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行政人事部,行政部和人事部的區別

來源:整理 時間:2023-02-26 05:41:50 編輯:好學習 手機版

1,行政部和人事部的區別

簡單說就是: 行政呢,就是國企的“辦公室”,雜事非常多,會務啊,訂餐啊,機票啊……凡是其他部門 不管的事情都歸它管。 人事嘛,主要是招工,培訓,上崗,勞保,升遷,辭退等待與員工職務變動掛鉤的事情。當 然包括考勤,工資定級等。參考文獻:www.xuepinw.com

行政部和人事部的區別

2,行政人事部需要做的事

如果從公司層面出發,需要節約的開支項目,就需要根據公司的性質來做決定。如制造業,1、制造費用(生產過程中的原材料浪費,制造過程的報廢率等);2、原材料采購費用(與供應商保持良好的合作關系確保生產的延續性,供應商的選擇等);3、辦公經費支出控制(控制辦公用品的使用浪費,水電浪費等);4、人力成本費用(合理配置各部門人員,合理設計組織架構減少部門臃腫、人力超出配置等);5、業務洽談費用;6、廣告支出費用;7、研發經費等。從人事行政部出發:1、控制公司水電、辦公用品使用的浪費;2、招聘渠道科學選擇,控制招聘經費;3、培訓經費;4、活動經費等。個人崗位:1、上下班關閉個人工作區域的各種電源開關并督促其他同事;2、控制食堂浪費行為;3、審查宿舍水電,控制各宿舍水電的月度用量。望采納?。。?/section>

行政人事部需要做的事

3,行政人事部職責

行政人事部崗位職責行政人事經理崗位職責崗位名稱:行政人事經理直接上級:總經理直接下級:文員、行政助理、人事助理等主要職責:一、行政方面:1、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;2、 協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;3、 負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;4、 負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;5、 搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;6、 負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;7、 監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;8、 負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;9、 負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;10、負責公司辦公用品的管理;11、負責公司員工活動的策劃和組織;12、負責公司檔案管理工作;13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;二、人事方面:1、 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;3、 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;4、 做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;5、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;8、 對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。行政人事助理崗位職責1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;3、公司內部員工檔案的建立與管理;4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;6、負責考勤及工資績效的核算;7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;20、其他突發事件的處理。

行政人事部職責

4,行政人事部

行政人事部部長工作職責 1. 在營運總監的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。 2. 負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。 3. 負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。 4. 負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。 5. 按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監匯報。 6. 負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。 7. 了解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。 8. 制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。 9. 負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。 10. 認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續,并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作。 11. 負責企業文化策劃和組織實施工作。 12. 定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。 13. 公司領導指派的其他工作。 人事部主管工作職責 1. 協助部門經理制定有關人事管理制度。 2. 按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。 3. 建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。 4. 熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。 5. 負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法。 6. 解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛。 7. 負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發放。 8. 監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律。 9. 每周末小結工作,計劃下周工作安排。 文秘工作職責 1. 負責協助營運總監的日常事務處理工作,包括各類通知、督辦、文件和信息傳遞等。 2. 根據有關安排,負責組織公司會議,作好會議記錄,草擬會議紀要,根據會議紀要精神,跟蹤、檢查和督辦有關工作。 3. 負責文件草擬、收發、歸檔 和借閱等文秘工作。 4. 負責公司與外單位的外聯工作。 5. 負責協助公司組織大型活動的籌備工作和本部門的集體活動。 6. 認真及時地完成領導交待的各項工作,并匯報結果。 文員崗位職責 1. 負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發工作。 2. 協助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性。 3. 按照公司規定,協助辦理員工的入職和離職手續,分配和收回有關物品。 4. 負責有關信息的傳遞和通知工作。 5. 負責本部門辦公用品的分發工作。 6. 負責完成領導交待的其他事項。 美工崗位職責 1. 負責公司廣告宣傳的、設計和制作工作,用有交的方式和方法表達公司對有關產品和服務的追求,并起到良好的廣告宣傳效果。 2. 負責公司美工制品的設計、制作和安裝,確保制作質量等能滿足業務需要。 3. 負責公司有關環境美化、標識的設計、氣氛布置等和設計和制作工作。 4. 負責產品包裝、展示、產品介紹等設計。 5. 根據美設計制作需要,及時提交有關美工材料的采購清單,交采購部負責采購。 負責公司領導交辦的其他工作 維修工崗位職責 1. 接收行政人事部經理的指令,并完成其下達的工作。 2. 負責對維修人員的安全教育和培訓,協助保安做好公司的安全消防工作。 3. 安排公司布置的重要工作,并組織實施,有問題及時向經理請示匯報,根據工作需要,調整班次和人員。 4. 負責與物業公司的業務聯系,包括水、電、空調、電話以及物業管理的日常工作。 5. 負責燃氣有關的檢查、搶修以及安裝、改造。 6. 定期對設備進行檢查,根據設備運行情況做出維護保養計劃。 7. 根據公司領導的安排,能獨立地完成一般的維修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班時,能處理一般性的維修工作,包括水、電、設備損壞等,并按夜班巡查規定認真做好工作的維修登記。 8. 對員工進行培訓、指導,并對員工進行操作技能、服務態度的考核。 9. 對維修人員的工作質量進行抽查,不定期地走訪各部門,征求對維修工作的意見。 10. 對我單位的裝飾工程進行監督,并對工程質量進行檢查,協助財務部搞好結算。 11. 對一些重要設施和關鍵部件,尋求維修廠家。 12. 當班如遇重大問題或無法完成的工作,要及時向領班、主管、部門經理或值班經理匯報,請領導協助解決。 13. 對公司使用的水、電、氣等用量進行統計、分析、核算、報公司有關部門。 14. 對應急情況下處理方法就牢記并按規定處理。如停電、停水、燃氣泄漏、消防警玲響等。 15. 領導交辦的其它工作。
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