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OA辦公系統(tǒng)，什么是OA辦公系統(tǒng)

來(lái)源：整理 時(shí)間：2023-01-23 17:39:19 編輯：大上海生活 手機(jī)版

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1，什么是OA辦公系統(tǒng)

OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫(xiě)，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。 可以看看思道oa，他們的辦公系統(tǒng)還不錯(cuò)，可就是要錢(qián)的啊。 www.anyoffice.net,我經(jīng)常向他們?cè)诰€(xiàn)技術(shù)問(wèn)問(wèn)題的，服務(wù)還不錯(cuò)
OA也就是（辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）系統(tǒng)

什么是OA辦公系統(tǒng)

2，oa系統(tǒng)是什么

辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA），是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。企業(yè)OA系統(tǒng)是最新的OA辦公系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，能給企業(yè)帶來(lái)巨大的方便。辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA），是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。辦公自動(dòng)化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。企業(yè)OA系統(tǒng)是把企業(yè)、部門(mén)、個(gè)人的信息錄入系統(tǒng)，公司的新聞、通知、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當(dāng)中，讓領(lǐng)導(dǎo)打開(kāi)系統(tǒng)就能看到自己想看的內(nèi)容，信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎(chǔ)。企業(yè)OA系統(tǒng)是最新的OA辦公系統(tǒng)。最大不同就是之前的OA只是一個(gè)通道，像一個(gè)孤立的地面公交系統(tǒng)或獨(dú)立地鐵系統(tǒng)，不能整體相關(guān)聯(lián)起來(lái)。企業(yè)OA系統(tǒng)其實(shí)就是一個(gè)大協(xié)同系統(tǒng)，能把其它像ERP、HR、CRM等相聯(lián)起來(lái)做數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，能給企業(yè)帶來(lái)巨大的方便。

oa系統(tǒng)是什么

3，什么是OA辦公系統(tǒng)

OA就是 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。(OA：Office Automation)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非常活躍和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。辦公自動(dòng)化OA辦公系統(tǒng)的原動(dòng)力是人類(lèi)文明進(jìn)步和發(fā)展的同時(shí)人類(lèi)求得自身解放的需要，OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展也正是來(lái)源于這種需要的牽引。傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒(méi)了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作，手工處理的延時(shí)和差錯(cuò)，正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)該去除的弊端。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無(wú)疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。OA辦公系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)辦公方式的變革，正是適應(yīng)了人們的普遍需求，也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流，自然成為業(yè)界追求的目標(biāo)。 　　辦公自動(dòng)化OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。 　　辦公自動(dòng)化OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)是對(duì)管理的理解和對(duì)信息的積累。技術(shù)只是辦公自動(dòng)化的手段。只有將辦公過(guò)程中生成的信息進(jìn)行有序化積累，沉淀，才能真正發(fā)揮辦公自動(dòng)化的作用。 　　辦公自動(dòng)化OA辦公系統(tǒng)的靈魂是軟件，硬件只是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的環(huán)境保障。數(shù)字化辦公的兩個(gè)明顯特征是授權(quán)和開(kāi)放，通過(guò)授權(quán)確保信息的安全和分層使用，使得數(shù)字化辦公系統(tǒng)有可以啟用的前提，通過(guò)開(kāi)放，使得信息共享成為現(xiàn)實(shí)。

什么是OA辦公系統(tǒng)

4，OA辦公系統(tǒng)是什么意思

OA辦公系統(tǒng)其實(shí)就是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，它是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件一起建立的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，它的用處是用來(lái)輔助辦公的?？梢酝ㄟ^(guò)OA系統(tǒng)來(lái)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等。 oa辦公系統(tǒng)時(shí)采用Internet技術(shù)，然后使企業(yè)內(nèi)部人員能快速便捷的共享信息，高效地協(xié)同工作，相比起來(lái)比過(guò)去的手工辦公方式更能實(shí)現(xiàn)迅速、全方面的信息采集、信息處理、讓企業(yè)的管理更方便。辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。 OA系統(tǒng)的種類(lèi) 1、IBM的Lotus Notes和微軟的Exchange等專(zhuān)用軟件構(gòu)建的OA系統(tǒng)。這種OA系統(tǒng)安全性能要好，而且擴(kuò)展性能、使用簡(jiǎn)單方便、容易管理維護(hù)。主要品牌又偉峰OA、致遠(yuǎn)OA等。 2、Web技術(shù)開(kāi)發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng) 如果你的企業(yè)需要OA辦公系統(tǒng)來(lái)管理的話(huà)，那么對(duì)于一個(gè)企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)? 1、首先需要提供一個(gè)以應(yīng)變能力和方便為前提，將OA軟件的可變性做到極致，成為一個(gè)不用代碼的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，無(wú)需要開(kāi)發(fā)人員就可以開(kāi)發(fā)小型管理軟件。提供類(lèi)似qq的客戶(hù)端軟件，就是像qq一樣，如果 有事情會(huì)自動(dòng)彈窗提醒管理員，然后管理員跟進(jìn)即可。 2、提供以符合“IT+互聯(lián)網(wǎng)”發(fā)展趨勢(shì)的“云計(jì)算”模式的租用服務(wù)，能夠聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)，將軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程客服、數(shù)據(jù)的安全和備份將作為一項(xiàng)綜合服務(wù)提供給用戶(hù)，讓用戶(hù)工作省時(shí)、省力更省錢(qián)。

5，OA辦公系統(tǒng)是什么

辦公管理軟件 ，就是管理公司的人員，文件，財(cái)務(wù)，等各項(xiàng)，具體就是一款軟件 盛世華彩OA管理系統(tǒng)挺好的，我們公司一直在使用，服務(wù)很到位 推薦你試試！
這個(gè)oa作用在于，節(jié)約成本，提高效率，可以給企業(yè)省錢(qián)，管人管事的，辦公效率也可以大大提高啊。 你可以看下綠葉oa軟件，做的不錯(cuò)的。
功能強(qiáng)大的oa辦公系統(tǒng)訂單管理軟件有助于維護(hù)和管理公司的訂單錄入和處理，一般產(chǎn)品或服務(wù)的公司收到的訂單都需要認(rèn)真匯總和整理，并且通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)廣告、廣播、網(wǎng)站等等渠道進(jìn)行報(bào)價(jià)和定價(jià)，整理好訂單的數(shù)據(jù)是企業(yè)研究和升級(jí)的需要，而功能強(qiáng)大的oa辦公系統(tǒng)不僅僅只是處理數(shù)據(jù)，它還能對(duì)所有公司的訂單和購(gòu)買(mǎi)行為進(jìn)行跟蹤調(diào)查，并且匯總數(shù)據(jù)，做出可行的計(jì)劃。
辦公管理軟件 ，就是管理公司的人員，文件，財(cái)務(wù)，等各項(xiàng)，具體就是一款軟件，應(yīng)該是要求你能操作，簡(jiǎn)單知道或者用過(guò)其他軟件 希望能幫到你
就公司工作 變成無(wú)紙化辦公，將整個(gè)公司人員，文件 流程等等通過(guò)OA 可以實(shí)現(xiàn)管理
說(shuō)起OA（Office Automation，辦公自動(dòng)化），幾乎是人們都熟識(shí)和耳聞的一個(gè)IT名詞。然而什么是OA？卻是眾說(shuō)紛紜、莫衷一是。這主要是因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，關(guān)于OA的描述也在不斷充實(shí)，但至今還沒(méi)有人對(duì)OA下過(guò)最權(quán)威、最科學(xué)、最全面、最準(zhǔn)確的定義。其實(shí)OA的概念是動(dòng)態(tài)的，進(jìn)化論不管是其外延還是內(nèi)涵，已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。總體上講，它是指一切可滿(mǎn)足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件；它不是孤立存在的，而是與企事業(yè)單位其它各類(lèi)管理系統(tǒng)（如電子政務(wù)系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)）密切相關(guān)、有機(jī)整合。一個(gè)獨(dú)立存在的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的。――這也是目前最全面、最被認(rèn)可的OA的概念。辦公自動(dòng)化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：從PC機(jī)加上個(gè)人辦公軟件實(shí)現(xiàn)的文字處理是第一個(gè)階段，這個(gè)階段大概在80年代到90年代初，大家主要是實(shí)現(xiàn)文字處理，就是單機(jī)的辦公自動(dòng)化；第二個(gè)階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn)，局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了文件共享、信息共享，這個(gè)應(yīng)該在90年代的初期；第三個(gè)階段，這個(gè)階段的特點(diǎn)是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識(shí)管理為目標(biāo)的辦公自動(dòng)化。第四個(gè)階段，即協(xié)同辦公門(mén)戶(hù)，這個(gè)階段的特點(diǎn)是OA系統(tǒng)作為整個(gè)組織內(nèi)部信息化的入口，相對(duì)于外部門(mén)戶(hù)（互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站）。與組織內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)。

6，oa辦公系統(tǒng)是什么舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)

OA系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)自動(dòng)辦公，構(gòu)建科學(xué)管理模式
沒(méi)聽(tīng)過(guò)……
簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)OA是一個(gè)辦公平臺(tái)，我們一般都叫它，內(nèi)網(wǎng)。公司員工可以在平臺(tái)上進(jìn)行辦公，如信息的發(fā)布，通信等。如：人事變動(dòng)公布、公司內(nèi)部信息分享、公司部門(mén)或者員工工作或者請(qǐng)假申請(qǐng)流程的審批之內(nèi)的??！ 你可以在百度百科查看OA的專(zhuān)業(yè)介紹，但然不嫌麻煩的話(huà)，查看書(shū)本資料也可以！
就是公司內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，不過(guò)比163或QQ等多了一些功能，比如信息查詢(xún)等等
OA ，辦公自動(dòng)化，OA是Office Automation的簡(jiǎn)寫(xiě)，是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公,目的是提高效率。1、OA基本概念　　OA的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫(xiě)、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶(hù)管理、訂貨銷(xiāo)售，庫(kù)存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理……等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。 但是我們發(fā)現(xiàn)OA承載過(guò)多， 那到底辦公自動(dòng)化應(yīng)該包含那些內(nèi)容： 廣義講，對(duì)于提高我們?nèi)粘９ぷ餍实能浻布到y(tǒng)，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及辦公軟件都是可以成為OA系統(tǒng)。 　　狹義上講，OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。2、協(xié)同OA定義　　協(xié)同辦公(OA)軟件就是采用Internet/Intranet技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門(mén)戶(hù) ”為窗口，使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。　　在基礎(chǔ)OA的應(yīng)用上，可供企事業(yè)機(jī)構(gòu)自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識(shí)目錄架構(gòu)、信息門(mén)戶(hù)框架，以更便捷、更簡(jiǎn)單、更靈活、更開(kāi)放的滿(mǎn)足日常OA辦公需求。3、協(xié)同管理定義　　在協(xié)同OA的應(yīng)用基礎(chǔ)之上，以增強(qiáng)型的工作流為引擎、融合知識(shí)管理套件、并加入更廣泛的日常業(yè)務(wù)工作管理包括客戶(hù)資源的管理等，最主要的三個(gè)方面就是要實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同，企業(yè)的各種資源，包括人、財(cái)、物、信息和流程組成了企業(yè)運(yùn)作的基本要素，協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺(tái)上。　　總結(jié)而言，協(xié)同管理的本質(zhì)就是打破資源(人、財(cái)、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進(jìn)行協(xié)調(diào)的運(yùn)作，通過(guò)對(duì)各種資源最大的開(kāi)發(fā)、利用和增值以充分達(dá)成共同的目標(biāo)。
你好！簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)OA是一個(gè)辦公平臺(tái)，我們一般都叫它，內(nèi)網(wǎng)。公司員工可以在平臺(tái)上進(jìn)行辦公，如信息的發(fā)布，通信等。如：人事變動(dòng)公布、公司內(nèi)部信息分享、公司部門(mén)或者員工工作或者請(qǐng)假申請(qǐng)流程的審批之內(nèi)的！！ 你可以在百度百科查看OA的專(zhuān)業(yè)介紹，但然不嫌麻煩的話(huà)，查看書(shū)本資料也可以！如果對(duì)你有幫助，望采納。

7，什么是OA系統(tǒng)辦公

辦公自動(dòng)化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)?！　‰m然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這　　8月,三星與您激情奧運(yùn) 雅典風(fēng)云熱辣速遞　　LG 手機(jī)一元搶拍 精彩手機(jī)賽事全攻略　　僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話(huà)機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說(shuō)的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。　　辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策?！　∞k公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶(hù)、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過(guò)Internet訪(fǎng)問(wèn)你對(duì)外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來(lái)越多的企業(yè)將通過(guò)自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。　　目前企業(yè)的辦公自動(dòng)化程度可以劃分為以下四類(lèi)：　　起步較慢，還停留在使用沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率?！　∫呀?jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效益?！　∫呀?jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部員工通過(guò)電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯?！　∫呀?jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)；使用經(jīng)二次開(kāi)發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過(guò)Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)；Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了積極的效益?，F(xiàn)在正著手開(kāi)發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。　　辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)?！　∞k公自動(dòng)化的實(shí)施應(yīng)該考慮企業(yè)的實(shí)際情況，主要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。按照上述分析，第一類(lèi)企業(yè)進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)就需要較多投入，既要搭建企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)，又要開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力才能完成；而對(duì)于第二、第三類(lèi)企業(yè)，由于企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，只是沒(méi)有或沒(méi)有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入相對(duì)網(wǎng)絡(luò)投資少得多的資金即可開(kāi)發(fā)通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報(bào)。即便一步到位開(kāi)發(fā)綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少得多，而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益更高；對(duì)于第四類(lèi)企業(yè)，由于其辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)好，只須較少的投資即可達(dá)到目前辦公自動(dòng)化的最高水平?！　∧敲?，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會(huì)有所不同，具體是：　　[1]信息化尚未入門(mén)的企業(yè)　　由于沒(méi)有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開(kāi)展?！　2]信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)　　信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開(kāi)始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇?！　3]缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)　　信息化投入一般比較昂貴，在沒(méi)見(jiàn)到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此，對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。　　[4]已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)　　辦公自動(dòng)化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。http://tech.sina.com.cn/it/2004-08-19/1139408191.shtml
oa就是 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。(oa：office automation)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。辦公自動(dòng)化oa辦公系統(tǒng)的原動(dòng)力是人類(lèi)文明進(jìn)步和發(fā)展的同時(shí)人類(lèi)求得自身解放的需要，oa辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展也正是來(lái)源于這種需要的牽引。傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒(méi)了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作，手工處理的延時(shí)和差錯(cuò)，正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)該去除的弊端。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無(wú)疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。oa辦公系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)辦公方式的變革，正是適應(yīng)了人們的普遍需求，也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流，自然成為業(yè)界追求的目標(biāo)。 　　辦公自動(dòng)化oa辦公系統(tǒng)建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。 　　辦公自動(dòng)化oa辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)是對(duì)管理的理解和對(duì)信息的積累。技術(shù)只是辦公自動(dòng)化的手段。只有將辦公過(guò)程中生成的信息進(jìn)行有序化積累，沉淀，才能真正發(fā)揮辦公自動(dòng)化的作用。 　　辦公自動(dòng)化oa辦公系統(tǒng)的靈魂是軟件，硬件只是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的環(huán)境保障。數(shù)字化辦公的兩個(gè)明顯特征是授權(quán)和開(kāi)放，通過(guò)授權(quán)確保信息的安全和分層使用，使得數(shù)字化辦公系統(tǒng)有可以啟用的前提，通過(guò)開(kāi)放，使得信息共享成為現(xiàn)實(shí)。
OA系統(tǒng)辦公(Office Automation)OA的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫(xiě)、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶(hù)管理、訂貨銷(xiāo)售，庫(kù)存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理。。。等等，那么這些都是辦公軟件的處理范圍。 　　 但是我們發(fā)現(xiàn)OA承載過(guò)多， 那么到底辦公自動(dòng)化應(yīng)該包含那些內(nèi)容： 　　 廣義講，對(duì)于提高我們?nèi)粘９ぷ餍实能浻布到y(tǒng)，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及辦公軟件都是可以成為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 　　 狹義上講，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性處理，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。
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