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1，公司內部合同管理制度

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公司內部合同管理制度

2，剛進公司老總讓我管理公司的合同請問誰能給我一個合同管理的

合同管理制度一、遵守《中華人民共和國合同法》和相關法律法規的規定，尊重社會公德，維護社會經濟秩序和社會公共利益。二、本公司的合同管理部門是營銷部，合同管理負責人是經營副總經理，并由其指定合同管理人員。三、本著誠信守法的原則，認真做好合同的訂立，履行，變更或解除的各項工作。簽訂合同應使用合同示范文本。根據合同的類別，報請相應的部門經理和分管副總經理審批。實行法人授權委托書時，應明確委托的范圍、權限和時效。四、法律法規規定應辦理鑒證的合同，必須及時辦理合同的鑒證手續。五、嚴格履行合同。除不可抗力，對方違約或經當事人協商依法變更，解除的合同外，合同的履約率應達到100%。六、合同管理人員應遵守合同法律法規，執行本制度，照章辦事，做到臺賬、統計、記錄、檔案的健全完善。七、合同專用章由合同管理負責人保管和使用。在對合同進行審查，確認符合規定，經分管副總經理簽字后方可蓋章。八、妥善保管合同檔案，防止損壞和丟失。一般檔案保存5年，重要檔案保存10年，特殊檔案永久保存。九、定期組織有關人員學習合同法律法規。公司的主要領導和分管領導都要熟悉合同法律法規，在經營活動中依法履行義務和依法主張權利。

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3，合同和文件的管理制度

合同檔案管理原則　　1、合同檔案管理實行網絡管理體系，由公司合同管理組集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。　　2、合同管理組負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各業務分公司、各部門的合同管理工作。　　3、各業務分公司、各部門應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網絡人員負責合同文檔管理。　　合同文檔管合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護自身的合法權益而采取的必要手段。通過對合同的檔案管理，可以保存與合同有關的相關證據材料，一旦發生糾紛，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護單位的權益。其主要內容包括檔案的期限、檔案的管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任等?！　『贤臋n管理辦法　　1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。　　2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。　　3、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。　　4、合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。　　5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經分公司、部門主管領導簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。　　6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。　　7、合同文檔必須專人負責。　　合同文檔管理辦法　　1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。　　2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。　　3、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。　　4、合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。　　5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經分公司、部門主管領導簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。　　6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。請采納答案，支持我一下。

合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為檔案室;副總經理歸口管理房地產開發、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

合同要根據你公司的需求專門定制，內容不可能一樣。管理制度主要涉及合同簽蓋章、保管、借用等內容即可。

合同和文件的管理制度

4，公司合同怎樣管理

關鍵是對合同要素有一個梳理。我在這里幫朋友理一下，合同的主要要素有：對方主體（供應商或客戶）及所屬區域及對公司的重要性，簽訂時間，合同內容（指銷售或采購的物品）。。。首先是把銷售和采購分開，然后根據區域或者采購內容把供應商分開（同區域一個板塊或同采購內容一個板塊），再把同一個供應商的合同根據時間排序。這樣我們就初步建立起了幾個籃子，有新合同產生的時候，根據合同的特點對應放進籃子就行。一定周期（月、季度、半年或一年）以后，將發生的已經執行完畢的合同編號歸檔使編號和合同一一對應，再根據編號及其他合同要素建立一個目錄，以后查找時再目錄中就可以很快找到你要找的合同了。我這里只是拋磚引玉哈，具體的方案需要朋友根據相同思路去思考，因為具體情況不一樣具體操作方案也不一樣哈。

合同管理,不論企業規模大小，都要遵循《合同法》，涉外合同還應遵循簽約所涉及的國家的相關法律法規、國際慣例等。就內貿經濟合同而言，企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的。一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。一般大型企業都制定有自己的內部控制(內控)流程，都會涉及合同管理的內容，應該有效執行。主要內容包括合同起草、合同談判、合同審核、合同簽訂、合同執行、合同變更、組織設置、管理權限、常見問題處理預案等相近的管理流程。內控流程既是合同管理的工作方法，也是對合同管理工作評價考核的依據，尤其要強調的是內控流程保護企業利益和從事合同管理的當事人利益的保護傘。切切不可掉以輕心。如果您經常接觸合同管理工作，這里根據我的經驗、體會和認識提醒幾點簽訂合同時應該注意的問題，供參考。 (一)合同必須制定的具體明確，不能有彈性的詞語。合同是當事人雙方意思表示一致的協議，它不僅能產生民事法律關系，更是雙方發生糾紛后處理糾紛的依據。因此，設立合同時力求用詞準確具體，謹防彈性詞語的出現，否則很可能給單位造成難以估量的損失。如錯將句號寫成頓號，錯將定金寫成訂金等。 (二)變更或解除書面形式的合同，應該采取書面形式。 (三)合同是當事人雙方意思表示一致的協議，單邊條款沒有法律約束力。如：1993年通過的《消費者權益保護法》第24條規定：經營者不得以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式作出對消費者不公平、不合理的規定。后保險法也作出了類似規定。 (四)“模楞兩可”有利時無效，無利時有效。當合同既可以作有效解釋，也可以作無效解釋時，只能作無利己方的解釋。 (五)定金不能超過合同總標的的20%，約定的定金超過20%時，違反了法律規定，超過部分法律不予保護。 (六)一言既出駟馬難追。法律文書具有嚴格的要求，必須三思而行法律文書有嚴格的要求，不論是民事起訴狀，還是民事答辯狀，律師或者企業的法律顧問都必須三思而行，否則可能給企業或者個人造成難以估量的損失。凡事三思而行，一言既出駟馬難追。 (七)打官司就是打證據事后簽訂合同，弊大于利。合同是當事人雙方意思表示一致的協議，打官司就是打證據，而合同就是當事人雙方發生糾紛后法院處理案件的主要證據，如果當事人雙方在尚未簽訂書面合同的情況下就履行尚不完善的口頭協議，那將后患無窮，因為古人尚知“口說無憑，立字為據”的道理。因此原告起訴后不能提供證據證明其主張的，法院只能判決原告敗訴。 (八)對上和對下負責的一致性一定要有定力。持公正心，辦公平事，交誠信友。更多企業相關知識盡在企業法律顧問網。

5，合同管理方面的規定條款急求

一、合同風險的主要表現形式　　合同風險的客觀存在是由其合同特殊性、合同履行的長期性和合同履行的多樣性、復雜性以及建筑工程的特點決定。合同的客觀風險是法律法規、合同條件以及國際慣例規定，其風險責任是合同雙方無法回避的，例如FIDIC條款規定工程變更在15％的合同金額的，承包商得不到補償。索賠事件發生后的28天內，承包商須提出索賠意向通知等，可歸類為工程變更風險，市場價格風險，時效風險等。雖然在示范文本中，從合同條件規定看，業主在合同中應承擔的風險較多，但在目前，業主利用有利的競爭地位和起草合同的便利條件，在合同中把相當一部分風險轉嫁給承包人，主要有合同存在單方面的約束性，不平衡的責權利條款，合同內缺少和有不完善的轉移風險的擔保、索賠、保險等條款，缺少因第三方造成工期延誤或經濟損失的賠償條款，缺少對發包人駐工地代表或監理工程師工作效率低或發出錯誤指令的制約條款等。二、合同風險防范的基本措施　　首先，施工合同談判前，承包人應設立專門的合同管理機構負責施工合同的訂閱，并實施監督、管理、控制。要深入了解發包人的資信，經營作風和訂閱合同應當具備的相應條件。了解的主要內容應包括有權部門設計的施工圖紙，是否...一、合同風險的主要表現形式　　合同風險的客觀存在是由其合同特殊性、合同履行的長期性和合同履行的多樣性、復雜性以及建筑工程的特點決定。合同的客觀風險是法律法規、合同條件以及國際慣例規定，其風險責任是合同雙方無法回避的，例如FIDIC條款規定工程變更在15％的合同金額的，承包商得不到補償。索賠事件發生后的28天內，承包商須提出索賠意向通知等，可歸類為工程變更風險，市場價格風險，時效風險等。雖然在示范文本中，從合同條件規定看，業主在合同中應承擔的風險較多，但在目前，業主利用有利的競爭地位和起草合同的便利條件，在合同中把相當一部分風險轉嫁給承包人，主要有合同存在單方面的約束性，不平衡的責權利條款，合同內缺少和有不完善的轉移風險的擔保、索賠、保險等條款，缺少因第三方造成工期延誤或經濟損失的賠償條款，缺少對發包人駐工地代表或監理工程師工作效率低或發出錯誤指令的制約條款等。二、合同風險防范的基本措施　　首先，施工合同談判前，承包人應設立專門的合同管理機構負責施工合同的訂閱，并實施監督、管理、控制。要深入了解發包人的資信，經營作風和訂閱合同應當具備的相應條件。了解的主要內容應包括有權部門設計的施工圖紙，是否有計劃部門立項文件、土地、規劃、建設許可手續，應拆遷的是否已到位，三通一平工作是否已到位等。從側面調查了解發包人資信情況，特別是該工程的資金到位率，如果是開發單位應了解其主要業績。招標工程應在投標之前，對招標文件深入研究和全面分析，正確理解招標文件，吃透業主意圖和要求，全面分析投標人須知，詳細勘察現場，審查圖紙，復核工程量，分析合同條款，制定投標策略，以減少合同簽訂后的風險?！　∑浯?，合同談判或投標時，首先，施工企業在對發包人詳細了解后，認為可以承擔這項工程時，才能進行合同實質性談判。對投標工程要對合同條款認真研究，盡可能在投標書中在作出響應投標文件實持性條款的情況下，作出有利的選擇。根據發包人提出的要求，逐條進行研究，再做出是否能夠承諾。盡可能采用建設工程合同《示范文本》要依據通用條款，結合協議書和專用條款，逐條與發包人談判，部分發包人提供的非示范文本合同，往往條款不全、不完備、不具體、缺乏對業主的權利限制性條款和對承包商保護性條款，要盡可能地修改完善，這樣的合同一旦簽訂存在大量的隱含風險，最終將導致施工單位的巨大損失。減少合同簽訂過程中的漏洞，可以采用施工合同洽談權、審查權、批準權三權相對獨立，相互制約的辦法。在人員配備上，讓熟悉業主知識和精通合同的專業人員參加，大中型建設工程合同一般由業主負責起草，業主為了預防承包商的索賠，特意聘請有經驗的法律專家和工程技術顧問起草合同，一般質量較高，其中既隱含許多不利于承包人的風險責任條款，又有業主的反索賠的條款。因而要求承包人的合同談判人員既要懂工程技術，又要懂法律、經營、管理、造價財務等，因此承包人必須有精干專業的合同談判小組。在談判策略上，承包人應善于在合同中限制風險和轉移風險，達到風險在雙方中合理分配，這就要求承包商對于業主在何種情況下，可以免除責任的條款應研究透徹，做到心中有數，切忌盲目接受業主的某種免責條款。否則業主就有可以以缺乏法律和合同依據為借口，對承包人造成的損害拒絕補償，并引用免責條款推卸法律責任。使承包人蒙受嚴重經濟損失，因此，對業主的風險責任條款一定要規定得具體明確。總之，依據國家法律法規對施工合同管理的具體規定，在合同談判過程中進行有利有節的談判尤為顯得重要。三、加強合同履行時管理　　由于施工合同管理貫穿于施工企業經營管理的各個環節，因而履行施工合同必然涉及企業各項管理工作，施工合同一經生效，企業的各個部門都要按照各自的職權，按施工合同規定行使權利履行義務，保證施工合同的圓滿實現，這就需要制定完善的合同管理制度。在整個施工合同履行過程中，對第一項工作，施工企業都要嚴格管理，妥善安排；記錄清楚，手續齊全，否則會造成差錯引起合同糾紛，給企業帶來不應有的損失。四、合理轉移風險　　對于預測到的合同風險，在談判和簽訂施工合同時，采取雙方合理分擔的方法。但由于一些不可預測的風險總是存在的，因而合同中始終存在一定的缺陷，雙方的責權利不可能絕對平衡，承包人就存在一定的風險。因此對不可預測風險的發生，在合同履行過程中，推行索賠制度是轉移風險的有效方法，盡可能把風險降到最低程度。在實際工程中，索賠是雙向的，承包人可以向業主索賠，業主也可以向承包人索賠，但業主索賠處理比較方便。它可以通過扣撥工程款及時解決索賠問題，相反，承包人向業主索賠處理較為困難?；蛞蚬こ趟髻r制度問題未普遍推廣，承發包雙方對索賠的認識都不夠深刻，作為承包人要增強市場意識、法律意識、合同意識、管理意識、經濟效益意識外，更關鍵的是要學會科學的索賠方法?？茖W的索賠方法在于承包人必須熟悉索賠業務，注意索賠策略和方法，嚴格要求按合同規定要求的程度提出索賠，努力促進索賠制度得到健康地開展，把開展索賠工作成為合理合法的轉移工程風險的主要手段。

《合同法》第12條規定：“合同的內容由當事人約定，一般應包括以下條款：(一)當事人的名稱或者姓名和住所；(二)標的；(三)數量；(四)質量；(五)價款或者報酬；(六)履行期限、地點和方式；(七)違約責任；(八)解決爭議的方法。當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。”合同生效后，當事人就質量、價款或者報酬、履行地點等內容沒有約定或者約定不明確的，可以協議補充；不能達成補充協議的，按照合同有關條款或者交易習慣確定。當事人就有關合同內容約定不明確，依照前述規定仍不能確定的，適用下列規定： ①質量要求不明確的，按照國家標準、行業標準履行；沒有國家標準、行業標準的，按照通常標準或者符合合同目的的特定標準履行。 ②價款或者報酬不明確的，按照訂立合同時履行地的市場價格履行；依法應當執行政府定價或者政府指導價的，按照規定履行。 ③履行地點不明確，給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行；交付不動產的，在不動產所在地履行；其他標的，在履行義務一方所在地履行。 ④履行期限不明確的，債務人可以隨時履行，債權人也可以隨時要求履行，但應當給對方必要的準備時間。 ⑤履行方式不明確的，按照有利于實現合同目的的方式履行。 ⑥履行費用的負擔不明確的，由履行義務一方負擔。傳統合同法上的八大條款并非每個合同都必須具備的“必備條款”、“主要條款”，缺少了其中的一個或幾個條款，并不當然導致一個合同不成立或者不生效。事實上，每個合同應具備哪些條款依合同情形不同而各不相同。第12條的規定僅具有提示性意議，并無任何強制效力。

6，合同管理辦法

采購合同管理制度　　1、按照公司要求，超過2000元以上的設備（材料）采購不得采用現金支付形式，必須簽訂正式的采購合同?！　?、專業工程師提出的并經項目經理審定批準的材料清單是采購設備（材料）的唯一依據?！　?、消耗材料的采購一般采用定點采購的形式進行，采購點的確定必須經過公司主管領導確認同意，方可簽定長期定點采購合同（消耗材料采購清單一般由工程師提出并經項目負責人審定）。（手套、棉紗、機油、鋸條、砂布、乙炔、氧氣、氬氣、砂輪片、膠帶、麻繩等常用、通用雜品、雜物由采購工程師根據現場施工情況自行及時對倉庫進行補充。其他各工種所用消耗材料必須有專業工程師提出的并由項目負責人批準的采購清單）　　4、合同簽訂必須包含以下內容：合同簽訂前必須完成對供貨商的資格審查工作，業主有要求時，對產品樣本和資格確認應有業主或監理代表的文字確認?！　?）產品的規格型號　　2）產品數量　　3）產品的質量標準　　4）產品價格和支付方式　　5）產品供貨日期　　6）雙方違約責任　　5、合同必須按項目和編號進行管理　　編號管理原則：XXX（采購工程師姓名漢字拼音的第一個字母）—XXXXX（項目名稱的漢語拼音的第一個字母）—001　　1）合同簽訂后，正本必須交公司采購部統一歸檔。　　2）交工地財務復印件一份?！　?）項目結束后，由采購工程師自行整理成卷報公司存檔。　　6、采購工程師是項目采購合同執行人和監督人，對合同的履約負有完全的責任，由公司本部簽訂的合同也由現場采購工程師負責監督執行（合同由公司負責遞至工地）。在合同執行的過程中，要匯同現場專業工程師共同對產品的供貨質量重點負責。發現問題及時向公司主管領導匯報，及時做好換貨、退貨或終止合同的工作。

合同管理辦法第一章總則第一條為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律歸定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。第三條訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。第五條除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條公司由法律顧問根據總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同。第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。第十一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業務委托的授權方式。第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。第十三條符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同：1. 單筆業務金額達一萬元的；2. 有保證、抵押或定金等擔保的；3. 我方先予以履行合同的；4. 有封樣要求的；5. 合同對方為外地單位的；第十四條經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否則該業務不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條公司經理對合同的訂立具有最終決定權。第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十一條對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。第三章合同的履行第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，第二十七條業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。第二十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。第二十九條財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉財務審核付款。第三十二條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式，并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。第五章其他第三十九條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。第四十條業務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經理匯報。第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六章責任第四十三條凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。第七章附則第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。第四十六條本辦法解釋權歸公司總經理。第四十七條本辦法自下發之日起生效實施。希望采納

7，怎樣建立企業合同管理制度

第一條為加強公司經濟合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進本公司依法經營管理，根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規、制定本制度。第二條本制度適用于本公司內部各部門及獨立法人單位（各公司）的公司內部和外部經濟合同的管理。第三條合同管理機構的設置與職責一、本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結合的原則，由所涉及公司內部相關單位設專人負責合同的管理工作。本公司內部設立經濟合同管理委員會。二、成立公司經濟合同管理委員會 1、組成主任：主管經營副總裁副主任：市場總部總經理成員：市場總部、技術管理部、經營財務部、總裁辦辦事機構：設在市場總部 2、職責： ⑴嚴格遵守國家有關經濟合同的各項方針、政策、法律、法規； ⑵負責對本公司內部在履行經濟合同過程中所發生拖欠的有關資金劃撥的裁決（經濟合同管理委員會以書面形式發出通知）； ⑶負責對本公司內部在履行經濟合同糾紛時進行仲裁； ⑷負責對合同管理部門進行業務指導； ⑸負責處理外部經濟合同糾紛；三、合同管理部門職責 1、宣傳貫徹國家有關合同的法律、法規和規章； 2、負責擬定本公司的合同管理制度并組織實施； 3、組織制定本公司的標準合同文本； 4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作； 5、對合同的合法性、有效性進行審查，向本公司法定代表人提出意見； 6、監督、檢查、考核合同的履行情況； 7、參與處理對外合同糾紛、負責本公司內部各單位之間合同爭議的協調工作； 8、負責合同報表的統計、綜合分析和報送工作； 9、負責對合同承辦部門進行業務指導，對相關人員進行法律知識培訓。四、合同承辦部門的職責 1、負責合同相對方資信情況、履約能力的調查； 2、負責所承辦合同的談判； 3、負責按照本公司標準合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性； 4、負責合同的履行，解決履行中出現的問題； 5、按時按要求向合同管理部門報送合同統計報表及有關資料，反映合同履行中出現的重要問題； 6、負責本部門合同檔案的管理。五、合同管理人員的職責 1、學習、宣傳國家有關法律、法規及政策，學習并推廣其它單位合同管理工作的先進經驗，收集經濟合同管理方面的資料，提高經濟合同管理水平； 2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時總結經驗教訓，并向領導提出合理化建議； 3、建立合同管理臺帳制度； 4、負責本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。第四條合同的審批一、嚴格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應在總裁辦、經營財務部、技術管理部等部門進行必要的專業審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。二、合同管理部門審查的重點是： 1、對方當事人的主體資格和締約能力； 2、合同條款內容的完備性、合法性； 3、合同應履行的審查手續。三、總公司財務部門監察、檢查對外簽訂的經濟合同。四、 “合同評審”是iso9000系列標準中規定的質量體系要素之關于“合同評審程序”在公司質量體系文件中另行規定。第五條合同的簽訂一、合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書》，并在授權范圍內簽訂合同。二、必須做好以下各項工作后，方可簽訂合同。 1、對方是否具有法人資格； 2、對方是否具有履約能力； 3、我方能否承諾對方的要約； 4、對市場進行預測和調查； 5、合同的可行性和合法性。三、對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔保單位的，不得與之簽約。四、合同簽定時，應驗證對方相關證明文件，核對無誤后方可正式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。五、合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確，特殊要求應在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。六、本公司產品對外銷售所簽訂的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門一份復印件、財務部門一份、歸檔一份）。七、本公司相關部門和單位在簽訂采購合同時，要收回一式三份（采購合同管理部門一份、財務部門一份、歸檔一份）。八、合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方可蓋章。九、法律、法規規定或者本公司認為需要公證的合同，應當辦理公證手續。第六條合同的履行

合同是兩個或兩個以上當事人為實現一定的經濟利益而達成一致的協議。市場經濟是法治經濟、契約經濟，合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式?，F代企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經濟條件下，企業為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而簽訂的合同，企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為，是企業經營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業的成敗非常重要，是防范企業法律風險的基礎性工作。合同糾紛是企業在經營過程存在法律風險的重要表現，法律風險是指企業所承擔的發生潛在經濟損失或其它損害的風險，防止出現合同糾紛，防范企業法律風險，就要建立科學的合同管理制度。　　一、企業的合同管理機構　　合同應由企業的專門機構來執行，即由企業法律顧問部門管理。既然企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的社會關系，涉及大量的法律專業問題，所以合同應由企業法律顧問部門管理，企業法律顧問具備專業的法律知識。一方面，企業法律顧問注意學習法律，同時關注市場法律環境的變化，研究法律適用對本企業產生的影響，在學習中培養并不斷增強法律意識。另一方面，熟悉企業的生產經營活動，認真總結企業經營管理實踐中正確適用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓，學習其他企業依法經營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設立專門的法律機構來管理合同是企業合同管理的基本條件?！　《?、企業的合同管理模式　　企業的經營規模和企業的組織機構不同，企業選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業，合同管理的模式應采取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業務不同。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門(主要有供應、銷售、研發、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構等)作為合同二級管理單位，由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業法律顧問部門備案，并定期匯報有關合同的執行情況，法律顧問部門隨時檢查和監督。這樣，企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。同時，應加強對合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。　　三、合同管理制度的內容　　要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理制度，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存，法人授權委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機制，合同定期統計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓制度，合同管理獎懲與績效考核等。企業通過建立一整套規范、科學的合同管理制度，同時，落實各項制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態?！　∷?、合同管理的具體方法　　合同關系自始至終是一種法律關系，所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據合同的訂立、履行、結束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應對三個階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應對處理為輔的合同管理方式。