時(shí)間管理的方法，如何做到有效的時(shí)間管理

來源：整理時(shí)間：2023-05-13 12:29:35 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1，如何做到有效的時(shí)間管理
2，怎么高效管理自己的時(shí)間
3，關(guān)于時(shí)間管理都有哪些好的方法
4，怎樣有效的進(jìn)行時(shí)間管理
5，怎么管理時(shí)間
6，怎樣管理時(shí)間

1，如何做到有效的時(shí)間管理

建議使用時(shí)間管理軟件，如佳盟個(gè)人信息管理軟件采用先進(jìn)的GTD時(shí)間管理念，而且融入了四象限的管理原則，分出優(yōu)先等級(jí)，按照事件的優(yōu)先級(jí)去做，而且設(shè)置的自動(dòng)提醒功能。將時(shí)間管理與日程任務(wù)的管理緊密的結(jié)合在一起，形成清晰的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，便于管理、查找，大大提高工作的效率，更好的做好時(shí)間管理。

工作比較浮躁，沉不下心做事情，工作時(shí)間管理上欠缺，工作效率低，怎樣通過有效的方法做好時(shí)間管理，提高工作效率？

首先要做好行動(dòng)計(jì)劃，一切按計(jì)劃執(zhí)行，時(shí)間的利用率自然就高了

如何做到有效的時(shí)間管理

2，怎么高效管理自己的時(shí)間

　　12種時(shí)間管理方法　　1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。　　2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。　　3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。　　4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。　　5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。　　6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。　　7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。　　8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。　　9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。　　10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。　　11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。　　12、學(xué)會(huì)說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說“不”。　　關(guān)于時(shí)間的名言　　逝者如斯夫，不舍晝夜。——孔子　　時(shí)間的無聲的腳步，是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情要處理而稍停片刻。——沙士比亞　　世界上最重要的東西是時(shí)間。——愛迪生　　如果你能夠科學(xué)安排時(shí)間的話，你完成的工作如此之多一定讓你大吃一驚。——鄒金宏

怎么高效管理自己的時(shí)間

3，關(guān)于時(shí)間管理都有哪些好的方法

時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是生命，也是最容易被浪費(fèi)的資源。作為一名中層管理者總覺得時(shí)間不夠用，整天被一些瑣碎的事情纏身，一天下來卻是該做的沒做。究其原因，應(yīng)是沒有能對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者，就應(yīng)是對(duì)時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對(duì)時(shí)間這一資源進(jìn)行管理，而是對(duì)管理者自身進(jìn)行管理，通過提高管理者的時(shí)間使用效率，減少浪費(fèi)，從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。通過學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對(duì)管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。1.掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同，但管理活動(dòng)卻是一致的，可簡(jiǎn)單歸結(jié)為三個(gè)掌握，即掌握關(guān)鍵工作，掌握關(guān)鍵人物，掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟，而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作，關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上，抓住了這三個(gè)關(guān)鍵，高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮，大巧有所不為”之所以成為大智大巧者，在于能夠揚(yáng)其長(zhǎng)而避其短。高效管理者無論職位、社會(huì)地位、學(xué)術(shù)水平高低，都是普通勞動(dòng)者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說，出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí)，高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理，但要避免成為工作常規(guī)，應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的工作全局，主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆，防患于未然。2.簡(jiǎn)化工作程序。工作流程越簡(jiǎn)化，越不容易出問題，執(zhí)行部門及人員在工作過程中會(huì)越加細(xì)致，執(zhí)行效果越好。同時(shí)，簡(jiǎn)化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會(huì)海”現(xiàn)象，不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會(huì)不開，提高行文和會(huì)議效率，降低管理成本。就開會(huì)而言，會(huì)前必須明確會(huì)議的目的，是分享信息、辯論還是決策，決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者，讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間，以提高決策的質(zhì)量和速度，避免會(huì)議流于形式，避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。 3.合理安排工作時(shí)間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃，列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作，排出優(yōu)先次序，突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間，并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù)，在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中，不能被外界打斷，否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長(zhǎng)的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊，可能會(huì)給本部門甚至整個(gè)企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩，但如果能有足夠必要的時(shí)間，不受任何人任何事干擾地思考或者從事對(duì)整個(gè)部門甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作，那么這些可能的麻煩將是微不足道的。4.合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作，也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策，因此將一些事情指派或授權(quán)給別人，讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān)，是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng)，并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行，會(huì)提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分，同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn)，保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過程中，管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向，否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望，傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事，或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一，實(shí)際工作中，工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期。因此，嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限，并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果，授權(quán)效果會(huì)更為有效。我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中，工作、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面，讓我工作更有績(jī)效，使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕，把生活變得更豐富多彩。

主要有：1.GTD：收集/整理/組織/回顧/行動(dòng)。2.6點(diǎn)優(yōu)先工作制：按重要性排序。3.帕累托原則：80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。4.麥肯錫30秒電梯理論：直奔主題、直奔結(jié)果。5.莫法特休息法：搬到另一張書桌。

關(guān)于時(shí)間管理都有哪些好的方法

4，怎樣有效的進(jìn)行時(shí)間管理

浪費(fèi)時(shí)間的十大原因：1、缺乏明確的目標(biāo)；2、辦事拖延；3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點(diǎn)；4、注重過程不重結(jié)果；5、做事有頭無尾；6、缺乏條理與整潔；7、不懂得授權(quán)；8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求；9、盲目行動(dòng)；10、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化。結(jié)合以上浪費(fèi)時(shí)間的原因，提出了十八種時(shí)間管理的方法：1、策略第一。“攻心為上、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)。若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會(huì)總是感覺時(shí)間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。3、馬上行動(dòng)，杜絕拖延。現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì)手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時(shí)間來加班。4、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。沒有明確的目標(biāo)，做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。5、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。6、今日事，今日畢。有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作。工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。8、在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限。這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。9、善于授權(quán)。善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親，必然是忙得不可開交。10、要有條理與整潔的方法。文件和物品存放有條理，就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)別人提高效率。12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程。完成任何工作，都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。13、猴子管理。就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦？14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。15、善于利用零碎的時(shí)間。這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們?cè)谥贫ú块T的制度流程的時(shí)候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開討論。16、“第一”勝過更好。“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。17、記錄每天所做的每一件事。個(gè)人感覺這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。18、業(yè)余時(shí)間管理。不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理，工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。

1、關(guān)于時(shí)間的名言孔子——“逝者如斯夫，不舍晝夜。”沙士比亞——“時(shí)間的無聲的腳步，是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情要處理而稍停片刻。”2、關(guān)于時(shí)間的故事（1）“這也會(huì)過去。”——所羅門王的夢(mèng)；人生最初的財(cái)富——瑞士的電子戶籍卡人一般都是60歲退休，請(qǐng)計(jì)算出您剩下可以工作的時(shí)間：3、生命倒計(jì)時(shí)法請(qǐng)寫出你簽寫前面表格的直接感受4、“今年是你生命中的最后一年”法你打算如何去度過？5、時(shí)間價(jià)值分析法時(shí)間價(jià)值表：你的時(shí)間價(jià)值分析：6、成功=價(jià)值？速度2（s=v？c2）e=mc2（能量=質(zhì)量？速度2）；做最有價(jià)值的事（提升你做事的價(jià)值）；在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率）。7、生理節(jié)奏法注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事；注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng)，在此時(shí)間內(nèi)解決問題；該休息的時(shí)候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時(shí)間，就多增加了1小時(shí)。8、杜拉克時(shí)間管理法現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們時(shí)間開始。——記錄時(shí)間（分析時(shí)間浪費(fèi)在什么地方）；——管理時(shí)間（減少用于非生產(chǎn)性需求的時(shí)間）；——集中時(shí)間（在整段時(shí)間內(nèi)的工作效率這大于在分散時(shí)段的工作效率之和。以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)；有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（1）：——一致：使命與價(jià)值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望與自制等應(yīng)合諧一致；——平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財(cái)富、生活、奉獻(xiàn)等方面平行發(fā)展；

5，怎么管理時(shí)間

自我時(shí)間管理的十大技巧中國(guó)知識(shí)管理論壇 http://www.kmcenter.org/bbs/dispbbs.asp?boardID=14&ID=10&page=1 你是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成？也許每個(gè)人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來說都是非常重要的。　　組織技巧相對(duì)于其他技巧來說是最簡(jiǎn)單的一種。比如，所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對(duì)很多人來說，這是最簡(jiǎn)單和普通的了。當(dāng)然，制表格和填表對(duì)一些人來說是有困難的。這是一個(gè)天分問題，與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無關(guān)。時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話，你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。　　下面我把自己總結(jié)出來的十大時(shí)間管理方法介紹給您。這些方法對(duì)我是有幫助的，希望對(duì)您也能有所幫助。　　1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，在開會(huì)前十分鐘的時(shí)候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個(gè)項(xiàng)目，你體會(huì)到一種滿足感。　　2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上；在完成了開始計(jì)劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。如果我是一個(gè)管理者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來。　　3.對(duì)當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對(duì)一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。　　4、記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知你的約會(huì)對(duì)象。　5、制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來據(jù)我所知很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí)間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。　　6、把未來某一時(shí)間要完成的工作記錄下來！你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時(shí)間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事，并在未來的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見，你可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。　　7、保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。　　8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方！隨著時(shí)間的過去，你可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。　　9、清理你用不著的文件材料也許你會(huì)感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會(huì)成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊(cè)或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時(shí)候，我也會(huì)去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。　　10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。

6，怎樣管理時(shí)間

管理時(shí)間的3原則：能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡(jiǎn)便的東西代替它？　　美國(guó)的管理學(xué)家唐納德-C-伯納姆在他的名著《提高生產(chǎn)效率》中提出了提高效率的3原則，即當(dāng)你處理任何工作時(shí)必須自問：能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡(jiǎn)便的東西代替它？這3個(gè)原則對(duì)我們管理時(shí)間來說，都是可以借鑒的。　　賴福林的時(shí)間管理法：　　每天清早做計(jì)劃　　美國(guó)某公司的董事長(zhǎng)賴福林每天清晨6點(diǎn)之前準(zhǔn)時(shí)來到辦公室，先是默讀15分鐘經(jīng)營(yíng)管理哲學(xué)的書籍，然后便全神貫注地開始思考本年度內(nèi)不同階段中必須完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接著就是重點(diǎn)考慮一周的工作。他把本周內(nèi)所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在8點(diǎn)鐘左右，他在餐廳與秘書共進(jìn)咖啡時(shí)，就把這些考慮好的事情商量一番，然后做出決定，由秘書具體操辦。賴福林的時(shí)間管理法，極大地提高了公司的工作效率，引起了美國(guó)各公司的高度重視和贊揚(yáng)。　　所以，每天清早，把一天的工作都默想一下，排一下重要次序。　　如何區(qū)分重要與緊急任務(wù)　　通常我們會(huì)認(rèn)為，應(yīng)該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情，是指真正有助于達(dá)成我們的目標(biāo)的事情，是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情，但是這些事情通常并不是那么迫不及待的——而這點(diǎn)也恰恰是時(shí)間管理的最大誤區(qū)。從這時(shí)候開始，我們成了時(shí)間的奴隸而不是時(shí)間的主人。　　要想不成為時(shí)間的奴隸，我們就要把重要的事放在第一位，而緊急的事，首先，需要界定好自己的工作范圍——很多人整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，實(shí)際上處理的不是自己的工作而是別人的工作，因?yàn)闊o原則地接受工作，因此每個(gè)人都認(rèn)為可以將工作交給他做；其次，要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成；最后，當(dāng)你不得不處理時(shí)，也要盡量提高效率，能夠同時(shí)處理的盡量同時(shí)處理。　　不要把辦公場(chǎng)所布置得過于舒適　　有些人會(huì)把自己的辦公室裝飾得跟家一樣，不但有家人的照片、舒適的靠墊，甚至有人想方設(shè)法在辦公室放張沙發(fā)床。其實(shí)這都是在給別人和自己這樣的心理暗示：我會(huì)在辦公室待到很晚，你看我已經(jīng)把它布置得適合加班了。　　雖然，在忙碌的工作中，在辦公室放上一盆植物或是家人的照片能夠讓你舒緩一下工作的壓力，但是，把辦公室照著家來布置卻是得不償失的。你要知道，下班后不應(yīng)該把工作帶到家里，但是，也不要把工作場(chǎng)所當(dāng)成自己的家。否則，久而久之，你會(huì)模糊上班與下班的界限，跟家人相處的時(shí)間越來越少。　　試一下站著開會(huì)　　你有沒有這樣的體會(huì)，在一個(gè)公司中，最漂亮、富麗堂皇的房間，往往就是公司的會(huì)議室。在會(huì)議室中，不但有明亮的燈光、舒適的座椅，飲水機(jī)、咖啡機(jī)、微波爐等也往往一應(yīng)俱全，甚至還有新鮮的水果。在加班的時(shí)候，會(huì)議室又往往成為聚餐的場(chǎng)所，大圓桌上擺滿了食物，加班變成了聚餐。其實(shí)，如果你是公司的管理人員，不妨嘗試一下站著開會(huì)。日本的會(huì)議室不像我們國(guó)內(nèi)這么舒適，而是十分簡(jiǎn)陋，不但無煙無茶，而且沒有椅子，開會(huì)的人都站著，用簡(jiǎn)陋的條件控制會(huì)議的長(zhǎng)度，管理時(shí)間資源，提高開會(huì)的效率。他們每次開會(huì)之前，都在會(huì)議室里張貼本次會(huì)議的成本、多少人參加、開多長(zhǎng)時(shí)間、每小時(shí)工時(shí)費(fèi)用，最后累計(jì)起來公布，使主持會(huì)議的人和參加會(huì)議的人心中有數(shù)，開短會(huì)，開高效率的會(huì)，不說廢話。　　現(xiàn)在，你已經(jīng)學(xué)會(huì)如何在工作時(shí)間內(nèi)充分發(fā)揮自己的才能，提高辦事效率。下班時(shí)間到了！你還等什么？忘我地下班吧！去跟你的家人、朋友共度快樂時(shí)光、運(yùn)動(dòng)以及娛樂，多去呼吸大自然清新自然的空氣吧！

時(shí)間管理的十一條金律金律一:要和你的價(jià)值觀相吻合你一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀,假如價(jià)值觀不明確,你就很難知道什么對(duì)你最重要,當(dāng)你價(jià)值觀不明確,時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。金律二:設(shè)立明確的目標(biāo) 成功等于目標(biāo),時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來,找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。金律三:改變你的想法美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。“ 金律四:遵循20比80定律. 生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。金律五:安排“不被干擾”時(shí)間每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作,這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率,甚至有時(shí)侯這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。金律六:嚴(yán)格規(guī)定完成期限巴金森(c-noarthcoteparkinson)在其所著的《巴金森法則》(parkinsons law)中,寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。金律七:做好時(shí)間日志你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,搭車花了多少時(shí)間,出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來,你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。金律八:理解時(shí)間大于金錢用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象,因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起,他花了40年時(shí)間成功,你跟10個(gè)這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)? 金律九:學(xué)會(huì)列清單把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí),也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。金律十:同一類的事情最好一次把它做完假如你在做紙上作業(yè),那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時(shí)間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí),你會(huì)熟能生巧,效率一定會(huì)提高。金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的,列下來,分配時(shí)間把它做好。(始終直瞄靶心一績(jī)效(司晉升)