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綜合辦公,綜合辦公室都應(yīng)該做些什么里面只要我一人

來(lái)源:整理 時(shí)間:2023-06-05 11:16:05 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1,綜合辦公室都應(yīng)該做些什么里面只要我一人

檔案管理、活動(dòng)安排、會(huì)議組織,接聽并穿打電話內(nèi)容、分發(fā)公司文件。文書處理。還要會(huì)察言觀色。
綜合辦公室 go (general office)
我也是綜合辦公室的,主要服從領(lǐng)導(dǎo)安排!多上網(wǎng)學(xué)習(xí)啊!管理好檔案,做好客戶接待!其實(shí)不難,但是要細(xì)心!
領(lǐng)導(dǎo)需要的 都是你應(yīng)該做的

綜合辦公室都應(yīng)該做些什么里面只要我一人

2,工廠里的綜合辦公室后勤主要做些什么工作呢有哪些書可以介紹下嗎

不用看書的,綜合辦公室一般就是管這個(gè)公司的吃、住、行,看你在哪一部分工作了,司機(jī)、文印員、辦事員、招待員等等,總之不需要你很多技術(shù)方面的,只要求你聽明白老總和領(lǐng)導(dǎo)的意思,總之就是為領(lǐng)導(dǎo)的職工服務(wù)的,樓上說(shuō)的很對(duì)也很簡(jiǎn)單~ 補(bǔ)充一下:任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)讓你閑著沒事干的,首先你肯定有一個(gè)崗位,比如辦事員、文印員等,那你就有文件時(shí)處理,做你應(yīng)該做的工作,順便做做力所能及的工作,如果領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)都完成了,那就自己學(xué)點(diǎn)什么東西唄,網(wǎng)上什么教程都有,也可以充實(shí)自己,也可以不無(wú)聊~前提是工作完成得很好!
事情很瑣碎,主要看領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)分配,建議網(wǎng)上搜索下仔細(xì)看看
銀行的后勤的工作內(nèi)容一般有: 1.銀行營(yíng)業(yè)所需物質(zhì)的采購(gòu); 2.領(lǐng)導(dǎo)用車的調(diào)度; 3.保衛(wèi)工作等。 ”后勤是一切工作的“先行官”,沒有良好的后勤保障,單位的工作就難以順利進(jìn)行。新時(shí)期的后勤管理不但是“重要的、專門科學(xué)的”,而且正從單純的行政管理向綜合經(jīng)營(yíng)管理,從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理方向發(fā)展。在這一新的歷史情況下,后勤主管要苦練內(nèi)功,認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì);針對(duì)本單位的實(shí)際情況,堅(jiān)持后勤的服務(wù)宗旨,以積極進(jìn)娶求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,認(rèn)真做好后勤管理、后勤服務(wù)與后勤改革工作,積極控索后勤管理模式和運(yùn)行機(jī)制,把后勤社會(huì)化改革逐步引向深入。

工廠里的綜合辦公室后勤主要做些什么工作呢有哪些書可以介紹下嗎

3,綜合辦公室是干嗎那人力資源呢

綜合:基建工程管理工作;后勤管理工作(門衛(wèi)、食堂、車隊(duì)、宿舍、浴池、車隊(duì));辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理;廢舊物資的出售管理工作;節(jié)假日員工福利品的采購(gòu)與發(fā)放;等等。人力資源:人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系管理
綜合辦公室就是一個(gè)單位的綜合管理部門,一般這種稱呼只局限在在黨政機(jī)關(guān),職責(zé)相當(dāng)于“總裁辦”等,只是叫法不一樣。 你問(wèn)的“人力資源”,應(yīng)該是指的“人力資源管理”:就是指運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配,使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例,同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。 現(xiàn)代人力資源管理主要包括以下幾大系統(tǒng): 1.人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃、決策系統(tǒng); 2.人力資源的成本核算與管理系統(tǒng); 3.人力資源的招聘、選拔與錄用系統(tǒng); 4.人力資源的教育培訓(xùn)系統(tǒng); 5.人力資源的工作績(jī)效考評(píng)系統(tǒng); 6.人力資源的薪酬福利管理與激勵(lì)系統(tǒng); 7.人力資源的保障系統(tǒng); 8.人力資源的職業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)系統(tǒng); 9.人力資源管理的政策、法規(guī)系統(tǒng); 10.人力資源管理的診斷系統(tǒng)。 之所以很多人喜歡做這方面工作,是因?yàn)檫@些工作大都在室內(nèi)進(jìn)行辦公,且可以勉強(qiáng)稱呼其為“白領(lǐng)”。其實(shí)行政工作的薪金一般是最低的,其次就是人力資源管理,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有一些事務(wù)性職位工資高,如市場(chǎng)營(yíng)銷。這就是所謂的“有得必有失”。

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4,綜合辦公室2015工作計(jì)劃怎么寫

工作計(jì)劃是一個(gè)單位或團(tuán)體打算在一定時(shí)期內(nèi)的工作。寫工作計(jì)劃要求簡(jiǎn)練,具體而明確的,單詞和句子一定要準(zhǔn)確,不能含糊。格式 (一)工作計(jì)劃: 1.該計(jì)劃的名稱。制定計(jì)劃,包括姓名和單位或團(tuán)體計(jì)劃期間的兩個(gè)元素,如“××學(xué)校聯(lián)盟2001年的工作計(jì)劃。”該計(jì)劃的 2.具體要求。通用和要求,包括工作,項(xiàng)目工作和指標(biāo),如步驟和實(shí)施措施,這就是為什么做怎么做怎么做,做到什么程度。 3.最后,寫在計(jì)劃的日期。工作計(jì)劃的內(nèi)容 (B)。一般而言,包括: 1.分析(按計(jì)劃開發(fā))。在制定計(jì)劃,分析工作學(xué)習(xí)的狀態(tài),下一步就是要充分了解什么是對(duì)什么是基礎(chǔ),這個(gè)計(jì)劃的發(fā)展的基礎(chǔ)上。 2.任務(wù)和要求(該怎么做)。根據(jù)需要和可能,任務(wù)的規(guī)定,應(yīng)達(dá)到的工作目標(biāo)應(yīng)在一段時(shí)間內(nèi)完成。工作,步驟和措施(做) 3.方法。后明確任務(wù),也可根據(jù)主客觀條件,確定工作方法和程序,采取必要的措施,確保完成任務(wù)。步驟 (三)制定好工作計(jì)劃都必須通過(guò): 1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究方法上級(jí)的指示。了解武裝思想的精神。 2.仔細(xì)分析單位,這是根據(jù)規(guī)劃和基礎(chǔ)設(shè)施的具體情況。 3.根據(jù)上級(jí)現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)和單位,確定工作方針,任務(wù),工作要求,然后確定具體的方法和措施相應(yīng)的工作,以確定具體的工作步驟。環(huán)環(huán)相扣,付諸實(shí)踐。 4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn),障礙,困難,確定的方法和措施,克服了預(yù)算,以避免出現(xiàn)問(wèn)題的偏差,工作陷于被動(dòng)。 5.必要的任務(wù),組織和權(quán)力分配,勞動(dòng)分工明確。 6.規(guī)劃草案后,支付船員的討論。計(jì)劃是要靠人來(lái)完成的,只有準(zhǔn)確地反映群眾的要求,才能成為自覺為之奮斗的目標(biāo)。 7.在實(shí)踐中,進(jìn)一步,補(bǔ)充和改進(jìn)計(jì)劃。計(jì)劃制定,后來(lái)正式通過(guò)或批準(zhǔn)的,我們要堅(jiān)決貫徹。在執(zhí)行過(guò)程中,往往需要繼續(xù)補(bǔ)充,,使之更加完美,逼真。

5,如何提高綜合辦公室的工作效率

如何提高辦公室人員的工作效率 在辦公室工作了很長(zhǎng)時(shí)間的人,一般都會(huì)有這種感覺:工作的效率時(shí)高時(shí)低,這其中的原因又很多,不是簡(jiǎn)單的說(shuō)幾個(gè)就能夠說(shuō)清楚講明白的,感覺一切都順的時(shí)候,效率確實(shí)很高,但有時(shí)候,但感覺不對(duì)了,事情不順了,效率也會(huì)低的嚇人,甚至有的人還會(huì)整天都昏昏沉沉,而這對(duì)于一個(gè)計(jì)劃性、統(tǒng)籌性和自我控制力不強(qiáng)的人來(lái)說(shuō),更是如此,由于連鎖反應(yīng),此時(shí)人們的心情會(huì)變得十分焦慮、煩躁不安,又反過(guò)來(lái)又進(jìn)一步降低了工作的效率??那么究竟該如何來(lái)提高辦公室人員的工作效率呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單-----在有效的時(shí)間做你應(yīng)該做的事,帶著一顆愉快的心快樂的完成所有的工作,那么你一定會(huì)在出色的完成工作任務(wù)的同時(shí)又能夠獲得它給你帶來(lái)的意外收獲。工作要有計(jì)劃性,分清主次 因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)和崗位的不同,對(duì)于不同的辦公室工作人員來(lái)說(shuō),有些人事會(huì)很多也很繁雜,甚至有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)大事小事、臨時(shí)性,緊迫性的任務(wù)接踵而至的情況,這個(gè)時(shí)候如果你沒有一個(gè)合理的計(jì)劃與安排,不分輕重主次,眉毛胡子一把抓,理不出頭緒,工作起來(lái)東抓一把,西扯一下,必然會(huì)出現(xiàn)丟了西瓜撿芝麻,結(jié)果是竹籃打水一場(chǎng)空,徒勞無(wú)功;長(zhǎng)此以往,當(dāng)然就會(huì)使你的精神和思想感到很重的壓力了,整天除了應(yīng)付這些工作,除了忙還是忙,還經(jīng)常的出現(xiàn)加班,沒有一點(diǎn)可以休息的時(shí)間。曾經(jīng)看到過(guò)這樣的一個(gè)故事,也是關(guān)于工作計(jì)劃性的。故事內(nèi)容大致是這樣的:一個(gè)做銷售的業(yè)務(wù)員,整天都被那些訂單、客戶電話、公司日常事務(wù)忙得昏頭轉(zhuǎn)向,一天下來(lái),忙忙碌碌,感覺工作效率還比較低,有做不完的事,于是也開始抱怨了,煩惱了。一天,碰到一位高人,就為他分析個(gè)中原因,這位高人從銷售開始分析,問(wèn)了這樣一句話,你每天工作的目的是什么?這個(gè)業(yè)務(wù)員回答,是將商品銷售出去。這位高人說(shuō),這就對(duì)了,你知道每天的工作目標(biāo)后,你的一切工作就要圍繞這個(gè)目標(biāo)來(lái)進(jìn)行,促成商品的銷售,所以你將一天的事情逐條理出來(lái),并將其排序,按照哪些能夠直接導(dǎo)致你商品很快銷售的順序排。這位業(yè)務(wù)員按照這位高人說(shuō)的話去做了,理出了一天中最能導(dǎo)致商品銷售的最重要的10件事,并一一對(duì)照著進(jìn)行工作,這樣一天下來(lái),自己的目標(biāo)更明確了,工作起來(lái)也有了頭緒,一天下來(lái)所達(dá)成的銷售訂單也多了起來(lái),成就感也有了,不再像以前那樣忙忙碌碌了。
有點(diǎn)流程再造的意思。呵呵之前去參加過(guò)一個(gè)小型hrparty,培訓(xùn)師給我們分享了一個(gè)體驗(yàn)游戲,模擬生產(chǎn)車間裝配環(huán)節(jié),通過(guò)不同的規(guī)則假設(shè)引導(dǎo)大家的流程再造和工作創(chuàng)新。我的感受是:1、提高單個(gè)人的效率,激勵(lì)比較重要;著眼點(diǎn)在于關(guān)鍵個(gè)體。2、提高整個(gè)環(huán)節(jié)的效率,優(yōu)化流程建立制度比較重要;著眼點(diǎn)在于組織。3、流程再造比較適合于生產(chǎn)型。對(duì)于研發(fā)、職能管理等部門效果不是那么明顯。4、提高效率的同時(shí)要注意心理體驗(yàn)的改善。我們當(dāng)時(shí)做游戲時(shí),我們這組采取的是效率至上原則,把人工減到盡可能少,4個(gè)環(huán)節(jié)的壓縮成2個(gè),結(jié)果是非常累,如果不是游戲,平時(shí)老板要我這樣干,我非撂挑子不可。俊俊的問(wèn)題是辦公室效率,大家都知道辦公室行政工作,非常繁雜。如何提高效率,倒是一個(gè)非常有意思的問(wèn)題,大家可以想想自己的招兒。

6,綜合辦公室主任的工作內(nèi)容

綜合管理部管理制度一、總則 第一條 綜合管理部是公司負(fù)責(zé)人事行政事務(wù)及后期保障的工作人員,是公司有效運(yùn)作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序開展對(duì)公司的正常運(yùn)行,保證公司的工作規(guī)范化、程序化,及提升公司的整體工作水平具有重大意義。第二條 為加強(qiáng)中國(guó)電影報(bào)道公司組綜合管理部人員隊(duì)伍的建設(shè),規(guī)范各崗位員工的各項(xiàng)工作職責(zé),充分發(fā)揮綜合管理部的作用,特制定本制度。第三條 由公司管理層負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。二、崗位職責(zé)和任職資格第四條 綜合管理部主任崗位職責(zé)和任職資格(一) 崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實(shí)施、監(jiān)督;2、 負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會(huì)、行政各部門例會(huì)并負(fù)責(zé)其他各部門會(huì)議管理;3、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的招聘工作;4、 負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜;5、 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理;6、 負(fù)責(zé)員工檔案管理工作;7、 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會(huì)保險(xiǎn)管理;8、 負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄;9、 負(fù)責(zé)審核公司全體員工績(jī)效考核的匯總結(jié)果,并提出獎(jiǎng)懲建議;10、 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果;11、 負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課;12、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實(shí)施;13、 負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度;14、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計(jì);15、 負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算;16、 負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù);17、 負(fù)責(zé)對(duì)各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào);18、 對(duì)綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。(二) 任職資格1、 管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),本科以上學(xué)歷;2、 具有良好的溝通能力、組織管理能力,能夠堅(jiān)決貫徹組織的管理方針,心理承受力強(qiáng);3、 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。第五條 綜合管理部文秘崗位職責(zé)和任職資格(一) 崗位職責(zé)1、 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項(xiàng)工作;2、 負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)表;3、 負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單;4、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總;5、 負(fù)責(zé)公司全體員工績(jī)效考核的匯總工作;6、 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作;7、 負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品;8、 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。(二) 任職資格1、 專科及以上學(xué)歷;2、 熟練操作各種辦公軟件;3、 有良好的溝通能力,思路清晰,反應(yīng)敏捷;4、 有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致有條理;5、 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。第六條 薪酬專員崗位職責(zé)和任職資格(一) 崗位職責(zé)1、 按照每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每期節(jié)目工作人員的計(jì)件工資;2、 按照單項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算單項(xiàng)勞務(wù);3、 負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算及通知。4、 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。(二) 任職資格1、 會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),專科以上學(xué)歷;2、 有較強(qiáng)的邏輯思維能力;3、 有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)心有條理;4、 熟練操作各種辦公軟件;5、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。三、業(yè)務(wù)工作相關(guān)規(guī)定第七條 綜合管理部主任的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:(一) 負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實(shí)施、監(jiān)督。1、 根據(jù)公司的實(shí)際情況制訂適應(yīng)公司工作需要的管理制度。2、 按照勞動(dòng)法規(guī)定的程序頒布制度,保證制度的合法性。3、 組織實(shí)施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。(二) 負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會(huì)、行政各部門例會(huì)并負(fù)責(zé)其他各部門會(huì)議管理。1、 組織召開每周一的公司全體員工會(huì)議,管理會(huì)議記錄。2、 每周組織召開公司行政一個(gè)部門的會(huì)議,保證每個(gè)部門每月召開一次部門會(huì)議。3、 對(duì)各部門例會(huì)的召開情況進(jìn)行跟蹤檢查。(三) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的招聘工作。1、 根據(jù)公司需要制訂招聘計(jì)劃及崗位描述。2、 選擇合適的渠道發(fā)布招聘廣告。3、 篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,通知適合的人選,約定面試時(shí)間。4、 與需求部門配合進(jìn)行面試,并確定適合的候選人。(四) 負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜。1、 根據(jù)的錄用規(guī)定,為新員工辦理入職手續(xù)。2、 對(duì)新員工進(jìn)行試用期管理。3、 根據(jù)公司需要為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。4、 根據(jù)公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續(xù)。(五) 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理。根據(jù)《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》管理員工的勞動(dòng)關(guān)系。(六) 負(fù)責(zé)員工檔案管理工作。1、 為員工建立內(nèi)部檔案。2、 篩選并維護(hù)人才管理機(jī)構(gòu)。3、 管理在人才管理機(jī)構(gòu)存檔的員工檔案。(七) 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會(huì)保險(xiǎn)管理1、 制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司的社會(huì)保險(xiǎn)政策。2、 確定員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納基數(shù),每年對(duì)基數(shù)進(jìn)行重新核定。3、 每月按時(shí)審核員工社會(huì)保險(xiǎn)明細(xì)表、變更表。4、 督促及時(shí)完成繳納工作。(八) 負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄。(九) 負(fù)責(zé)審核公司全體員工績(jī)效考核的匯總結(jié)果,并提出獎(jiǎng)懲建議。1、 審核公司全體員工績(jī)效考核的匯總結(jié)果。2、 根據(jù)月度績(jī)效考核匯總提出獎(jiǎng)懲建議,并向制片人匯報(bào)。3、 匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。(十) 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。1、 審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。2、 根據(jù)月度考勤匯總結(jié)果做考勤表,并向制片人匯報(bào)。3、 匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。(十一) 負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課。1、 及時(shí)準(zhǔn)備把握公司內(nèi)部培訓(xùn)需求。2、 根據(jù)培訓(xùn)需求,制定詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)講師安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、受訓(xùn)人。3、 制訂公司常規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)制片人批準(zhǔn),并推動(dòng)實(shí)施。4、 考核培訓(xùn)效果,整理、存檔培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)案例。(十二) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實(shí)施。(十三) 負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度。(十四) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計(jì)。1、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員每期節(jié)目的工作結(jié)算。2、 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)。3、 審核員工上交的單項(xiàng)勞務(wù)申請(qǐng)表和結(jié)算更正申請(qǐng)表。(十五) 負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算。(十六) 負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù)。1、 依據(jù)實(shí)際工作時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容審核票據(jù)。2、 依照公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度審核票據(jù)。(十七) 負(fù)責(zé)對(duì)各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。(十八) 對(duì)綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。第八條 綜合管理部文秘的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:(一) 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項(xiàng)工作。(二) 負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)表。(三) 負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單。1、 每天上班后立即到資料室及后期機(jī)房收齊初編審查單。2、 按公司要求整理歸檔。(四) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總。1、 考勤匯總工作以月為周期開展,每月28日之前完成。2、 匯總必須以打卡記錄為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確。(五) 負(fù)責(zé)公司全體員工績(jī)效考核的匯總工作。1、 匯總工作以月為周期開展,每月10日之前完成上個(gè)月的工作匯總。2、 匯總必須以原始考評(píng)表為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確。(六) 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作1、 每月按時(shí)完成員工社會(huì)保險(xiǎn)明細(xì)表、變更表。2、 及時(shí)到相應(yīng)政府部門完成繳納工作。(七) 負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品1、 各項(xiàng)物品歸類保管并有詳細(xì)的入庫(kù)登記。2、 發(fā)放物品要有限制性并有詳細(xì)的出庫(kù)登記。(八) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。第九條 薪酬專員的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:(一) 按照每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每期節(jié)目工作人員的計(jì)件工資。1、 計(jì)算薪酬必須以工作統(tǒng)計(jì)表、每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。2、 計(jì)算薪酬做到客觀、準(zhǔn)確。(二) 按照單項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算單項(xiàng)勞務(wù)。(三) 負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算及通知。(四) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。第十條 按照行業(yè)工作特性,綜合管理部各崗位工作時(shí)間為:每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出現(xiàn)遲到、早退、請(qǐng)假、曠工等情況,按照考勤管理制度執(zhí)行。第十一條 如無(wú)事先請(qǐng)假,不能以任何理由拒絕公司組指派的工作任務(wù)。公司組分配工作通過(guò)電話通知;短信通知;工作任務(wù)下達(dá)單等形式。第十二條 根據(jù)行業(yè)工作需要,綜合管理部各崗位人員必須保證手機(jī)24小時(shí)開機(jī),如出現(xiàn)手機(jī)無(wú)法接通或無(wú)人接聽并在5小時(shí)內(nèi)未回復(fù)電話或短信的情況,則視為拒絕公司組指派的工作任務(wù)。
原發(fā)布者:jqj1096辦公室工作職責(zé)辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部管理制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。2、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)合同、社保等人力資源的管理。3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。4、負(fù)責(zé)擬稿和起草各類文件、總結(jié)、匯報(bào)材料等綜合性文字材料,按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。5、負(fù)責(zé)做好公司印鑒、介紹信的使用和保管,做好文件、傳真、函電收發(fā)登記以及報(bào)刊雜志的征訂、分發(fā)工作。6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的文檔、人事檔案和聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔等管理工作。7、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定的決議事項(xiàng)的執(zhí)行、落實(shí)情況。8、負(fù)責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求組織公司總經(jīng)理辦公會(huì)及專題會(huì),安排做好會(huì)務(wù)工作,并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。9、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。10、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料的匯總統(tǒng)計(jì)、報(bào)送。11、公司網(wǎng)站信息化建設(shè)。12、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、管理、驗(yàn)收和交接。13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、融資貸款手續(xù)辦理工作。14、負(fù)責(zé)公司車輛、油卡的管理。15、負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房
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