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售后服務(wù)管理,怎樣管理好4S店的售后服務(wù)

來源:整理 時間:2023-04-01 03:01:44 編輯:好學(xué)習(xí) 手機版

1,怎樣管理好4S店的售后服務(wù)

怎樣管理4S店售后服  4s服務(wù)是滿意( satisfaction)、服務(wù)微笑、服務(wù)待客( SERVICE)、速度( speed)、誠意( sincerity)的英文首字母組成  1. 滿意( satisfaction)  滿意是指顧客滿意強調(diào)企業(yè)以顧客需求為導(dǎo)向, 以顧客滿意為中心, 企業(yè)要站在顧客立場上考慮和解決問題, 要把顧客的需要和滿意放在一切考慮因素之首,要以他人利益為重的真誠, 古人云: “感人心者, 莫先乎情”。要想贏得顧客的人, 必先投之以情, 用真情服務(wù)感化顧客, 以有情服務(wù)贏得無情的競爭。  2. 服務(wù)微笑、服務(wù)待客( SERVICE)  服務(wù)微笑服務(wù)待客是指隨時以笑臉相迎客人, 因為微笑是誠意最好的象征, 服務(wù)包括以下幾個內(nèi)容:  E—即精通業(yè)務(wù)上的工作, 企業(yè)營銷人員, 為顧客提供更多的商品信息, 經(jīng)常與顧客聯(lián)絡(luò), 詢問他們是否需要次日送貨或更緊急的要求, 此舉會使顧客感謝你的提醒所帶來的便利;  R—即對顧客態(tài)度親切友善, 實行“溫馨人情”的用戶管理策略, 用體貼入微的服務(wù)來感動用戶;  V—將每位顧客都視為特殊和重要的人物, 顧客是我們的主人, 不是我們的傭人, 顧客是上帝, 我們只有與之友好相處, 才能生存發(fā)展;  I —即要邀請每一位顧客下次再度光臨, 企業(yè)要以最好的服務(wù)、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、適中的價格來吸引顧客多次光臨;  C—要為顧客營造一個溫馨的服務(wù)環(huán)境, 要求企業(yè)文化建設(shè)加大力度, 從廠容廠貌以及大型商場的環(huán)境氛圍更要建成現(xiàn)代化的超一流的環(huán)保市場, 舒適、溫馨、超時代水平;  E—行銷人員用眼神表達對顧客的關(guān)心, 用眼睛去觀察, 用頭腦去分析, 真正做到對顧客體貼入微關(guān)懷的服務(wù)。  3. 速度( speed)  速度是指不讓顧客久等, 而能迅速的接待、辦理。  4. 誠意( sincerity)  誠意是指以具體化的微笑與速度行動來服務(wù)客人。  總之, 4S 要求企業(yè)行銷人員, 實行“溫馨人情”的用戶管理策略, 用體貼入微的服務(wù)來感動用戶, 向用戶提供“售前服務(wù)”敬獻誠心, 向用戶提供“現(xiàn)場服務(wù)”表示愛心, 向用戶提供“事后服務(wù)”以送謝心
很多的汽車4s店對于售后服務(wù)成本管理的意識還不是很強,售后服務(wù)浪費很大,日常管理呈現(xiàn)的混亂,造成了專賣店利潤的持續(xù)走低,其運營管理和服務(wù)管理水平下滑嚴(yán)重;雖然部分店有的也一直在關(guān)注售后服務(wù)成本管理,但是,不知道具體的管控內(nèi)容是什么,抓不住核心內(nèi)容,無法下手,售后服務(wù)成本管理只是止于口頭和文件上,沒有行動起來。有空可以多學(xué)習(xí)這方面的實戰(zhàn)課程,行業(yè)來講目前深圳梵天管理咨詢的《售后主動營銷課程》課程還不錯,講得的比較體系化,解決多個維度的問題,真正實現(xiàn)整個售后的整體業(yè)績提升。個人從事售后管理有8年了,發(fā)表一下個人看法,簡單梳理一些涉及汽車4s店售后服務(wù)成本管理的內(nèi)容,一起共享。一、經(jīng)營成本意識建立;二、建立成本管理制度化;三、人力資源成本管控;四、員工薪資管理;五、管理者成本管控;六、辦公成本管控;七、舊件管理;八、呆滯庫存管理;九、廢舊機油管控;十、 備件包裝管理;十一、工具和設(shè)備管理;十二、服務(wù)車使用管理;十三、漆料和輔料;十四、裝潢成本;

怎樣管理好4S店的售后服務(wù)

2,如何寫售后服務(wù)管理制度

售后服務(wù)管理辦法 □ 總 則 (一)本公司為求增進經(jīng)營效能,加強售后服務(wù)的工作,特制定本辦法。? (二)本辦法包括總則、服務(wù)作業(yè)程序、客戶意見調(diào)整等三章。? (三)各單位服務(wù)收入的處理及零件請購,悉依本公司會計制度中“現(xiàn)金收支處理程序”及“存貨會計處理程序”辦理。? (四)服務(wù)部為本公司商品售后的策劃單位,其與服務(wù)中心及分公司間,應(yīng)保持直接及密切的聯(lián)系,對服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責(zé)劃分辦法處理。? (五)本辦法呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)公布后施行,修正時同。? □ 維護與保養(yǎng)作業(yè)程序 (六)本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項:? 1.有費服務(wù)(A)-凡為客戶保養(yǎng)或維護本公司出售的商品,而向客戶收取服務(wù)費用者屬予此類。? 2.合同服務(wù)(B)-凡為客戶保養(yǎng)或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶所訂立商品保養(yǎng)合同書的規(guī)定,而向客戶收取服務(wù)費用者屬于此類。? 3.免費服務(wù)(C)-凡為客戶保養(yǎng)或維護本公司出售的商品,在免費保證期間內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費用者屬于此類。? 4.一般行政工作(D)-凡與服務(wù)有關(guān)之內(nèi)部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設(shè)備工具維護、短期在職訓(xùn)練及其他不屬前三項的工作均屬于此類一般行政工作。?(七)有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應(yīng)用的表單(表14.6.1)規(guī)定如下:? 表14.6.1編號表報名稱說明服表001服務(wù)憑證商品銷售時設(shè)立,作為商品售后服務(wù)的歷史記錄,并作為技術(shù)員的服務(wù)證明。服表002叫修登記本接到客戶叫修的電話或函件時記錄。服表003客戶商品領(lǐng)取收據(jù)凡交本公司修理商品,憑此收據(jù)領(lǐng)取。服表004客戶商品進出登記本于攜回客戶商品及交還時登記。服表005修護卡懸掛于待修的商品上,以資識別。服表006技術(shù)人員日報表由技術(shù)人員每日填報工作類別及耗用時數(shù)送服務(wù)主任查核。服表007服務(wù)主任日報表由服務(wù)主任每日匯報工作類別及耗用總時數(shù)送服務(wù)部查核。 (八)服務(wù)中心或各分公司服務(wù)組,于接到客戶之叫修電話或文件時,該單位業(yè)務(wù)員應(yīng)即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記于“叫修登記簿”上,并在該客戶資料袋內(nèi),將該商品型號的“服務(wù)憑證”抽出,送請主任派工。? (九)技術(shù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當(dāng)場處理完妥者即請客戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于“叫修登記簿”上注銷,并將服務(wù)憑證歸檔。? (十)凡屬有費服務(wù),其費用較低者,應(yīng)由技術(shù)人員當(dāng)場向戶收費,將款交于會計員,憑以補寄發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”至?xí)媶T處開具發(fā)票,以便另行前往收費。? (十一)凡一項服務(wù)現(xiàn)場不能處理妥善者,應(yīng)由技術(shù)員將商品攜回修護,除由技術(shù)員開立“客戶商品領(lǐng)取收據(jù)”交與客戶外,并要求客戶于其“服務(wù)憑證”上簽認(rèn),后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員,登錄“客戶商品進出登記簿”上,并填具“修護卡”以憑施工修護。? (十二)每一填妥的修護卡應(yīng)掛于該一商品上,技術(shù)員應(yīng)將實際修護使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主任驗訖后在“客戶商品進出登記簿”上注明還商品日期,然后將該商品同“服務(wù)憑證”,送請客戶簽章,同時取回技術(shù)員原交客戶的收據(jù)并予以作廢,并將“服務(wù)憑證”歸檔。? (十三)上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術(shù)員應(yīng)于還商品當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”,至?xí)媶T處開具發(fā)票,以便收費。? (十四)凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術(shù)員應(yīng)即報請服務(wù)主任予以協(xié)助。? (十五)技術(shù)員應(yīng)于每日將所從事修護工作的類別及所耗用時間填“技術(shù)員工作日報表”送請服務(wù)主任核閱存查。? (十六)服務(wù)主任應(yīng)逐日依據(jù)技術(shù)人員日報表,將當(dāng)天所屬人員服務(wù)的類別及所耗時間,填“服務(wù)主任日報表”。? (十七)分公司的服務(wù)主任日報表,應(yīng)先送請經(jīng)理核閱簽章后,轉(zhuǎn)送服務(wù)部。? (十八)服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員,應(yīng)根據(jù)“叫修登記簿”核對“服務(wù)憑證”后,將當(dāng)天未派修工作,于次日送請主任優(yōu)先派工。? (十九)所有服務(wù)作業(yè),市區(qū)采用六小時,郊區(qū)采用七小時派工制,即叫修時間至抵達服務(wù)時間不得逾上班時間內(nèi)六小時或七小時。? (二十)保養(yǎng)合同期滿前一個月,服務(wù)中心及分公司,應(yīng)填具保養(yǎng)到期通知書寄與客戶,并派員前往爭取續(xù)約。? (二十一)維護與保養(yǎng)作業(yè)流程圖附后。(從略)?? □ 客戶意見調(diào)查 (二十二)本公司為加強對客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進服務(wù)措施的依據(jù)。? (二十三)客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術(shù)員的品評除將品評資料作為技術(shù)員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以精益求精,建立本公司售后服務(wù)的良好信譽。? (二十四)服務(wù)中心及分公司應(yīng)將當(dāng)天客戶叫修調(diào)記簿于次日寄送服務(wù)部,以憑填寄客戶意見調(diào)查卡。調(diào)查卡填寄的數(shù)量,以當(dāng)天全部叫修數(shù)為原則,不采抽查方式。?(二十五)對技術(shù)員的品評,分為態(tài)度、技術(shù)、到達時間及答應(yīng)事情的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。?(二十六)對客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn),提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者,服務(wù)部自行酌情處理之,惟應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。? (二十七)凡屬加強服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項,服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與服務(wù)中心及分公司保持密切的聯(lián)系,隨時予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問題。? (二十八)服務(wù)中心及分公司對抱怨的客戶,無論其情節(jié)大小,均應(yīng)由服務(wù)主任親自或?qū)iT派員前往處理,以示慎重。?
個人覺得應(yīng)該結(jié)合自己公司對售后服務(wù)這方面的重視程度 可投入程度 == 這樣才能寫出管理售后服務(wù)的制度

如何寫售后服務(wù)管理制度

3,怎樣做好售后服務(wù)管理

如何做好售后服務(wù)體系的管理 一、真正的銷售始于售后 銷售,是一個連續(xù)的活動過程,只有起點,沒有終點。成交并非是推銷活動的結(jié)束,而是下次推銷活動的開始。在成交之后,推銷員要向顧客提供服務(wù),以努力維持和吸引顧客。 推銷的首要目標(biāo)是創(chuàng)造更多的顧客而不是銷售;因為有顧客,才會有銷售;顧客越多,銷售業(yè)績就越大;擁有大批忠誠的顧客,是推銷員最重要的財富。 推銷員要創(chuàng)造出更多的顧客,一個重要途徑是確保老顧客,使現(xiàn)有的顧客成為你忠實的顧客。確保老顧客,會使你的生意有穩(wěn)固的基礎(chǔ)。能否確保老顧客,則取決于推銷員在成交后的行為。推銷員不僅要做成生意,而且要與顧客建立關(guān)系。在成交之后,推銷員要努力使顧客的大門對未來的銷售總是敞開著,而不是斷送機會。 “真正的銷售始于售后”,其含義就是,在成交之后,推銷員能夠關(guān)心顧客,向顧客提供良好的服務(wù),既能夠保住老顧客,又能夠吸引新顧客。你的服務(wù)令顧客滿意,顧客就會再次光臨,并且會給你推薦新的顧客。“你忘記顧客,顧客也會忘記你”,這是國外成功推銷員的格言。在成交之后,繼續(xù)不斷地關(guān)心顧客,了解他們對產(chǎn)品的滿意程度,虛心聽取他們的意見,對產(chǎn)品和推銷過程中存在的問題,采取積極的彌補措施,防止失去顧客。推銷員與顧客保持密切的關(guān)系,可以戰(zhàn)勝所有的競爭對手。 二、保持與顧客的定期聯(lián)系 :推銷員應(yīng)多長時間拜訪顧客一次,籠統(tǒng)地講是毫無意義的。推銷員在確定這一問題時,根據(jù)不同顧客的重要性、問題的特殊性、與顧客熟悉的程度和其他一些因素,來確定不同的拜訪的頻率。推銷員可以根據(jù)顧客的重要程度,將顧客分為ABC三類。對A類顧客,每周聯(lián)系一次;B類顧客,每月聯(lián)系一次;C類顧客,至少半年應(yīng)接觸一次。 推銷員與顧客聯(lián)系的方法也可以是多種多樣的,除了親自登門拜訪外,給顧客打電話,寫信,寄賀年片,都是與顧客溝通的好方法。 三、正確處理顧客抱怨 抱怨是每個推銷員都會遇到的,即使你的產(chǎn)品好,也會受到愛挑剔的顧客的抱怨。不要粗魯?shù)貙Υ櫩偷谋г梗鋵嵾@種人正是你永久的買主。 松下幸之助說:“顧客的批評意見應(yīng)視為神圣的語言,任何批評意見都應(yīng)樂于接受。”正確處理顧客抱怨,具有吸引顧客的價值。美國一位銷售專家提出了一個公式: 正確處理顧客抱怨 ——提高顧客的滿意程度 ——增加顧客認(rèn)牌購買傾向 ——豐厚利潤 傾聽顧客的不滿,是推銷工作的一個部分,并且這一工作能夠增加推銷員的利益。對顧客的抱怨不加理睬或?qū)︻櫩偷谋г瑰e誤處理,將會使推銷員失去顧客。美國阿連德博士1982年在一篇文章中寫道:在工商界,推銷員由于對顧客抱怨不加理睬而失去了82%的顧客。 l、感謝顧客的抱怨。顧客向你投訴,使你有機會知道他的不滿,并設(shè)法予以解決。這樣不僅可以贏得一個顧客,而且可以避免他向親友傾訴,造成更大的傷害。 2、仔細傾聽,找出抱怨所在。推銷員要盡量讓顧客暢所欲言,把所有的怨憤發(fā)泄出來。這樣,既可以使顧客心理平衡,又可以知道問題所在。推銷員如果急急忙忙打斷顧客的話為自己辯解,無疑是火上澆油。 3、收集資料,找出事實。推銷員處理顧客抱怨的原則是:站在客觀的立場上,找出事實的真相,公平處理。顧客的抱怨可能有夸大的地方,推銷員要收集有關(guān)資料,設(shè)法找出事實真相。 4、征求顧客的意見。一般來說,顧客的投訴大都屬于情緒上的不滿,由于你的重視,同情與了解,不滿就會得到充分渲泄,怒氣消失。這時顧客就可以毫無所求,也可能僅僅是象征性地要一點補償,棘手的抱怨就可圓滿解決。 5、迅速采取補償行動。拖延處理會導(dǎo)致顧客產(chǎn)生新的抱怨。 四、向顧客提供服務(wù) 推銷是一種服務(wù),優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是良好的銷售。只要推銷員樂于幫助顧客,就會和顧客和睦相處;為顧客做一些有益的事,就會造成非常友好的氣氛,而這種氣氛是任何推銷工作順利開展都必須的。服務(wù)就是幫助顧客,推銷員能夠提供給顧客的幫助之處是多方面的,并不僅僅局限于通常所說的售后服務(wù)上。如,可以不斷地向顧客介紹一些技術(shù)方面的最新發(fā)展資料;介紹一些促進銷售的新做法;邀請顧客參加一些體育比賽等等。這些雖屬區(qū)區(qū)小事,卻有助于推銷員與顧客建立長期關(guān)系。美國一家企業(yè)獲得了輕合金技術(shù)資料,覺得適合另一家企業(yè)的需要,就提供給這家企業(yè),這樣就給顧客留下了好感。四川一位推銷員為客戶進行各種服務(wù)工作。他為某鞋廠生產(chǎn)新產(chǎn)品提供信息,為該廠派人到其它工廠參觀學(xué)習(xí)生產(chǎn)工藝流程牽線搭橋,還將該廠在原材料提價后企業(yè)內(nèi)部消化的經(jīng)驗寫成報道,登在某報上。站在客戶的立場上,他為客戶做了大量的工作,就贏得了客戶的信賴,這家工廠就成為這位推銷員的長期客戶。 售后服務(wù)雖然是在成交結(jié)束之后,但是它卻關(guān)系著下次的成交和轉(zhuǎn)介紹的成功, 那么,怎么樣才能讓你的售后服務(wù)做得讓客戶滿意呢? 答案: 你的服務(wù)能讓客戶感動。 服務(wù)=關(guān)心 關(guān)心就是服務(wù) 可能有人會說銷售人員的關(guān)心是假的、有目的,如果他愿意,假的、有目的地關(guān)心你一輩子,你愿不愿意? 讓客戶感動的三種服務(wù): 1、主動幫助客戶拓展他的事業(yè) 沒有人樂意被推銷,同時也沒有人拒絕別人幫助他拓展他的事業(yè) 2、誠懇關(guān)心客戶及其家人 沒有人樂意被推銷,同時也很少有人拒絕別人關(guān)心他及他的家人。 3、做與產(chǎn)品無關(guān)的服務(wù) 如果你的服務(wù)與你的產(chǎn)品相關(guān)聯(lián),客戶會認(rèn)為那是應(yīng)該的,如果你的服務(wù)與你的產(chǎn)品無關(guān),那他會認(rèn)為你是真的關(guān)心他,比較容易讓他感動,而感動客戶是最有效的。 服務(wù)的三個層次: 1、份內(nèi)的服務(wù) 你和你的公司應(yīng)該做的,都做到了,客戶認(rèn)為你和你的公司還可以。 2、邊緣的服務(wù)(可做可不做的服務(wù)) 你也做到了,客戶認(rèn)為你和你的公司很好。 3、與銷售無關(guān)的服務(wù) 你都做到了,客戶認(rèn)為你和你的公司不但是商場中的合作伙伴,同時客戶還把你當(dāng)朋友。這樣的人情關(guān)系競爭對手搶都搶不走,這是不是你想要的結(jié)果? 服務(wù)的重要信念 1、我是一個提供服務(wù)的人,我提供服務(wù)的品質(zhì),跟我生命品質(zhì)、個人成就成正比。 2、假如你不好好的關(guān)心顧客、服務(wù)顧客,你的競爭對手樂意代勞。
有能力的人到哪里都不愁找不到好工作,相反欠缺工作經(jīng)驗的年輕人,如果沒有一個正確的職業(yè)規(guī)劃、良好的求職動機、成熟的求職技巧,可能到哪都會遇到不少困難和挫折,所以給你一些求職過程中的共性建議: 先談?wù)務(wù)夜ぷ鳎覀€人強調(diào)不管是學(xué)習(xí)專業(yè)還是尋找工作,都有一個原則,就是熱門的東西未必是適合你的東西,待遇好、工作輕松、環(huán)境好的崗位未必就是最有利于你發(fā)展的崗位,大可不必人家說什么好、拿錢多就往哪里鉆,適合自己的發(fā)展,能學(xué)到東西是第一位的考慮因素!等到發(fā)展到一定的程度,待遇自然會好起來的。沒學(xué)歷可能只是暫時沒有了做白領(lǐng)的敲門磚,并不代表就沒有前途,學(xué)好一門技術(shù),憑本事吃飯,日子過得并不比白領(lǐng)差啊! 以于現(xiàn)在新時代的年輕人而言,找到工作其實并不難的,難的是找到自己喜歡的工作。當(dāng)今的年輕人,往往大多喜歡“錢多、活少、離家近、坐坐辦公室”的工作,但其實在現(xiàn)實中是不太可能的,所以我給出的建議是,先找一份更適合自己發(fā)展,能累積到很多實踐經(jīng)驗的基層工作,有了這些寶貴的經(jīng)驗,再去尋找更理想的工作,或是在原有崗位往更高的崗位發(fā)展就不難了,那么如何找到適合自己的工作呢? 首先是要了解下自己的綜合實力,再次就要密切留意下社會上的崗位需求,總結(jié)起來說,就是要回答三個問題: 1、我想做什么?----也就是自己的興趣愛好,目前自己所了解到的所有職業(yè)中,哪些是自己非常樂意去從事的。 2、我能做什么?----這個和前一個問題不同了,喜歡的未必是自己有能力去勝任的,尤其對于沒有工作經(jīng)驗的應(yīng)屆生而言,一定不能眼高手低,必須客觀判斷自己目前有哪些技能可以去勝任社會上的具體崗位(比如打字快,一般寫作都比較拿手的的女孩子可以先從文秘類、客戶服務(wù)類的崗位開始一點點發(fā)展自己……) 3、市場要什么?----這個是關(guān)鍵中的關(guān)鍵,不同的地區(qū),不同的生活水平,所對應(yīng)的崗位需求是大不一樣的,了解社會招聘需求的最佳途徑,就是經(jīng)常翻閱當(dāng)?shù)刂髁鳈?quán)威的招聘報紙或是瀏覽當(dāng)?shù)乇容^著名的人才招聘網(wǎng)站,另外千萬不要一直待在家里面找工作,多跑跑每周一次或每月一次的人才現(xiàn)場交流會,也是非常好的選擇,除了能了解崗位需求之外,還有在現(xiàn)場與用人單位直接面對面的交流和接觸,對于了解各個崗位的技能要求,提升面試、溝通等經(jīng)驗是非常有幫助的! 總之,只要好好回答這三個問題,找出三個答案中的“交集”,前途在何方就馬上心知肚明了!當(dāng)然了,現(xiàn)實和理想還是有很大區(qū)別的,在復(fù)雜多變的職場競爭中,我個人建議大家還是重點把握好“我能做什么?”和“市場要什么?”這兩個問題即可,畢竟,想要找到既是自己想做的,又是自己目前就可以勝任的,還是市場上供不應(yīng)求的崗位,對于應(yīng)屆生或是職場經(jīng)驗不多的年輕人而言真的是不太現(xiàn)實的,我們還是要注重在基層崗位上的積累和鍛煉,分步分階段的給自己做個規(guī)劃,逐步向自己理想的崗位目標(biāo)去努力去靠近。 關(guān)于簡歷和面試相關(guān)問題,我建議你要注意以下一些問題: 1、面試前有沒有仔細了解過對應(yīng)企業(yè)的情況,對方的企業(yè)文化、主營業(yè)務(wù)、未來的發(fā)展方向。如果跑過去面試,其實對該企業(yè)一點也不了解的,就僅僅知道來面試xx崗位,那對方單位肯定不想要這樣的人。一點誠意也沒有。 2、崗位要求你真正符合的有多少?不少求職者應(yīng)聘,簡歷都是“仙女散花”式的亂投一氣,很有有人真正去冷靜地逐條去分析對方單位的任職要求,打個比方,對方單位寫了五條要求,你是不是真的每一條都是符合的呢?如果五條中有四條是絕對勝任的,那還有一條是不是硬條件呢?(比如很多崗位必備持有上崗證才能上崗,那如果沒有的話,哪怕就只有一條不符合,也是浪費時間不會錄取的)如果低于四條,那用人單位在有充分選擇余地的情況下,是不會考慮你的。 3、你的簡歷是不是千篇一律的呢?絕大多數(shù)的求職者的簡歷根本就是一個版本走天下,應(yīng)聘a崗位是這個簡歷,應(yīng)聘另外的b崗位也是這個簡歷,從來沒有考慮過要根據(jù)對方單位的的具體情況以及應(yīng)聘崗位的具體要求,為其“量身定制”一份有針對性的簡歷,只有簡歷中有針對性地根據(jù)每條招聘要求突出自身的優(yōu)勢或是勝任的具體條件,才有可能在面試中讓考官感受到你的誠意和用心。 4、其實就是面試時與考官交流的技巧問題了,包括了基本的職場禮儀、個人的言行舉止等,這里就不再多說了。但最重要的要提醒大家,回答問題(包括自我介紹)一定要圍繞著對方單位的情況(你對招聘企業(yè)的了解)、“我覺得自己憑什么可以勝任你這個崗位,我的勝任條件有哪些?……”、自己對招聘單位企業(yè)文化和發(fā)展方向的認(rèn)同、自己如果能夠從事該工作,有哪些想法和打算等等,最最重要的是不要給對方一種很計較工資待遇的感覺,要讓對方感受到你有一種“與公司共同發(fā)展”的意識,把自己的命運與公司的命運緊密相連,同坐一條船,有著一顆心。

怎樣做好售后服務(wù)管理

4,如何管理售后

售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。 (一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部負責(zé)完成。 (二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。 1、 整理客戶資料、建立客戶檔案 客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。 2、 根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求 業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。 3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù) 業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù): (1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見; (2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞; (3)告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項; (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容; (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚; (6)咨詢服務(wù); (7)走訪客戶 售 后 服 務(wù) 管 理 制 度 (三)售后服務(wù)工作規(guī)定 1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負責(zé)完成。 2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案。客戶檔案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。 3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。 4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。 5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。 6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。 7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。 8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。 (四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。 (五)業(yè)務(wù)主管負責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進行一次小結(jié),每年末進行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存。 (六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。 業(yè) 務(wù) 接 待 工 作 制 度 業(yè)務(wù)接待工作是業(yè)務(wù)工作的一個重要組成部分,它包括業(yè)務(wù)接待工作程序,內(nèi)容解說,工作內(nèi)容與要求,(即工作內(nèi)容規(guī)定)。 (一)業(yè)務(wù)接待工作程序 業(yè)務(wù)接待工作從內(nèi)容上分為兩個部分:迎接客戶送修程序與恭送客戶離廠程序(詳見業(yè)務(wù)接待工作程序圖)。工作程序具體內(nèi)容如下: 1、業(yè)務(wù)廳接待前來公司送修的客戶。 2、受理業(yè)務(wù):詢問客戶來意與要求;技術(shù)診斷;報價,決定是否進廠,或預(yù)約維修或診斷報價;送客戶離廠。 3、將接修車清洗送入車間,辦理交車手續(xù)。 4、維修期間,維修增項意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。 5、將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術(shù)狀況及有關(guān)隨車物品。 6、通知客戶接車,準(zhǔn)備客戶接車資料。 7、業(yè)務(wù)廳接待前來公司取車的客戶,引導(dǎo)客戶視檢竣工車,匯報情況,辦理結(jié)算手續(xù)、恭送客戶離廠。 8、對客戶跟蹤服務(wù)。 (二)業(yè)務(wù)接待工作內(nèi)容規(guī)定 1、業(yè)務(wù)廳接待前來公司送修或咨詢業(yè)務(wù)的客戶 工作內(nèi)容:(1)見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室 邊門一側(cè)向客戶致意(微笑點頭):當(dāng)客戶走出車門或放下車窗后,應(yīng)先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時作簡短自我介紹。(2)如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶把車停放到位。(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當(dāng)場答復(fù),然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請走好”、“歡迎再來”)如屬需診斷、報價或進廠維修的應(yīng)征得客戶同意后進接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷后,再與客戶商洽。情況簡單的或客戶要求當(dāng)場真寫維修單或預(yù)約單的,應(yīng)按客戶要求辦理手續(xù)。(4)如屬新客戶、應(yīng)主動向其簡單介紹我公司維修服務(wù)的內(nèi)容和程序。(5)如屬維修預(yù)約、應(yīng)盡快問明情況與要求,填寫“維修單預(yù)約單”,并呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預(yù)約時間。 工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動熱情,要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象。客戶在客廳坐下等候時,應(yīng)主動倒茶,并示意“請用茶”,以表示我待客禮貌誠忱。 2、業(yè)務(wù)答詢與診斷 工作內(nèi)容:在客戶提出維修養(yǎng)護方面訴求時,我方接待人員應(yīng)細心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語言回答客戶的問題。在客戶車輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時,應(yīng)先征得客房同意,然后我方人員開始技術(shù)診斷。接待人員對技術(shù)問題有疑難時,應(yīng)立即通知技術(shù)部專職技術(shù)員迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即打印或填寫診斷書,應(yīng)明確車輛故障或問題所在然后把診斷情況和維修建議告訴客戶,同時,把檢測診斷單呈交客戶,讓客戶進一步了解自己的車況。 工作要求:在這一環(huán)節(jié),我方接待人員要態(tài)度認(rèn)真細致,善于傾聽,善于專業(yè)引導(dǎo):在檢測診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。 3、業(yè)務(wù)洽談 工作內(nèi)容:(1)與客房商定或提出維修項目,確定維修內(nèi)容,收費定價、交車時間,確定客戶有無其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進廠維修單”、請客戶過目并決定是否進廠。(2)客戶審閱“進廠維修單”后,同意進廠維修的,應(yīng)禮貌地請其在客戶簽字欄簽字確認(rèn);如不同意或預(yù)約進廠維修的,接待人員應(yīng)主動告訴并引導(dǎo)客戶到收銀處辦理出廠手續(xù)——領(lǐng)“出廠通知單”,如有我方診斷或估價的,還應(yīng)通知客戶交納診斷費或估價費;辦完手續(xù)后應(yīng)禮貌送客戶出廠,并致意“請走好,歡迎再來”。 工作要求:與客戶洽談時,要誠懇、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅持“顧客總是對的”的觀念。對不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態(tài)度。 4、業(yè)務(wù)洽談中的維修估價 工作內(nèi)容:與客戶確定維修估價時,一般采用“系統(tǒng)估價”即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進行維修收費;對一時難以找準(zhǔn)故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估價”,即按排除故障現(xiàn)象為目標(biāo)進行維修收費,這種方式風(fēng)險大,我方人員定價時應(yīng)考慮風(fēng)險價值。針對維修內(nèi)容技術(shù)會含量不高,或市場有相應(yīng)行價的、或客戶指定維修的,可以用“項目定價”,即按實際維修工作量收費,這種方式有時并不能保證質(zhì)量,應(yīng)事先向客戶作必要的說明。維修估價洽談中,應(yīng)明確維修配件是由我方還是由客方供應(yīng),用正廠件還是副廠件;并應(yīng)向客戶說明:凡客戶自購配件,或堅持要求關(guān)鍵部位用副廠件的,我方應(yīng)表示在技術(shù)質(zhì)量不作擔(dān)保,并在“進廠維修單”上說明。 工作要求:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務(wù)接待人應(yīng)以專業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談,語氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價,要讓客戶對我公司有信任感。應(yīng)盡可能說明本公司價格合理性。 5、業(yè)務(wù)洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車時間 工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。要在掌握公司現(xiàn)時生產(chǎn)情況下承諾交車時間,并留有一定的余地。特別要考慮汽車配件供應(yīng)的情況。 工作要求:要有信心,同時要嚴(yán)肅,特別要注意公司的實際生產(chǎn)能力,不可有失信于用戶的心態(tài)與行為。 6、辦理交車手續(xù) 工作內(nèi)容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶辦理交車手續(xù);接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)并審驗其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時與客戶說明,并作相應(yīng)處理,請客戶簽字確認(rèn)差異。接收送修車時,應(yīng)對所接車的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無異常、如有異常,應(yīng)在“進廠維修單”上注明;對隨車的工具和物品應(yīng)清點登記,并請客戶在“隨車物品清單”上簽字(詳見“隨車物品清單”),同時把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內(nèi)。接車時,對車鑰匙(總開關(guān)鑰匙)要登記、編號并放在統(tǒng)一規(guī)定的車鑰匙柜內(nèi)。對當(dāng)時油表、里程表標(biāo)示的數(shù)字登記入表。如即時送車于車間修理的,車交入車間時,車間接車人要辦理接車簽字手續(xù)。 工作要求:視檢、查點、登記要仔細,不可忘記禮貌地請客戶在進廠維修單上簽名。 7、禮貌送客戶 工作內(nèi)容:客戶辦完一切送修手續(xù)后,接待員應(yīng)禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。如客戶離去,接待員應(yīng)起身致意送客,或送客戶至業(yè)務(wù)廳門口,致意:“請走好,恕不遠送”。 工作要求:熱情主動、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。 8、為送修車辦理進車間手續(xù) 工作內(nèi)容:(1)客戶離去后,迅速清理“進廠維修單”,(這時通過電腦,一些車輛統(tǒng)計報表也同時登記),如屬單組作業(yè)的,直接由業(yè)務(wù)部填列承修作業(yè)組;如屬多組作業(yè)的,應(yīng)將“進廠維修單”交車間主管處理。(2)由業(yè)務(wù)接待員通知清洗車輛,然后將送修車送入車間,交車間主管或調(diào)度,并同時交隨車的“進廠維修單”,并請接車人在“進廠維修單”指定欄簽名、并寫明接車時間,時間要精確到十分鐘。 工作要求:認(rèn)真對待、不可忽視工作細節(jié),更不可省略應(yīng)辦手續(xù)。洗車工作人員洗完車后,應(yīng)立即將該車交業(yè)務(wù)員處理。 9、追加維修項目處理 工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部接到車間關(guān)于追加維修項目的信息后,應(yīng)立即與客戶進行電話聯(lián)系,征求對方對增項維修的意見。同時,應(yīng)告之客戶由增項引起的工期延期。得到客戶明確答復(fù)后,立即轉(zhuǎn)達到車間。如客戶不同意追加維修項目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車間并記錄通知時間和車間受話人;如同意追加,即開具“進廠維修單”填列追加維修項目內(nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時間。 工作要求:咨詢客戶時,要禮貌,說明追加項目時,要從技術(shù)上作好解釋工作,事關(guān)安全時要特別強調(diào)利害關(guān)系;要冷靜對待此時客戶的抱怨,不可強求客戶,應(yīng)當(dāng)尊重客戶選擇。 10、查詢工作進度 工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)進展定時向車間詢問維修任務(wù)完成情況,詢問時間一般定在維修預(yù)計工期進行到70%至80%的時候。詢問完工時間、維修有無異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期。 工作要求:要準(zhǔn)時詢問,以免影響準(zhǔn)時交車。 11、通知客戶接車 工作內(nèi)容:(1)作好相應(yīng)交車準(zhǔn)備:車間交出竣工驗收車輛后,業(yè)務(wù)人員要對車做最后一次清理;清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常,清點隨車工作和物品,并放入車上。結(jié)算員應(yīng)將該車全部單據(jù)匯總核算,此前要通知、收繳車間與配件部有關(guān)單據(jù)。(2)通知客戶接車:一切準(zhǔn)備工作之后,即提前一小時(工期在兩天之內(nèi)),或提前四小時(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶準(zhǔn)時來接車,并致意:“謝謝合作!”;如不能按期交車,也要按上述時間或更早些時間通知客戶,說明延誤原因,爭取客戶諒解,并表示道歉。 工作要求:通知前,交車準(zhǔn)備要認(rèn)真;向客戶致意、道歉要真誠,不得遺漏。 12、對取車客戶的接待 工作內(nèi)容:(1)主動起身迎候取車的客戶,簡要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領(lǐng)客戶辦理結(jié)算手續(xù)。(2)結(jié)算:客戶來到結(jié)算臺時,結(jié)算員應(yīng)主動禮貌向客戶打招呼,示意臺前座位落坐,以示尊重;同時迅速拿出結(jié)算單呈交客戶;當(dāng)客戶同意辦理結(jié)算手續(xù)時,應(yīng)迅速辦理,當(dāng)客戶要求打折或其他要求時,結(jié)算員可引領(lǐng)客戶找業(yè)務(wù)主管處理。(3)結(jié)算完畢,應(yīng)即刻開具該車的“出廠通知單”,連同該車的維修單,結(jié)算單,質(zhì)量保證書,隨車證件和車鑰匙一并交給客戶手中,然后由業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶到車場作隨車工具與物品的清點和外形視檢,如無異議,則請客戶在“進廠維修單”上簽名。(4)客戶辦完接車手續(xù),接待員送客戶出廠,并致意思:“XX先生(小姐)請走好。”“祝一路平安!歡迎下次光臨!” 工作要求:整個結(jié)算交車過程、動作、用語要簡練,不讓客戶覺得拖拉繁瑣。清點、交車后客戶接收簽名不可遺漏。送客要至誠。 13、客戶檔案的管理 工作內(nèi)容:客戶進廠后業(yè)務(wù)接待人員當(dāng)日要為其建立業(yè)務(wù)檔案,一般情況,一車一檔案袋。檔案內(nèi)容有客戶有關(guān)資料、客戶車輛有關(guān)資料、維修項目、修理保養(yǎng)情況、結(jié)算情況、投訴情況,一般以該車“進廠維修單”內(nèi)容為主。老客戶的檔案資料表填好后,仍存入原檔案袋。 工作要求:建立檔案要細心,不可遺失檔案規(guī)定的資料,不可隨意亂放,應(yīng)放置在規(guī)定的車輛檔案柜內(nèi),由專人保管。 14、客戶的咨詢解答與投訴處理 工作內(nèi)容:客戶電話或來業(yè)務(wù)廳咨詢有關(guān)維修業(yè)務(wù)問題,業(yè)務(wù)接待人員必須先聽后答,聽要細心,不可隨意打斷客戶;回答要明確、簡明、耐心。答詢中要善于正確引導(dǎo)客戶對維修的認(rèn)識、引導(dǎo)對我公司實力和服務(wù)的認(rèn)識與信任;并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以利今后聯(lián)系。客戶投訴無論電話或上門,業(yè)務(wù)接待員都要熱情禮貌接待;認(rèn)真傾聽客戶意見,并做好登記、記錄。傾聽完意見后,接待員應(yīng)立即給予答復(fù)。如不能立即處理的,應(yīng)先向客戶致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時間。處理投訴時,不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭吵,要冷靜而合乎情理。投訴對話結(jié)束時,要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿意答復(fù)”。 工作要求:受理投訴人員要有公司大局觀,要有“客戶第一”的觀念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶。客戶對我方答復(fù)是否滿意要作記錄。 15、跟蹤服務(wù) 工作內(nèi)容:根據(jù)檔案資料,業(yè)務(wù)人員定期向客戶進行電話跟蹤服務(wù)。跟蹤服務(wù)的第一次時間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內(nèi)。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況,對我公司服務(wù)的評價,告之對方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識,或針對性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免費優(yōu)惠客戶的服務(wù)活動。做好跟蹤服務(wù)的紀(jì)錄和統(tǒng)計。通話結(jié)束前,要致意:“非常感謝合作!” 工作要求:跟蹤電話時,要文明禮貌,尊重客戶,在客戶方便時與之通話,不可強求;跟蹤電話要有一定準(zhǔn)備,要有針對性,不能漫無主題,用語要簡明扼要,語調(diào)應(yīng)親切自然。要善于在交談中了解相關(guān)市場信息,發(fā)現(xiàn)潛在維修服務(wù)消費需求。并及時向業(yè)務(wù)主管匯報。 16、預(yù)約維修服務(wù) 工作內(nèi)容:受理客戶提出預(yù)約維修請求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶建議預(yù)約維修,經(jīng)客戶同意后,辦理預(yù)約手續(xù)。業(yè)務(wù)員要根據(jù)客戶與我公司達成意見,填定預(yù)約單,并請客戶簽名確認(rèn)。預(yù)約時間要寫明確,需要準(zhǔn)備價值較高的配件量,就請示客戶預(yù)交定金(按規(guī)定不少于原價的二分之一)。預(yù)約決定后,要填寫“預(yù)約統(tǒng)計表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車間主管,以利到時留出工位。預(yù)約時間臨近時,應(yīng)提前半天或一天,通知客戶預(yù)約時間,以免遺忘。 17、業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表填制、報送 工作內(nèi)容:周、月維修車的數(shù)量、類型、維修類別、營業(yè)收入與欠收的登記、統(tǒng)計及月統(tǒng)計分析報告由業(yè)務(wù)部完成,并按時提供財務(wù)部、分管經(jīng)理、經(jīng)理,以便經(jīng)營管理層的分析決策。 工作要求:按規(guī)定時間完成報表填報,日報表當(dāng)日下班前完成,周報表周六下班前完成,月報表月末一天下班前完成。統(tǒng)計要準(zhǔn)確、完整,不得估計、漏項。 18、本制度使用以下十七種表格: (1)進廠維修單 (10)跟蹤服務(wù)電話登記表 (2)維修追加項目單 (11)跟蹤服務(wù)信函登記表 (3)維修估價單 (12)維修預(yù)約登記表 (4)維修預(yù)約單 (13)客戶檔案資料表 (5)維修結(jié)算單 (14) 隨車物品清單 (6)汽車檢測診斷報告單 (15)業(yè)務(wù)統(tǒng)計表(周、月) (7)出廠通知單 (16)行業(yè)相關(guān)市場情況報告表 (8)售后服務(wù)卡 (17)公司業(yè)務(wù)狀況分析報告表 (9)跟蹤服務(wù)客戶電話記錄表 車 間 調(diào) 度 管 理 制 度 為了保障生產(chǎn)有序、高效進行,制定本制度: 一、生產(chǎn)高度工作的主要任務(wù):以生產(chǎn)作業(yè)的維修單為依據(jù),合理組織企業(yè)的日常生產(chǎn)活動,經(jīng)常檢查維修作業(yè)過程情況,及時、有效地調(diào)整和處理生產(chǎn)過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全 面完成生產(chǎn)任務(wù)。 二、每日開班前,應(yīng)檢查生產(chǎn)準(zhǔn)備情況,包括班組人員到位情況,設(shè)備工具準(zhǔn)備情況,配件供應(yīng)或修復(fù)待裝情況,督促和協(xié)助有關(guān)部門、班組按時做好多項生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。 三、根據(jù)當(dāng)日應(yīng)安排的作業(yè)“維修單”,及時,均衡地安排班組進行作業(yè)。調(diào)度指令必須絕對服務(wù)。班組或員工個人對調(diào)度有意見,必須先執(zhí)行指令。下班后再提意見,必要時可向經(jīng)理報告。 四、對車間進行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時處理和協(xié)調(diào)。一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。 五、根據(jù)生產(chǎn)需要,合理組織,調(diào)劑作業(yè)晏排,以確保各工位之間的有效配合。當(dāng)班組作業(yè)完成時,及時通知技術(shù)檢驗員迅速到工位檢驗。 六、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件情況,督促配件部及時把配件供應(yīng)到車間班組。 七、出現(xiàn)維修增加項目情況時,應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)部,以便與客戶取得聯(lián)系。在接到業(yè)務(wù)部增項處理意見時,應(yīng)及時通知班組進行增項作業(yè)。 八、檢查督促車間合理使用和維護設(shè)備。一是檢查、督促操作者接章操作;二是檢查、督促設(shè)備工具的日常維護保養(yǎng),禁止設(shè)備帶病運行;三是督促和檢查有關(guān)單位和班組嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維修規(guī)定。 九、做好車間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄,統(tǒng)計和分析,及時總結(jié)生產(chǎn)過程中的問題與經(jīng)驗,并負責(zé)完成該工作報告。 十、督促車間文明環(huán)境建設(shè)、每日檢查生產(chǎn)現(xiàn)場,經(jīng)常引導(dǎo)教育員工文明施工,愛護環(huán)境、愛護設(shè)備、愛護車輛,遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,保持車間整潔的衛(wèi)生環(huán)境。 十一、組織好生產(chǎn)調(diào)度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓(xùn);對工作中的優(yōu)良表現(xiàn),要予以表揚,以鼓勵員工積極向上。調(diào)度人員在調(diào)度會前安排好準(zhǔn)備工作,要以專業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡明扼要,啟發(fā)號召力強。 人 事 管 理 制 度 為了科學(xué)管理、合理利用人力資源,依據(jù)國家有關(guān)企業(yè)人事管理法規(guī),制訂本制度。 本制度分為三部分,即員工的聘用、任用與解職。 (一)員工的聘用 1、本公司所需員工一律實行招聘使用。本公司招聘員工的工作原則是“面向社會、公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用”。 2、本公司招聘員工按公司公開的招聘條件考核,選優(yōu)錄用。不搞內(nèi)部招收。員工招聘條件另見標(biāo)準(zhǔn)。 3、應(yīng)聘人員均須通過本公司的應(yīng)聘人員資格考查和能力測試。資格考查和能力測試的標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定。 4、公司聘用員工,一律實行勞動合同制。凡本公司錄用的員工,均須與公司簽訂勞動合同書。(另見“勞動合同書”) 5、員工試用規(guī)定: (1)應(yīng)聘人員應(yīng)試合格被公司錄用時,即進入試用期。試用期一般為三個月。特殊情況,可適當(dāng)延長,但最多不超過半年。 (2)試用期滿條件合格者即轉(zhuǎn)為正式員工。 (3)試用期滿條件不合格者:或試用期內(nèi),公司方或應(yīng)聘方認(rèn)為不合格或不宜轉(zhuǎn)正的,即按合同規(guī)定解除勞動合同。 6、員工招聘程序: (1)凡應(yīng)聘人員均須填寫本公司的求職表(另見“求職表”),交本公司人事管理人員登記。 (2)本公司向應(yīng)聘人員發(fā)出應(yīng)聘考試通知書。應(yīng)聘人員憑通知到公司接受資格考查與能力測試。 (3)應(yīng)聘人員在考試后五天內(nèi),可接到公司錄用通知書。接到錄用通知書的應(yīng)聘人,憑錄用通知書按規(guī)定時間到公司人事部門報到,并簽訂員工聘用“勞動合同書”。合同書一經(jīng)簽訂,錄用人員即進入試用期。應(yīng)聘人員報到時,應(yīng)填寫“員工個人履歷表”,交登記照三張,身份證復(fù)印件或外地身份證復(fù)印件并暫住證復(fù)印件各一張,交學(xué)歷證書、技術(shù)職稱證件。 (4)試用期滿,公司與應(yīng)聘試用 人員均認(rèn)為符合聘用條件的,即自然轉(zhuǎn)為公司正式合同工,如有一方認(rèn)為不符合聘用條件的,即終止勞動合同書。 (5)轉(zhuǎn)為正式合同工的員工由轉(zhuǎn)正時起享受公司正式員工一切待遇。 (6)終止勞動合同書的試用員工按公司規(guī)定辦完有關(guān)手續(xù)方能離開公司。 人 事 管 理 制 度 (二)員工的任用 1、公司按人盡其才的原則,根據(jù)公司工作需要、員工個人能力、專業(yè)特長和敬業(yè)精神,安排員工工作崗位,委任工作職務(wù)。 2、由于公司情況變動,公司在征求員工個人意愿的前提下,有權(quán)合理調(diào)整員工的工作。征求員工意見一般由辦公室(或人事部)在正式下達工作調(diào)動令前的15天進行 3、員工在何種崗位工作,即享受何種崗位的待遇、承擔(dān)何種崗位的責(zé)任。 4、公司鼓勵員工創(chuàng)造性地工作。對創(chuàng)造性工作取得明顯成績的,予以特別獎勵。 5、員工在其崗位上工作成績卓越、表現(xiàn)出圈套工作潛能的,公司將予以適時的晉升職務(wù);反之,不能勝任工作,經(jīng)幫助仍不能勝任的,公司將予以降職、直至辭退。 6、凡員工的調(diào)動、晉升或降職均由辦公室下達“晉升(降職)調(diào)整令”手執(zhí)行。 (三)員工的辭退與解聘 1、員工自愿辭職的,須提前向公司提出辭職申請書,說明辭職的理由;屬普通員工的,須提前一月提交辭職申請書,屬部門副主管以上員工的須提前一個半月提交辭職申請書。否則,作擅自離職處理。 2、公司因經(jīng)營、生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化,需要辭退職工的,應(yīng)提前一個月通知員工。凡因此被辭退的職工,公司按國家有關(guān)規(guī)定給予補償。 3、員工嚴(yán)重觸犯國家刑律被判刑的,或嚴(yán)重違反本公司規(guī)章制度、并造成公司嚴(yán)重損害的,公司可以即時除名,并不予任何補償,造成經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)要求當(dāng)事人作賠償。 4、員工死亡為“當(dāng)然解職”,依公司規(guī)定安置(或參照國家有關(guān)規(guī)定辦理)。 5、員工達到退休年限者,公司安排退休,并提供退休待遇。退休待遇另定。 6、員工有下列情形之一者,可令其停職: (1)因病假假期超過六個月者; (2)有觸犯刑律嫌疑而被公安部門羈押或提起公訴者; (3)違反公司規(guī)章制度,造成較大不良影向,無認(rèn)錯改過者。 7、因病而停職者,6個月內(nèi)未能痊愈、申請復(fù)職者,公司即作遺返或退休處理。遺返辦法另定。 8、員工停職期間,停發(fā)一切薪津,其在公司服務(wù)年限中斷。 9、員工勞動合同期滿,不打算再與公司續(xù)約的、或公司不打算再與員工續(xù)約的,應(yīng)提前一個月通知另一方。若員工未及時通知公司,則不享受公司對合同期滿離職員工的優(yōu)待。若公司未及時通知員工,則公司應(yīng)多發(fā)一個月離職員工本人工資作為賠償。 10、凡離職員工,除“當(dāng)然離職”和命令解職未能輸移交手續(xù)外,均須到公司辦公室領(lǐng)取“離職通知表”,輸移交手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽字確認(rèn)接交完成后,方可離職。 深圳市銀龍汽修服務(wù)有限公司 檢驗員工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 為使檢驗員工作質(zhì)量評價科學(xué)合理,進而促進質(zhì)檢工作,制定規(guī)定: 一、檢驗員工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn): (一)考核標(biāo)準(zhǔn)有三個指標(biāo):檢驗工作量、檢驗準(zhǔn)確率和檢驗記錄完整率和及時率。 (二)“檢驗工作量”指標(biāo):是指月度(25.5天)檢驗總車次與檢驗總成件次之和。本公司定為200車次。當(dāng)實際檢驗車次低于200車次時,以實際為準(zhǔn)。 (三)“檢驗準(zhǔn)確率”指標(biāo): 被檢出的正確車次 檢驗準(zhǔn)確率= —————————— ×100% 被檢的總車次 本公司檢驗準(zhǔn)確率定為97% (四)檢驗記錄完整率與及時率指標(biāo):“檢驗記錄完整率”主要考核填寫記錄時有無漏填項目: 檢驗單總數(shù) 檢驗記錄完整率 = —————————— ×100% 不完整記錄的檢驗單數(shù) “檢驗記錄及時率”主要考核檢驗單是否在規(guī)定的時間內(nèi)
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