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財務共享服務中心,財務共享中心和財務共享服務中心是一回事嗎

來源:整理 時間:2022-12-25 07:19:29 編輯:好學習 手機版

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1,財務共享中心和財務共享服務中心是一回事嗎

是一回事,叫法不同而已,如果把他們按軟件名詞來看的話還可以和“財務共享平臺”、“財務共享服務平臺”劃等號,哈哈!財務共享服務平臺
應該不是一回事。根據我所知的一間公司,財務共享服務中心是集團財務中心的其中一個部份,主要負責記賬,集團財務中心下屬應該還有一些職能組別是負責分析的等。但由于不是每一間公司的設置都一樣,具體問題具體分析。

財務共享中心和財務共享服務中心是一回事嗎

2,財務共享服務中心的變化

財務會計與管理會計的分離,是現代市場經濟條件下企業財務管理的必然趨勢。從職能上看,財務會計工作主要是賬務處理,對它的要求是真實客觀地反映企業經營狀況,并符合各項規章制度的要求;管理會計主要涉及企業理財,即為資金的籌措和運用提供決策依據。在共享服務中心模式下,與決策成功相關性較低、重復度高、工作量大的會計核算工作被集中起來統一處理,使財務會計與管理會計的分離成為可能。另外,在共享服務中心模式下,對財務人員的要求不再像從前那樣全面。沒有共享服務中心之前,各地分公司都設有自己的財務部門,在控制成本的前提下,要求每個財務人員都熟悉整套財務系統,能獨立完成所有的賬目處理。但在共享服務中心的財務中心,每個財務人員只需完成整個賬目處理中的一個或某幾個環節。比如應收賬款一項,對中國、日本、韓國的分公司都是同樣的業務內容,一個財務人員就不需要做一個國家的全套賬目處理,而只是需要處理某幾個國家的同一個賬目處理環節。這就如同工業化的流水線,降低了對每個流水線上員工的要求,即使是剛畢業的大學生,也能勝任。在大量節省人力資源及人力成本的同時,還保證了操作的準確性和可靠性,并且明確了各人的責任,有助于員工的績效考核。

財務共享服務中心的變化

3,財務共享服務中心構建有哪些思考

當前,中國企業正處于一個大變革時代。一方面,從宏觀經濟上來講,隨著中國經濟進入新的經濟周期,中國逐漸迎來調結構、去產能、去杠桿的新階段,傳統的政策干預逐漸退出,新的市場生態正在建立,企業經營日趨復雜;而另一方面,在過去幾年,互聯網思維迅速席卷全球,并不斷打破企業邊界,重塑商業模式。在此背景下,轉型升級,成了企業財務變革必須面對的話題。而在此過程中,財務共享服務作為一種企業規范化管理的重要手段,勢必會扮演越來越重要的作用。互聯網+時代的到來,將對財務共享服務理念和實踐創新產生哪些影響?企業在財務共享搭建過程中,又面臨哪些難題?如何建立一個可快速支持企業戰略發展的財務共享服務中心? 企業財務共享中心建設要點
建立共享服務既是機遇也是挑戰,任 何新生事物都面臨巨大的挑戰,財務共享服務也不例外。財務共享是基于提高工 作效率及成本效益兩方面考慮而實施的,要成功地實施共享服務,如下因素非常 關鍵: (一)實施共享服務成功的最重要因素是有效的管理創新和思維方式的改變, 這需要高層管理人員、基層經理和工作人員強有力的支持。 (二)共享服務在技術上要有統一的系統支持。 企業的財務信息系統是實現財 務共享服務的基礎和保障, 因此,系統平臺的統一搭建和整合是實現共享服務的 第一步。 統一的 erp 系統是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素。建立一個好 的平臺很重要,需要有一個統一的 it 標準和一個流程標準,這樣整合可以更快。 (三)財務共享服務中心作為一個獨立的運營實體,需要有一個非常好的商業 模型,即使是內部的一個事業部門,也需要一個內部結算體系。因此,共享服務中 心需要向服務對象提供一個能為他們所接受的低成本服務,同時又需要在低成本 之上建立合理的價格體系。

財務共享服務中心構建有哪些思考

4,財務共享服務中心的處理

“財務共享服務”模式具體運作通常為:公司選址建立“財務共享服務中心”,通過“共享服務中心”向其眾多的子公司(跨國家、跨事業部)提供統一的服務,并按一定的方式計費,收取服務費用,各子公司因此不再設立和“財務共享服務中心”相同功能的部門。最典型的服務是財務方面賬務處理的服務,稱為“共享會計服務”(Shared Accounting Service),是一種以事務性處理(TransactionProcessing)功能為主的服務。還有一類“共享服務”以提供高價值的專業建議為服務內容,如稅務、法律事務、資金管理等。  從原理上來看,財務共享服務中心是通過在一個或多個地點對人員、技術和流程的有效整合,實現公司內各流程標準化和精簡化的一種創新手段。通常在財務共享服務中心的業務按循環可以分為總賬、應付賬款、應收賬款和其他四大類。下面以財務共享服務中心的應付賬款業務循環為例來介紹財務共享服務中心的運作流程。在財務共享服務中心內,應付賬款循環一般設有三種職位:出納,負責共享服務中心所有本外幣付款;員工報銷專員,審核負責所有員工日常費用;供應商付款會計。在財務共享服務中心的應收賬款循環通常可以分為申報、審批及入賬和付款三大塊。第一,申報。各分公司員工將實際業務中發生形成的業務票據進行初步整理,并在分公司通過全公司財務信息管理系統中填報并形成一份獨立的報銷申請單,在由該分公司的相關負責人批復后由專門管理部門收集并寄往財務共享服務中心。第二,審批及入賬。財務共享服務中心在收到分公司單據后,由專門管理部門進行登記和分類并根據分類情況發送到相應部門。應付賬款小組(AP Team)在收到憑證后進行逐一確認并在公司的財務系統中進行審核。審核通過后生成文檔導入財務模塊,自動生成相關憑證;如果審核不通過,應付賬款小組(AP Team)人員用電子郵件或電話形式通知分公司相應人員進行聯系溝通以確認信息的準確性和完整性。在確認完信息后,如果在應付賬款小組(AP Team)人員可直接修改情況下應該要求分公司員工發送一份書面修改請求。對于不能夠由應付賬款小組(AP Team)直接修改的情況,應付賬款小組(AP Team)將會在公司財務信息系統中將報告駁回并要求相關人員對報銷進行重新批復.第三,付款。在生成憑證后應付賬款小組(AP Team)進行付款,并對相關憑證進行歸檔。對于公司參股控股的獨立法人的憑證將寄回原法人單位。

5,財務共享中心現在是什么情況

一個大的趨勢,尤其是集團化的大型企業。但是執行起來會有很多很多問題1. 系統銜接問題 報賬中心(共享中心軟件)將對接K3 SAP等erp又要對接SRM CRM等軟件。需要有全職it進行維護。2. 人員流動性。重復性勞動,流水作業。財務被強行精細化,學的東西少了。職業生涯太窄了。
財務共享中心(finance shared service center)是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個ssc(共享服務中心)來記帳和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計,節省了系統和人工成本,但這種操作受限于某些國家的法律規定。財務共享中心一般為人員素質較高的制造業企業所屬各分支機構、辦事處。這些分支機構,辦事處往往只承擔銷售任務,而無復雜的財務核算需求。例如dell在中國各個地區的銷售網點,這些網點僅有一個銷售團隊及服務人員構成,通過設在廈門的總部標準訂單統一處理業務, 財務則可以共享至廈門。 適合建立財務共享服務中心的企業:金融企業、服務企業、制造業的銷售網點、連鎖企業、通訊服務業;目前技術條件下不適合建立財務共享服務中心的企業:制造業的工廠、建筑業、勘探業、信息化程度較低的企業等。 共享服務作用作為一種新型的管理模式,共享服務的本質是由信息網絡技術推動的運營管理模式的變革與創新。在財務領域,它是基于統一的系統平臺、erp系統、統一的、會計核算方法、操作流程等來實現的。建立共享服務既是機遇也是挑戰,任何新生事物都面臨巨大的挑戰,財務共享服務也不例外。財務共享是基于提高工作效率及成本效益兩方面考慮而實施的,要成功地實施共享服務,如下因素非常關鍵:(一)實施共享服務成功的最重要因素是有效的管理創新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經理和工作人員強有力的支持。(二)共享服務在技術上要有統一的系統支持。企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障,因此,系統平臺的統一搭建和整合是實現共享服務的第一步。統一的erp系統是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平臺很重要,需要有一個統一的it標準和一個流程標準,這樣整合可以更快。(三)財務共享服務中心作為一個獨立的運營實體,需要有一個非常好的商業模型,即使是內部的一個事業部門,也需要一個內部結算體系。因此,共享服務中心需要向服務對象提供一個能為他們所接受的低成本服務,同時又需要在低成本之上建立合理的價格體系。管理是門藝術。任何先進的管理方法都要和自己公司的實際情況結合起來,變成適合自己的方法,才能發揮其最大效用。對財務共享服務中心這種模式,企業也應取其精華,去其糟粕,最大限度地利用這種模式獲得增值。

6,談談財務共享服務中心的功能如何設立與運行

答,企業財務共享服務是依托現代信息技術,以企業財務業務流程處理為基礎,以優化企業財務管理組織結構、規范財務管理流程、提升財務管理流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為企業內外部財務關系人提供專業化財務管理服務的分布式財務管理模式。  企業財務共享服務的概念在中國企業中興起不是很久,但發展勢頭強勁,我國企業財務管理人員的職業發展會不可避免地卷入這一全球性趨勢中。面對這一新興事物,如何看待其中蘊含的機遇與挑戰,是每個有志于成為成功財務管理者的企業財務人員所必須面對的問題。  企業財務共享服務是將企業范圍內共用的財務管理職能集中起來,高質量、低成本地向各個業務單元(部門)提供標準化的財務管理服務。通過企業財務共享服務,既可以發揮企業的規模效應、節約財務管理成本,同時也有助于保證財務管理職能的質量和一致性。  財務人員對企業財務共享服務要有正確認識,不是任何企業都可以借助于財務共享服務實現財務數據標準化和財務管理流程標準化的。財務共享服務不是僅僅為了降低企業財務管理成本(短期反而可能會增加財務管理成本),而是為了提高財務管理質量及企業管理質量,降低不必要的財務管理內耗和低效率。財務共享服務有可能會增加企業財務管理人員,但那些高質量的企業財務管理人員可能依然短缺。  現代信息技術的廣泛應用成為企業財務共享服務的基礎。企業財務共享服務要求企業財務管理的組織形式更多地考慮到流程的因素,要基于流程加強專業化分工能力,提升財務管理效率。企業財務共享服務應重視財務關系人,為財務關系人提供滿意的財務管理服務,并在財務管理服務過程中體現其財務管理動機,幫助企業有效地實現財務管理目標。  企業財務共享服務為企業建立完善的現場財務績效評估體系及內部控制體系提供了方便。企業財務共享服務模式是分布式業務支持模式,為每一個企業財務關系人提供財務共享服務。企業財務共享服務是一種現代財務管理模式,是包括現代信息技術、現代財務組織管理、現代財務服務管理、現代財務質量管理、現代財務績效管理等多種財務管理手段的綜合體,不可狹義理解為其中一種。  企業財務共享服務必須是財務關系人導向型的,這是避免和財務關系人溝通不暢的唯一途徑。財務共享服務的運營管理及其財務管理人員必須關注財務共享服務的質量及財務關系人的滿意度。  企業財務共享服務可以提升企業的業務財務管理能力。業務財務管理是指對業務單位的財務管理。業務財務管理一直是企業財務管理的難點和盲點,財務管理部門對業務單位的業務進行財務管理,如何介入、介入到何種程度,都需要認真研究。一些企業將財務管理下放到業務單位進行管理,業務單位有很大的財務管理權力,這在一定程度上加強了財務管理對業務的支持力度,但同時使得企業整體財務管理失控,無法形成企業整體財務管理人員與業務人員的良性互動。目前,大部分企業還是老一套,財務管理集中在企業財務管理部門,各業務單位只負責自己的業務活動。企業財務共享服務可以將財務管理服務與業務單位的業務活動結合在一起。財務管理人員雖然歸屬于財務部門管理,但平時的大量工作是滲透到業務單位的業務活動中去的,業務單位也可以參與到企業財務管理活動中來。這樣就大大提升了企業業務財務管理能力,使企業財務共享服務模式能夠達到業務單位和財務管理單位之間的平衡,既保證了財務對業務的支持,也強化了財務人員的管理。  企業財務共享服務可以使財務管理人員從繁瑣的基礎業務中解脫出來,將精力集中于各業務部門的財務管理和重大財務管理決策。財務管理人員不僅需要財務管理知識,還需要具體業務知識,更要具備綜合管理知識。  在企業財務共享服務得到成功實施后,企業還需要構建一套包括營銷財務管理、產品財務管理、研發財務管理、海外財務管理、子公司財務管理在內的完整的財務管理體系。借助這套財務管理體系,企業的各項戰略和財務管理需求就可直接傳遞至業務單位的核心決策層。

7,如何構建集團企業財務共享服務中心

原發布者:龍源期刊網摘;要:越來越多的大型集團開始構建企業的財務共享中心,實現財務的信息的集中處理,實時共享。財務共享服務中心不僅能夠促進企業整體財務水平的提高,也能減少企業的運營成本,所以構建合理、科學的財務共享服務中心對一個企業的財務發展是極為重要的。關鍵詞:財務共享服務中心;財務管理水平的提升一、財務共享服務中心的概念共享服務出現在中國是1999年摩托羅拉在天津成立了亞洲結算中心,近10年來,越來越多的中國大型企業開始了財務共享服務領域的探索。財務共享服務(Financial Shared Service,簡寫為FSS)可以實現對分散于不同業務單位的那些容易進行標準化操作和重復性比較高的財務和業務流程進行再造與重組,作為創新型的財務管理模式,在共享服務中心的統一管理下,可以切實有效的降低成本、提升服務質量和業務處理的效率。具有規模性,專業性,服務性,統一性,技術性的特點,可以增強信息獲取、分析和使用的便捷性,因此集團企業就可以將有限的時間和精力放在企業的核心業務上,從而降低成本、提升效率,統一標準。二、財務共享服務中心的作用分析
1、整合關鍵財務共享服務,并非由財務部門主動發起,而是隨著集團公司的管理變革而產生。隨著企業規模日益擴大、業務類型不斷增加,企業分公司、子公司的多個財務機構使財務人員與管理費用快速膨脹。由此導致財務效率降低、設備投資重復、內控風險激增,總部統一協調財務越來越困難。此時,企業在變革中尋求突破的結果,就是財務共享服務的源起。共享服務建立之初,必不可少的成功條件是明晰的愿景戰略及管理高層的支持,其中整合好多種要素是重中之重。亟待整合的關鍵之處歸結起來,一為IT系統,一為組織架構。在財務共享服務中心模式下,遠程財務流程要求建立強大的網絡系統以及企業信息系統,將它們作為IT平臺。其中,統一的ERP系統是財務共享服務平臺搭建成功的必要條件,其作用在于,將所有財務制度固化在統一的數據庫中,由信息系統進行統一設定,從而保證總部的戰略得到有效貫徹落實。如果集團原本使用多種ERP系統,如SAP、QAD等,那必須先在集團內推行統一的ERP。如果系統間實在無法統一,至少也要做到互相兼容。 建立共享服務中心,必將帶來財務組織架構的深度變革。原本各業務單元的財務部可能僅會被保留下一小部分,譬如負責單據收集整理的人員,而大頭將遷移至共享服務中心所在地。這樣,將財務大部分的職能集中至一個中心位,可以縮減人頭數,顯著降低成本、提高效率,并將財務、行政流程與企業戰略相匹配。尤其在企業兼并重組之后,以財務共享中心的形式將服務提供給工廠和公司,可以在合并初期就形成較好的評價體系,便于進行業務評估。2、流程管理要點流程管理主要有四大要點,包括服務水平協議、收費標準、單據歸檔、持續優化。第一,在運作財務共享服務中心之前,必須制定服務水平協議,這是以后服務中心與各單位互相溝通及業務評估的一個重要依據。服務水平協議的確認,需要各公司的財務經理、集團財務總監與共享服務中心負責人統一觀點,才能得到最終結果。此后,中心的所有工作都將基于服務水平協議,各公司則可根據服務水平協議評估共享服務中心的績效,避免未來可能發生的沖突。第二,在流程再造的過程中,所有的業務流程都會被拆解到最小單元,而這個最小單元就是收費標準的基礎。對這個最小單元的復雜程度、重要性、容易出現差錯的可能性、耗費時間等幾方面進行綜合考量,設定該項工作的標準數,以此把所有的工作量都進行標準化。這類似于制造業里的標準成本法,通過標準化來制定收費依據。收費標準也是服務水平協議的一個部分,并且需要在每一年對其進行重新審視、重新評估。第三,在單據歸檔上,一種方式是將單據存放在分公司、子公司所在地。處理業務時,先將單據集中到服務中心處理,待存檔、分類進行完畢后,在每年的審計開始前,把所有的單據發還各公司,以便在當地進行檔案管理。另一種,則是統一保管在服務中心所在地。盡管如此,但在單據發生后的前幾年(通常在3至5年)憑證仍保存在公司當地。超過一定年份的憑證很少被查閱,這些憑證可統一托管到服務中心。這要求服務中心所在地要有相當規模的檔案中心,能夠像圖書館一樣為各公司保管大量憑證。此外,傳遞憑證時,可考慮采用影像系統來進行,把單據通過影像掃描的形式傳遞到中心,處理完畢后將憑證打印出來整理即可。第四,共享服務中心需要貫徹持續改進的理念。在此間,可以使用6sigma的方法,循環往復、不斷審視流程,發現其中問題、分析原因,并及時提出解決方案。在日常工作流程中,可設置專門的流程控制人員,譬如流程經理,與業務人員一起審視業務在共享服務中心里運行的所有流程。流程優化過程中,由流程經理作為流程優化項目團隊的主要發起人、或者也可以由管理經理來進行整個項目的管理。團隊成立后,問題解決方案的提出、問題解決的關鍵以及解決方案的效果分析都要由流程優化人員進行跟進,直至項目結束。持續優化的思想方式,將幫助服務中心SSC順應外界變化,不斷提升財務工作的價值增值。3、建立的利弊建立財務共享服務中心的優勢非常明顯,它包括:規模經濟帶來的財務管理水平與效率提高;通過分析改良流程提供簡化明晰的財務環境,增強財務整體的對外地位及談判籌碼;為復雜陌生的市場環境增加財務的可控性和透明度;可以較快適應兼并收購導致的多重體系、法律結構等;在提高企業整合能力與核心競爭力的同時,向外輸出財務共享的商業化服務。當然,也有不利之處,包括人員更替率的提高、財務與業務部門的分隔。把分散的財務部門重新整合,必然帶來人員流失,這一點恐怕難以規避;而將財務部縮至統一中心地點,則會使財務的觸角同時回縮,進而與業務部門間產生溝通問題,這點則可以在交流渠道、頻率上設法改進。共享服務中心的建立,對集團公司會產生深遠影響。一般而言,國內的大型國有集團比較適合建立財務共享服務中心,原因有以下幾個方面:其一,企業達到一定規模、分支機構眾多;其二,經營內容相對較為單一;其三,在多元化企業中,因核算準則不同,可考慮按行業提供財務共享服務;其四,每個分支機構的財務工作能按統一流程處理;其五,集團總部有集中財務管理、強化對分支機構管控的需求;其六,企業對風險管理要求較高,追求流程標準化及制度執行力。
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