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會議通知模板,會議通知格式

來源:整理 時間:2023-07-15 05:07:33 編輯:好學習 手機版

1,會議通知格式

通知參加會議的人群、參加會議的時間地點、參加會議需要注意和提醒的地方,就這三點。
會議通知格式 1、標題。 有完全式和省略式兩種。 ①完全式包括發文機關、事由、文種。 ②省略式,例如《關于××的通知》。 通知內容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。 2、正文。 有的正文比較簡單,只講明為什么發布或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發揮,補充強調有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

會議通知格式

2,怎樣寫召開會議的通知

會議通知的范文關于×××××××××××××××會議的通知各職能處室:定于×月×日召開××××會?,F將有關事宜通知如下: 一、 會議議題 ××××××××××××××××××××××××××××。 二、 參加人員 ××××××××××××××××××××××××××××。 三、 會議時間 ×月×——×日(會期×××,×××××報到。)四、 會議地點 ××××××××××××××××××××××××××××。 五、 有關事宜 (一)××××××××××××××××××××××××××××。 (二)××××××××××××××××××××××××××××。 (三)×××××××××××。 聯系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。XXXXXXXXX ××××年×月×日

怎樣寫召開會議的通知

3,關于會議通知會議記錄的模板

特此通知。 XX單位(章)年月日 會議記錄的模板 日期:時間:地點:主持人:出席人:列席人:會議主題:會議內容: 1、XX講話: 2、XX講話: 3、…… ...
沒有。 可以按這樣寫: 通知 _______部門: 為_______(比如落實上級工作安排、通知,或做好xx工作、交流經驗等),我單位定于_______年___月___日于_______(地點)召開_______(會議標題、形式)會議,會議主題為_______。參加人員為_______(例如xx系統下屬各機關科級以上干部)。屆時請相關人員準時參加。 特此通知。 xx單位(章) 年月日 會議記錄的模板 日期: 時間: 地點: 主持人: 出席人: 列席人: 會議主題: 會議內容: 1、xx講話: 2、xx講話: 3、…… 4、會議決議: 與會人員簽字: xxx xxx xxx (如果是報告會,與會人員就不簽字了。如果是討論會,要形成會議決議,并且要由與會人員簽字確認)
會議時間:會議地點;參會人員:主持人:會議內容:

關于會議通知會議記錄的模板

4,開會函怎么

開會通知函全體職工: 您好,XX公司將在本月20日下午2點整在會議室召開全體職工大會,討論單位年終工作事項,請每一個人盡量都來參加此會議 XXX X年X月XX日
標題:關于通知什么開會的函空兩行某某公司(發函目標公司的名稱): 空兩格,寫明開會的原因和具體內容、時間、地點。 此致 某某公司 (我方公司的全稱) 年 月 日
標題:關于通知什么開會的函空兩行某某公司(發函目標公司的名稱):空兩格,寫明開會的原因和具體內容、時間、地點。此致某某公司(我方公司的全稱)年月日
一、函的概念   函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。 函是應用寫作實踐中的一種常用文體?! 『?,從廣義上講,就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是,作為公文法定文種的函,就已經遠遠地超出了一般書信的范疇,不僅用途更為廣泛,最重要的是賦予了其法定效力。2000年國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規定,“函,適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項”。這說明,除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,甚至請求批準和答復審批事項,一律用“函”。國務院辦公廳《關于實施<國家行政機關公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出:“函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發機關權限決定的法定效力。”(節選自《應用寫作》雜志2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》)   函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。   二、函的特點  ?。ㄒ唬贤ㄐ浴:瘜τ诓幌嚯`屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。  ?。ǘ╈`活性。表現在兩個方面:一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發文字號,甚至可以不擬標題。  ?。ㄈ﹩我恍浴:闹黧w內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。   三、函的作用  “函”有下列三方面的作用:  (一)相互商洽工作。如調動干部,聯系參觀、學習,聯系業務,邀請參觀指導……?! ?二)詢問和答復問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關于機關離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復,都是用“函”的形式?! ?三)向有關主管部門請求批準。如《民政部關于請安排每年生產三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發的。   四、函的分類。   函可以從不同角度分類:  ?。ㄒ唬┌葱再|分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。   (二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。   (三)另外,從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。   五、函的結構、內容和寫法   由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。   公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:  ?。ㄒ唬┦撞?。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。   1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。   2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。  ?。ǘ┱?。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。   1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。   2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。  ?。ㄈ┙Y尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?;蛘垖Ψ絽f助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。  ?。ㄋ模┙Y語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。   (五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。   署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。   五、撰寫函件應注意的問題   函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。   其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行?!  昂钡膶懛ㄍ瑫r要注意以下幾點:  (一)要嚴格按照公文的格式寫“函”?! ?二)“函”的內容必須專一、集中?! ∫话銇碚f,一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。  (三)“函”的內容必須真實、準確?! ?四)“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢問和答復的問題,向有關主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。  (五)發“函”都是有求于對方的,或商洽工作,或詢問題,或請求批準。因此,要求“函”的語言要求樸實,語氣要懇切,態度要謙遜?! ?六)“函”的結尾,一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語,有時也不用。 [編輯本段]“函”的使用與寫作  函,從廣義上講,就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是,作為公文法定文種的函,就已經遠遠地超出了一般書信的范疇,不僅用途更為廣泛,最重要的是賦予了其法定效力。2000年國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規定,“函,適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項”。這說明,除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,甚至請求批準和答復審批事項,一律用“函”。國務院辦公廳《關于實施<國家行政機關公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出:“函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發機關權限決定的法定效力?!?/section>
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