所以，要提前制定符合自己的工作計劃，合理安排工作時間，并嚴格遵守執行,4、不重要也不緊急的事情盡量少做如何在每天的工作中合理安排時間,達到高效率的工作,一、提前制定工作計劃工作沒有計劃，就容易盲目，找不到努力的方向,,根據員工的外在形象、性格特點和技能安排工作,根據工作的熟練程度安排。

根據員工的外在形象、性格特點和技能安排工作。比如迎賓要用形象好氣質佳的，會計要用沉穩老練的，采購要用信得過的，大宗采購還需要熟悉相關法規制度。根據工作的熟練程度安排。重要的用老員工，一般的用新員工。有時還需要以老帶新，以提高員工素質能力。發揮骨干作用。根據需要把員工分成若干個班組，明確負責人

能安排每日工作日程的軟件，建議可使用敬業簽。敬業簽是一款記錄日常備忘的軟件，可用來安排每日的工作日程。在記錄工作日程方面，敬業簽支持分類記錄，每項分類下可輸入500條備忘記事內容；每一條備忘內容支持設置時間提醒，支持單次定時提醒、（天/周/月/季/年）自定義周期循環提醒、重要事項間隔時間提醒和到期延時提醒；敬業簽還可創建團隊便簽，同一團簽內的成員可共享團簽上的記事內容，還可給團隊成員安排每日工作任務，設定任務指派等信息

一、提前制定工作計劃工作沒有計劃，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作計劃，合理安排工作時間，并嚴格遵守執行。二、對工作任務進行優先級排序首先要明確自己的工作任務及目標，然后根據工作任務的輕重緩急進行優先級排序，重要的事情提前做，避免被無關緊要的事情拖延。三、養成隨手記錄的習慣要在工作中養成隨手記錄的習慣，臨時下發的工作任務或是對工作有用的信息及時記錄下來，不僅能防止我們遺忘，還能讓我們釋放大腦內存，將專注力放在工作上。四、及時總結經驗和教訓在我們的工作中可能會犯一些錯誤，或者遇到一些難題，所以要及時總結經驗和教訓，避免再次遇到時會手足無措

著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。可以根據這4個策略來安排工作，提升工作效率：1、如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時間管理上存在問題，設法減少它，2、盡可能地把時間花在重要但不緊急（第二象限）的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。3、對于緊急但不重要的事情的處理原則是授權，讓別人去做，4、不重要也不緊急的事情盡量少。