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1，秘書的職責是什么

秘書/助理不再是簡單的行政事務人員，優秀的秘書/助理擁有積極的工作態度，良好的工作技能和專業素養，在平凡的工作中為上司、公司創造并增加價值。專業的秘書/助理代表了公司良好的人員素質、標準的管理，以及優秀的企業文化。同時，許多在事業上取得成就的人士，他們的第一份工作是秘書或行政人員，通過了解公司的運作，洞察企業的發展與變化，為職業生涯打下良好的基礎

秘書的職責是什么

2，秘書的具體工作有哪些

1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；2、起草、存檔整理總經理簽發文件；3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；8、設計并完善公司人力資源結構；9、完成公司人力資源的日常招聘工作；10、完善公司績效考核制度。董事長助理：公司的高級管理人員，一般相當于副總經理級別。主要職責是協助董事長處理公司正式事務。必備素質：1、公關意識董事長助理所謂公關意識，是一種自覺用公共關系理論和原則指導自己思維和行動的觀念，又稱"公關觀念"。總裁秘書只有具備較強的公關意識，才能協調好各方面關系，充分發揮好輔助協調作用，以達到提高企業的知名度，為企業樹立良好形象的目的。總裁秘書公關意識的培育，不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外，還要有一個廣結良緣的意識，即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網，以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的，需要慢慢的培養和積淀。2、輔助角色意識總裁秘書的角色意識，是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會，具體而言，總裁秘書角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為總裁提供綜合服務。總裁秘書角色的本質性就在于輔助性，因為沒有總裁，就不會有總裁秘書，因此總裁秘書應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由于總裁秘書承擔著承上啟下、聯系左右、溝通內外的職能，總裁秘書的任何一種不負責任的工作態度都會對總裁的工作造成負面的影響，影響總裁和公司的聲譽，因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。3、進諫、規勸意識進諫和規勸意識，是指總裁秘書除了對總裁在工作上服務支持以外，當發現總裁工作、決策上的問題和錯誤時，要通過正當的渠道、妥善的方法向總裁反映，以便及時糾正和處理。4、現代管理意識現代管理意識，是指總裁秘書要具備現代管理的一些基本概念和能力，在我看來，主要有以下三點很重要的現代管理意識:第一，競爭意識;第二，合作(協作)意識;第三，效率意識。只有具有競爭意識，才能不斷挑戰自我、超越自我，更好的勝任工作;只有具有和意識，才能更好的協調和溝通;只有具有效率意識，才能把紛繁復雜的秘書工作做到在最短的時間里取得最大的效果。5、積極學習意識積極學習意識，是指總裁秘書在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望，不斷擴充自己的知識面，努力提高各方面綜合素質的意識。只要這樣，才能跟上時代發展的需要，更好的為總裁提供服務和決策參考。6、保密意識保密意識是由于總裁秘書經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護總裁和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個人的職業道德的體現，同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的總裁秘書，哪一個總裁又會用呢?7、信息意識信息意識是指總裁秘書要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題，然后進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應該是總裁秘書時刻需要做到的，而且信息的質與量將極大影響到工作效率的高低。8、幕后意識幕后意識是指總裁秘書的工作由于其輔助性和服務性，其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來，而是附著于公司的整體工作成績和總裁的有效決策之中。因此，總裁秘書要有"淡泊以明志"的精神境界，掌聲和鮮花與自己無緣，但仍然要擺正位置、端正態度，做好自己的工作。

秘書的具體工作有哪些

3，文秘具體是什么樣的工作

文秘人員的主要工作 1、輔助決策工作具體內容：決策是上司的責任，秘書不可替代，但是在上司決策過程中，秘書要發揮輔助作用。 2、信息工作秘書必須建立自己的信息網絡，保持暢通的信息渠道，必須善于廣泛地從多方面收集信息，并對信息及時整理、篩選、加工、利用和儲存。 3、文書工作文書是單位行使職權、進行指揮管理、聯系洽商工作的重要工具，也是秘書重要的經常性工作，包括收文的處理和發文的撰擬。 4、會務工作凡有一定規模的會議，都有大量的會務工作，通常由秘書部門承辦。大型會議則可設專門的會議機構，原有的秘書部門參與其中，常成為會務機構的組織者。 5、公關工作這是一項直接與人打交道的工作，包括來信的處理，來訪的接待，對報刊上的批評、投訴、建議的處理等。 6、檔案工作單位的重要文書，處理完畢后都要立卷歸檔。已經處理完畢的文書，經過立卷，定期移交檔案室，以備日后查找利用。 7、查辦工作單位的重要文書，處理完畢后都要立卷歸檔。已經處理完畢的文書，經過立卷，定期移交檔案室，以備日后查找利用。 8、行政事務工作包括財務管理、生活管理、環境管理、車輛管理及接待工作。 9、上司交辦的其他工作這種工作帶有臨時性和偶發性，有時也有突發性。如協助上司找人找資料，代表上司接待客人，探望、慰問生病員工，了解、處理某些臨時任務等。這也是秘書的經常性工作之一，不可視為額外任務。

文秘具體是什么樣的工作

4，文秘是干什么工作的

文秘的工作是非常龐雜的。具體來說包括：在召開會議前與部門經理溝通會議討論事項，準備會議記錄；掌控開支付、還；與所有部門保持聯系溝通；接聽部分電話，安排會面與上海、濟南等分公司保持聯系溝通；收發傳真，打印文件，整理商務卡片，準備發言材料；預定航班和旅館；其他臨時工作；安排工作事項。這些只是比較書面的說明，其實凡是老板要求你做的事情，都在你的工作范圍之列。

現在中小型公司中,文秘的工作應該就是以電腦、文件柜為中心的勤雜人員，日常工作是以你的老板或你的主管為中心的所有小p事都由你來做。比如說，老板或主管安排你一些日常性的工作，考勤、績效、日常登記呀什么的，還有一個他們個人的事情，比如交養路費，電話費，安排一下工作餐等。 word excel一定要會的，并且要很熟練，其中如果你天天記賬，做表的話excel就比較多些，如果是處理文件，起草文件的話，word比較多點。如果想好好做的話，需要對辦公設備、器材等熟悉，看看辦公室里有什么設備盡快熟練使用，自己找點同類設備的說明書看看吧；對公司附近的各種商店、餐館、電信局、郵局、銀行做到心中有數；學習怎么又快又省的定車票、機票、酒店的方法；還要一定要勤快些，早上到公司打掃一下老板或主管的桌面，衛生等；在心情好的時候買點花插到公司。好了，再說說如何在文秘崗位上做到“專業”。 1、秘書學 2、行政學 3、公文寫作 4、計算機使用 5、人力資源 6、經理人的培訓等等。最好定一下你自己的職業規劃。從文秘開始，到ceo feo等等。從年青的時候做規劃，做到心里有數，少走彎路。

5，辦公室文秘做什么工作啊

你好，我做過辦公室副主任兼秘書，辦公室秘書是非常辛苦，也是培養人的一個好崗位。辦公室的文秘工作主要是：一是做好保秘工作，這是做文秘工作的最基本要求。二是對日常的公文進行處理，這是文秘工作的一個重要職責，公文是代表組織或單位的意圖，不能有差錯。三是協調領導之間的溝通。因為文秘經常與領導接觸，各個領導可以有不同意見，有時候需要文秘人員去緩和一下，才能夠把領導的意見統一起來。四是經常協調領導與職工之間的關系，因為有時員工直接把意見反映到辦公室，所以文秘要有處理日常事務的能力。總之一個好的文秘不但要有一定的文字功底，還需要有良好的協調和溝通能力。我的領導送我一句話“公辦室的工作不是人做的，能夠做好辦公室工作的人不是一般人”。這是我個人的一些看法，希望對你有所幫助。

餐飲辦公室文秘工作職責： 1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作.

6，秘書的職能有哪些

　　［一］信息調研技巧　　提高信息質量需要解決的幾個問題　　信息素材的捕捉　　信息采編術　　信息標題的制作及信息選題的加工　　提高信息采用率的幾種方法　　報“憂信息”七要訣　　傾向型信息上報“六忌” 　　信息選題“九法” 　　調查研究的技巧　　訪談調查的若干技巧　　調研訪談的提問技巧　　調研中的談話技巧　　設計調查問卷應注意的幾個問題　　［二］公文處理技巧　　公文處理應抓住三個關鍵環節　　提高文件閱辦時效　　文書處理中的“跟蹤登記” 　　管理好文件的重要性與方法　　怎樣催請領導閱批公文　　發文簽署“閱”字怎么辦? 　　文件會簽中意見協調“三法” 　　會議文稿“過堂”的方法　　怎樣核改領導即席講話稿　　如何整理常委會會議紀要　　核稿“六忌” 　　秘書讀稿子的方法　　文件閱讀“四法” 　　公文校核的程序和方法　　管理電子郵件的方法　　行政公文用印辦法　　企業擔保用印秘訣　　小竅門兩則　　［三］會議組織技巧　　會議布置與服務　　怎樣用MEM0發會議通知　　會議主持人應做些什么　　用筆追趕講話速度——如何做好會議記錄　　點評一次企業內部會議　　中小型會議也要做好接送站工作　　怎樣接待上級工作組　　［四］協調溝通技巧　　怎樣向領導提建議　　說服領導三原則　　協助領導決策“六法” 　　協調難題“七解” 　　應召議政的成功術　　商務談判八項注意　　異常情況下秘書處理與領導關系的禮儀手段　　當你處于“夾縫”之中　　“你看著辦吧”的對策　　誤拆經理私人信后怎么辦　　秘書“擋駕”的藝術　　秘書“聽會”的藝術　　匯報的藝術　　接待來訪群眾的談話藝術　　接電話的技巧　　具體環境障礙排除法　　以退為進巧反駁　　女秘書對付性騷擾的藝術　　女職員應對男上司晚約的技巧　　面試前的準備技巧　　辦公室業務常用英語　　［五］日常管理技巧　　辦公室布置　　辦公室值班ABC 　　日常生活中需注意的五個細枝末節　　跟隨領導外出“必備” 　　做好“備忘錄”的訣竅　　學會積累資料　　秘書做學習筆記的方式方法　　學會管理時間　　妙用時間“六法” 　　秘書辦事的十二個“不忘” 　　呈送“夾子”的十個“須知” 　　異常狀態下秘書處理信訪和事故的對策　　突發事件的應急處理　　［六］辦公自動化　　中文處理技巧兩則　　機關公文寫作好幫手　　字符輸入舉要　　妙用快捷鍵　　巧用word制表符　　A3型紙雙面印格式排版方法　　文獻數字化的圖像格式　　電子文書制作方法和技巧　　WPS 0ffice應用技巧三則　　附錄　案例分析　　夾縫中的葛秘書　　鑒定評估并非多事　　會議室巧安排　　一份通知招來一大串電話　　王秘書與兩個“不該” 　　張秘書的兩種方案　　謝秘書處理交通事故　　從一道考題想到的　　遇到這樣的上司怎么辦　　難題面前的幾個怎么辦

7，文秘的具體工作是什么

秘書人員的職業定義是：從事辦公室程序性工作，協助領導處理政務以及日常事物，并為決策以及實施提高服務的人員。秘書人員具體有以下8大項工作。一、商務溝通（一）接待工作 1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準備。 2. 熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。 3. 做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。 4. 了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來賓。 5. 送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具。 (二) 溝通與協作工作 1. 運用各種溝通方法和技巧，協調領導之間的關系，與領導、同事和客人有效溝通。 2. 組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。 3. 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。（三）商務談判 1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務談判信息，并參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。 2. 布置商務談判現場，營造融洽的商務談判氣氛。 3. 做好上午談判的輔助性工作，協助主談判人員處理談判中的問題。二會務管理 (一) 會議籌備 1. 科學準確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標準 2. 合理地擬定會議議程、日程和預算經費。 3. 掌握選擇會議場所的程序，選擇并預定合適的會議場所。 4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現場。 5. 及時通知與會人員，準備會議文件和制作會議證件。 6. 安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。 (二) 會議溝通與協調 1. 掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務工作 2. 運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法，促成會議決議的盡快形成。 3. 做好會議保衛、保密工作。 4. 組織會議新聞報道，使會議達到理想的傳播效果。 5. 及時處理會議突發性事件，確保會議的順利進行（三）會議善后 1. 做好與會人員的返程安排 2. 檢查清理會場和整理會議文件。 3. 傳達會議決議，撰寫會議總結和結算會議經費。 4. 評估會議效果三商務活動管理（一）商務活動 1. 安排會見、會談 2. 組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動 2. 掌握組織信息發布會的程序，成功舉辦信息發布會。 4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。（二）商務旅行 1. 協助領導制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時攜帶的物品 2. 做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務。 3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。四辦公室的管理（一）辦公環境管理 1. 合理設置辦公室的布局 2. 布置和美化辦公室環境以及合理擺放辦公室設備。 3. 維護責任區整潔的工作環境 4. 應對辦公中出現的緊急情況，做好辦公室的安全管理（二）辦公資源管理 1. 采購、調配和利用各類辦公資源 2 做好辦公資源庫存的監督管理工作 3 參與政府采購管理和招標工作（三）辦公效率管理 1. 制訂科學的辦公室工作計劃，并合理的安排辦公室工作任務。 2. 科學的為領導和自己編寫工作日志，提高工作效率，進而推進各項目標的順利完成。五、信息與檔案管理（一）信息管理 1. 運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的手機領導所需要的各種信息。 2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。 3. 運用各種方式，把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。 4. 熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作 5. 熟悉執行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現反饋信息的良性循環。 6. 掌握信息開發的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。（二）檔案管理 1. 掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應立卷歸檔的文件材料 2. 熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統化。 3. 了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學的鑒定。 4. 掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全 5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具 6. 運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務。

上級的文員兼秘書

8，怎樣才能做好秘書的工作

做好本職工作是首要，最主要是什么都想在上司前面就行了！而且還要學會關心自己的上級，因為我的助理這點就做的很好！你可以學習她，呵呵。。。不要那么一大堆的論文，實在點好！

秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術工作原則：在工作中應遵循的規律并使之作為我們行為的準則。工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關鍵是要選擇切實可行的方法。工作藝術：通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法, 順利地完成工作任務，同時給人以美的感覺和享受。作為現代社會的秘書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術。為此，我們要做到以下幾點： 1、要協調好各種關系：包括與本部門的領導之間，同事之間；與仲裁員/調解員之間的關系；與當事人的關系，與律師的關系；與有關部門的關系等。在協調與本部門領導的關系時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如，有的領導邏輯性較強，凡是愛有個前因后果，對這樣的領導就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理；而有的領導喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領導幽默風趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。當然，在尊重領導的前提下，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領導也不一定會欣賞這種人。對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風，也不要沾染市儈*猾的習氣。對仲裁員/調解員要尊重，當好他們的助手和參謀，但不要越俎代庖。要各司其責，互相配合，共同把工作做好。此外，要注意與有關部門建立和保持良好的工作關系，如外貿部門，商檢機構，會計師事務所等。這對于我們搞好工作也是大有好處的。 2、要掌握理事藝術（1）工作要有計劃長遠計劃：五年、三年、一年短期計劃：一個月、一個星期、每一天（2）養成良好的工作習慣：今日事今日畢，能馬上辦的決不要等一會兒再辦；一件事情要一抓到底，不要半途而廢。目標明確，有始有終。（3）始終把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把抓”。重要的事先辦，急事先辦，及時處理；對大事要高度重視，一抓到底，而相對來說不太重要的事則可以放后緩辦。 3、要有較高的說、寫能力，即語言表達能力和文字寫作功夫，這也是做好秘書工作必須具備的。我們在實際工作中，都體會到，秘書工作涉及到的關系方方面面，既有人，又有事，千頭萬緒，林林總總。然俗語到：“千條線，一根針”，我們就是這根“針”，運用得好，你會有條不紊，游刃有余；運用不好，你會手忙腳亂，焦頭爛額。

本職業共設四個等級：五級秘書（國家職業資格五級）四級秘書（國家職業資格四級）三級秘書（國家職業資格三級）二級秘書（國家職業資格二級）申報條件 ——五級秘書（具備以下條件之一者）：（1）經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書；（2）在本職業連續見習工作2年以上。 ——四級秘書（具備以下條件之一者）：（1）取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書；（2）取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上；（3）連續從事本職業工作4年以上；（4）取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業（專業）畢業證書。 ——三級秘書（具備以下條件之一者）：（1）取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書；（2）取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上；（3）取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作2年以上。轉貼于 265考試網 ——二級秘書（具備以下條件之一者）：（1）取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書；（2）取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上；（3）取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作4年以上。鑒定方式秘書職業的鑒定方式調整為理論知識考試（包含職業道德和基礎業務素質兩部分）和技能操作考核（包含案例分析和工作實務兩部分），秘書國家職業資格二級還須進行綜合評審。理論知識考試和技能操作考核時間分別為90分鐘和120分鐘，均實行百分制，成績皆達60分及以上者為合格。考核內容（一）秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標準》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。（二）秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。（三）涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業資格二級增加業績評估部分。涉外秘書（一）參加涉外秘書考試的考生須加試一門外語成績（目前考試僅提供英語語種） (二）考試方式 1、考試內容：以《涉外秘書英語培訓教程》為依據。 2、考試時間：90分鐘。 3、試卷分值：總分為100分，得60分及以上為及格。（三）關于英語補考參加涉外秘書考試的考生，模塊考試成績及格，涉外英語考試成績不及格，如不參加下一次涉外秘書英語補考，可向當地鑒定部門提出申請，領取相應等級普通秘書資格證書。考核方式（一）書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題二種題型。（二）情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答；均有2段錄像，每段錄像考15個知識點。（三）任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。（四）綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。（五）業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。羽豐秘書課堂為你提供專業的秘書教育 http://www.yfzj.com.cn/