該去$E$2:$F$5這個數(shù)據(jù)區(qū)域中查找,“2”表示找到后,應傳回該區(qū)域第二列的值,即數(shù)量列,最后“FALSE”參數(shù)系統(tǒng),查找區(qū)域內(nèi)容未進行排序,需使用精確查找,找不到就算了,不返回近似匹配值。 特別要注意的是,通常我們都是使用鼠標拖動的方法來填充公式,而拖動時,Excel對公式中區(qū)域的引用,處理方法是不一樣的。如果是相對參照,即欄名列號前沒有“$”符號,則Excel會對該區(qū)域作相對位移,如上欄是E2:B5,拖到下欄后,即會自動成為E3:B6,這種處理方法在很多公式中是必要的,但在這個公式中卻是致命的,因為它更改了查找的原始數(shù)據(jù)的區(qū)域,導致實際上包含有的數(shù)據(jù),因己不在查找的區(qū)域中而漏網(wǎng)。這也是很多用戶在實際應用中犯的錯誤,引致查找結果不真實。要解決這個問題,我們可以利用Excel對區(qū)域引用的第二種方法:絕對參照。即在欄名列號前加上“$”,這樣,系統(tǒng)就不會作相對的位移,無論怎樣拖,區(qū)域范圍都不變。(在很多情況下,我們會使用“名稱”來代替直接的區(qū)域指定方式,使用更為方便。這一內(nèi)容將在其他章節(jié)中介紹) 相對參照與絕對參照的寫法,可以讓電腦作自動轉換。方法是,先將當前單元格定位在要修改的單元格上,然后在資料編輯列,用鼠標涂黑(英文的說法叫Highlight)要轉換的部分,再按“F4”即可。見下圖: 通過上圖可以看出,能找到的,系統(tǒng)己自動填入了找到的值,如Apple & cherry,對于找不到的(Plum & Pear),則顯示#N/A。
VLOOKUP函數(shù)在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。這里所說的“數(shù)組”,可以理解為表格中的一個區(qū)域。數(shù)組的列序號:數(shù)組的“首列”,就是這個區(qū)域的第一縱列,此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數(shù)組區(qū)域為B2:E10,那么,B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。語法:VLOOKUP(查找值,區(qū)域,列序號,邏輯值)“查找值”:為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字符串。“區(qū)域”:數(shù)組所在的區(qū)域,如“B2:E10”,也可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。“列序號”:即希望區(qū)域(數(shù)組)中待返回的匹配值的列序號,為1時,返回第一列中的數(shù)值,為2時,返回第二列中的數(shù)值,以此類推;若列序號小于1,函數(shù)VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果大于區(qū)域的列數(shù),函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。“邏輯值”:為TRUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于“查找值”的最大數(shù)值;如果“邏輯值”為FALSE,函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時,“邏輯值”一般應為 FALSE 。另外:·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。·如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。下面舉例說明VLOOKUP函數(shù)的使用方法。假設在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農(nóng)產(chǎn)品的銷售單價: A B1 農(nóng)產(chǎn)品名稱 單價2 小麥 0.563 水稻 0.484 玉米 0.395 花生 0.51…………………………………100 大豆 0.45Sheet2為銷售清單,每次填寫的清單內(nèi)容不盡相同:要求在Sheet2中輸入農(nóng)產(chǎn)品名稱、數(shù)量后,根據(jù)Sheet1的數(shù)據(jù),自動生成單價和銷售額。設下表為Sheet2: A B C D 1 農(nóng)產(chǎn)品名稱 數(shù)量 單價 金額 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 ………………………………………………… 在D2單元格里輸入公式:=C2*B2 ;在C2單元格里輸入公式:=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,F(xiàn)ALSE) 。如用語言來表述,就是:在Sheet1表A2:B100區(qū)域的第一列查找Sheet2表單元格A2的值,查到后,返回這一行第2列的值。這樣,當Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變后,C2里的單價就會自動跟著變化。當然,如Sheet1中的單價值發(fā)生變化,Sheet2中相應的數(shù)值也會跟著變化。其他單元格的公式,可采用填充的辦法寫入。VLOOKUP函數(shù)使用注意事項說到VLOOKUP函數(shù),相信大家都會使用,而且都使用得很熟練了。不過,有幾個細節(jié)問題,大家在使用時還是留心一下的好。一.VLOOKUP的語法VLOOKUP函數(shù)的完整語法是這樣的:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1.括號里有四個參數(shù),是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。這對我們其實也沒有什么實際意義,只是滿足好奇而已,有興趣的朋友可以去體驗體驗。2.Lookup_value是一個很重要的參數(shù),它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時,有兩點要特別提醒:A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文字,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好,如果數(shù)據(jù)都輸入進去了,發(fā)現(xiàn)格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。B)第二點提醒的,是使用時一個方便實用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我們在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內(nèi),而又要使用下拉方式(或復制)將函數(shù)添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù),則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復制,函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num 不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現(xiàn)一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。二.VLOOKUP的錯誤值處理。我們都知道,如果找不到數(shù)據(jù),函數(shù)總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。比方說,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應的值,如果找不到的話,我就自動設定它的值等于0,那函數(shù)就可以寫成這樣:=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))這句話的意思是這樣的:如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個錯誤值的話(找不到數(shù)據(jù)),就等于0,否則,就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值(即找到的相應的值)。這里面又用了兩個函數(shù)。第一個是iserror函數(shù)。它的語法是iserror(value),即判斷括號內(nèi)的值是否為錯誤值,如果是,就等于true,不是,就等于false。第二個是if函數(shù),這也是一個常用的函數(shù)的,后面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式,結果1,結果2)。如果條件判斷式是對的,就執(zhí)行結果1,否則就執(zhí)行結果2。舉個例子:=if(D2="","空的","有東西"),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字“空的”,否則,就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。)三.含有VLOOKUP函數(shù)的工作表檔案的處理。一般來說,含有VLOOKUP函數(shù)的工作表,如果又是在別的檔案里抓取數(shù)據(jù)的話,檔案往往是比較大的。尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候,那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。有沒有辦法把文件壓縮一下,加快開啟和存盤的速度呢。這里提供一個小小的經(jīng)驗。在工作表里,點擊工具——選項——計算,把上面的更新遠程參照和儲存外部連結的勾去掉,再保存檔案,則會加速不少,不信你可以試試。下面詳細的說一下它的原理。1.含有VLOOKUP函數(shù)的工作表,每次在保存檔案時,會同時保存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時,VLOOKUP函數(shù)一樣可以抓取到數(shù)值。2.在工作表打開時,微軟會提示你,是否要更新遠程參照。意思是說,你要不要連接最新的外部檔案,好讓你的VLOOKUP函數(shù)抓到最新的值。如果你有足夠的耐心,不妨試試。3.了解到這點,我們應該知道,每次單獨打開含有VLOOKUP函數(shù)的工作表時,里面抓取外部檔案的數(shù)值,只是上次我們存盤時保存的值。若要連結最新的值,必須要把外部檔案同時打開。

excel函數(shù)公式里的VLOOKUP怎么用

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