必須符合黨的路線方針政策、國家法律法規，充分準確地反映發證機關的意圖，必須與文件擬制一致,公文起草過程要求政策得到體現且合法合規,所有公文應由本機關負責人審批簽發,是公文處理的過程和必要環節,公文一旦領導“發布”，就意味著這個公文已經發生法律效力,通用公文系統也叫發文,發行是公文擬制過程中的必經程序。
起草審核、簽發、審核印章。通用公文系統也叫發文。《辦法》規定:“發文辦理是指以本機關名義發文的過程，包括起草、審核、簽發、審核、印制、登記、分發等程序。公文起草過程要求政策得到體現且合法合規。必須符合黨的路線方針政策、國家法律法規，充分準確地反映發證機關的意圖，必須與文件擬制一致。延伸信息:審核階段，按照規定，稿件發出前，由發文機關辦公廳進行審核。寫作的理由是否充分，寫作的依據是否準確。內容是否符合國家法律法規和黨的路線、方針、政策；是否充分準確地反映了發證機關的意圖；是否與當前相關公文相銜接，提出的政策措施和方法是否可行。語言是否正確，格式是否規范；名稱、地名、時間、編號、段落順序、引文是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號的使用是否規范。并對排版、版面是否符合要求進行檢查。
能勝任一般業務公文正職可以授權副職簽發，但政策性、規范性文件仍應由正職領導簽發。擴展信息:由發行人公文發布，有意見、姓名、完成日期；如果您閱讀或簽名，將被視為同意。聯合文件應由所有聯合機構的負責人會簽。“發布”是領導者行使職權的一種行為。公文一旦領導“發布”，就意味著這個公文已經發生法律效力。發行是公文 擬制過程中的必經程序。所有公文應由本機關負責人審批簽發。無論是上、下、并行語言，無論是什么語言，any 公文都必須履行“簽發”的相關程序和手續。是公文處理的過程和必要環節。
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