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簽約儀式,簽約儀式需提前準備些什么

來源:整理 時間:2023-06-28 05:27:04 編輯:好學習 手機版

1,簽約儀式需提前準備些什么

合約兩份 橫幅:xxxx簽約儀式 會議桌椅、鮮花 嘉賓牌 筆 水果 茶水
如果是這樣 你們需要和他簽訂股權分配合約 或者說股權合約 約定好關于股權的問題和每人的比例 不然你就真的給他白打工了

簽約儀式需提前準備些什么

2,請教簽約儀式的流程

簽約儀式有一套嚴格的程序,大體由以下步驟構成。   (1)參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時步入簽字儀式現(xiàn)場;   (2)簽約者在簽約臺前入座,其他人員分主、客各站一邊,按其身份自里向外依次由高到低,列隊于各自簽約者的座位之后;   (3)雙方助簽人員分別站立在自己簽約者的外側;   (4)簽約儀式開始后,助簽人員翻開文本,指明具體的簽字處,由簽字人簽上自己的姓名,并由助簽人員將己方簽了字的文本遞交給對方助簽人員,交換對方的文本再簽字;   (5)雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后,由雙方的簽字人自己鄭重地相互交換文本,同時握手致意、祝賀,雙方站立人員同時鼓掌;   (6)協(xié)議文本交換后,服務人員用托盤端上香檳酒,雙方簽約人員舉杯同慶,以增添合作愉快氣氛;   (7)簽約儀式結束后,雙方可共同接受媒體采訪。退場時,可安排客方人員先走,主方送客后自己再離開。 天津市專業(yè)的禮儀慶典策劃公司 022-24312789 QQ:1340498178

請教簽約儀式的流程

3,高級簽約儀式方案

簽約儀式方案(待審) 一、簽約名稱機會標 XX公司與XX公司簽約儀式 二、 簽約時間、地點、主持人 時間: ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 時 —— X 時 地點:XX(會議廳或酒店) 主持人:XX 三、參加人員: 有關領導,相關部門負責人,XX公司相關負責人、項目簽約人員 、新聞記者 四、簽約儀式議程安排:(待確定) 1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導 2、簽約:主持人作項目友好合作情況介紹,并請助簽嘉賓上臺,xx公司與xx公司負責人xx分別簽約,由禮儀小姐引導并擺放簽約文件夾、筆 3、全部項目簽約結束后,禮儀小姐斟酒,嘉賓舉杯慶賀 4、公司代表xx致辭 5、領導致辭 6、記者自由提問 7、主持人宣布簽約儀式結束,來賓退場,進入宴會廳進餐 五、簽約流程: 時間 (假定) 內(nèi) 容 10:00—10:38嘉賓簽到,休息或進入會場 10:38—10:40介紹與會嘉賓、領導 10:40—10:50主持人開場白、簽約項目簡介 10:50—10:55簽約、合影 10:55—11:10公司負責人發(fā)言 11:10—11:20領導發(fā)言 11:20—11:30記者自由提問 11:30 簽約儀式結束,安排餐飲 五、主要籌備工作: 1)人員分工 A、前期準備 總監(jiān)督協(xié)調:_______ 策劃文案:_______ 場地預定、訂餐:______ 場內(nèi)布置:______ 媒體邀請:______ 物資準備:______ B、現(xiàn)場活動 總指揮:______ 執(zhí)行指揮:______ 總協(xié)調:______ 現(xiàn)場執(zhí)行:_______ 前臺簽到:______ 貴賓接待:_______ 攝影攝像:______) 后勤:______ 2)籌備工作安排 a)、確定簽約人、參加儀式的主要來賓和領導 (x日之前完成,責任人:____) b)、會場預定、會場落實及會場布置所需酒店負責的細項落實(x日之前完成,責任人:______) 3、會場布置: a) 橫幅制作、桌簽、會場內(nèi)擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、禮儀小姐(需4位禮儀小姐:2位貴賓簽到、佩戴胸花,2位引導簽約人簽約、擺放簽約夾。); b) 簽約臺:暗紅色平絨鋪底,上放小型鮮花、桌簽、簽約臺安排主持人席,并配話筒,臺前放綠色小型盆景。臺前兩側放大型花籃; c) 會場安排:四方布置,安排座位50個。簽約臺后留有余地,供助簽嘉賓站在后面。(現(xiàn)場布置執(zhí)行人員協(xié)調負責:_______) 4、其他 a、安排禮儀小姐6名,負責迎賓、導引、簽約文本交換等工作;(x日前完成,負責培訓、講解,責任人:______) b、1月19日前落實簽約文本及人員;(責任人:______) c、安排迎候簽到及簽到冊;(x日之前完成,責任人:______) d、確定主持人和領導講話 ;(x日之前完成,責任人:_______) e、準備簽約文件夾、筆4份(簽約文本各簽約單位自備2分) ;(x日之前完成,責任人:_______) f、預約媒體 ;(x日之前完成,責任人:______) g、物資準備:鮮花(小盆鮮花和大盆鮮花),胸花,香檳酒,簽約文件夾,簽到本,簽約(簽到)用筆,工作牌(x日前完成,責任人:______) 六、費用預算(略) 注:與酒店洽談場地時注意洽談內(nèi)容,除了場地使用費用外,盡量能夠將席卡、禮儀小姐、會議指示牌、音響、鮮花等內(nèi)容交由酒店負責。

高級簽約儀式方案

4,求簽約儀式注意事項

儀式禮儀規(guī)定,為了使有關各方重視合同、遵守合同,在簽署合同時,應舉行鄭重其事的簽字儀式,此即所謂簽約。 在商務交往中,人們在簽署合同之前,通常會竭力作好以下幾個步驟的準備工作。 第一,要布置好簽字廳。簽字廳有常設專用的,也有臨時以會議廳、會客室來代替的。布置的總原則是要莊重、整潔、清靜。 一間標準的簽字廳,應當室內(nèi)滿鋪地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他一切的陳設都不需要。正規(guī)的簽字桌應為長桌,其上最好鋪設深綠色的臺布。 按照儀式禮儀的規(guī)范,簽字桌應當橫放于室內(nèi)。在其后,可擺放適量的座椅。簽署雙邊性合同時,可放置兩張座椅,供簽字人就座。簽署多邊性合同時,可以僅放一張桌椅,供各方簽字人簽字時輪流就座;也可以為每位簽字人都各自提供一張座椅。簽字人在就座時,一般應當面對正門。 在簽字桌上,循例應事先安放好待簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等簽字時所用的文具。 與外商簽署涉外商務合同時,還需在簽字桌上插放有關各方的國旗。插放國旗時,在其位置與順序上必須按照禮賓序列而行。例如,簽署雙邊性涉外商務合同時,有關各方的國旗須插放在該方簽字人座椅的正前方。 第二,要安排好簽字時的座次。在正式簽署合同時,各方代表對于禮遇均非常在意,因此商務人員對于在簽字儀式上最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題上應當認真對待。 簽字時各方代表的座次是由主方代為先期排定的。合乎禮儀的作法是:在簽署雙邊性合同時,應請客方簽字人在簽字桌右側就座,主方簽字人則應同時就座于簽字桌左側。雙方各自的助簽人應分別站立于各自一方簽字人的外側,以便隨時對簽字人提供幫助。雙方其他的隨員可以按照一定的順序在己方簽字人的正對面就座。也可以依照取位的高低,依次自左至右(客方)或是“自右至左(主方)地列成一行,站立于己方簽字人的身后。當一行站不完時,可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例排成兩行、三行或四行。原則上,雙方隨員人數(shù)應大體上相近。 在簽署多邊性合同時,一般僅設一個簽字椅。各方簽字人簽字時,須依照有關各方事先同意的先后順序,依次上前簽字。他們的助簽人應隨之一同行動。在助簽時,依“右高左低”的規(guī)矩,助簽人應站立于簽字人的左側。與此同時,有關各方的隨員應按照一定的順序,面對簽字桌就座或站立。 第三,要預備好待簽的合同文本。依照商界的習慣,在正式簽署合同之前,應由舉行簽字儀式的主方負責準備待簽合同的正式文本。 舉行簽字儀式是一樁嚴肅而莊重的大事,因此不能將“了猶未了”的“半成品”交付其使用;或是臨近簽字時,有關各方還在為某些細節(jié)而糾纏不休。在決定正式簽署合同時,就應當擬定合同的最終文本。它應當是正式的、不再進行任何更改的標準文本。 負責為簽字儀式提供待簽的合同文本的主方,應會同有關各方一道指定專人,共同負責合同的定稿、校對、印刷與裝訂。按常規(guī),應為在合同上正式簽字的有關各方均提供一份待簽的合同文本。必要時,還可再向各方提供一份副本。 簽署涉外商務合同時,比照國際慣例,待簽的合同文本應同時使用有關各方法定的官方語言,或是使用國際上通行的英文、法文。此外,亦可同時并用有關各方法定的官方語言與英文或法文。使用外文撰寫合同時,應反復推敲,字斟句酌,不要望文生義或不解其義而亂用詞匯。 待簽的合同文本應以精美的白紙制作而成,按大八開的規(guī)格裝訂成冊,并以高檔質料,如真皮、金屬、軟木等,作為其封面。 第四,要規(guī)范好簽字人員的服飾。按照規(guī)定,簽字人、助簽人以及隨員,在出席簽字儀式時應當穿著具有禮服性質的深色西裝套裝、中山裝套裝或西裝套裙,并且配以白色襯衫與深色皮鞋。男士還必須系上單色領帶,以示正規(guī)。 在簽字儀式上露面的禮儀人員、接待人員,可以穿自己的工作制服,或是旗袍一類的禮儀性服裝。 簽字儀式是簽署合同的高潮,這段時間不長,但程度規(guī)范、莊重而熱烈。簽字儀式的正式程序一共分為4項,它們分別是: 其一,是簽字儀式正式開始。有關各方人員進入簽字廳,在既定的位次上各就各位。 其二,是簽字人正式簽署合同文本。通常的作法是首先簽署己方保存的合同文本,再接著簽署他方保存的合同文本。 商務禮儀規(guī)定:每個簽字人在由己方保留的合同文本上簽字時,按慣例應當名列首位。因此,每個簽字人均應首先簽署己方保存的合同文本,然后再交由他方簽字人簽字。這一作法,在禮儀上稱為“輪換制”。它的含義是在位次排列上,輪流使有關各方均有機會居于首位一次,以顯示機會均等,各方平等。 其三,是簽字人正式交換已經(jīng)由有關各方正式簽署的合同文本。此時,各方簽字人應熱烈握手,互致祝賀,并相互交換各自一方剛才使用過的簽字筆,以志紀念。全場人員應鼓掌,表示祝賀。 其四,是共飲香檳酒互相道賀。交換已簽的合同文本后,有關人員,尤其是簽字人可當場干上一杯香檳酒,這是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。 在一般情況下,商務合同在正式簽署后,應提交有關方面進行公證,此后才正式生效。 應該說明的是:簽字儀式不一定非搞不可,盡管它可以制造聲勢,增強影響。但是,對于簽字本身卻是必須鄭重對待,不可草草收場。商界人士對此必須切切注意。
文章TAG:簽約儀式提前準備簽約儀式

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