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1，如何做好企業文書工作

文書工作是具體的、繁瑣的,事務多、事務急,隨機性大、接觸面廣,是不可預料的事情很多的一項工作.在這種既要有原則性的具體性,又要有靈活性的繁雜性的文書工作中,工作的好壞,直接影響著辦公室工作的正常開展.如何才能做好文書工作呢?通過筆者幾年來的工作實踐和不斷地總結,認為要做好文書工作,就必須有四強:即責任心強、原則性強、保密性強、時效性強.

企業辦公室工作是很重要的一個“窗口”，是溝通上下的“咽喉”、聯系各單位的“紐帶”，文書工作在辦公室工作中起著很重要的作用。隨著企業管理的不斷進步和發展，對企業內部各項管理工作的要求也更嚴、更細、更實，對文書工作人員也提出了更高的要求。文書工作是具體的、繁瑣的，事務多、事務急，隨機性大、接觸面廣，是不可預料的事情很多的一項工作。（剩余2690字）

如何做好企業文書工作

2，文檔管理的步驟

確定文檔管理角色確保在計劃中包含組織的重要項目負責人的反饋意見，您具有適當的團隊來實現解決方案，并且您知道誰將參與文檔管理過程分析文檔用途在確定使用文檔的人員后，確定他們使用的文檔類型以及使用方式規劃文檔的組織結構可以將文檔放在庫、團隊網站和門戶網站中規劃內容類型使用內容類型來組織有關文檔類型的信息，如元數據文檔管理、文檔模板、策略和工作流程。規劃內容控制可以為每種內容類型和存儲位置規劃適當的控制級別。例如，對于文檔庫，您可以計劃要求簽入和簽出以及使用信息權限管理來防止未授權分發文檔。通過為組織規劃工作流，我們公司通常利用日事清來參與文檔的管理。日事清是一款專業的文檔管理工具。規劃工作流規劃策略對于每種內容類型，應規劃信息管理策略，以確保文檔獲得適當的審計、保留，或者根據組織的機構要求和法律要求處理文檔。

樓主你問的問題好模糊. 你是想問怎么對文檔的權限進行管理嗎?

文檔管理的步驟

3，文檔管理的方法

1）以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合為案卷。 2）所謂案卷，就是一組密切聯系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經過組合以后的文件材料，進行系統排列和編目。 3）以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒。 4）以“案卷”為單位檔案整理的依據是1987年12月國家檔案發布的《機關檔案工作業務建設規范》和《文書檔案案卷格式》。我們公司用日事清做文檔管理，5)日事清作為一種電子文檔管理工具給我們提供了完整的文檔管理功能，它覆蓋了文檔管理全生命周期各環節的管理要求。我們公司把日事清作為文檔管理的主要工具。

文檔管理有一整套管理制度，按章辦事就行。注意文件不要橫傳，及時回收，及時整理，該清理銷毀的按規定辦。

文檔管理的方法

4，淺談怎樣做好文書檔案管理工作

摘　要：檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手材料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。做好檔案管理工作非常重要，每份檔案都要經過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的，也是研究改進企業發展不可多得的寶貴資料。本文以企業為例，就如何做好檔案管理工作進行深入的探討。

按各口分別分類綜治一份檔案黨建一份計生一份。。這樣方便各口的檢查（如果你們街道年終的檢查時各部口分別檢查的話）而且這樣的話就不用你一個人整理那么些檔案了他們各口專干整理好了你統一列個表整理一下就好但是這樣也有個弊病就是各口之間常有交叉~不過也沒人仔細查~費點紙就費點紙吧多了還顯得工作細致呢~ 回nish：當然得按年份啊。。社區的檔案每年都要整理一次的嘛。。09年各口各一份10年各口再各一份。。不過有些09年的東西 10年查檔案的時候還可以再放進去。。咳咳。。

5，如何做好辦公室文書工作

您好，重慶匯博人才網很高興為您解答！文書工作是辦公室一項基本工作，也一項政治性、事務性、執行性很強的工作，并具有瑣碎和繁雜的特點。其主要內容包括文件的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔及各種會議、重大活動的通知協調等。其工作的好壞，直接影響到辦公室的工作效率。怎樣提高辦公室文書工作水平，重慶匯博人才網認為應該主要的主要以下幾點：1科學調整職能定位，加強文秘工作的組織建設。2細致規范，做好文秘服務工作。3辦公室文秘工作要做到工作到位不越位。4文秘工作要積極主動服務。5加強學習，不斷提高自身素質。

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發。具體是：1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作。

6，怎樣干好文書

文書工作是企業行政工作的重要組成部分，是及時傳達企業信息、互通情況、處理問題、交流經驗的重要工具。因一直專職從事或管理此項工作，有一些心得和體會，現就如何做好文書工作談談自已的粗淺看法，請大家不吝指正。一、文書工作的重要性主要體現在以下幾方面：第一，文書工作是企業實施有效管理的重要手段之一。文書工作記載了一切企業活動，及時性、指導性、廣泛性、連續性是文書的四個特點，它決定了文書工作是企業實施管理的重要手段。其中及時性、指導性這兩個特點在通信企業的發揮最為突出。第二，文書工作是協調企業內外、上下左右關系的橋梁和紐帶。第三，文書工作直接影響企業檔案管理的質量。企業檔案是生產經營、管理政務和各種活動的真實記錄。而文書是檔案的基礎，文書工作直接影響企業檔案管理的質量。二、做好文書工作的要求。從以上幾點可以看出，認為文職工作是“只要有個人干就行，干好干壞無所謂” 的看法是極其錯誤的；管理人員直接行使管理職權，經常需要起草專業性強的匯報材料、方案、制度等，是廣義上的文書工作人員,也需加強文書工作水平。隨著社會的不斷進步，尤其是為高速發展的通信行業服務的維護單位，需要通過公文來及時的指導各部門的維護工作，對文書工作的要求將越來越高。那么，對做文書工作的專職人員和管理人員有那些要求？要怎樣來加強和提高？主要有以下三點：一是要有文化基礎。文書工作主要與文字、文章打交道，所涉及的內容包羅萬象，因此，文職人員和管理人員要做好文書工作，不僅要有文字上的功底，還要求加強對企業管理、經濟、法律等學種的學習，另外，還要了解社會時事。二是要有業務基礎。這里的業務基礎又分為文書專業業務基礎和企業業務基礎。文書專業業務基礎：是指公文寫作與處理、檔案管理等相關學科的知識，以及對辦公自動化設備的熟練運用。這一點是做好文書工作的基本要求。管理人員要側重加強文書專業業務知識的學習。企業業務基礎：是指企業所從事的主要工作性質所涉及的業務知識。文書工作是是行使企業職權和實施管理的重要工具，文書工作人員不懂業務，談何管理？在代維工作中，有很多需例行匯總整理的報表和向主業方、上級領導請示匯報工作的文件起草，對企業業務基礎知識沒有基本了解，就無法條理清楚的整理各種報表、邏輯清楚的起草請示報告及函件。文職人員要側重加強企業業務知識的學習。三是要有較高的道德修養。要嚴謹精細、遵守紀律、嚴守秘密。三、提高文書水平的方式在我公司，部分文職人員是從學校直接招聘，以前從未接觸過此項工作；管理人員主要精力放在一線的維護管理工作上，文書水平也亟需提高。根據代維工作的實際情況，可以采取以下兩種方式來提高文書水平：一是培訓。各部門可以通過文職人員主講文書專業知識，各部門主管人員參加的方式，同時提高文職人員和管理人員的文書專業基礎知識水平。文職人員不僅要主動參與一線維護技術培訓、維護分析會議等與維護相關的活動，做好本職工作應盡的職責，而且要從這些活動中學習企業業務知識，提高企業業務水平。不要認為與本職工作沒有直接關系，不積極主動的參與或當自己只是作記錄的旁聽者，從而錯失學習的機會。二是互助學習和實踐。文書工作是企業行政工作的重要組成部分，是及時傳達企業信息、互通情況、處理問題、交流經驗的重要工具。因一直專職從事或管理此項工作，有一些心得和體會，現就如何做好文書工作談談自已的粗淺看法，請大家不吝指正。一、文書工作的重要性主要體現在以下幾方面：第一，文書工作是企業實施有效管理的重要手段之一。文書工作記載了一切企業活動，及時性、指導性、廣泛性、連續性是文書的四個特點，它決定了文書工作是企業實施管理的重要手段。其中及時性、指導性這兩個特點在通信企業的發揮最為突出。第二，文書工作是協調企業內外、上下左右關系的橋梁和紐帶。第三，文書工作直接影響企業檔案管理的質量。企業檔案是生產經營、管理政務和各種活動的真實記錄。而文書是檔案的基礎，文書工作直接影響企業檔案管理的質量。二、做好文書工作的要求。從以上幾點可以看出，認為文職工作是“只要有個人干就行，干好干壞無所謂” 的看法是極其錯誤的；管理人員直接行使管理職權，經常需要起草專業性強的匯報材料、方案、制度等，是廣義上的文書工作人員,也需加強文書工作水平。隨著社會的不斷進步，尤其是為高速發展的通信行業服務的維護單位，需要通過公文來及時的指導各部門的維護工作，對文書工作的要求將越來越高。那么，對做文書工作的專職人員和管理人員有那些要求？要怎樣來加強和提高？主要有以下三點：一是要有文化基礎。文書工作主要與文字、文章打交道，所涉及的內容包羅萬象，因此，文職人員和管理人員要做好文書工作，不僅要有文字上的功底，還要求加強對企業管理、經濟、法律等學種的學習，另外，還要了解社會時事。二是要有業務基礎。這里的業務基礎又分為文書專業業務基礎和企業業務基礎。文書專業業務基礎：是指公文寫作與處理、檔案管理等相關學科的知識，以及對辦公自動化設備的熟練運用。這一點是做好文書工作的基本要求。管理人員要側重加強文書專業業務知識的學習。企業業務基礎：是指企業所從事的主要工作性質所涉及的業務知識。文書工作是是行使企業職權和實施管理的重要工具，文書工作人員不懂業務，談何管理？在代維工作中，有很多需例行匯總整理的報表和向主業方、上級領導請示匯報工作的文件起草，對企業業務基礎知識沒有基本了解，就無法條理清楚的整理各種報表、邏輯清楚的起草請示報告及函件。文職人員要側重加強企業業務知識的學習。三是要有較高的道德修養。要嚴謹精細、遵守紀律、嚴守秘密。三、提高文書水平的方式在我公司，部分文職人員是從學校直接招聘，以前從未接觸過此項工作；管理文書工作是企業行政工作的重要組成部分，是及時傳達企業信息、互通情況、處理問題、交流經驗的重要工具。因一直專職從事或管理此項工作，有一些心得和體會，現就如何做好文書工作談談自已的粗淺看法，請大家不吝指正。一、文書工作的重要性主要體現在以下幾方面：第一，文書工作是企業實施有效管理的重要手段之一。文書工作記載了一切企業活動，及時性、指導性、廣泛性、連續性是文書的四個特點，它決定了文書工作是企業實施管理的重要手段。其中及時性、指導性這兩個特點在通信企業的發揮最為突出。第二，文書工作是協調企業內外、上下左右關系的橋梁和紐帶。第三，文書工作直接影響企業檔案管理的質量。企業檔案是生產經營、管理政務和各種活動的真實記錄。而文書是檔案的基礎，文書工作直接影響企業檔案管理的質量。二、做好文書工作的要求。從以上幾點可以看出，認為文職工作是“只要有個人干就行，干好干壞無所謂” 的看法是極其錯誤的；管理人員直接行使管理職權，經常需要起草專業性強的匯報材料、方案、制度等，是廣義上的文書工作人員,也需加強文書工作水平。隨著社會的不斷進步，尤其是為高速發展的通信行業服務的維護單位，需要通過公文來及時的指導各部門的維護工作，對文書工作的要求將越來越高。那么，對做文書工作的專職人員和管理人員有那些要求？要怎樣來加強和提高？主要有以下三點：一是要有文化基礎。文書工作主要與文字、文章打交道，所涉及的內容包羅萬象，因此，文職人員和管理人員要做好文書工作，不僅要有文字上的功底，還要求加強對企業管理、經濟、法律等學種的學習，另外，還要了解社會時事。二是要有業務基礎。這里的業務基礎又分為文書專業業務基礎和企業業務基礎。文書專業業務基礎：是指公文寫作與處理、檔案管理等相關學科的知識，以及對辦公自動化設備的熟練運用。這一點是做好文書工作的基本要求。管理人員要側重加強文書專業業務知識的學習。企業業務基礎：是指企業所從事的主要工作性質所涉及的業務知識。文書工作是是行使企業職權和實施管理的重要工具，文書工作人員不懂業務，談何管理？在代維工作中，有很多需例行匯總整理的報表和向主業方、上級領導請示匯報工作的文件起草，對企業業務基礎知識沒有基本了解，就無法條理清楚的整理各種報表、邏輯清楚的起草請示報告及函件。文職人員要側重加強企業業務知識的學習。三是要有較高的道德修養。要嚴謹精細、遵守紀律、嚴守秘密。三、提高文書水平的方式在我公司，部分文職人員是從學校直接招聘，以前從未接觸過此項工作；管理人員主要精力放在一線的維護管理工作上，文書水平也亟需提高。根據代維工作的實際情況，可以采取以下兩種方式來提高文書水平：一是培訓。各部門可以通過文職人員主講文書專業知識，各部門主管人員參加的方式，同時提高文職人員和管理人員的文書專業基礎知識水平。文職人員不僅要主動參與一線維護技術培訓、維護分析會議等與維護相關的活動，做好本職工作應盡的職責，而且要從這些活動中學習企業業務知識，提高企業業務水平。不要認為與本職工作沒有直接關系，不積極主動的參與或當自己只是作記錄的旁聽者，從而錯失學習的機會。二是互助學習和實踐。人員主要精力放在一線的維護管理工作上，文書水平也亟需提高。根據代維工作的實際情況，可以采取以下兩種方式來提高文書水平：一是培訓。各部門可以通過文職人員主講文書專業知識，各部門主管人員參加的方式，同時提高文職人員和管理人員的文書專業基礎知識水平。文職人員不僅要主動參與一線維護技術培訓、維護分析會議等與維護相關的活動，做好本職工作應盡的職責，而且要從這些活動中學習企業業務知識，提高企業業務水平。不要認為與本職工作沒有直接關系，不積極主動的參與或當自己只是作記錄的旁聽者，從而錯失學習的機會。二是互助學習和實踐。