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行政職責,公司的行政部門工作職責只要是負責做什么和管理什么具體的內容

來源:整理 時間:2023-05-16 23:42:10 編輯:好學習 手機版

1,公司的行政部門工作職責只要是負責做什么和管理什么具體的內容

1、協助行政部總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作; 2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理; 3、各項規章制度監督與執行; 4、參與公司績效管理、考勤等工作; 5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作; 6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理; 7、負責對前臺崗位的管理; 8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作; 9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作; 10、保安,保潔等; 11、領導交辦的其他重要工作。
職責是負責公司的一切行政工作,管理理公司員工的的各檔案。

公司的行政部門工作職責只要是負責做什么和管理什么具體的內容

2,行政工作主要負責什么

行政工作主要負責的是:協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;負責公司員工的考勤管理;負責公司全體員工的后勤保障工作;負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;完成上級安排的其他工作任務等。工作職責:明確崗位職責以及加強溝通。行政工作主要負責的是:1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;2、負責公司員工的考勤管理;3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;6、完成上級安排的其他工作任務。工作職責:1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

行政工作主要負責什么

3,行政人員工作職責是什么

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。 2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。 3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。 4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。 5、 處理公司對外接待工作。 6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。 7、 協助總經理處理行政外部事務。 8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政人員工作職責 1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。 2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。 3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。 4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。 5、 處理公司對外接待工作。 6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。 7、 協助總經理處理行政外部事務。 8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。 是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統計)的員工出勤率 2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班 3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份 3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座)

行政人員工作職責是什么

4,行政工作的主要職責有哪些

行政工作職責:  1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。  2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。  3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。  4、培育傳播企業文化。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。  (1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。  (2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。  (3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作"生活化"。  (4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。  5、踏實地去執行。
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責; 2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責; 3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行; 4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議; 5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制; 6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作; 8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告; 10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作; 11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理; 12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作; 13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作; 14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見; 15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系; 16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
文章TAG:行政職責公司公司的行政職責

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