去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函，見復為荷”等；復函的結束語常用“特此函復”、“此復”等,答復公函時通常采取引用來函發文字號或發函日期來代指對方來函主題的寫法，比如“你單位XXX號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”,便函還可以用“此致敬禮”結束，但公函不用這種表示方法。

1.在第一行居中寫“介紹信”三個字。2.另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。3.另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：（1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。（2）說明所要聯系的工作、接洽的事項等。（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”“請予以接洽”“請予以協助”“請予以接洽為感”“請予以接洽為荷”等。4.寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。5.一封正式的介紹信，必須在單位名稱和日期處蓋上本單位的公章

邀請信的復信要求簡明扼要，在書寫時應注意以下幾點:1.接受邀請的復信中應重復寫上邀請信中的某些內容，如邀請年、月、日，星期幾、幾點鐘等，2.邀請信的復信中應明確表明接受邀請還是不接受邀請，不能含乎其詞，這類的話，以使得對方無法作出安排。在接受邀請的復信中，應對受到邀請表示高興。謝卻的復信中應闡明不能應邀的原由。答復公函時通常采取引用來函發文字號或發函日期來代指對方來函主題的寫法，比如“你單位XXX號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。二是具體事項，內容較多時可以分條列項陳述，答復函則應根據對方來函內容逐一答復清楚。三是結束語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函，見復為荷”等；復函的結束語常用“特此函復”、“此復”等。便函還可以用“此致敬禮”結束，但公函不用這種表示方法。另外你可以去豆丁網上搜搜，有很多的

抄送格式標注方法：抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號，如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線，擴展資料：標準公文格式排版注意：份號一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。密級和保密期限一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注，緊急程度一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排。