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檔案借閱登記表,財務檔案查閱借閱表格

來源:整理 時間:2023-05-20 22:45:37 編輯:好學習 手機版

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1,財務檔案查閱借閱表格

這是網站有最標準的:http://hi.baidu.com/dagl/blog/item/b8a5a30e3f70c5e737d12253.html
我覺得是經過單位負責人同意后方可借出。

財務檔案查閱借閱表格

2,檔案借閱登記簿是要永久保管嗎

不是,是根據檔案的級別來決定,如果是普通的檔案,一般的記錄只會保留十年或是三十年。如果說機密的會永久。
企業永久保管的會計檔案有: 1、年度財務報告(結算) 2、會計檔案保管清冊 3、會計檔案銷廢清冊

檔案借閱登記簿是要永久保管嗎

3,檔案借閱表從哪找

保管你檔案的單位啊
1、檔案屬于機密資料,不存在個人可以借閱的說法。也就是說,個人是無權私自查看自己的檔案。2、如果對檔案中的某些資料有特殊的用途,那只能是去檔案所在的人才交流中心,請相關的檔案管理人員幫助查找,出具相應的證明材料。當然,要是違章操作,那就沒法說了。

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4,檔案管理工作流程怎樣書寫

檔案管理工作流程 1. 人力資源信息管理1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作,即建立內部人才和外部人才信息庫。1.2內部人才信息庫是對公司內各類管理或專業人才進行動態掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預期需求的各類管理或專業人才,尤其是同行業甚至競爭對手的人才的信息收集情況。1.3 公司將借助現代化的人力資源管理軟件,逐步實現人力資源管理信息化。2.人事檔案管理的基本要求2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。2.2 人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。3.確立兩級檔案管理制度3.1 一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉的人事檔案材料;3.2 二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料4.人事檔案分類第一類:履歷材料;第二類:自傳材料;第三類:鑒定、考核、考察材料;第四類:學歷和評聘材料;第五類:政治面貌材料;第六類:獎勵材料;第七類:處分材料;第八類:錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料; 檔案存儲交檔人填寫存檔登記表檔案查閱檔案借用查閱人說明要查閱的內容查閱人說明要借用的內容管理員查找要查閱的檔案通過記憶查找查檔案目錄表找到檔案無交檔記錄在辦公室內查閱拿出辦公室需簽字查閱、借用中保證檔案的完好。不得涂改、損壞。借用人歸還檔案,管理員接收時檢驗檔案是否完好完好不完好管理員在檔案借閱登記表上填寫歸還日期及接收人簽字放回檔案盒內管理員審驗檔案,在存檔人欄內簽字確認接收根據存檔要求選擇存檔位置在檔案盒內登記存檔內容在檔案目錄表內登記存檔 內 容周末復核本周所存儲檔案執行中合同復印件轉財務部門文件柜文件盒總 目子 目分 項子 項原 件 復印件員工領導外部人員證件類復印件蓋章須在用印處注明使用目的有主管批條無主管批條不能借出可以借出管理員標明不歸還原因或轉存其他部門同 意不同意請示主管不歸還歸 還交檔人簽字日 期內 容頁 數份 數原 件復印件其 它交檔人簽字日 期內 容頁 數份 數原 件復印件其 它在檔案借閱登記表上登記管理員記錄存檔位置持有公司主管批條沒有公司主管批條向領導核實查詢檔案未交原因,聯系相關部門補充無法補充完善的向領導匯報說明情況由借用人負責完善

5,小企業的檔案整理

這是我們公司現在用的,我自己編的。如果覺得有用,就收下吧。  一、目的:  為有效地保護和利用檔案,實現任一檔案文件可編碼、可查詢,對檔案系統化管理,特制訂本規定。  二、適用范圍:  公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動所直接形成的對企業有存儲價值的各種文字、圖表、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。  三、職責:  總經辦為公司所有檔案的歸口管理部門,由總經辦設專職人員負責管理企業各類檔案的分類、建檔、借閱、更新及原檔案的保管工作。  四、檔案的分類標識及編碼方法  1檔案的分類:檔案按其所屬大類進行區分,統一存放于檔案盒內,檔案盒命名即為檔案所屬大類。若同一類檔案較多需多個檔案盒,可加設序號。示例:外部來文①、②。  2檔案的存放:命名后的檔案盒存放于檔案柜中,并標號。若第1號檔案柜內到14號檔案盒存滿,則第2號檔案柜由15號開始編碼。同名檔案盒標號統一。  3檔案的編碼:檔案編碼采用數字型檔案分類存放法,編碼由檔案柜編號、檔案盒編號盒盒內文件序號組成。  檔案編碼示意圖:XX—XX—XX  ┃ ┃ ┃  ┃ ┃ ┃  ┃ ┃ ┗━━━━━盒內文件序號  ┃ ┗━━━━━━━━檔案盒編號  ┗━━━━━━━━━━檔案柜編號  4特殊載體檔案:特殊載體檔案包括證書、照片、錄音帶、錄像片、軟盤、光盤、書籍、實物。按載體類別分別編號,即:特殊載體(TZ)? 類別[證書(Z)、照片(P)、錄音帶(Y)、錄像帶(X)、軟盤(R)、光盤(G)、書籍(S)、實物(SW)]?順序號標識。 示例:TZ?R?001; TZ?Z?001……。五、檔案相關流程  1檔案的查詢:檔案編碼與存放位置相結合對檔案進行查詢。  示例:  檔案名 檔案編碼 存放位置 ……  關于……的通知 02-04-12 外部來文② ……  …… …… …… ……  即:《關于……的通知》存放于第2號檔案柜第4號檔案盒外部來文②中的第12號位置。  2檔案的借閱:  2.1于檔案室當場借閱或公司內使用者,直接填寫《檔案文件借閱登記表》。  2.2因業務需要需帶走檔案原件或復印件時,需相應部門主管批準并出具“調卷單”,經總經辦主任簽字后憑“調卷單”向管檔人員調閱,并填寫《檔案文件借閱登記表》。  2.3檔案歸還時,經管檔人員核查無誤并于“調卷單”填注歸還日期及簽字確認后,檔案即行歸入檔夾。“調卷單”由管檔人員留存備查。  3檔案的留存:文件保存期限依下列規定辦理:?  3.1永久保存:(1)公司章程;(2)股東名簿;(3)組織規程及辦事細則;(4)董事會及 股東會紀錄;(5)財務報表;(6)政府機關核準文件;(7)不動產所有權狀及其他債權憑證;(8)工程設計圖;(9)其他經核定須永久保存的文書。  3.2十年保存:(1)預算、決算書類;(2)會計憑證;(3)事業計劃資料;(4)其他經核 定須保存10年的文書。  3.3五年保存:(1)期滿或解除之合約;(2)其他經核定保存5年的文書。  3.4一年保存:結案后無長期保存必要者。  3.5規章由規章管理部門永久保存,使用部門視其有效期間予以保存。  4檔案的銷毀:對多余、重復、無保存價值的檔案,經檔案主管部門確認、相關部門協商后,出具文件銷毀請示,由總經理審批、執行。總經辦填寫《檔案文件銷毀記錄》。
一、檔案管理指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。  二 、文件點收  文件結案移送歸檔時,依如下原則點收:  檢查文件的本文及附件是否完整,如有短少,應即追查歸入。文件的處理手續是否完備,如有遺漏,應即退回經辦部門補辦。與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件,應即退回經辦部門。  三 文件整理  1、中文直寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。  2、右方裝訂文件及其附件均應對準右上角,左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。  3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情形,應先整補,裁切折疊,使其整齊劃一。 4、宜三孔線裝(易拆開復印)  四、 檔案分類  1、檔案分類應視案件內容、部門組織、業務項目等因素,按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區分,部門別之后依案件性質分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。  2、檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多,前款三級不敷應用時得于第三級之后另增第四級“細類”。如案件不多,亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。  3、同一“小類”(或細類)之案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個檔夾不敷使用時,得分為兩個以上的檔夾裝訂,并于小類(或細類)之后增設“卷次”編號,以便查考。  4、每一檔夾封面內頁應設“目次表”,案件歸檔時依序編號、登錄,并以每一案一個“目次”編號為原則。  5、檔號之表示方式如下 a1a2——b1b2c1c2d1——e1e2,a1a2為經辦部門代號,b1b2  為大類號,c1c2為小類號。d1為檔卷卷次,e1e2為檔案目次。 6、有的也可按照時間,如外來文件、公司內部文件,財務資料等,以及工商變更信息,章程變更信息等  五、 檔案名稱及編號  1、檔案各級分類應賦予一名稱,其名稱應簡明扼要,以能充分表示檔案內容 性質為原則,且有一定范疇,不宜籠統含混。  2、各級分類、卷次及目次的編號,均以十進阿拉伯數字表示;其位數使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。  3、檔案分類各級名稱經確定后,應編制“檔案分類編號表”,即將所有分類各級名 稱及其代表數字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。  4、檔案分類各級編號內應預留若干空檔,以備將來組織擴大或業務增繁時,隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應事先審慎研議,并擬具新舊檔案分類編號對照表,以免混淆。  六 檔號編定  1、案件如系新案,應就“檔案分類編號表”,查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。  2、案件如可歸屬前案,應查明前案之檔號予以同號編列。  3、檔號以一案一號為原則,遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者,應先確定其主 要類別,編列檔號。  4、檔號應自左而右編列,右方裝訂的案件,應將檔號填寫于案件首頁的左上角;左方裝訂則填寫于右上角。  七 歸檔與檔案清理  1、歸檔文件,應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔夾內,并視實際需要 使用“見出紙”注明目次號碼,以便翻閱。  2、檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱,以便查檔。  八 保存期限  文件保存期限除政府有關法令或本企業其他規章特定者外,依下列規定辦理:  1.永久保存:(1)公司章程;(2)股東名簿;(3)組織規程及辦事細則;(4)董事會及股東會紀錄;(5)財務報表;(6)政府機關核準文件;(7)不動產所有權狀及其他債權憑證;(8)工程設計圖;(9)其他經核定須永久保存的文書。  2、10年保存:(1)預算、決算書類;(2)會計憑證;(3)事業計劃資料;(4)其他經核定須保存10年的文書。  3、5年保存:(1)期滿或解除之合約;(2)其他經核定保存5年的文書。  4、1年保存:結案后無長期保存必要者。  5、規章由規章管理部門永久保存,使用部門視其有效期間予以保存。  九 檔卷清理 1.管檔人員應隨時拂拭檔案架,維護檔案清潔,以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時, 依規定清理一次,已屆保存期限者,得予銷毀,銷毀前應造冊呈總經理核準,必 要時向主管官署報備,并于目錄表之附注欄內注明銷毀日期。2.保管期限屆滿的文件中,部分經核定仍有保存參考價值者,管檔人員應將“ 收(發)文登記單”第五聯附注在其保留文件上,并在第五聯上注明部分銷毀之日期。 十、電子文檔 企業管理最好把所有資料予以掃描,做成電子文檔。檔案目錄與紙質一致,查找方便。且可以無紙化辦公,聯合oa軟件快速方便。

6,公司后勤管理制度

  行政后勤管理制度  1.公文管理細則  2.檔案管理辦法  3.辦公用品及設備管理規定  4.辦公區域管理規定  5.考勤管理制度  6.休、請假管理制度  7.離職管理制度  8.保密細則  9.懲戒細則  公文管理細則  第一條 目的:為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規范性,特制定本實施細則。  第二條 適用范圍:適用與公司的內部呈文和外來公文。  第三條 管理權限:行政辦公室  第四條 公文的管理程序:  1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。  2.收文管理程序:  (1)公司收文的范圍:各級政府來文、行業管理部門來文以及其它單位來文。  (2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理,按照總經理批準及時交由相關部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結果。  (3)公司外來文件凡屬公司領導親收件,應及時送交收信人本人。  (4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的,部門間應做好協調工作,盡快辦理。  (5)如需進行收文轉辦的,應由第一承辦人及時轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。  (6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件,應及時送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。  3.內部呈文管理程序:  (1)凡以公司名義的發文,均由行政辦公室統一登記管理,并填寫統一的文頭紙。  (2)所發公文原則上應一文一事。  (3)一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。  (4)發文文稿應由主辦部門擬定,報總經理審批后,由行政辦公室承辦。  (5)公司內部公文的發布,均由行政辦公室以規定格式統一發布。下發給個別部門的公文,應履行簽收手續。  4.公司公文的行文要求:  (1)擬定公文時,應按公司規定文種擬定,文頭紙須符合公文規范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當、標點準確,言簡意賅。  (2)公文格式:公司公文由發文的文號、簽發人、標題、正文、附件、印章、發文時間、主送單位等組成。  (3)公司發文統一編號:  (4)公司發文落款應標注公司全稱:  (5)公司發文時間:由公司總經理簽發的公文,以其簽發日期為準;經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準;公司性法規公文,以總經理批準日期為準。  檔案管理辦法  第一條 目的:為加強公司各類檔案管理的規范性,特制定本辦法。  第二條 適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。  第三條 管理權限:各相關部門  第四條 檔案的立卷歸檔:  (1)立卷范圍:公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發出的  文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等);公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經濟合同原件(由財務部門一份存檔,行政辦公室保存復印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍、資料。  (2)有關部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,并在復印件上注明原件存放處。  第五條 檔案的保管:  1、凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。  2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。  3、檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。  4、各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發現問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時采取措施確保檔案的安全。  5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。  第二條 檔案的借閱:  1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。  2、經領導批準后檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借  閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。  3.秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可;絕密檔案由公司總經理簽字認可后方可借閱。  4.保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。  5.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。  第三條 檔案的銷毀:  檔案銷毀由辦公室報請公司總經理批準后執行,并須由公司指派專人進行監督。  辦公用品及設備管理規定  第一條 目的:為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化,特制定本規定。  第二條 適用范圍:公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。  辦公用品及設備包括:  大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具  小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品  辦公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備  第三條 管理權限:行政辦公室  第四條 小型辦公用品的領取:  1、公司辦公用品由行政辦公室統一購買和分發,員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》。  2、新員工入職時,行政辦公室為其配備相應的辦公用品。  第五條 大型辦公用品及辦公設備的配備:  1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。  2、新員工入職或其他員工需要配備時,應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》,經部門領導審批后方可配備。  第六條 辦公用品及設備的使用  1、辦公用品及設備屬公司財產,任何個人不得據為已有。  2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫,進行統一管理及調配,部門不得私自占有或個人據為已有  3、辦公用品以節約為原則進行配備和使用,避免不應有的浪費。  4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續。  5、辦公用品及設備發生損壞,應報行政辦公室進行維修或更換,不得私自進行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。  辦公區域管理規定  第一條 目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環境及工作秩序,特制定本規定。  第二條 適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。  第三條 管理權限:行政辦公室。  第四條 辦公區域的行為規范:  1、應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態。  2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域,如有人員來訪,應由有關人員接待。  3、愛護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。  4、節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,公司將進行相應處罰。  5、工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。  6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。  7、上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。  8、下班時必須關好門窗,做好防盜、防火工作。  第五條 電話使用行為規范:  1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經發現,按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。  2、工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節,應盡量安排面談。  3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。  4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。  考勤管理制度  第一條 目的:為規范對公司員工的考勤管理,特制定本制度。  第二條 適用范圍:本制度適用于公司全體員工。  第三條 管理權限:行政辦公室  第四條 管理規定:  1、員工工作時間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。  2、公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。  3、公司員工外出辦理業務,需提前向部門負責人告知并經批準。  4、遲到、早退15分鐘內,罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。  5、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動離職處理。  6、員工因公出差,須報部門領導或總經理批準。  休、請假管理制度  第一條:目的:為規范員工的休、請假制度,特制定本制度。  第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。  第三條管理權限:行政辦公室  第四條休、請假審批程序:  1、休息日、法定假日按國家及公司規定休息。  2、員工休婚假、產假、喪假,須填寫請假條,經部門負責人簽署意見后報總經理審批。  3、員工休病假須填寫請假條,突發疾病可向部門負責人電話請假,病愈后補辦請假手續,三天以上病假的須附醫院證明。  4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請假條,三天內事假由部門負責人審批,超過三天由總經理審批。部門負責人請假須由總經理批準。  第六條休假期間的薪資待遇:  1、員工按規定休婚假、產假、喪假的,享受相應天數的有薪假待遇。  2、員工按請假手續休病、事假的,所扣薪資=休假天數*日工資。  3、員工按規定休假超過期限或未辦理休假手續,擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發日工資的3倍。  離職管理制度  第一條 目的:為規范公司員工的離職管理,特制定本制度。  第二條 適用范圍:本制度適用于公司全體員工。  第三條 管理權限:行政辦公室  第四條 管理規定:  1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發生的辭職、辭退行為。公司因業務調整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權利;員工  因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權利。  2、公司對有下列行為之一者,將給予辭退:  (1)在試用期內證明不符合錄用條件的。  (2)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。  (3)因公司業務調整須減員的。  (4)不能勝任工作的。  3、員工因故辭職時,在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲準后方可離職。  4、辭退員工的一般程序:  (1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發《員工辭退通知書》;  (2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。  (3)所有工作及移交手續交清后行政辦公室、財務部核發薪金。  5、員工辭職的一般程序:  (1)員工因故辭職時,應提前三十日填寫《辭職申請書》。  (2)公司批準后應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。  (3)所有工作及移交手續交清后由辦公室報總經理批準,并通知財務部核發有關薪金。  6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協商后確定。  保 密 細 則  第一條 目的:為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,確保公司正常經營管理活動的有效進行,特制定本細則。  第二條 適用范圍:自公司成立以來在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經營管理決策。  主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策:  1.項目來源信息  2.項目開發、實施進度及其結果的信息  3.項目銷售、服務信息  4.項目客戶信息  5.管理、經營的運行及決策信息  6.財務管理  7.人事管理  8.與其它企業進行業務合作的信息  9,其它公司特別制定的保密信息  第三條 管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經理及總經理。  第四條 關于文件、資料及檔案的保密規定:  1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。  2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監督,并一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢后統一保管。  3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,并由專人妥善登記保管。  4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。  5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。  第五條 關于經營管理決策的保密規定:  1.對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,應由公司總經理或其它相關管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。  2、不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。  3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地方妥善保管。  懲 戒 細 則  第一條 目的:為規范公司員工的行為,確保公司各項規章制度得到有效的貫執行,特制定本細則。  第二條 適用范圍:公司全體員工  第三條 管理權限:行政辦公室  第四條 懲戒原則:  1、公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規章制度。  2、公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審,并有權責令違反公司規章制度的員工在規定時間內改善其表現。  3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態度接受處理并迅速改正自己的過失。  第五條 懲戒內容:  1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。  2、愛護辦公區域內一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有。  3、節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。  4、工作時間內不得擅自離崗外出,不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。  5、不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。  6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。  7、外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。  8、不得使用公司電話撥打私人電話。  9、員工不得發型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。  10、其它情況  違反上述規定最低按20元/次進行處罰,因違反規定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。  第六條 懲戒方式:  1、口頭警告 2、書面警告  3、責令書面檢查 4、罰款  5、賠償損失 6、勒令辭退  以上處分方式可根據情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要采用最恰當的其它處分方式。
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