行政辦公，力求行政辦公室的工作職責(zé)

來(lái)源：整理時(shí)間：2023-05-16 12:17:36 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1，力求行政辦公室的工作職責(zé)
2，行政辦公室文員工作崗位職責(zé)

1，力求行政辦公室的工作職責(zé)

行政辦公室工作職責(zé) 1,文秘工作在單位領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定工作計(jì)劃,起草工作總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文件.審核各職能部門以單位名義發(fā)出的各種報(bào)告,文件初稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格.做好印鑒工作. 2,情報(bào)信息及時(shí)收集各種與本單位本部門相關(guān)的信息,為單位行政布置工作提供依據(jù). 3,收發(fā)文件負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱和保管利用工作. 4,宣傳工作參與組織對(duì)黨的教育方針政策的宣傳;對(duì)外宣傳. 5,接待,聯(lián)系接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外單位來(lái)賓;根據(jù)工作需要,做好與上級(jí)相關(guān)單位和兄弟單位的聯(lián)系與交流. 6,行政記錄做好行政會(huì),例會(huì)記錄;做好行政人員外出記錄. 7,內(nèi)部協(xié)調(diào) 做好各職能部門的協(xié)調(diào)配合工作,傳達(dá)布置有關(guān)工作. 8,調(diào)研,溝通深入到職工進(jìn)行調(diào)查與研究,了解教職工的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào). 9,督促,統(tǒng)評(píng) 時(shí)刻提醒職工遵守法律法規(guī),職業(yè)道德規(guī)范和本部門規(guī)章制度;督促文件的使用并做好記錄,匯總各職能部門考核結(jié)果. 10,檔案管理認(rèn)真做好檔案,資料的統(tǒng)計(jì),分析,編研工作,指導(dǎo)檔案人員做好各類檔案的收集,整理,歸檔工作并及時(shí)將檔案資料送交校檔案室.

力求行政辦公室的工作職責(zé)

2，行政辦公室文員工作崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。　　2、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。　　3、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。　　4、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。　　5、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí) 相符。　　6、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。　　7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。　　8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。　　9、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。　　10、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。這個(gè)是百度的。我覺(jué)得具體工作根據(jù)公司的屬性不同而變化，文員其實(shí)承上啟下，人家說(shuō)文員的上升空間不大，我不覺(jué)得，起初我就是一個(gè)小文員，很閑很閑，抓住機(jī)會(huì)，善待機(jī)會(huì)，自身價(jià)值就會(huì)體現(xiàn)出來(lái)

要有足夠的責(zé)任心吧

行政辦公室文員工作崗位職責(zé)