重慶市低保檔案管理規(guī)范，怎樣規(guī)范檔案管理

來源：整理時間：2022-12-08 14:28:52 編輯：重慶生活手機(jī)版

本文目錄一覽

1，怎樣規(guī)范檔案管理
2，求檔案管理辦法謝謝
3，重慶市城市居民申請低保條件急謝謝
4，國家二級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容
5，檔案管理辦法
6，如何進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作
7，如何規(guī)范檔案日常管理

1，怎樣規(guī)范檔案管理

規(guī)范的管理人事檔案，可以借助人事檔案管理平臺或人事檔案管理軟件。云檔案的人事檔案管理平臺有考勤系統(tǒng)、休假管理、績效考核、人事流程系統(tǒng)、合同管理、培訓(xùn)管理等功能，可以借助很好的管理人事檔案。

怎樣規(guī)范檔案管理

2，求檔案管理辦法謝謝

公司檔案管理制度一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。五、資料的收集與整理 1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。 2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。 3. 凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。 4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室。 5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。六、資料的分類與歸檔 1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。七、檔案的借閱 1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。 3. 公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。 4. 檔案借閱者必須做到： ① 愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。 ② 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。八、檔案的銷毀 1. 公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 2. 當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3. 凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 4. 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。 5. 在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

求檔案管理辦法謝謝

3，重慶市城市居民申請低保條件急謝謝

城市低保的條件：凡持有非農(nóng)業(yè)戶口且共同生活的家庭成員人均月收入和實際生活水平達(dá)不到117元的城市困難居民，不論其年齡、職業(yè)、健康狀況、住所、單位性質(zhì)如何，都應(yīng)納入城市低保范圍。有下列情況之一的,不予享受低保待遇： ⒈非生活、上學(xué)、工作等必須的原因，辦入本旗縣市非農(nóng)業(yè)戶口不滿五年的； ⒉家中有固定電話，且月話費超過40元的； ⒊擁有汽車、非營運摩托車、貴重手飾、移動電話、空調(diào)、電腦等高檔消費品及飼養(yǎng)觀賞寵物的； ⒋家庭月電費支出超過30元的； ⒌進(jìn)行餐飲、娛樂等高消費活動的； ⒍因家庭成員游手好閑、好吃懶做造成生活困難的； ⒎人均私有住房面積（建筑面積）超過30平米以上的（因家庭成員有重大疾病或其它不可抗拒因素造成特殊困難的除外）； ⒏新建住房、購買商品房或高標(biāo)準(zhǔn)裝修現(xiàn)有住房的； ⒐有出租營業(yè)性門點的； ⒑因吸毒、賭博等違法行為造成家庭生活水平低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋Ｕ蠘?biāo)準(zhǔn)的； ⒒出資安排子女借讀、擇校就讀的； ⒓不如實申報家庭收入，不配合社區(qū)居委會、辦事處及審批機(jī)關(guān)調(diào)查核實的； ⒔在就業(yè)年齡內(nèi)有勞動能力的人員，無正當(dāng)理由兩次拒絕就業(yè)介紹或不參加社區(qū)公益性勞動的； ⒕經(jīng)查三個月不領(lǐng)取低保金的； ⒖存款數(shù)量無法明確、隱性收入無法核實，盡管人均收入低于當(dāng)?shù)氐捅?biāo)準(zhǔn)，但實際生活水平明顯高于當(dāng)?shù)氐捅?biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)街道或社區(qū)評議委員會表決不應(yīng)納入的； ⒗有購買股票或其它投資行為的； ⒘有多名法定贍養(yǎng)人，且法定贍養(yǎng)人中有一戶有贍養(yǎng)能力的； ⒙有法定撫養(yǎng)、扶養(yǎng)人且法定撫養(yǎng)人和扶養(yǎng)人有撫養(yǎng)、扶養(yǎng)能力的； ⒚人戶分離的人員，享受戶籍所在地低保待遇一年以上，仍在本旗縣以外居住的； ⒛其他不能享受低保待遇的。申請的寫法：一、本人的自然（姓名、性別、年齡、目前的收入狀況）二、家庭人口及經(jīng)濟(jì)情況（這是主要的）。三、鑒于上述情況，符合城市低保條件，特此申請。你可以通過上面的情況，核實一下你們能否申請低保！

審請底保的前題條件是，你必須是農(nóng)村戶口，你先看看是不是

你的情況是否符合當(dāng)?shù)氐捅５臈l件，可以問問當(dāng)?shù)孛裾块T

x椹紼tl岌l岌w〔v擰rp甙Ⅺjf鄉(xiāng)村低保的條件：凡持有非農(nóng)業(yè)戶口且獨自生活的家庭成員人均月支出和實踐生活水平達(dá)不到117元的鄉(xiāng)村艱難居民，不論其年齡、職業(yè)、安康狀況、住所、單位實質(zhì)如何，都應(yīng)歸入鄉(xiāng)村低保范圍。有下列狀況之一的,不予享用低保待遇： ⒈非生活、上學(xué)、任務(wù)等必需的緣由，辦入本旗縣市非農(nóng)業(yè)戶口滿意五年的； ⒉家中有流動電話，且月話費超越40元的； ⒊具有汽車、非營運摩托車、珍貴手飾、移動電話、空調(diào)、電腦等高檔消耗品及飼養(yǎng)欣賞寵物的； ⒋家庭月電費支出超越30元的； ⒌停止餐飲、文娛等高消耗活動的； ⒍因家庭成員游手好閑、好吃懶做形成生活艱難的； ⒎人均私有住房面積（修建面積）超越30平米以上的（因家庭成員有嚴(yán)酷疾病或其它不可依從要素形成特地艱難的除外）； ⒏新建住房、購置商品房或高規(guī)范裝修現(xiàn)有住房的； ⒐有出租停業(yè)性門點的； ⒑因吸毒、賭博等違法行為形成家庭生活水平低于外地最低生活保證規(guī)范的； ⒒出資布置子女借讀、擇校就讀的； ⒓不照實申報家庭支出，不協(xié)作社區(qū)居委會、辦事處及審批機(jī)關(guān)調(diào)查核實的； ⒔在失業(yè)年齡內(nèi)有休息才干的人員，無合理理由兩次拒絕失業(yè)引見或不參與社區(qū)公益性休息的； ⒕經(jīng)查三個月不支付低保金的； ⒖放款數(shù)量無法清楚、隱性支出無法核實，固然人均支出低于外地低保規(guī)范，但實踐生活水平清楚高于外地低保規(guī)范的，經(jīng)街道或社區(qū)評議委員會表決不應(yīng)歸入的； ⒗有購置股票或其它投資行為的； ⒘有多名法定贍養(yǎng)人，且法定贍養(yǎng)人中有一戶有贍養(yǎng)才干的； ⒙有法定撫育、扶養(yǎng)人且法定撫育人和扶養(yǎng)人有撫育、扶養(yǎng)才干的； ⒚人戶分別的人員，享用戶籍所在地低保待遇一年以上，仍在本旗縣以外寓居的； ⒛其他不能享用低保待遇的。懇求的寫法：一、自己的自然（姓名、性別、年齡、目前的支出狀況）二、家庭人口及經(jīng)濟(jì)狀況（這是主要的）。三、鑒于上述狀況，契合鄉(xiāng)村低保條件，特此懇求。你可以經(jīng)過下面的狀況，核實一下你們能否懇求低保！

重慶市城市居民申請低保條件急謝謝

4，國家二級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容

　　管理工作（25分）　　1 管理措施　　（3分）　　（1）學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實施辦法》，對檔案工作有部署、有檢查、有切實可行的考核辦法、獎勵措施。　　1 聽匯報、實地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄　　（2）機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計劃或目標(biāo)管理。　　（3）機(jī)關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制，作為考績內(nèi)容。　　2 機(jī)構(gòu)人員　　（1）建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu)。　　（2）配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。　　（3）所配檔案干部具有大專以上學(xué)識水平，經(jīng)過市級以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。　　（4）檔案人員忠于職守、遵守紀(jì)律、熟悉業(yè)務(wù)。　　3 管理體制（3分）　　（1）明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作；明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。　　（2）對檔案和檔案工作實行了綜合管理，即對本機(jī)關(guān)檔案工作實行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；對本機(jī)關(guān)各種門類、各種載體的檔案實體及資料實行了集中保管。　　（3）建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。　　4 職能任務(wù)（7分）　　（1）對本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。　　聽匯報、實地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄　　（2）對本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績。　　5 管理制度（5分）　　制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。并得到落實。　　6 業(yè)務(wù)聯(lián)系（3分）　　（1）主動接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作。　　（2）積極參加協(xié)作組活動，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。　　二保管設(shè)施（15分）　　1 用房（5分）　　（1）有保管檔案的專門庫房。　　2．5　　現(xiàn)場考核　　（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強光、防潮等措施。　　2．52　　裝具（10分）　　（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。　　2．5　　（2）配有溫濕度計、消防器材、吸塵器、去濕機(jī)。　　4．5　　（3）檔案庫房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。　　3　　三業(yè)務(wù)建設(shè)（40分）　　1 立卷（16分）　　（1）采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法。　　1 現(xiàn)場考核，查看有關(guān)文件，抽查案卷（年度跨度較長）　　（2）制訂了本機(jī)關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。　　2　　（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達(dá)95%。　　3　　（4）1986年來檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確；案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結(jié)實整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。　　8　　（5）檔案字跡材料基本符合國家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。　　2　　2　　收集（4分）　　（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對檔案資料實行了集中保管。　　2 各類檔案實體（人事檔案除外）與目錄未實行統(tǒng)一管理的酌情扣分。　　（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時。　　23　　整理（8分）　　（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號，無積存文件。　　4 現(xiàn)場考核　　（2）已按機(jī)關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。　　2　　（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。　　24　　保管（7分）　　（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。　　3　　現(xiàn)場考核，查看有關(guān)原始資料　　（2）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。　　2　　（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。　　1　　（4）對永長破損、褪色檔案進(jìn)行了修復(fù)或復(fù)制，并80%完成。　　1　　5　　鑒定統(tǒng)計（3分）　　（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。　　1　　（2）檔案的收進(jìn)移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計臺帳齊全。　　1　　查看有關(guān)文件、臺帳，查看原始記錄。　　（3）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報，上報及時　　1　　6　　移交（2分）　　（1）按規(guī)定向檔案館及時移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。　　1　　（2）檔案人員工作變動時，交接制度健全、移交手續(xù)完備。　　1　　四　　利用服務(wù)（20分）　　1　　檢索工具（9分）　　（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。　　4　　如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計算機(jī)檢索檔案可加1分，加分不超過2分。　　（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。　　2　　（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。　　3　　2　　利用（5分）　　（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長期檔案。　　2　　現(xiàn)場考核查看有關(guān)材料　　（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅持做好利用效果收集工作。　　2　　（3）編有利用事例匯編。　　1　　3　　編研（6分）　　編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編；（5）專題匯編；（6）機(jī)關(guān)歷年大事記。　　6　　如編定了有衫價值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過2

5，檔案管理辦法

第九部分機(jī)電設(shè)備管理規(guī)章制度設(shè)備管理條例實施細(xì)則總則第一條：本條例適用于公司內(nèi)全部機(jī)電設(shè)備的管理。第二條：機(jī)電設(shè)備管理要依靠科技進(jìn)步促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，堅持設(shè)計、制造和使用相結(jié)合；日常維護(hù)與計劃檢修相結(jié)合，修理改造與更新改造相結(jié)合；專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合；技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合的原則。第三條：設(shè)備管理部門的主要任務(wù)是對機(jī)電設(shè)備進(jìn)行綜合管理，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，對設(shè)備使用部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第四條：設(shè)備使用部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行設(shè)備管理有關(guān)的方針、政策和法規(guī)，做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，設(shè)備完好率要真實并達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，積極做好設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)工作。第五條：積極采用新設(shè)備、新工藝及先進(jìn)的設(shè)備管理方法，不斷提高設(shè)備檔次和技術(shù)裝備水平。第二章設(shè)備規(guī)劃、選購及安裝調(diào)試第六條：設(shè)備規(guī)劃、選購及安裝調(diào)試?yán)^續(xù)按《鐵煤機(jī)廠辦字（2001）35號》文件執(zhí)行。第七條：自制設(shè)備要組織設(shè)備管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)管理和維修、使用人員參加的審查工作，并嚴(yán)格按照設(shè)計方案做好設(shè)備的制造工作，要有完整的技術(shù)資料存檔，否則不得驗收。第三章設(shè)備的管理、使用、保養(yǎng)和檢修第八條：公司的設(shè)備實行公司、生產(chǎn)單位、班組三級管理制度，各使用部門必須嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定。設(shè)備的購置、調(diào)撥、租賃、大修理的權(quán)限屬公司設(shè)備管理部門。對未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備主管部門批準(zhǔn)，私自調(diào)用、租借設(shè)備的單位和個人，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰。第九條：設(shè)備使用單位必須建立、健全操作、使用、維護(hù)規(guī)程和崗位責(zé)任制，做到合理使用設(shè)備，保證安全運轉(zhuǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行定人定機(jī)和持證上崗制度。對多人輪班操作的設(shè)備，生產(chǎn)單位要指定負(fù)責(zé)人，做好維護(hù)和保養(yǎng)工作，認(rèn)真做好交接班記錄。第十條：建立、健全三級保養(yǎng)制度，即日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)和計劃保養(yǎng)。每年12月15日前設(shè)備使用單位要制定下年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃上報設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門監(jiān)督檢查計劃的執(zhí)行情況。第十一條：操作者對設(shè)備要做到“三好”、“四會”，即：管好、用好、修好和會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。以保證設(shè)備處于完好狀態(tài)。第十二條：一般檢修即中修或小修，要根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)，對精度、功能達(dá)不到工藝要求的項目進(jìn)行針對性檢修，一般要部分解體，修復(fù)或更換磨損機(jī)件，必要時對局部進(jìn)行刮研，更換油脂，校正坐標(biāo)，充分利用各種技術(shù)手段，恢復(fù)設(shè)備的精度和性能。第十三條：設(shè)備的大修，即對設(shè)備進(jìn)行全面修理，需要對設(shè)備進(jìn)行全面解體，對所有零件進(jìn)行清洗檢查，更換或加固重要的零部件，調(diào)整機(jī)械和電氣操作系統(tǒng)，配齊安全裝置和附件，重新噴漆或電鍍，按設(shè)備出廠或部頒標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。第十四條：機(jī)電設(shè)備大修理計劃由公司設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)編制、經(jīng)公司審核報鐵煤集團(tuán)批準(zhǔn)后，機(jī)電設(shè)備主管部門組織實施（自修或外委）。設(shè)備大修理后的安裝調(diào)試工作由使用單位負(fù)責(zé)。第十五條：各使用單位要對大、精、稀設(shè)備及使用時間在5年以內(nèi)的新設(shè)備建立健全自上而下的使用責(zé)任制，明確職責(zé)，加強管理。對上述各種設(shè)備要每季度預(yù)檢一次，合理儲備易損件，并做好保管工作，以保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。第十六條：乙炔、制氧及使用起重、運輸、儀器儀表、壓力容器等設(shè)備的單位，要按照鐵嶺市技術(shù)監(jiān)督局和調(diào)兵山市技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行安全檢測，取得合格證后方可繼續(xù)使用。各單位使用和維護(hù)人員對上述設(shè)備平時要認(rèn)真做好維護(hù)保養(yǎng)工作，確保安全運行。設(shè)備的改造、更新第十七條：編制設(shè)備改造、更新的年度和中長期計劃由技術(shù)主管部門會同設(shè)備主管部門組織實施。第十八條：重要設(shè)備進(jìn)行改造和更新前，必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)論證，并按有關(guān)規(guī)定報上級審批。第十九條：公司提取和使用大修理基金必須遵守國家有關(guān)規(guī)定，大修理專用基金必須用于機(jī)電設(shè)備的大修理。第二十條：公司固定資產(chǎn)折舊基金應(yīng)當(dāng)按國家規(guī)定主要用于設(shè)備的更新改造。第二十一條：對設(shè)備改造驗收后，新增的價值辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù)。第二十二條：數(shù)下列情況之一的設(shè)備應(yīng)當(dāng)報廢更新： 1、經(jīng)過預(yù)測和論證，繼續(xù)大修理后技術(shù)性能仍不能滿足工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的。 2、設(shè)備老化、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的。 3、大修理雖然能恢復(fù)設(shè)備精度，但不如更新經(jīng)濟(jì)的。 4、嚴(yán)重污染環(huán)境，危害人身安全與健康，進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。 5、其他應(yīng)當(dāng)淘汰的。第二十三條：公司出租、轉(zhuǎn)讓或報廢設(shè)備必須遵守國家有關(guān)規(guī)定，對出租、轉(zhuǎn)讓或報廢所取得的收益必須用于設(shè)備的改造和更新，不得挪作他用。設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作第二十四條：公司設(shè)備主管部門要建立健全設(shè)備的驗收交接、檔案管理和考核制度。第二十五條：公司設(shè)備管理員應(yīng)及時、準(zhǔn)確的向上級或有關(guān)部門報送設(shè)備管理的各種統(tǒng)計報表。第二十六條：各生產(chǎn)單位、科室要設(shè)立一名專職（兼職）設(shè)備管理員，嚴(yán)肅、認(rèn)真的填寫設(shè)備檔案、維修保養(yǎng)記錄和設(shè)備潤滑卡片，及時、準(zhǔn)確的向設(shè)備主管部門報送各種報表。第二十七條：各生產(chǎn)單位、科室發(fā)生設(shè)備事故，必須于2小時內(nèi)報公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備主管部門和安監(jiān)科，事故單位要保護(hù)好現(xiàn)場并做好記錄，由設(shè)備主管部門和安監(jiān)科組織有關(guān)人員對事故進(jìn)行分析，查找原因，采取措施，并寫出事故分析報告報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)，凡隱瞞事故不報或造成重大事故的責(zé)任者，要追究其責(zé)任。機(jī)電設(shè)備現(xiàn)場管理考核辦法機(jī)電設(shè)備是企業(yè)固定資產(chǎn)的主要組成部分，機(jī)電設(shè)備管理是公司“現(xiàn)場達(dá)標(biāo)考核”的重要內(nèi)容，設(shè)備的合理使用和精心保養(yǎng)是設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)，為加強公司的機(jī)電設(shè)備管理工作，特制定本辦法。一、設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，考試合格后持證上崗。未經(jīng)培訓(xùn)、考試、無證上崗一項扣一分。二、嚴(yán)格執(zhí)行定人定機(jī)制度，設(shè)備要懸掛定人定機(jī)標(biāo)志牌。未執(zhí)行定人定機(jī)制度、未懸掛定人定機(jī)標(biāo)志牌一項扣一分。三、認(rèn)真做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作（一級保養(yǎng)），做到班前對設(shè)備進(jìn)行檢查和潤滑；班中嚴(yán)格按操作規(guī)程使用設(shè)備，做到“三勤”（勤檢查、勤調(diào)整、勤維修）、“一不離”（設(shè)備運行時不離開）；班后對設(shè)備認(rèn)真清掃、擦拭，月末、節(jié)前要徹底清掃、擦拭干凈。一項不合格扣一分。四、做好設(shè)備備品、配件的儲備和保管工作。備品、配件無儲備、未保管好，一項扣一分。五、設(shè)備的機(jī)械傳動和電氣控制必須動作靈敏，保護(hù)裝置必須安全可靠，一項不合格扣一分。六、建立健全設(shè)備檔案制度。未建立設(shè)備檔案、未認(rèn)真填寫的一項扣一分。七、本辦法具體考核內(nèi)容及扣分情況納入《機(jī)電總廠車間現(xiàn)場管理達(dá)標(biāo)考核細(xì)則》。制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）檔案管理辦法為加強公司制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）的質(zhì)量管理，提高生產(chǎn)設(shè)備的跟蹤和售后服務(wù)水平，特制定本辦法。一、制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）檔案管理目的加強公司制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）的產(chǎn)品質(zhì)量，提高管理水平，便于生產(chǎn)設(shè)備的跟蹤和售后服務(wù)。二、制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）檔案管理范圍全公司制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）均應(yīng)建立檔案。三、制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）檔案管理部門銷售科、生產(chǎn)辦、各生產(chǎn)單位分口管理。銷售科負(fù)責(zé)物資經(jīng)銷中心維簡制造設(shè)備檔案管理，生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)租賃公司制造設(shè)備檔案管理，各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)本單位檢修設(shè)備檔案管理。四、制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）檔案內(nèi)容檔案號，設(shè)備名稱，規(guī)格型號，制造、檢修時間，合同號，使用廠家，制造、檢修概況，跟蹤記錄等項目。五、制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）檔案管理要求 1、各單位、部門要設(shè)兼職設(shè)備檔案管理員，負(fù)責(zé)本單位制造、檢修產(chǎn)品（設(shè)備）的檔案管理工作。 2、要按設(shè)備檔案內(nèi)容作好記錄，保證歸檔內(nèi)容的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。檔案表一式兩份，本單位留存一份，另一份報送銷售科。 3、檔案的借閱要辦理借出登記手續(xù)。一般情況下，借閱時間不得超過8小時。借閱的檔案，不得損壞、丟失，歸還時交檔案人員當(dāng)面點清。 4、檔案記錄要及時、準(zhǔn)確，在產(chǎn)品出廠后24小時內(nèi)作好記錄。 5、跟蹤記錄按以下要求認(rèn)真填寫。 6、對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用單位復(fù)

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6，如何進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作

在對檔案管理工作的認(rèn)識上很多人存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，指導(dǎo)我國的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等方面進(jìn)行了深入細(xì)致的研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢非常明顯。經(jīng)過認(rèn)真、細(xì)致的分析，得出如下結(jié)論：科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。　　科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，很多人在認(rèn)識上存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。　　一、做好檔案管理工作的重要意義　　做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。　　二、檔案管理工作的邊緣化危險　　隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業(yè)的檔案意識進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙，在整個企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險。　　三、堅持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路　　3.1立足于法，搞好建章立制工作法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本，實現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革，只有堅持與時俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅持走依法治檔的道路。只有實現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，《中華人民共和國檔案法》應(yīng)運而生，經(jīng)過二十多年的發(fā)展，為我國檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。然而，新的形勢對檔案管理工作提出了更高的要求，這就要求各地方要充分利用地方的立法權(quán)限，建立一整套有地方特色的檔案法律法規(guī)，是檔案管理工作與時俱進(jìn)，有法可依。在此基礎(chǔ)上，各部門都要建立健全檔案管理規(guī)章制度，項制度要管理，項制度要效益，只有這樣，檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。　　3.2實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，對如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，本文認(rèn)為：只有正視這個挑戰(zhàn)，實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。檔案管理工作是一門專業(yè)性很強的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備服務(wù)意識，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強度大。而利用計算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機(jī)的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化，在輸入檢索詞時再點查找范圍，檢索得出的文件就是與事件密切相關(guān)的，既準(zhǔn)確又不浪費時間，只有這樣，豐富的庫藏資源才能得到充分利用。然而，現(xiàn)代科技的一大弊端是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全系數(shù)會隨著時間的推移而降低。為了保證安全，就必須制定嚴(yán)密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系，按照信息安全、人員職責(zé)、設(shè)備管理等因素，對電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計。同時結(jié)合電子簽章、口令管理、活體指紋識別等新技術(shù)，提高身份認(rèn)定的精度。其中應(yīng)重點對最常用的口令方式進(jìn)行嚴(yán)格管理。設(shè)置自動啟動的電子文件操作日志，以備日后進(jìn)行安全查考或真實性鑒定時作為依據(jù)。　　3.3檔案管理的根本目的在于檔案利用檔案運用的合理有效是經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展的一項基礎(chǔ)性工作。對于把握經(jīng)濟(jì)活動的基本規(guī)律和未來發(fā)展方向具有很強的借鑒意義。全面加強檔案管理工作的根本目的在于充分發(fā)揮檔案的作用，為實現(xiàn)建設(shè)小康社會的目標(biāo)服務(wù)。檔案利用工作是檔案自身價值得以實現(xiàn)的直接手段，做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價值的重要體現(xiàn)，檔案開發(fā)利用已經(jīng)成為全社會重要的不可或缺的信息資源。要加強檔案的開發(fā)利用，實現(xiàn)信息資源的共享。就必須加強檔案基礎(chǔ)管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，應(yīng)著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時、系統(tǒng)、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎(chǔ)上加強對檔案的保管工作，隨時準(zhǔn)備為利用者提供所急需的檔案。重要、珍貴的檔案要備有微縮或復(fù)制件，以代替檔案原件提供利用。同時加強檔案庫房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎(chǔ)上，檔案管理工作也要適應(yīng)社會需求的變化，尋求更為有效的服務(wù)新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平，把死檔案變成活檔案，更好地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會效益的同時，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。　　綜上所述，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來，機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存，機(jī)遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機(jī)遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢，堅持走中國特色社會主義檔案管理道路，一定會實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化。

雖然我很聰明，但這么說真的難到我了

7，如何規(guī)范檔案日常管理

檔案管理制度一、檔案人員崗位責(zé)任制 1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。 2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。 3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。 4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。 5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷毀。 6、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。 7、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。 8、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業(yè)務(wù)工作的需要。 9、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、單位工程驗收會、初步竣工驗收會、竣工驗收會等活動，認(rèn)真接收上述活動形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并整理歸檔。 10、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。 11、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時，還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。二、檔案保管制度 1、收進(jìn)、移出檔案和資料，必須認(rèn)真清點，嚴(yán)格履行交接手續(xù)。 2、保管檔案和資料，必須使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。 3、檔案資料庫房必須堅固，必須裝備鐵門、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防鼠、防太陽光直射、防有害氣體等“十防”設(shè)施。 4、隨著氣候變化，做好庫房密閉、通風(fēng)、溫濕度調(diào)節(jié)，并適時進(jìn)行除濕或除塵工作，以防檔案霉變。 5、檔案資料庫房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽室分開，但要相對集中，便于管理。 6、庫房專管人員進(jìn)出庫房，應(yīng)隨手關(guān)門上鎖，非專管人員，不得隨意進(jìn)入庫房。 7、必須定期檢查、清點庫藏檔案和資料。發(fā)現(xiàn)檔案霉?fàn)€、褪變、破損或帳物不符時，必須及時追查、處理和修復(fù)。因失職而損毀、丟失檔案資料者，按檔案法規(guī)嚴(yán)肅處理。 8、檔案管理人員工作變動時，必須將所保管的檔案和資料清點移交，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。三、檔案復(fù)制制度 1、要遵循保密原則，凡涉及保密的檔案不得復(fù)制。 2、復(fù)制檔案中的內(nèi)容，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制。 3、破損的檔案，檔案員要及時修改和復(fù)制。 4、對利用較多的檔案，可復(fù)制數(shù)份，以利用使用，并保護(hù)原檔案，減少檔案的磨損。四、檔案查借閱制度 1、本著方便工作、滿足利用的原則，檔案資料一般不予借出，須在檔案室、閱文室內(nèi)查閱。 2、本處有關(guān)科室因工作需要須借閱檔案，原則上只能在閱文室內(nèi)查閱,確實要借出的檔案,必須經(jīng)分管處長簽批，方可辦理借閱手續(xù),借閱時間一般不超過一周。 3、外單位來查找利用檔案者，一律憑單位介紹信，經(jīng)本處領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，有關(guān)部門派人陪同，方可查閱。 4、借閱者不準(zhǔn)在檔案材料上劃杠、打圈、勾畫，不準(zhǔn)涂改撕毀，不準(zhǔn)將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準(zhǔn)將檔案保密內(nèi)容外泄。 5、查閱檔案時，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。 6、借閱者歸還檔案時，應(yīng)填寫利用效果信息反饋，認(rèn)真履行交接簽字手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有撕毀、涂改和損壞現(xiàn)象，按照檔案法規(guī)有關(guān)條款及追究責(zé)任。五、檔案庫房管理制度為了加強檔案庫房管理，做好檔案的保管和保護(hù)工作，確保檔案的完整與安全，特制定本制度。 1、保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，整齊美觀，堅持不定期查庫，并認(rèn)真做好記載。 2、注意庫房安全。庫內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品及雜物。進(jìn)出庫房隨時關(guān)門上鎖，不允許非庫房管理人員進(jìn)入庫內(nèi)。 3、定時測量記錄庫內(nèi)溫度。要求庫內(nèi)溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在45-60%范圍內(nèi)，并注意做好空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)的定時開關(guān)工作。 4、搞好庫內(nèi)防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲、防鼠、防有害氣體等“十防”工作。 5、遇有特殊情況，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門報告，保護(hù)現(xiàn)場不受破壞。六、檔案立卷歸檔制度 1、歸檔范圍凡是本單位在各項活動中直接形成的具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料、圖表、帳薄、聲像、照片、實物以及上級印發(fā)需要本單位長期執(zhí)行和落實的各項規(guī)定、制度等均屬歸檔范圍。 2、歸檔時間（1）各項管理工作形成的文件材料，各科室應(yīng)在工作完成后及時向綜合檔案室移交。（2）堤防建設(shè)工程在立項之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時間移交給綜合檔案室。（3）財務(wù)會計檔案，由財務(wù)科按照歸檔要求整理裝訂成冊，保管一年后移交給綜合檔案室。 3、歸檔要求（1）歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發(fā)文、基建項目檔案一式貳份，堤防建設(shè)項目檔案按上級要求制定份數(shù)。（2）自己撰寫的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑墨水書寫，禁止圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，粘貼裝訂要符合檔案技術(shù)保護(hù)要求。（3）歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚，便于利用。（4）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規(guī)律。（5）歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的反映各職能部門在各項活動中真實內(nèi)容的歷史過程。 4、歸檔手續(xù) 移交檔案時要認(rèn)真履行交接手續(xù)，填寫檔案移交登記表，一式兩份，經(jīng)清點無誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備查找、負(fù)責(zé)。七、“三納入”、“四參加”制度 1、將檔案工作納入到堤防處工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程、崗位責(zé)任制中。 2、堤防處有關(guān)會議要有檔案部門或?qū)＃妫┞殭n案人員參加。 3、工程項目建設(shè)、科研、設(shè)備安裝、調(diào)試等業(yè)務(wù)活動要有專（兼）職檔案人員參加。 4、科技項目的鑒定，有檔案專職人員參加。 5、基建、設(shè)備、科研成果驗收活動有檔案專職人員參加。檔案人員參加以上活動中帶回的圖片資料，必須及時登記和整理，分類立卷歸檔，不得作為私有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)處罰。八、檔案史料編研制度 1、綜合檔案室是堤防處檔案史料的收集、管理、開發(fā)、利用的職能部門，編研工作是檔案室的一項重要工作職責(zé)。檔案人員應(yīng)根據(jù)堤防處歲修、防汛、堤防管理過程中形成的檔案史料，堅持做到經(jīng)常不斷的搞好編研和開發(fā)，以滿足各方面利用檔案史料的需要。 2、根據(jù)堤防處各項業(yè)務(wù)工作需要，檔案室按規(guī)定搞好檔案全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、專題文件匯編等必須編寫的檔案史料。 3、深層次的編研工作，可根據(jù)堤防處的特點，由檔案部門或組織專門寫作班子集中進(jìn)行編寫。 4、編研的檔案史料，只限堤防處內(nèi)部使用，不得對外借閱和向社會公布。如確因工作需要，外借或向社會公布檔案資料時，必須經(jīng)處分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理手續(xù)。九、文書材料歸檔制度 1、本單位形成的各種專業(yè)內(nèi)容、各種載體（紙張、膠卷、磁帶）、各種形式（如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像——即照片、錄像、錄音等）各類檔案均須及時送本機(jī)關(guān)綜合檔案室歸檔。（1）文書檔案，應(yīng)于檔案形成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。（2）會計檔案，應(yīng)于形成年度為單位，于決算批準(zhǔn)后，繼續(xù)在財會部門保存一年期滿時，向綜合檔案室移交。（3）科技檔案，應(yīng)分別在一個科研課題、一個試制產(chǎn)品、一項工程或其他技術(shù)項目完成或告一段落后及時歸檔。（4）其他各種專業(yè)檔案，均必須按其形成規(guī)律，遵守上級檔案部門或?qū)I(yè)部門的規(guī)定及時歸檔。 2、凡屬本處職能工作所應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行及憑借指導(dǎo)本機(jī)關(guān)職能工作的，凡記述本處實際工作或生產(chǎn)技術(shù)活動歷史面貌的文件（包括正式文件和一般文件材料）電報、圖紙（含底圖）圖表、報表簿冊（即各種登記簿、帳簿、名冊）和錄音、錄像、照片等均須向綜合檔案室歸檔。 3、歸檔工作，務(wù)須保證歸檔文件材料的種類、稿本、份數(shù)以及每件文件的頁數(shù)均須齊全完整。 4、凡歸檔的文件材料，須在“保持文件之間的歷史聯(lián)”的同時按文件的保存價值（即永久、長期、短期）組成保管單位（案卷）編目歸檔。 5、歸檔文件材料中的文件與電報應(yīng)逐一分類立卷。正件與附件、印件與定稿、請示與批示、轉(zhuǎn)發(fā)文件的批文與原文、多種文字形成的同一文件不得分開立卷。 6、按年度歸檔的檔案（如文書、會議……檔案等），跨年度的請示與批復(fù)一并歸入復(fù)文件，沒有復(fù)文的請示歸入請示年；跨年度的規(guī)劃歸入針對的第一年；跨年度的會議文件歸入會議開幕年；非訴訟案材料，歸入結(jié)案年。 7、卷內(nèi)文件必須排列有序。一般按責(zé)任者——問題——時間排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的歷次稿件依次排在定稿之后；非訴論案件卷，結(jié)論、決定、判決性的文件材料在前依據(jù)材料在后。 8、卷內(nèi)文件，應(yīng)安排列順序逐件逐頁編所在頁號或件號。即：裝訂的卷，在有文字的每頁文件的下面右上角，背面左上角編全卷文件統(tǒng)一的順序頁號；不裝訂的卷，應(yīng)在每份文件首頁右上角加蓋檔號章，在章內(nèi)填上順序件號；圖表和聲像材料，應(yīng)在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號。 9、凡歸檔案卷,不論永久、長期和短期保存價值，均須按規(guī)定格式逐卷填寫內(nèi)文件目錄和備考表。（1）填寫目錄時，不得隨便改變和簡化文件題名（即標(biāo)題）；（2）對沒有題名或題名（如通知）不能反映文件實質(zhì)內(nèi)容的文件，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容予以擬制；（3）對沒有責(zé)任者（即作者），年、月、日的文件，要考證清楚，補齊后填入有關(guān)項內(nèi)；（4）會議記錄、應(yīng)填寫每次會議的時間和主要內(nèi)容；（5）填寫卷內(nèi)文件目錄的字跡要工整；（6）填寫卷內(nèi)文件的情況說明，應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。無需說明的卷，亦應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和立卷的時間填上；（7）卷內(nèi)文件目錄置于卷首，備考表置于卷尾。 10、聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出所攝聲像的人、物名稱、身份（或職務(wù)）及其活動時間、地點、中心內(nèi)容和攝錄者。 11、凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書針、別針、大頭針……等金屬物；如有破損者，應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱；如有字跡擴(kuò)散褪變者，應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件與原件一并歸檔。 12、凡歸檔的文件、材料，均須裝訂。凡裝訂的案卷，須按卷內(nèi)文件目錄在其首、備考表在其尾，卷內(nèi)文件依預(yù)先后排列的順序理齊，做到右、下側(cè)齊整；采直徑1-1.5毫米粗細(xì)的紗繩和用“三孔一線”裝訂法裝訂；凡不裝訂的案卷，應(yīng)用細(xì)線和縫紉機(jī)裝卷內(nèi)文件逐件裝訂。 13、歸檔文件材料的卷皮、卷盒和卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄……等，必須符合檔案部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并按規(guī)定格式和要求填寫清楚。 14、歸檔案卷的標(biāo)題要簡明、確切地反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，一般應(yīng)由卷內(nèi)文件的負(fù)責(zé)者（即作者）、內(nèi)容和名稱等部門組成，對責(zé)任者簡稱的使用，要通俗易懂，保持一致。十、檔案移交制度 1、國家規(guī)定應(yīng)向當(dāng)?shù)貦n案館移交的永久和長期保管檔案，本處必須按規(guī)定時間辦理移交手續(xù)，并妥善保管交接憑證，還應(yīng)在檢索工具上注明。 2、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。 3、對檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計和移交工作作好準(zhǔn)備。 4、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。十一、會計檔案管理制度為加強會計檔案的管理與利用，根據(jù)財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》，結(jié)合本單位實際，制定本制度。 1、每年形成的會計檔案，包括會計憑證、會計帳薄、會計報表等會計核算專業(yè)材料，均應(yīng)由財務(wù)科按歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊。在會計年度終了后，暫由財務(wù)科保管一年，期滿后，編造清冊全部移交到綜合檔案室保管。 2、檔案室接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷、冊的封裝，個別需要拆裝、整理的，應(yīng)會同財務(wù)科經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清職責(zé)。 3、嚴(yán)格執(zhí)行安全保管制度，謹(jǐn)防損毀，不得失密和泄密。 4、調(diào)閱會計檔案，須由財務(wù)科長陪同借閱。 5、對保管期已滿的會計檔案，由綜合檔案室提出銷毀意見，經(jīng)處檔案鑒定銷毀小組鑒定，編造會計檔案銷毀清冊后，方可銷毀，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字蓋章。十二、聲像檔案管理制度為了加強聲像（照片、錄相帶）檔案管理，更好地開發(fā)和利用聲像檔案信息資料，特制定本制度。 1、對聲像檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、系統(tǒng)、安全，以備管理使用。 2、聲像檔案的收集工作、整理程序和保管條件必須嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理。 3、聲像檔案管理員應(yīng)隨時收集、征集零散的具有保存價值的照片、錄相帶。 4、借閱聲像檔案，必須按有關(guān)規(guī)定辦理借閱審批手續(xù)，歸還時按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗收。 5、對收藏的聲像檔案要根據(jù)具體情況定期檢查。 6、嚴(yán)格做好聲像檔案的保密工作。十三、實物檔案管理制度為了加強對實物檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用實物檔案，按照《中華人民共和國檔案法》，特制定本制度。 1、對實物檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，以備開發(fā)和利用。 2、實物檔案范圍包括：錦旗、匾牌、字畫、印章、榮譽證書、獎杯。 3、實物檔案的歸檔，要求保證實物的完整、整潔、干凈，注意防火、防潮、防塵。 4、實物檔案的歸檔時間要求處屬各科室應(yīng)及時將實物檔案移交檔案室歸檔。 5、實物檔案的借出，必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理借出手續(xù)，如果展出，要對展出實物檔案定期進(jìn)行檢查。 6、實物檔案如有破損，必須進(jìn)行認(rèn)真修復(fù)和技術(shù)加工，以延長實物檔案壽命。 7、建立實物檔案登記和統(tǒng)計制度，每年檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。十四、檔案保密制度 1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全的完整。 2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。 3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。 5、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。 6、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。 7、不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料的物品外出開會、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時指定專人保管。 8、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰颐孛堋? 9、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。 10、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。十五、檔案鑒定銷毀制度 1、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。 2、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù)，及時組織對到期檔案進(jìn)行鑒定。 3、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造出清冊，提出銷毀報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀。 4、對已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。 5、經(jīng)過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，檔案部門要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，責(zé)成有關(guān)科室或責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補充。 6、銷毀檔案時，監(jiān)銷人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員在指定地點共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀以前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點核實，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領(lǐng)導(dǎo)。 7、銷毀檔案時，必須注意保密，監(jiān)銷人員在檔案尚未安全毀掉時不得離開現(xiàn)場。 8、情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十六、檔案利用制度 1、本單位檔案僅限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用。凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。 2、外單位來查閱檔案資料的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 3、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查詢，并保持安靜、衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。 4、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。 5、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續(xù)借手續(xù)，最多不得超過7天，借用份數(shù)每人每次不得超過3份。 6、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉(zhuǎn)借和影印、復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。 7、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認(rèn)真清點，仔細(xì)檢查，并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。 8、凡遇節(jié)假日特殊情況，檔案室有權(quán)隨時收回借出的檔案、材料，以利安全保密等工作。 9、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或不歸還者，應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。 10、復(fù)制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。 11、檔案人員應(yīng)根據(jù)本單位工作的特點按照室藏檔案的內(nèi)容、種類和結(jié)構(gòu)，編制科學(xué)的檢索工具和有參考價值的檔案資料，以提高檔案的查全率。十七、檔案統(tǒng)計制度 1、檔案統(tǒng)計要符合《中華人民共和國統(tǒng)計法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。 2、檔案統(tǒng)計包括登記和統(tǒng)計兩個部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計臺帳，檔案人吶喊要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計。 3、檔案統(tǒng)計內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。 4、統(tǒng)計數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，情況要真實，結(jié)論要正確，各項數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。 5、及時、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計年報及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計表，統(tǒng)計表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報或歸檔。 6、堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 7、檔案室要定期對檔案統(tǒng)計資料進(jìn)行歸納整理，定期對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯誤，更好地認(rèn)識和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。