(3)“記錄可查,備案可查”原則:印章的每一次使用都要有書面記錄,并制作印章使用單,詳細(xì)記錄批準(zhǔn)人、登記人、文件資料名稱、印章數(shù)量,以便隨時查詢和復(fù)核,用印歷史云中存檔:用戶可在APP上查看用印的歷史記錄(二)公司印章管理辦法1,2.打印方式:使用連接打印機(jī)的電腦→登錄網(wǎng)頁版“藝術(shù)推廣”報名系統(tǒng)→打印中心→點擊“打印登記表”。
印刷時間:2022年5月10日-5月15日。2.打印方式:使用連接打印機(jī)的電腦→登錄網(wǎng)頁版“藝術(shù)推廣”報名系統(tǒng)→打印中心→點擊“打印登記表”。(不需要打印準(zhǔn)考證)3。注意:打印時,一定要點擊“打印”按鈕,豎排打印(不要直接打印網(wǎng)頁)。
(1)印章使用流程1。指紋/密碼登錄,文件放置:用戶只有在授權(quán)登錄后才能訪問和放置文件,用印 process文件完整保存。2.選擇需要的印章:印章庫中存儲有四種印章,用戶可以自由選擇印章用途。3.選擇密封位置:視覺引導(dǎo)密封位置,以便真正覆蓋他們想要的地方。4.申請?zhí)栍糜?。上級APP授權(quán)用印:APP端接收照片文件、應(yīng)用用戶等信息,給予授權(quán)與否。6.自動蓋章。上傳照片7。用印歷史云中存檔:用戶可在APP上查看用印的歷史記錄(二)公司印章管理辦法1。印章遠(yuǎn)程管理:手機(jī)APP連接智能印章操作,即使印章不在身邊,也可以遠(yuǎn)程了解印章的位置。2.印章監(jiān)控管理:啟用。監(jiān)控印章數(shù)量,內(nèi)容3。印章安全管理:開啟印章需要管理員指紋解鎖,印章會自動鎖定并實時上傳到報警記錄。
①“印鑒不可動”原則:未經(jīng)企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),非印鑒保管人員不得動用印鑒,任何工作人員不得將印鑒帶出指定存放地點;②“用印靈活模式”原則:企業(yè)各部門和員工可根據(jù)自身特點和不同業(yè)務(wù)采用不同的用印模式。如:先蓋章,再獨立審核用印mode;授權(quán)用印先授權(quán)后蓋章再審核的模式;實時用印模式等。(3)“記錄可查,備案可查”原則:印章的每一次使用都要有書面記錄,并制作印章使用單,詳細(xì)記錄批準(zhǔn)人、登記人、文件資料名稱、印章數(shù)量,以便隨時查詢和復(fù)核。
4、公司印章該如何保管?公司印章是公司非常重要的物品,應(yīng)該存放在安全可靠的地方。可以考慮存放在相對獨立的第三方私庫,金庫是專業(yè)保管機(jī)構(gòu),公章放在金庫比較安全。需要蓋章的時候,可以拿著文件去金庫做用印章,可以有效避免印章丟失,鄭達(dá)寶庫是一座專業(yè)的私人金庫,整體上與國際接軌。可以選擇保管箱產(chǎn)品,保留公司印章。