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辦公室崗位職責及工作內容,辦公室的職責有哪些

來源:整理 時間:2023-03-15 22:46:55 編輯:大上海生活 手機版

1,辦公室的職責有哪些

1、公司給辦公室定位不同也就決定辦公室的職責不同。2、一般來說要是沒有行政部門和管理部門、人資部門,那么辦公室就會綜合這三個部門的職責,文控中心,后勤,制度體系、人資方面的。3、這是大概的,要是你明確了你那里的定位,我再詳細的和你說。
辦公室文員是說的好聽的,其實真正就是給“領導”打雜,什么事情需要你做就要你做,有些事情不是表面上說的好聽文員,真正就是幫別人做些瑣碎的事情

辦公室的職責有哪些

2,單位辦公室職員崗位職責

崗位職責 一、崗位職責的含義: 1、崗位:是組織為完成某項任務而確立的。由工種、職務、職稱和等級內容組成。 2、職責:是職務與責任的統一。由授權范圍和相應的責任兩部分組成。 二、怎樣確定崗位及職責: 1、根據工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數量。 2、根據崗位工種確定崗位職務范圍。 3、根據工種性質確定崗位使用的設備、工具、工作質量和效率。 4、明確崗位環境和確定崗位任職資格。 5、確定各個崗位之間的相互關系; 6、根據崗位的性質明確實現崗位的目標的責任。 三、實行崗位職責管理的作用和意義。 1、可以最大限度地實現勞動用工的科學配置;2、有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。3、提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才。4、是組織考核的依據。5、提高工作效率和工作質量意思。6、規范操作行為。7、減少違章行為和違章事故的發生。根據這個具體問題具體分析

單位辦公室職員崗位職責

3,辦公室的崗位職責

一、 負責總經理和后勤分管領導辦公室及會議室的日常衛生清潔和茶水備用工作。二、 負責對公司內部的信件、報刊、雜志、上級來文來電的接收,信息反饋落實工作。三、 負責公司內部辦公用品的按規定標準發放和由領導簽字批準的各種文件、資料的印發、裝訂工作。四、 負責領導按排的各項業務料理、組織協調、會議布置及來人來客的接待工作。五、 負責車輛管理,招待費用管理及票據的開、發考核工作和月底匯總統計工作。六、 積極做好各種文件、制度的存檔,裝訂成冊,機密文件的檔案保存管理工作。七、 按分工負責制,努力做好本職工作。對領導按排落實不力,計劃完成不力,應急籌備不力等負主要個人業務責任,承擔追究。 一、 服從分管領導做好各項管理制度和計劃管理工作的落實。二、 負責公司組織召開的各種有關會議場所的布置和準備就緒工作。三、 負責外來電話、傳真、信件的接收,及來人、來訪、來客和各檢查機關部門的接待、招待工作。四、 負責公司內部電話,辦公用品設施、車輛、招待費的管理。五、 負責購置各種辦公用品的購置、節日福利和救援物質的及時發放工作。六、 負責職工宿舍管理,土木興建工程的施工,維修、改擴建等管理工作。七、 負責組織衛生檢查(包括整改的落實)及外事協調管理工作。八、 負責公司公章的保管和使用。九、 對所履行的職責因管理不力、落實不力、制度執行不力,造成的經濟損失、辦公室設備物品損壞、違章違紀造成的影響生產、安全、設備事故負主要責任,承擔追究。十、 副主任協助主任搞好辦公室管理和外事協調管理,及時完成主任布置安排的各項管理工作。

辦公室的崗位職責

4,辦公室的工作內容

具體看是什么部門的辦公室,各有不同的,但有一定的共性:辦公室是一個單位的綜合服務部門,事情多而雜,得有一定的綜合素質才能勝任,是個很能鍛煉人的地方。例如某公司的辦公室工作主要有: 1. 協助各級領導處理日常行政事務。 2. 落實總經理辦公會議決定以及各部門工作計劃。 3. 負責年度計劃、總結,企業活動方案,總經理辦公會議紀要、決議等各類工作報告。 4. 負責各類文件簽收、審閱、傳達、存檔、落實等工作。 5. 負責辦公用品、勞保用品的購買與發放工作。 6. 負責外事交往的聯系與接待工作。 7. 負責公司各類報刊的征訂發放工作。 8. 負責公司印鑒的管理。 9. 負責食堂的日常管理工作。 10.負責市場內衛生的監督管理工作。 11.負責公司日常值班、值宿、節假日領導值班的安排。 12.負責員工考勤管理,員工勞動紀律監、檢查工作。 13.負責日常工作中的其他相關事宜。 又如:行政單位辦公室工作職責 1,文秘工作 在單位領導下,協助領導擬定工作計劃,起草工作總結及領導交辦的其它文件.審核各職能部門以單位名義發出的各種報告,文件初稿,力求做到文字通順,符合公文規格.做好印鑒工作. 2,情報信息 及時收集各種與本單位本部門相關的信息,為單位行政布置工作提供依據. 3,收發文件 負責行政文件的收發登記,轉遞傳閱和保管利用工作. 4,宣傳工作 參與組織對黨的教育方針政策的宣傳;對外宣傳. 5,接待,聯系 接待上級領導及外單位來賓;根據工作需要,做好與上級相關單位和兄弟單位的聯系與交流. 6,行政記錄 做好行政會,例會記錄;做好行政人員外出記錄. 7,內部協調 做好各職能部門的協調配合工作,傳達布置有關工作. 8,調研,溝通 深入到職工進行調查與研究,了解教職工的意見和建議,及時向領導匯報. 9,督促,統評 時刻提醒職工遵守法律法規,職業道德規范和本部門規章制度;督促文件的使用并做好記錄,匯總各職能部門考核結果. 10,檔案管理 認真做好檔案,資料的統計,分析,編研工作,指導檔案人員做好各類檔案的收集,整理,歸檔工作并及時將檔案資料送交校檔案室.

5,辦公室崗位職責有哪些

黨政辦公室主要職責是:在黨委政府領導下,檢查、督促、了解黨的方針政策及重要工作計劃的貫徹實施情況,負責重大問題歸口報告,認真做好上情下達、下情上達;負責安排黨委會議和黨委召集的其它會議,做好會前準備、會議記錄和會后督查落實工作;根據黨委政府意見組織起草黨委政府工作計劃、報告、決定、總結等文件或材料;負責安排各類辦公會議和職工大會,做好會議記錄,并協助分管領導督查會議決定事項的貫徹執行。做好接待和群眾來信來訪的接待、處理工作。做好職工的政治學習、宣傳教育和思想政治工作。在黨委領導下,具體執行上級的指示、決定和協調相關部門的工作。統一管理文件的制發,組織制訂各項規章制度,發布行政事務通知、通告;安排節假日值班工作。做好宣傳、信息工作;負責文書檔案工作、報刊、信函收發工作、文印工作和機車管理工作;負責車輛的調度安排、維護管理及安全保障工作;嚴格按照國家有關規定管理,做好機要事務處理和保密工作,堅決杜絕泄密事件的發生;各種行政介紹信、證明信和其他函件、黨政印章等的管理和使用;處理辦公室日常事務工作,做好辦公室內部建設工作;協助黨委做好離退休人員和群團組織的工作;協助分管領導搞好后勤接待保障工作,加強食堂建...黨政辦公室主要職責是:在黨委政府領導下,檢查、督促、了解黨的方針政策及重要工作計劃的貫徹實施情況,負責重大問題歸口報告,認真做好上情下達、下情上達;負責安排黨委會議和黨委召集的其它會議,做好會前準備、會議記錄和會后督查落實工作;根據黨委政府意見組織起草黨委政府工作計劃、報告、決定、總結等文件或材料;負責安排各類辦公會議和職工大會,做好會議記錄,并協助分管領導督查會議決定事項的貫徹執行。做好接待和群眾來信來訪的接待、處理工作。做好職工的政治學習、宣傳教育和思想政治工作。在黨委領導下,具體執行上級的指示、決定和協調相關部門的工作。統一管理文件的制發,組織制訂各項規章制度,發布行政事務通知、通告;安排節假日值班工作。做好宣傳、信息工作;負責文書檔案工作、報刊、信函收發工作、文印工作和機車管理工作;負責車輛的調度安排、維護管理及安全保障工作;嚴格按照國家有關規定管理,做好機要事務處理和保密工作,堅決杜絕泄密事件的發生;各種行政介紹信、證明信和其他函件、黨政印章等的管理和使用;處理辦公室日常事務工作,做好辦公室內部建設工作;協助黨委做好離退休人員和群團組織的工作;協助分管領導搞好后勤接待保障工作,加強食堂建設,不斷提高后勤服務質量;及時完成黨政領導交辦的其他工作。

6,辦公室的職責是什么

1、執行各項工作制度,協助領導領導做好日常工作。2、負責公文的寫作和處理,及時做好來文的登記、請辦、分送、傳閱、承辦;發文的擬草、送審、打印、校對、印刷、繕印、裝訂、送發;文書檔案的收集、整理、鑒別、保管、統計、移交、利用、銷毀、立卷、歸檔等工作。3、負責收發、印信、考勤工作,做好報刊、信函的訂閱、分發和登記;印章的刻制、頒發、使用、繳銷;介紹信(證明)的審批、填寫、保管;按照考勤制度組織考勤、保存考勤資料。4、負責會議的組織安排和綜合性文稿的起草工作。5、負責人事管理和年度考核等工作。6、負責公共財產管理,辦公用品的購置、發放,辦公設施的改造、維修、維護等工作。7、負責車輛的調度、維修保養及安全管理工作。8、負責接待、活動、日常接待的安排及重要決議的督促、檢查、督辦。9、完成領導交辦的其他事項。
行政人的工作分為日常事務和后勤事務,行政工作是進行企業的綜合后勤保障。在行政人的工作處理之中,進行辦公室工作的開展也是十分重要的。下面就一起來看看行政人的辦公室職責要點都有哪些吧!1. 負責辦公中心日常行政事務,協調各部門工作關系。2. 負責辦公中心行政文書的處理,做好收文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。3. 負責辦公中心行政印鑒、文印以及服務中心有關合同的管理。4. 負責局機關信件、報刊的收發及征訂工作。5. 負責辦公中心的接待、會議安排以及會議室的管理、服務等工作。6. 負責公司物資采購的辦理,辦公用品、維修材料以及其他物資的保管和發放等工作。7. 負責企業食堂的日常管理工作。8. 負責企業車班的日常管理工作。9. 負責企業內部固定資產、辦公區以及家屬區的日常管理和維修、維護等工作。10.完成領導交辦的事宜。分清職責范圍,方能做好行政管理工作。行政工作者在進行企業的行政管理中把握好這十點工作要點,在工作中不斷提升工作水平與能力做一個掌握行政管理全局的行政人。
辦公室的職責很多,具體以行政辦公室(辦公室)為例: 1、組織協調本辦的行政管理工作。 2、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據。 3、草擬本辦綜合性文件、報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料。 4、擬訂本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促。 5、協調科室之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項。 6、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查。 7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。 8、檢查督促財務管理工作,考核資金使用效果。 9、負責行政、黨務、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理,做好保密工作。 10、負責本辦各類文書檔案管理工作。 11、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實。 12、負責本辦車輛管理工作。

7,辦公室人員的工作職責

辦公室人員工作職責:  文秘人員工作職責  一、協助主任搞好辦公室全面工作。  二、加強政治、理論學習,提高政治素質和政策水平,政治上、思想上與黨中央保持高度一致。  三、圍繞中心、服務大局。圍繞縣委縣政府、鎮黨委政府的工作部署開展工作,全心全意地為人民服務。  四、承擔鎮黨委政府各類公文的草擬、修改、校對、審核、印發,承辦各部門(村、社區)的請示、報告和人大代表及政協委員的議案、提案。  五、接待群眾來信來訪,做好記錄,并向領導匯報,做好回復工作。接撥電話、收發傳真作好記錄,并向領導報告或傳閱。嚴禁用辦公室電話撥打與公事無關的電話。  六、對黨的路線、方針、政策和縣委、縣政府以及鎮黨委政府的決定、規定、工作部署的貫徹落實進行督促檢查,調查研究,并向領導報告。  七、負責各類會議的通知、組織、會務等工作。  八、協調領導參與的各類活動,聯絡分管領導與各部門的工作。  九、做好檔案管理工作,嚴守保密紀律。  十、積極完成黨政領導和主任交辦的其他工作。  后勤、會務人員工作職責  一、協助主任搞好辦公室全面工作。  二、加強政治、理論學習,提高政治素質和政策水平,政治上、思想上與黨中央保持高度一致。  三、管理好辦公大院、辦公樓、黨政辦、大小會議室的各類財產,定期清理、檢查、登記。  四、組織好各類會務工作,保管、分發辦公用品。  五、管理養護機關大院花草樹木。  六、管理維護辦公大樓給、排水系統和用電系統。  七、負責機關大院和辦公大樓的清潔衛生。  八、負責車輛管理和調度。  九、負責會議所需物資和辦公用品的采購。  十、積極完成黨政領導和主任交辦的其他工作。  打印人員工作職責  一、協助主任搞好辦公室全面工作。  二、加強政治、理論學習,提高政治素質和政策水平,政治上、思想上與黨中央保持高度一致。  三、圍繞中心、服務大局。圍繞縣委縣政府、鎮黨委政府的工作部署開展工作,全心全意地為人民服務。  四、負責打印室機器的管理和維護,管理使用好各類耗材,厲行節約,紙張損耗嚴格控制在5%以內。  五、打印、復印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統計匯總一次。  六、打印程序:  1、領導所寫文稿(含部門需用黨政文件發文的正式文件),交給對口文秘人員修改、校對,由主任審核后方可打印,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對(文末必須注明校對人姓名),交領導審定后即可印發。  2、部門文稿,各部門草擬后,由負責人交主任審核才能打印,各部門安排專人校對,文稿中存在的問題由各部門負責。  3、黨政主要領導急需的緊急公文,打印室立即打印,不再審核。  4、移民工作材料由移民辦主任審核。  5、村(社區)和友好往來單位需打印、復印材料,須由主任批準。  七、嚴禁打印、復印私人材料。  八、機器出現故障,應及時向主任報告,不得隨意叫人處理。嚴禁其他人員操作使用機器。  九、保持室內清潔衛生,文件頭、復印紙、原稿分類存放。  十、積極完成黨政領導和主任交辦的其他工作。
原發布者:fenglibaihe001辦公室職責與工作內容一、主要工作職責:1、積極參與政務。做好上傳下達,承上啟下,內外聯系,綜合協調等工作。起草或審核以單位名義行文的文件、材料。調查研究,搞好有關工作的督查、落實。2、管理機關事務,組織、安排單位機關的政治學習,協助做好思想政治工作。抓好機關自身建設的各項規章制度的建立和落實。3、負責單位組織、宣傳等黨建日常工作。4、完成上級領導機關和本級領導交辦的其他工作。二、主要工作內容公文處理:(一)工作內容通過機要、郵政、電傳、網絡等渠道收到或發出的公文、內刊、簡報和其他文書材料的處理。一般信件、報刊等材料由機關收發人員處理。以本街道為收件人或發件人的文件、公函、電傳、內刊等公文由辦公室人員處理。(二)工作程序1、收文處理程序(1)登記。對來文逐件清理簽收,分類登記,發現差錯即刻查詢。(2)批辦。將登記后的公文附傳閱單,并列傳閱清單,送辦公室主任批辦,按照批辦意見分送有關領導或科室傳閱。(3)交辦。領導對來文做出辦理指示的,按照指示送有關股室辦理。(4)催辦。及時提醒領導閱示傳閱文件;及時了解有關股室辦理情況并向有關領導匯報。(5)歸檔。傳閱完畢或辦結的文件,連同傳閱單一并收回歸檔。2、發文處理程序(1)擬文。街道主要領導或主管領導確定擬稿人員,提出擬稿要求。擬稿人員起草后送交辦領導審查,按領導審查意見修改。(2)審查。完成擬稿后,正式文件由辦公室初審,再報主管領導審核簽發
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