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1，檔案工作做什么

檔案工作的主要內容有：檔案收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、統計和編研工作。概括起來講就是“收”、“管”、“用”。

檔案工作做什么

2，淺談如何做好檔案管理工作

摘　要：檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手材料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。做好檔案管理工作非常重要，每份檔案都要經過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的，也是研究改進企業發展不可多得的寶貴資料。本文以企業為例，就如何做好檔案管理工作進行深入的探討。

淺談如何做好檔案管理工作

3，怎樣做好檔案管理工作

您好，我是專門從事檔案管理工作的，但沒管過公司檔案，不知有沒有用。　　1.檔案的歸檔原則一般是文書處理部門立卷歸檔。意思就是這些文件資料的產生部門自己立卷整理，然后統一交到檔案部門集中統一管理。這樣的好處是專業的部門整理自己的文件資料比較系統、條理，也比較熟悉文件產生的來龍去脈。將各部門所有的文件零散收集來讓你檔案員一個人整理是不現實的，因為你不可能對每個崗位都了如指掌。　　2.檔案分類一般可根據文件資料類型，如文書、科技、實物等類別來分，也可根據產生機構來分。你們公司的文件資料可以在文書——科技——實物等大類別下再按部門分類，每個部門產生的文件是一個整體，交到你這里來。　　3.不知你們單位大不大，要是不大的單位，沒必要每個生產部門單獨編號了，可以統一編檔號。檔案可以按照年度——保管期限——序號來編。如2009——永久——1，就是2009年的永久第1卷或件，序號可以整個公司編一個大流水，也可每個部門重新編號。　　4.這些是整理的大概步驟。還要著目，就是編目錄。你可以下載一些檔案的案卷目錄表、全引目錄表、歸檔文件目錄等按照格式統一填寫。這個很多資料上都有，你也可以自制。目錄與每卷或件檔案的標題、日期、責任者等要一一對應，不然不好檢索。　　整理好、編完目錄，就可以提供利用了。這些是大體步驟，其實檔案工作很簡單，按照我說的大概摸索一段時間，你就會掌握的。還可以去你們那所在的政府機關檔案館，去看看實體如何進行也可。

怎樣做好檔案管理工作

4，檔案管理是什么工作

檔案管理，亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。　　檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,　　檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區別于其他工作的特點之一。

檔案館的工作：基本工作非常枯燥：歸檔前期準備、歸檔、整理、保管、提供利用。有一些工作比較有趣：二次文獻整理、檔案工作科研等。公司的檔案工作：合同、市場信息、會議記錄等的歸檔、整理、保管、很少利用。無論哪一種，都需要心細、坐得住。另外，工資偏低。

5，秘書檔案管理什么是檔案管理工作

　　檔案管理工作，是指科學的原則和方法管理檔案。它的基本內容包括：檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統計和利用服務。　　1、檔案的收集工作:各個機關、機關內部各個組織單位形成和使用的文件，往往是分散的，而且在數量上也是浩繁的；而機關與社會對檔案的利用，則要求一定的集中。為了解決檔案的分散形成與集中利用之間的矛盾就形成了檔案的收集工作。　　2、檔案的整理工作:收集集中起來的檔案不僅在數量上是巨大的，而且仍然是處于零亂狀態；而日常管理和實際利用，則要求將檔案進行系統化。為了解決檔案的零亂與管理和利用的系統化要求之間的矛盾，就形成了檔案的整理工作。　　3、檔案的鑒定工作:隨著時間的推移和社會活動的繼續，新的檔案在不斷形成，檔案的數量在不斷增長，有些檔案也會因其存在環境的變化而失去保存價值。為了使有保存價值的檔案能夠得到優先保管，并能發揮最大作用，以滿足社會利用需要，就形成了檔案的鑒定工作。　　4、檔案的保管工作　　由于自然和社會的各種原因，檔案總是處于漸變性的自毀過程，或者可能會遭到突變性的破壞；而社會利用的需要，則要求長遠地擁有完好的檔案。為了解決檔案自然壽命的有限性與社會長遠利用需要之間的矛盾，就形成了檔案的保管工作。　　5、檔案的編目與檢索工作　　數量龐大的檔案，通常是按照它的自然形成規律進行整理存放的。檔案一經整理其體系將保持相對穩定。由于檔案往往是孤本，這就決定了檔案整理排放的體系具有單向線性特征；而社會對檔案利用的需要則是多樣的和變化的。為了解決檔案館藏體系的單向性排列與社會多樣的和變化的利用需要之間的矛盾，為檔案的查找提手段，就形成了檔案的編目與檢索工作。　　6、檔案的編輯與研究工作　　檔案部門收存的檔案，主要是原始材料，有的相當珍貴，一般只適宜館內利用；而社會利用檔案的需要是廣泛的。為了滿足社會多樣的和廣泛利用檔案的需要，需要對檔案進行研究，匯編出版各種檔案參考資料，這就形成了檔案的編輯與研究工作。　　7、檔案的統計工作:為了掌握了解檔案工作基本情況，分析檔案工作的規律性，提高檔案管理水平，需要對檔案和檔案管理的狀態進行數量觀察和分析研究，這就形成了檔案的統計工作。　　8、檔案的利用工作　　對檔案進行一系列的管理活動，其最終目的是為了發揮檔案的作用。檔案的作用是在利用工作中得以實現的。為了滿足社會實際利用檔案的需要，需要通過各種方式和方法，向用戶提供檔案材料，這就形成了檔案的提供利用和服務工作。　　檔案管理業務的各個環節，實際上可以劃分為兩個基本的組成部分，即檔案基礎工作和檔案提供利用工作。檔案基礎工作為提供利用工作創造條件；提供利用工作則反映了檔案基礎工作的成果，同時也向基礎工作提出了新的要求。