樓主您好,企業(yè)職工退休以后檔案保留在哪里。單位在與職工解除人事關(guān)系或勞動(dòng)關(guān)系后,必須及時(shí)履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務(wù),職工檔案一般分為人事檔案和企業(yè)或單位自建員工檔案,有個(gè)別個(gè)人自愿辭職的下崗職工,離職后,單位不正規(guī),將職工檔案交給個(gè)人,個(gè)人將職工檔案一直放在家里。
1、職工檔案存放在哪里?
@實(shí)戰(zhàn)新HR,歡迎關(guān)注點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā),分享職場(chǎng)心得,感悟職場(chǎng)發(fā)展!職工檔案一般分為人事檔案和企業(yè)或單位自建員工檔案。一、人事檔案1.具有人事權(quán)的事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國(guó)有企業(yè),人事檔案存檔由事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國(guó)有企業(yè)人事部門(mén)存檔,單位在與職工解除人事關(guān)系或勞動(dòng)關(guān)系后,必須及時(shí)履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務(wù)。職工檔案隨其人事關(guān)系或勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移,由與之建立人事關(guān)系或勞動(dòng)關(guān)系的用人單位保管,
企業(yè)職工離職后未就業(yè)而領(lǐng)取失業(yè)金期間,檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門(mén)保管。是在辦理失業(yè)保險(xiǎn)金程序中由單位傳遞到人社局的,2、民營(yíng)單位工作的,私企一般不具備檔案接管資格,人事檔案需要托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)的。職工解除合同新就業(yè)的,可轉(zhuǎn)移到有管理權(quán)限的單位或繼續(xù)托管,3.大學(xué)生畢業(yè)就業(yè)的,檔案寄至就業(yè)單位或就業(yè)單位所在地人才服務(wù)中心;對(duì)未就業(yè)的,一般2年內(nèi)存放在原畢業(yè)學(xué)校;4.職工退休后,如果是企業(yè)的,檔案一般是原單位保管。
無(wú)檔案管理權(quán)限的單位,退休人員退休手續(xù)后,檔案由其戶籍所在鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處管理,由社區(qū)服務(wù)組織提供相應(yīng)的服務(wù),享受退休人員社會(huì)化管理服務(wù),如果你是屬于事業(yè)單位人員,個(gè)人檔案肯定會(huì)被放在人社局,如果是領(lǐng)導(dǎo)崗位,檔案會(huì)在相應(yīng)的組織部保管。二、企業(yè)自建檔案主要是指無(wú)檔案管理權(quán)限的企業(yè)或單位,自己創(chuàng)建的員工檔案,包括員工的入職信息資料等,由企業(yè)或單位自行保管,員工離職后,企業(yè)或單位人事部門(mén)應(yīng)保留兩年備查,
2、企業(yè)職工退休后,檔案在哪里?
感謝邀請(qǐng),更感謝樓主的提問(wèn)。樓主您好,企業(yè)職工退休以后檔案保留在哪里?這個(gè)企業(yè)職工退休以后,個(gè)人檔案對(duì)于本人來(lái)說(shuō)基本上是沒(méi)有太大的用處,當(dāng)然有些地區(qū)會(huì)將個(gè)人檔案退還給本人,有些地區(qū)不會(huì)將這個(gè)個(gè)人當(dāng)然退還給本人,但是無(wú)論退還給本人或者不退給本人都是沒(méi)有太大的影響的,個(gè)人檔案雖然是伴隨每個(gè)人職業(yè)生涯的一生,他實(shí)際上在職業(yè)生涯的過(guò)程中確實(shí)是起到了一個(gè)很大的作用,比如說(shuō)你評(píng)定職稱或者說(shuō)考取公務(wù)員這一類的單位,都是需要用到你的個(gè)人檔案。
那么最后一次用到個(gè)人檔案,就是在辦理退休的時(shí)候需要用到個(gè)人檔案,但是對(duì)于已經(jīng)辦理完退休的人員來(lái)說(shuō),那么個(gè)人檔案就是無(wú)關(guān)緊要的,一般情況下如果說(shuō)不能夠退還給本人的地區(qū),那么個(gè)人檔案依舊會(huì)保存在人才交流開(kāi)發(fā)中心,但是作為退休人員來(lái)說(shuō),如果要調(diào)檔的話基本上是調(diào)不出來(lái)了,也就是說(shuō)它屬于一個(gè)完全封存的狀態(tài),或者說(shuō)由官方來(lái)自行銷(xiāo)毀,這樣的一個(gè)狀態(tài)。
3、離職了,在哪里可以找到職工檔案?
公司的人力資源部,負(fù)責(zé)員工檔案的建立、維護(hù),和保管,按照勞動(dòng)合同法的要求,員工入職一個(gè)月內(nèi),公司必須和員工建立有效的書(shū)面勞動(dòng)關(guān)系。候選人面試時(shí),會(huì)填寫(xiě)《員工面試信息表》,公司面試時(shí)的主要依據(jù)的事就是面試者的簡(jiǎn)歷,員工信息表,員工通過(guò)面試,企業(yè)內(nèi)部會(huì)走招聘審批流程,確定入職部門(mén)、崗位、工資等。候選人入職前,收到公司人力資源部offer,包括:報(bào)道時(shí)間、入職部門(mén)、崗位、匯報(bào)關(guān)系、試用期、崗位職責(zé)、薪資待遇等,此外,一般要求入職者提供:簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明(畢業(yè)證/學(xué)位證書(shū))、體檢證明(不是健康證明)、離職證明、職業(yè)技能等級(jí)證書(shū),
入職后,人力資源部門(mén),一般會(huì)要求入職者填寫(xiě)《入職登記表》,簽訂《勞動(dòng)合同》。上述文件,一般都會(huì)放進(jìn)公司的員工個(gè)人檔案,此后,還會(huì)有《崗位調(diào)整表》、《績(jī)效考核表》、《獎(jiǎng)懲登記表》等相關(guān)文件,上述文件,構(gòu)成員工的個(gè)人檔案,如果企業(yè)實(shí)施了信息化管理,員工的相關(guān)信息會(huì)錄入到IT平臺(tái),作為辦公流程的組成部分。。