1、第-步:去公司開戶銀行簽訂無合同號的同城委托收款授權(quán)書
帶著公司銀行賬戶信息(銀行全稱、賬號、銀行行號即交換號去開戶銀行簽訂授權(quán)書。
注:到開戶銀行對公窗口告訴工作人員要簽社保托收的授權(quán)書,工作人員就會提供給申請者表。自帶復(fù)寫的一式兩份,簽完后銀行給申請者的是復(fù)印件,所以填寫的時(shí)候要用點(diǎn)力,否則再復(fù)印就不清楚了。拿到授權(quán)書后復(fù)印兩份,醫(yī)療也需要一份的。
2、第二步:準(zhǔn)備證件復(fù)印件和增員資料
(1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一張
(2)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件一張
(3)已在當(dāng)?shù)貐⒈H藛T的轉(zhuǎn)移單
(4)未參保人員的身份證復(fù)印件(外地城鎮(zhèn)人員需戶口本首頁和本人頁復(fù)印件)
(5)單位與其開戶銀行簽訂的無合同號的同城委托收款授權(quán)書復(fù)印件2份(一份交醫(yī)療開戶
(6)填寫當(dāng)?shù)厣鐣kU(xiǎn)單位信息登記表(一式兩份)
(7)新參統(tǒng)的填寫個(gè)人信息(一式兩份), 所有參保人員填在人員增加表上(一式兩份),月報(bào)表(一式兩份)。
3、第三步:帶以上材料和表格去四險(xiǎn)新參統(tǒng)窗口辦理,會得到一張打印的信息表,并告知社保登記證號。拿到號后辦理基本醫(yī)療開戶,四險(xiǎn)和醫(yī)療辦理完畢后,領(lǐng)取社保登記證。拿到登記證號后去醫(yī)療窗口領(lǐng)取材料,主要是補(bǔ)充醫(yī)療的東西,需要領(lǐng)導(dǎo)來定的。
以上為一半流程,因?yàn)獒t(yī)療需要報(bào)盤和讓領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)補(bǔ)充醫(yī)療比例和實(shí)施辦法(公司自行管理的,要把附件中的辦法.上交社保局,比例可以根據(jù)公司情況更改。委托商業(yè)保險(xiǎn)的,要提交與保險(xiǎn)公司簽訂的合同的復(fù)印件),所以要先回公司。
第四步:拿到社保登記證號后回公司到網(wǎng)上醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集收繳子系統(tǒng)普通單位和醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)據(jù)采集補(bǔ)丁。
5、第五步:錄入單位信息和個(gè)人信息,并將信息導(dǎo)入U(xiǎn)盤。
6、第六步:打印報(bào)表
(1)單位信息表(三張,一式一份)
(2)人員信息匯總表(一式一份)
(3)新參統(tǒng)人員打印個(gè)人信息表(一式-份)4、所有人員打印增加表(一式兩份)
注:所有表單都要加蓋公章
7、第七步:新參統(tǒng)人員準(zhǔn)備兩張一寸彩色照片,一-張貼表三上,一張貼藍(lán)本上。調(diào)入的只需要一張,貼藍(lán)本。
8、第八步:填寫初次參保單位建立補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)情況表及建立方案。(要由領(lǐng)導(dǎo)審批)
9、第九步:檢查整理的資料,齊全之后就可以去醫(yī)療辦理開戶增員了。
(1)社會保險(xiǎn)登記表
(2)社會保險(xiǎn)補(bǔ)充登記表
(3)新參統(tǒng)(貼好照片,個(gè)人簽字確認(rèn)一-也可以經(jīng)辦人簽字的)
(4)參保人員增加表
(5)人員信息匯總表
(6)單位信息和個(gè)人信息報(bào)盤
(7)社會保險(xiǎn)單位信息登記表(辦理社保開戶的時(shí)候工作人員打印出來給的)
(8)單位建立補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)登記表及方案(加蓋單位公章)
(9)與開戶銀行簽訂的無合同號的同城委托收款授權(quán)書復(fù)印件
10、第十步:上面資料全了之后就可以去社保局醫(yī)療處辦理開戶增員了。
辦理完之后,到社保新參統(tǒng)處領(lǐng)取社保登記證。
二、新公司社保辦理流程
1、第一步,去社保局開戶。
準(zhǔn)備好開戶資料,去當(dāng)?shù)厣绫>珠_戶,一般找到社保局開戶服務(wù)窗口辦理。所需資料有:營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1份(蓋公章)、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件1份(蓋公章)、法定代表人身份證正反兩面的復(fù)印件1份(蓋公章)、銀行開戶許可證復(fù)印件1份(蓋公章)、社會保險(xiǎn)登記表2份(在首頁和最后一頁蓋公司公章,蓋在哪里,表上有提示,表上的內(nèi)容可以先不填,帶到社保局工作人員會告訴怎么填)
注:(1)如果公司是三證合一的營業(yè)執(zhí)照,那就帶此營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證正反兩面、銀行開戶許可證蓋公章的復(fù)印件即可。
(2)上述資料公司基本都有,但那2份社會保險(xiǎn)登記表是由社保局提供的,如果現(xiàn)在沒有拿社保登記表,不要緊,可以帶上其他的資料,帶上公司公章去社保局當(dāng)場填寫社保登記表,填完再蓋章。
以上所有資料交到社保局,社保局工作人員將信息錄入系統(tǒng)后,會現(xiàn)場給發(fā)一個(gè)社會保險(xiǎn)登記證(像畢業(yè)證和結(jié)婚證那樣的小本本),就此開戶工作便完成了,但別忘了拿社會保險(xiǎn)參保單位人員登記表。
2、第二步,去社保局拿員工社保申報(bào)核定表。
公司可以根據(jù)情況自行選擇社保的繳費(fèi)基數(shù)。
填寫好社會保險(xiǎn)參保單位人員登記表(上面有一欄是填寫繳費(fèi)基數(shù)的,所以要考慮好用哪種繳費(fèi)基數(shù),右上角有個(gè)地方是給法人簽字的)以及打印出公司需繳納社保的員工上月工資明細(xì)表(表上做一個(gè)簽字欄打上”法人簽字:“字樣),讓公司法人簽字,然后將兩個(gè)表都蓋上公司公章,拿到社保局核定窗口,工作人員會給社會保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)核定表。