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庫房管理方法,庫房管理最好的方法

來源:整理 時間:2023-01-20 23:38:48 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1,庫房管理最好的方法

第一、在倉庫設(shè)置上,必須分別設(shè)立辦公室、庫房,領(lǐng)料人員在進(jìn)辦公室辦理領(lǐng)料手續(xù),只能庫管員進(jìn)庫房取出物品,到辦公室交接。這樣可以杜絕無關(guān)人員隨意進(jìn)出。 第二、在收發(fā)手續(xù)上,必須嚴(yán)格登記、簽字。要設(shè)立《倉庫進(jìn)貨登記薄》、《領(lǐng)取物品審批表》、《發(fā)放物品登記薄》,這樣可以清晰查找倉庫存儲品種、數(shù)量,可以從蛇皮表上看出領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、審批數(shù)量、審批人和辦理時間等詳細(xì)數(shù)據(jù) 第三、在定期盤點(diǎn)上,必須做到“三核對”:核對進(jìn)貨單、審批單、發(fā)貨單。至少每月一次盤點(diǎn),力爭帳物相符(要考慮正常損耗、折舊或特殊情況處理)。 第四,在統(tǒng)計(jì)報告上,不僅要進(jìn)行月報表,還要有年報表;不僅要報正常收發(fā)情況,而且要報突發(fā)情況(應(yīng)急事件、緊急任務(wù))、特殊情況(無償支援、社會公益活動、上級調(diào)撥、領(lǐng)導(dǎo)電話特批等)。 這幾個環(huán)節(jié)把好關(guān),存放物品分類放置、擺放整齊,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,和同事們搞好關(guān)系,您就會成為優(yōu)秀管理員!

庫房管理最好的方法

2,倉庫管理方法

倉庫管理方法:1、面向通道管理為了讓商品更好地出庫,可以將商品面向通道保管。2、根據(jù)出庫頻率選擇位置出庫、入庫頻率較高的商品應(yīng)當(dāng)放置在出入口比較近的位置,便于倉管作業(yè)的進(jìn)行,而一些出入庫頻率低的商品則是放在離出入口相對比較元的地方。3、盡可能的向高處碼放置為了充分利用庫房空間,商品應(yīng)當(dāng)盡量想高處碼防止,可以有效防止破損,可以考慮使用棚架等設(shè)備保管。4、根據(jù)商品重量確定保管位置在安排物品放置的位置時,應(yīng)當(dāng)考慮把重的物品放置在下面,輕的物品放置在貨架上面,需要人工搬運(yùn)、比較大型的物品則是放置在腰部高度作為基準(zhǔn)。這樣操作不僅可以提高效率,同時也確保了安全。5、同類物品同一地方放置為了提高倉庫運(yùn)作效率,同類物品應(yīng)當(dāng)放置在同一地方保管,倉庫管理人員對于物品放置的熟悉程度直接影響到出入庫效率。

倉庫管理方法

3,倉庫管理的方法

要2個賬本,總賬和明細(xì)賬,學(xué)學(xué)基礎(chǔ)會計(jì)會更輕松些,首先熟悉庫存商品,分門別類的存放,儲存條件。有效期,保證先入先出,這樣不合格的就少多了,不合格的,如果是采購的問題,直接找供應(yīng)商要求換貨,或者找領(lǐng)導(dǎo)讓步使用,不知道你生產(chǎn)什么產(chǎn)品,如果可以返工的不合格的可以返工,不合格的要單獨(dú)存放,避免付錯,做好標(biāo)識。請示領(lǐng)導(dǎo)處理,必要問財務(wù),對方退款要看退貨怎么處理,先單獨(dú)存放,賬本明細(xì)上要入庫,備注是不合格品。先按照產(chǎn)成品入賬。等返工重新生產(chǎn)完畢再入庫即可,如果報廢則做出庫,問財務(wù)做什么賬目就行,已經(jīng)入賬的數(shù)字不能修改。退的物料要重新入庫。如同從新購入一樣。不同供應(yīng)商的物料要在賬本上標(biāo)明姓名或者產(chǎn)地。 比如:甲醇--山東淄博 10 甲醇--秦皇島 15 甲醇--張家口 20 這樣就不會混了,還有要保存好原始票據(jù),這樣有據(jù)可查,其實(shí)很簡單,主要就是多了看著鬧心,記住,只要細(xì)心,勤快點(diǎn),就不會出錯。每天出入庫的單據(jù)留好,出入庫的數(shù)量親自過目,發(fā)生一筆入賬一筆,以免一天發(fā)生的頻繁漏記了就頭疼,如果實(shí)在對不上就查原始票據(jù),沒事多溜達(dá)溜達(dá),看看什么快到期了,請示領(lǐng)導(dǎo)處理。
嗚嗚,沙發(fā)沒了、 其實(shí),我是來打醬油的。

倉庫管理的方法

4,倉庫管理方法有哪些

倉庫管理方法:1、面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。2、盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。3、根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方。流動性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方。季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。4、同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,如果使用WMS倉儲管理軟件,則輕松查找到貨品所在位置,不過將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。擴(kuò)展資料對倉庫的產(chǎn)品進(jìn)行定期的盤點(diǎn),匯總成為報表,避免出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷或者長期忘,出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品。貨物要做到每一個品牌,每一個品類都有固定的地點(diǎn)碼。根據(jù)產(chǎn)品的銷量,快慢,合理分配垛位,空間。每一個垛位都加上醒目的標(biāo)標(biāo)明產(chǎn)品,生產(chǎn)日期,規(guī)格。最后做到先進(jìn)先出,避免出現(xiàn)大量的臨其產(chǎn)品,或產(chǎn)品。經(jīng)銷商一定要經(jīng)常檢查倉庫的狀況,做好監(jiān)督工作。這樣可以給員工留下注庫的印象,認(rèn)真對待倉庫工作。同時除了周期性的查庫,還可以突發(fā)性的檢查,能夠威懾員工,同時也能夠發(fā)現(xiàn)平常不會出現(xiàn)的問題。倉庫是經(jīng)銷商供應(yīng)鏈之中重要的環(huán)節(jié),想要做到快速,專業(yè)的物流,就要做好倉理。

5,如何管理好一個倉庫

超易倉庫管理軟件以庫存業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),整個系統(tǒng)一體化設(shè)計(jì),功能流暢,操作方便,界面美觀友好,是您庫存管理的好幫手。超易倉庫管理軟件適用于中小型企業(yè)、商場、生產(chǎn)廠等物資供銷、商品流通部門進(jìn)行物資(商品)的采購、銷售、庫存的管理。超易倉庫管理軟件已普遍應(yīng)用于食品、服裝、保健品、電子、貿(mào)易、物資、化妝品、電器等工業(yè)、商業(yè)、貿(mào)易等企業(yè)。
這個問題很大,下面是我認(rèn)為的重點(diǎn)。 1、管理目的要明確,要達(dá)到什么目的和效果? 2、制度要嚴(yán)謹(jǐn),不能有漏洞。主要包括庫房管理?xiàng)l例,庫房崗位責(zé)任制,財務(wù)制度等。 3、要先建工作流程,嚴(yán)格按流程運(yùn)作,流程要清楚,標(biāo)準(zhǔn)化,要易于執(zhí)行,要能夠滿足管理目的。如入庫流程、出庫流程、退庫流程、報廢流程等。 4、要對保管的物資分好類,有很多分類的方法。選擇好。分類保管, 5、要明確物資品種、名稱、規(guī)格型號的命名權(quán),由誰,由那個崗位在什么環(huán)節(jié)來命名,要統(tǒng)一。 6、要建財務(wù)帳、庫房實(shí)物帳、物料卡。要及時登記,三者經(jīng)常核對, 7、堅(jiān)決杜絕白條出入庫,或者無單據(jù)出入庫。這是一條紅線! 8、要有好的庫管人員,責(zé)任心是第一位的,要能吃苦肯干的, 9、建立行政、財務(wù)、庫房三者互動的管理機(jī)制。這中間主要是財務(wù)牽頭,通過盤點(diǎn)等對庫房進(jìn)行監(jiān)督,對庫房存在的問題要及時提出解決, 10、有一套財務(wù)軟件是最好的,

6,倉庫管理的方法 倉庫管理的方法有什么

關(guān)于倉庫管理的有5種方法,分別是合理選址合理規(guī)劃,功能單一化,明確庫管責(zé)任,定期盤點(diǎn)先進(jìn)先出和經(jīng)常查庫認(rèn)真監(jiān)督。 1、合理選址合理規(guī)劃。倉庫就是經(jīng)銷商的根據(jù)地,前期實(shí)力有限,沒有辦法租用專業(yè)的倉庫是正常的。但是隨著實(shí)力的發(fā)展,一點(diǎn)點(diǎn)改變,租用專業(yè)的倉庫,甚至是建立自己的倉庫,都是要一步步的計(jì)劃去實(shí)現(xiàn)的。無論是選擇怎樣的位置,都要做好規(guī)劃設(shè)計(jì),合理的利用倉庫的每一寸空間。規(guī)劃好產(chǎn)品的垛位,搬運(yùn)通道,各個品牌區(qū)域的劃分,倉庫的裝卸貨位置,滯銷產(chǎn)品的堆放位置,廠家促銷宣傳產(chǎn)品的位置。考慮人員的上下貨,貨物進(jìn)倉的方便,還有貨物的臨時存放地。將倉庫的空間利用起來,規(guī)范起來。 2、功能單一化。避免員工生活區(qū)與倉庫區(qū)的交叉。在條件允許的狀況下,把員工宿舍,車庫放在倉庫附近的小區(qū),居住地。盡量做到倉庫作用的單一化,避免其他的東西占用倉庫資源。 3、明確庫管責(zé)任。明確庫管的責(zé)任,從產(chǎn)品入庫時記錄,庫存管理,產(chǎn)品出庫記錄,出入庫單據(jù)管理,報表匯總,對賬。形成一系列的庫管工作安排,規(guī)范化庫管內(nèi)容,規(guī)范法倉庫的管理。不僅可以避免倉庫管理問題,還能夠讓經(jīng)銷商更了解產(chǎn)品走向,銷量。 4、定期盤點(diǎn),先進(jìn)先出。對倉庫的產(chǎn)品進(jìn)行定期的盤點(diǎn),匯總成為報表,避免出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷或者長期被遺忘,出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品。貨物要做到每一個品牌,每一個品類都有固定的地點(diǎn),堆碼。根據(jù)產(chǎn)品的銷量,快慢,合理分配垛位,空間。每一個垛位都加上醒目的標(biāo)簽,標(biāo)明產(chǎn)品,生產(chǎn)日期,規(guī)格。最后做到先進(jìn)先出,避免出現(xiàn)大量的臨其產(chǎn)品,或滯銷產(chǎn)品。 5、經(jīng)常查庫,認(rèn)真監(jiān)督。經(jīng)銷商一定要經(jīng)常檢查倉庫的狀況,做好監(jiān)督工作。這樣可以給員工留下注重倉庫的印象,認(rèn)真對待倉庫工作。同時除了周期性的查庫,還可以突發(fā)性的檢查,不僅能夠威懾員工,同時也能夠發(fā)現(xiàn)平常不會出現(xiàn)的問題。倉庫是經(jīng)銷商供應(yīng)鏈之中重要的環(huán)節(jié),想要做到快速,專業(yè)的物流,就要做好倉庫管理。

7,怎么管理好一個庫房

學(xué)學(xué)物流管理興許有用,按產(chǎn)品,按類別,按大小,按輕重,歸類上貨架管理,!
從你反映的情況看,建議: 在現(xiàn)有分類整理的基礎(chǔ)上,再增加一個工序,即對現(xiàn)有庫區(qū)進(jìn)行分區(qū)管理,整個庫區(qū)分若個區(qū),每個區(qū)明確一個負(fù)責(zé)人,即操作人員。 操作人員做好臺帳.庫管(總負(fù)責(zé)人)要明確每個區(qū)規(guī)定存放何種類型的貨物,在分區(qū)內(nèi)存放的貨物處,放置一個標(biāo)識牌,標(biāo)識下可以掛個書寫夾,在A4紙標(biāo)明該堆棧的物品名稱、型號、類型和進(jìn)貨日期,進(jìn)貨數(shù)量,登記人簽名確認(rèn)(可以表格形式);同時今后在該碼堆上發(fā)貨時,要求操作人員做好A4收書寫板登記好發(fā)貨數(shù)量,結(jié)出余數(shù)。并簽字確認(rèn)。 庫區(qū)主管每天下班后巡檢,發(fā)現(xiàn)帳物不符者,對責(zé)任人每次按一定的金額進(jìn)行處罰。對于收發(fā)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的操作員,給予一定的獎勵。獎勵款項(xiàng)從罰金處支取。 強(qiáng)化各分區(qū)負(fù)責(zé)人相互交叉巡檢,發(fā)現(xiàn)重大隱患并能夠及時處理的給予獎勵。對于有合理化建議的。給予一定的資金。該類獎勵款從你公司帳目下支出。 每天做好下班前的整理工作,每個分區(qū)的操作人員對該分區(qū)內(nèi)的安全、保潔等工作負(fù)全面責(zé)任。因故未做好的,要按情況給予:第一次批評,第二次警告,第三次處罰,處罰要一定罰得人家心痛,同時獎勵時一定獎勵得別人心動。對于屢教不改者,決不手軟,辭退為好。
學(xué)習(xí)一下5S啊,整理整頓啊,將貨都分類下,貼上告示牌,并在入口處顯示全部告示的位置,一目了然!

8,倉庫怎么才能管理好

倉庫管理分人員管理和物料管理:   物料管理須按照幾點(diǎn)原則:先進(jìn)先出,物以類聚,三賬(實(shí)物,卡,電腦賬)合一.物料按規(guī)定存放等。   倉庫流程分為:進(jìn)料流程,發(fā)放流程,庫存品管理等。   負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。   提出倉庫管理意見及物資采購計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。   嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。   負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。   合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。 負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。   負(fù)責(zé)倉庫管理中的出入庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制和按時上交相關(guān)的材料收支存報表,及時準(zhǔn)確地登記材料明細(xì)分類帳簿。  
采用科學(xué),先進(jìn)的管理方法與手段。物品的分類要一致。同樣的東西或同類別要盡量放在一起,便于查找,不易辨別異同的,最好貼標(biāo)簽;使用數(shù)據(jù)庫管理。盡量取消手工臺帳或excel方法的管理方式。數(shù)據(jù)發(fā)生了變化,就能隨時反映出庫存情況,同步打印入/出庫單,物品現(xiàn)存數(shù)量標(biāo)簽,日報表等等,真正做到帳、物、卡相符,并能及時發(fā)現(xiàn)問題。
首先劃分區(qū)域,其次物品分類堆放整齊,第三做好標(biāo)識,第四做好先進(jìn)先出,第五保持。

9,庫房管理方法

倉庫管理?xiàng)l例 一、倉庫員工守則 (倉庫人員包括:倉庫主管、倉庫管員、記帳員、搬運(yùn)工) 1、 熱愛本職工作,愛護(hù)倉庫一切物品,遵守各頂規(guī)章制度。 2、 相互尊重,文明、禮貌。 3、 互相關(guān)心、互相愛護(hù)、互相幫助。 4、 相互配合、相互支持、下級服從上級領(lǐng)導(dǎo),上級支持下級工作。 5、 實(shí)行規(guī)范工作,嚴(yán)禁野蠻操作。 6、 遵守工作時間,執(zhí)行當(dāng)班職責(zé)。 7、 敢干向壞人壞事作斗爭,保護(hù)倉庫一切物品。 8、 積極上進(jìn),多作貢獻(xiàn),不斷提升,不斷發(fā)展。 二、倉庫管理?xiàng)l例 1、 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁易燃物品。 2、 倉庫內(nèi)保持整潔、安靜。 3、 進(jìn)入倉庫要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。 4、 進(jìn)入倉庫人員要愛護(hù)倉庫內(nèi)一切物品,不準(zhǔn)破壞商品或商品包裝。 5、 進(jìn)入倉庫人員要服從倉庫管理人員(倉管員)的管理。 6、 進(jìn)入倉庫人員不得隨意搬動、踩、壓商品。 7、 進(jìn)倉物品要擺放整齊,商品實(shí)行規(guī)范管理。商品嚴(yán)禁亂擺亂放。 8、 退庫及退庫付貨商品要開包檢查,要求打包人員貼上打包單,寫明商品的好與壞,并注明打包人及打包日期方可入庫。 9、 倉庫工作要注意安全,嚴(yán)禁野蠻操作。玻璃、云石類要小心輕放并嚴(yán)格執(zhí)“六大類商品”驗(yàn)貨制度。 10、 任何商品、物品進(jìn)倉或出倉,要憑有關(guān)責(zé)任人簽名的單據(jù)才能進(jìn)倉或出倉。 11、 倉管員有權(quán)檢查進(jìn)倉或出倉的一切物品。 12、 凡未經(jīng)批準(zhǔn),私自拿取倉庫物品出倉,定為盜竊。初犯者罰款1000元,嚴(yán)重者罰款并開除職位或報送公安部門處理。 三、商品進(jìn)倉出倉規(guī)則 1、商品進(jìn)倉前準(zhǔn)備 業(yè)務(wù)部通知倉庫,倉庫了解并掌握廠家到貨時間等有關(guān)資料,安排收貨人員,安排商品擺放的地方 2、商品進(jìn)倉安排 倉管員憑送貨清單核對商品點(diǎn)數(shù)進(jìn)倉。按公司規(guī)定:六大類驗(yàn)貨進(jìn)倉標(biāo)準(zhǔn)。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗(yàn)收,易碎品重點(diǎn)檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉管員指示并協(xié)助搬運(yùn)工按已定的位置反商品逐一擺放好。 3、商品出倉安排 倉管員聯(lián)系配送部門,接收有關(guān)商品出倉資料,安排人員出倉,做好商品出倉準(zhǔn)備工作。 4、商品出倉 倉管員根據(jù)出倉單等有關(guān)單據(jù),逐一核對實(shí)物點(diǎn)數(shù)商品出倉,并協(xié)助指示搬運(yùn)人人按照出車務(wù)車貨單,分開各地擺放商品,不準(zhǔn)亂擺亂放商品 5、倉庫記帳 商品進(jìn)他出倉后倉管員必須馬上記帳。(包括實(shí)物數(shù)的核對) 6、有進(jìn)出倉庫的單據(jù),都必須有有關(guān)責(zé)任人的簽名,沒有責(zé)任人的單據(jù)無效

10,如何管理好倉庫庫房

倉庫管理的基本任務(wù):1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品物料的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;倉管人員應(yīng)具備的基本技能1. 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;2. 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;3. 具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;4. 懂電腦操作。收貨驗(yàn)收1. 貨物進(jìn)倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。① 嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單;② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差或機(jī)臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。2. 貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。3. 貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》,檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。② 特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。③ 自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件;④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4. 入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標(biāo)識清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。5. 對驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。貨物出倉1. 貨物出倉,必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令,例如:① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時領(lǐng)料單》辦理;② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達(dá)的《出貨通知書》辦理;③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理;④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》;⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。2. 所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計(jì)劃采購經(jīng)理簽字。3. 貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。4. 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。5. 對外送貨發(fā)出,必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6. 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。7. 所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認(rèn),并在確認(rèn)數(shù)量后及時辦理繳款、開單手續(xù)。8. 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。9. 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。貨物堆碼及庫房管理1. 倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。2. 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。3. 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新,擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。4. 倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。5. 現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7S管理要求。6. 嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。安全防護(hù)1. 倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。2. 倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。3. 保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。4. 嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫區(qū)。5. 不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。6. 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。7. 未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢,不得在倉庫逗留。8. 倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。
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1、 入庫流程物品采購到位后,采購人員填寫人庫單,將物品交給采納申請人對產(chǎn)品品質(zhì)及數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,采購人員在入庫單上簽字確認(rèn)。采購人員憑采購申請單及入庫單到倉庫管理員處辦理入庫登記手續(xù)。倉庫管理員在接到采購申請單、入庫單及對應(yīng)物品并確認(rèn)無誤的情況下,倉庫管理員在入庫單上簽字同意入庫,同事倉庫管理員將入庫物品的信息填寫在倉庫記賬本(詳見附件)上,入庫手續(xù)完畢。2、 出庫流程物品使用人填寫出庫單交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人簽字審批,審批完成后憑出庫單到倉庫管理員處辦理出庫手續(xù),同時領(lǐng)取出庫單上對應(yīng)物品。倉庫管理員在接到出庫單并核對信息無誤的情況下,倉庫管理員在出庫單上簽字同意出庫,同時將出庫單上需要的物品從倉庫領(lǐng)出,交給出庫人員,最后在倉庫記賬本上填寫相應(yīng)出庫物品信息,出庫手續(xù)完畢。一、 出入庫注意事項(xiàng)1、 出入庫必須遵循先入后出的原則,無特殊情況下不可同入同出,若遇特殊情況,倉庫管理員可在見到實(shí)物、確認(rèn)數(shù)量無誤的情況下辦理同入同出手續(xù)。2、 所有出入庫手續(xù)必須按照以上出入庫流程嚴(yán)格執(zhí)行,缺少任意一張單據(jù)或?qū)徟h(huán)節(jié),倉庫管理員一律不予辦理出入庫手續(xù)。3、 機(jī)械加工零部件的入庫實(shí)行采購人員填寫入庫單交裝配工程師驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后即可入庫,機(jī)械零部件以外的采購物品實(shí)行采購人員填寫入庫單交采購申請人驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后即可直接入庫。4、 由于周末休息,故其他部門加班有需要的物品需提前寫好出庫單領(lǐng)用物品,以防耽誤工作進(jìn)度。5、 入庫單存根聯(lián)交出庫人員自行保管,記賬聯(lián)交入庫人員后續(xù)辦理財務(wù)手續(xù)使用,倉庫聯(lián)由倉庫管理員保管。6、 出庫單存根聯(lián)交出庫人員自行保管,記賬聯(lián)由倉庫管理員轉(zhuǎn)交財務(wù)保管,倉庫聯(lián)由倉庫管理員保管。7、 填寫入庫單和出庫單時,需注意以下幾點(diǎn):①入庫單上備注行里寫明物品所需項(xiàng)目,可以直接寫項(xiàng)目的名稱,也可用項(xiàng)目名稱的編號代替。②出庫單上備注行里寫明物品使用項(xiàng)目或物品出庫用途,可以直接寫項(xiàng)目的名稱,也可用項(xiàng)目名稱的編號代替。③入庫單上編號、名稱、規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、單價、金額、備注(即所屬項(xiàng)目)均填寫整齊、完整。8、 倉庫需進(jìn)行每月或兩月一次庫存物品盤點(diǎn)工作。
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