給文檔加密，請(qǐng)問(wèn)在word中如何給文檔加密碼

來(lái)源：整理時(shí)間：2023-04-29 05:37:08 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1，請(qǐng)問(wèn)在word中如何給文檔加密碼

如果自己的文檔中有不愿讓人看見(jiàn)的小秘密，或者所編輯的文件涉及到單位或公司的機(jī)密，往往需要防止別人查看我們的文檔。只有對(duì)Word文檔進(jìn)行加密，才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)Word文檔的保護(hù)。給Word文檔加密主要有以下幾個(gè)方法：文件加密文件菜單設(shè)置：1、打開(kāi)需要加密的Word文檔。2、選“文件”的“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話(huà)框，在“工具”中選“常規(guī)選項(xiàng)”，出現(xiàn)“保存”選項(xiàng)卡。3、分別在“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼（這兩種密碼可以相同也可以不同）。4、再次確認(rèn)“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。按“確定”退出“保存”選項(xiàng)卡。5、文件存盤(pán)。由工具菜單設(shè)置：1、打開(kāi)需要加密的Word文檔。2、選“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)對(duì)話(huà)框”。3、在“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中選“保存”選項(xiàng)卡。4、分別在“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，點(diǎn)“確定”退出。5、將文件保存。

請(qǐng)問(wèn)在word中如何給文檔加密碼

2，怎樣給word文檔加密請(qǐng)指教

如果自己的文檔中有不愿讓人看見(jiàn)的小秘密，可以對(duì)Word文檔進(jìn)行加密。加密的方法主要有以下兩種：由文件菜單設(shè)置：1.打開(kāi)需要加密的Word文檔。2.選“文件”的“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話(huà)框，在“工具”中選“常規(guī)(安全措施)選項(xiàng)”，出現(xiàn)“保存”選項(xiàng)卡。3.分別在“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼（這兩種密碼可以相同也可以不同）。4.再次確認(rèn)“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。按“確定”退出“保存”選項(xiàng)卡。5.文件存盤(pán)。由工具菜單設(shè)置：1.打開(kāi)需要加密的Word文檔。2.選“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)對(duì)話(huà)框”。3.在“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中選“安全性”選項(xiàng)卡。4.分別在“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，點(diǎn)“確定”退出。5.將文件保存。

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怎樣給word文檔加密請(qǐng)指教

3，如何給文檔加密

Word文檔加密技巧詳解文檔的安全是我們每個(gè)用戶(hù)都非常關(guān)心的話(huà)題，尤其是在公共辦公場(chǎng)所，如何更加有效地保護(hù)我們的文檔，更是一個(gè)刻不容緩的問(wèn)題。Word有著非常強(qiáng)大的文字編輯功能，是我們?nèi)粘９ぷ?a href="/tag/490.html" target="_blank" class="infotextkey">生活中十分常用的辦公軟件，同時(shí)Word本身也提供了許多安全和保護(hù)功能，下面就讓我們來(lái)看看給Word文檔加密的技巧。這幾種方式，各有玄機(jī)，正所謂是“一山還比一山高”啊！ 1、普通加密首先打開(kāi)需要加密的Word文檔，選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中選擇“保存”標(biāo)簽，分別在“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”框中輸入密碼，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕退出，最后將該文檔保存即可。注意：“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以相同也可以不同，設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限密碼”是為了防止別人打開(kāi)該文檔，而設(shè)置“修改權(quán)限密碼”是為了防止別人修改該文檔，如果只設(shè)置“修改權(quán)限密碼”，那么別人仍然可以打開(kāi)該文檔，但是如果不知道密碼的話(huà)，并不能做任何修改。 2、模板加密首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夾中，找到要加密的通用模板（Normal.dot），然后選擇“工具→選項(xiàng)”，按照與上述步驟相同的方法為該模板設(shè)置密碼。要注意在保存的時(shí)候，選擇保存類(lèi)型為“文檔模板（dot）”。這時(shí)由于Normal.dot已經(jīng)打開(kāi)，所以不能將加密模板保存為默認(rèn)的通用模板，先將它保存為“Normal1.dot”，關(guān)閉Word后再將原來(lái)的“Normal.dot”刪除，把“Normal1.dot”重命名為“Normal.dot”。這樣以后每次啟動(dòng)Word時(shí)，都會(huì)提示輸入密碼（如圖2），如果沒(méi)有密碼雖然可以進(jìn)入，但是卻沒(méi)法使用默認(rèn)模板。 3、宏自動(dòng)加密其實(shí)我們還可以利用宏來(lái)自動(dòng)加密文檔，選擇“工具→宏→宏”命令，彈出“宏”對(duì)話(huà)框，在“宏名”中輸入“AutoPassword”，在“宏的位置”中選擇“所有的活動(dòng)模板和文檔”，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，出現(xiàn)“宏”編輯窗口，在源代碼窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之間插入以下代碼： With Options .AllowFastSave = True .BackgroundSave = True .CreateBackup = False .SavePropertiesPrompt = False .SaveInterval = 10 .SaveNormalPrompt = False End With With ActiveDocument .ReadOnlyRecommended = False .EmbedTrueTypeFonts = False .SaveFormsData = False .SaveSubsetFonts = False .Password = "2002" .WritePassword = "2002" End With Application.DefaultSaveFormat = "" 說(shuō)明：上述代碼中的“.PassWord=”和“WritePassword=”后面分別表示的是“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”，本例中的打開(kāi)和修改權(quán)限密碼都是“2002”，用戶(hù)可以自行修改。輸入上述代碼后，點(diǎn)擊“文件”菜單中的“保存Normal”，然后點(diǎn)擊“關(guān)閉并返回到Microsoft Word”。接下來(lái)為了更方便地使用該宏，需要為它指定一個(gè)快捷鍵。在Word的工具欄上，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“自定義”，在“自定義”窗口中選擇“命令”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“鍵盤(pán)”按鈕，在“類(lèi)別”中選擇“宏”，在“宏”中找到“AutoPassword”，然后在“請(qǐng)按新快捷鍵”中按下自定義的快捷鍵，比如“Alt+Ctrl+P”，再點(diǎn)擊“指定”按鈕即可。以后，每次新建一個(gè)文檔，只要按下Alt+Ctrl+P即可為該文檔添加密碼了。最后要注意的是：密碼的設(shè)置盡量不要用電話(huà)號(hào)碼、生日和身份證等容易被猜出的號(hào)碼，密碼的長(zhǎng)度最起碼也要6位數(shù)以上。密碼不要只用一種元素，Word密碼支持字母(區(qū)分大小寫(xiě))、數(shù)字、符號(hào)(區(qū)分全半角)，最好將它們混合起來(lái)用。

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如何給文檔加密

4，怎樣給文檔加密

NTFS格式下加、解密問(wèn)題 NTFS是WinNT以上版本支持的一種提供安全性、可靠性的高級(jí)文件系統(tǒng)。在Win2000和WinXP中，NTFS還可以提供諸如文件和文件夾權(quán)限、加密、磁盤(pán)配額和壓縮這樣的高級(jí)功能。一、加密文件或文件夾步驟一：打開(kāi)Windows資源管理器。步驟二：右鍵單擊要加密的文件或文件夾，然后單擊“屬性”。步驟三：在“常規(guī)”選項(xiàng)卡上，單擊“高級(jí)”。選中“加密內(nèi)容以便保護(hù)數(shù)據(jù)”復(fù)選框在加密過(guò)程中還要注意以下五點(diǎn)： 1.要打開(kāi)“Windows 資源管理器”，請(qǐng)單擊“開(kāi)始→程序→附件”，然后單擊“Windows 資源管理器”。 2.只可以加密NTFS分區(qū)卷上的文件和文件夾，F(xiàn)AT分區(qū)卷上的文件和文件夾無(wú)效。 3.被壓縮的文件或文件夾也可以加密。如果要加密一個(gè)壓縮文件或文件夾，則該文件或文件夾將會(huì)被解壓。 4.無(wú)法加密標(biāo)記為“系統(tǒng)”屬性的文件，并且位于systemroot目錄結(jié)構(gòu)中的文件也無(wú)法加密。 5.在加密文件夾時(shí)，系統(tǒng)將詢(xún)問(wèn)是否要同時(shí)加密它的子文件夾。如果選擇是，那它的子文件夾也會(huì)被加密，以后所有添加進(jìn)文件夾中的文件和子文件夾都將在添加時(shí)自動(dòng)加密。二、解密文件或文件夾步驟一：打開(kāi)Windows資源管理器。步驟二：右鍵單擊加密文件或文件夾，然后單擊“屬性”。步驟三：在“常規(guī)”選項(xiàng)卡上，單擊“高級(jí)”。步驟四：清除“加密內(nèi)容以便保護(hù)數(shù)據(jù)”復(fù)選框。同樣，我們?cè)谑褂媒饷苓^(guò)程中要注意以下問(wèn)題： 1.要打開(kāi)“Windows資源管理器”，請(qǐng)單擊“開(kāi)始→程序→附件”，然后單擊“Windows資源管理器”。 2.在對(duì)文件夾解密時(shí)，系統(tǒng)將詢(xún)問(wèn)是否要同時(shí)將文件夾內(nèi)的所有文件和子文件夾解密。如果選擇僅解密文件夾，則在要解密文件夾中的加密文件和子文件夾仍保持加密。但是，在已解密文件夾內(nèi)創(chuàng)立的新文件和文件夾將不會(huì)被自動(dòng)加密。以上就是使用文件加、解密的方法！而在使用過(guò)程中我們也許會(huì)遇到以下一些問(wèn)題，在此作以下說(shuō)明： 1.高級(jí)按鈕不能用原因：加密文件系統(tǒng)(EFS)只能處理NTFS文件系統(tǒng)卷上的文件和文件夾。如果試圖加密的文件或文件夾在FAT或FAT32卷上，則高級(jí)按鈕不會(huì)出現(xiàn)在該文件或文件夾的屬性中。解決方案：將卷轉(zhuǎn)換成帶轉(zhuǎn)換實(shí)用程序的NTFS卷。打開(kāi)命令提示符。鍵入：Convert [drive]/fs:ntfs (drive 是目標(biāo)驅(qū)動(dòng)器的驅(qū)動(dòng)器號(hào)) 2.當(dāng)打開(kāi)加密文件時(shí)，顯示“拒絕訪(fǎng)問(wèn)”消息原因：加密文件系統(tǒng)(EFS)使用公鑰證書(shū)對(duì)文件加密，與該證書(shū)相關(guān)的私鑰在本計(jì)算機(jī)上不可用。解決方案：查找合適的證書(shū)的私鑰，并使用證書(shū)管理單元將私鑰導(dǎo)入計(jì)算機(jī)并在本機(jī)上使用。 3.用戶(hù)基于NTFS對(duì)文件加密，重裝系統(tǒng)后加密文件無(wú)法被訪(fǎng)問(wèn)的問(wèn)題的解決方案(注意：重裝Win2000/XP前一定要備份加密用戶(hù)的證書(shū))：步驟一：以加密用戶(hù)登錄計(jì)算機(jī)。步驟二：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始→運(yùn)行”，鍵入“mmc”，然后單擊“確定”。步驟三：在“控制臺(tái)”菜單上，單擊“添加/刪除管理單元”，然后單擊“添加”。步驟四：在“單獨(dú)管理單元”下，單擊“證書(shū)”，然后單擊“添加”。步驟五：?jiǎn)螕簟拔业挠脩?hù)賬戶(hù)”，然后單擊“完成”(如圖2，如果你加密用戶(hù)不是管理員就不會(huì)出現(xiàn)這個(gè)窗口，直接到下一步) 。步驟六：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉”，然后單擊“確定”。步驟七：雙擊“證書(shū)——當(dāng)前用戶(hù)”，雙擊“個(gè)人”，然后雙擊“證書(shū)”。步驟八：?jiǎn)螕簟邦A(yù)期目的”欄中顯示“加密文件”字樣的證書(shū)。步驟九：右鍵單擊該證書(shū)，指向“所有任務(wù)”，然后單擊“導(dǎo)出”。步驟十：按照證書(shū)導(dǎo)出向?qū)У闹甘緦⒆C書(shū)及相關(guān)的私鑰以PFX文件格式導(dǎo)出(注意：推薦使用“導(dǎo)出私鑰”方式導(dǎo)出，這樣可以保證證書(shū)受密碼保護(hù)，以防別人盜用。另外，證書(shū)只能保存到你有讀寫(xiě)權(quán)限的目錄下)。 4.保存好證書(shū) 注意將PFX文件保存好。以后重裝系統(tǒng)之后無(wú)論在哪個(gè)用戶(hù)下只要雙擊這個(gè)證書(shū)文件，導(dǎo)入這個(gè)私人證書(shū)就可以訪(fǎng)問(wèn)NTFS系統(tǒng)下由該證書(shū)的原用戶(hù)加密的文件夾(注意：使用備份恢復(fù)功能備份的NTFS分區(qū)上的加密文件夾是不能恢復(fù)到非NTFS分區(qū)的)。最后要提一下，這個(gè)證書(shū)還可以實(shí)現(xiàn)下述用途： (1)給予不同用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)加密文件夾的權(quán)限將我的證書(shū)按“導(dǎo)出私鑰”方式導(dǎo)出，將該證書(shū)發(fā)給需要訪(fǎng)問(wèn)這個(gè)文件夾的本機(jī)其他用戶(hù)。然后由他登錄，導(dǎo)入該證書(shū)，實(shí)現(xiàn)對(duì)這個(gè)文件夾的訪(fǎng)問(wèn)。 (2)在其也WinXP機(jī)器上對(duì)用“備份恢復(fù)”程序備份的以前的加密文件夾的恢復(fù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限將加密文件夾用“備份恢復(fù)”程序備份，然后把生成的Backup.bkf連同這個(gè)證書(shū)拷貝到另外一臺(tái)WinXP機(jī)器上，用“備份恢復(fù)”程序?qū)⑺謴?fù)出來(lái)(注意：只能恢復(fù)到NTFS分區(qū))。然后導(dǎo)入證書(shū)，即可訪(fǎng)問(wèn)恢復(fù)出來(lái)的文件了。Win98加密文件夾四法一、文件夾屬性法在“Windows資源管理器”窗口，右鍵單擊要加密的文件夾，單擊“屬性”，選中“隱藏”復(fù)選框。在注冊(cè)表的“HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\explorer\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL”分支下，將“CheckedValue”的鍵值設(shè)置為數(shù)字“0”。以后，即使在“Windows資源管理器”窗口，單擊“查看”菜單中的“文件夾選項(xiàng)”，單擊“查看”選項(xiàng)卡，選中“顯示所有文件”復(fù)選鈕，也無(wú)法看到具有隱藏屬性的文件夾。二、“回收站”法首先確認(rèn)選中了“顯示所有文件”復(fù)選鈕，并且注冊(cè)表中“CheckedValue”的鍵值為“1”。然后，在“Windows資源管理器”窗口，右鍵單擊“C:\RECYCLED”文件夾(這是C盤(pán)上“回收站”對(duì)應(yīng)的文件夾)，再單擊“屬性”，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，清除“啟用縮略圖方式查看”和“只讀”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。關(guān)閉并重新啟動(dòng)“Windows資源管理器”后，將會(huì)看到“C:\RECYCLED”文件夾中有一個(gè)desktop.ini文件。把該文件復(fù)制到要加密的文件夾中，并把該文件夾設(shè)為“只讀”屬性。三、“文件管理器”法單擊“開(kāi)始/運(yùn)行”，鍵入“winfile”，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“文件管理器”窗口，單擊“查看”菜單中的“按文件類(lèi)型”，選中“顯示隱藏/系統(tǒng)文件”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。把要加密的文件夾拖到“C:\RECYCLED”文件夾或者其他分區(qū)的“RECYCLED”文件夾。這樣，在“我的電腦”或“Windows資源管理器”窗口中就看不到這個(gè)文件夾了。四、設(shè)置密碼法 1、打開(kāi)“資源管理器”，選定要加密或要保護(hù)的文件夾(文件目錄)，在其中空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“自定義文件夾…”選項(xiàng)；2、在“自定義文件夾”的復(fù)選框中，選擇“創(chuàng)建或編輯HTML文檔”，并單擊“下一步”，系統(tǒng)準(zhǔn)備啟動(dòng)HTML編輯器；3、單擊“下一步”，系統(tǒng)啟動(dòng)HTML編輯器，自動(dòng)打開(kāi)Folder.htt文檔；4、編輯Folder.htt文檔，搜索“java-script”字符，在下方頂頭輸入以下3行內(nèi)容： var pass = prompt("請(qǐng)輸入密碼") if(pass != "ABC") 5、保存Folder.htt文檔并退出編輯，選擇“完成”；到此，對(duì)文件夾的加密或保護(hù)便已完成；6、加密測(cè)試，關(guān)閉已打開(kāi)的所有文檔及文件夾，重新打開(kāi)“資源管理器”，點(diǎn)擊已加密的文件夾，系統(tǒng)便會(huì)提示輸入密碼，輸入正確的密碼(本文設(shè)定的密碼為ABC)就可以訪(fǎng)問(wèn)該文件夾，反之則會(huì)轉(zhuǎn)入E盤(pán)而無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)，從而保護(hù)該文件夾及其中的文檔。

首先取消默認(rèn)的“簡(jiǎn)單共享”。打開(kāi)“我的電腦”，依次點(diǎn)擊“工具→文件夾選項(xiàng)”，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中選擇“查看”選項(xiàng)卡，清空“使用簡(jiǎn)單共享(推薦)”前的復(fù)選框。然后創(chuàng)建共享用戶(hù)。單擊“開(kāi)始→設(shè)置→控制面板”，打開(kāi)“用戶(hù)帳戶(hù)”，創(chuàng)建一個(gè)有密碼的用戶(hù)，假設(shè)用戶(hù)名為user00，需要共享資源的機(jī)器必須以該用戶(hù)共享資源。接下來(lái)設(shè)置要共享的目錄(假設(shè)為共享目錄為ntfs分區(qū)上的目錄test1)，并設(shè)置只有用戶(hù)user00可以共享該目錄下的資源：用鼠標(biāo)右鍵單擊要共享的目錄“test1”，單擊“共享和安全”，選擇“共享→共享該文件夾”，點(diǎn)擊“權(quán)限”，單擊“刪除”按鈕將原先該目錄任何用戶(hù)(everyone)都可以共享的權(quán)限刪除，再單擊“添加”按鈕，依次單擊“高級(jí)→立即查找”，選擇用戶(hù)user00，單擊“確定”添加用戶(hù)user00添加，并選擇用戶(hù)user00的共享權(quán)限

office文檔嗎？以word為例：word2000中，工具－選項(xiàng)－保存－打開(kāi)權(quán)限密碼word 2003，工具－選項(xiàng)－安全－設(shè)置密碼