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會議室管理,請問辦公室物品管理制度要怎么寫

來源:整理 時間:2023-08-10 12:17:40 編輯:好學習 手機版

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1,請問辦公室物品管理制度要怎么寫

室內物品管理制度 (1)辦公室負責對室內物品進行監(jiān)督、檢查、管理。 (2)各部室的辦公桌椅、微機、打印機由辦公室統一編號,使用人員負責日常維護和管理,一旦發(fā)現損壞,及時向辦公室報告并說明情況。正常消耗性損耗,由辦公室負責維修;過失損耗,由使用人負責維修。 (3)加強微機、打印機、傳真機、復印機等機器設備的日常保養(yǎng)和維護,隨時清除灰塵,擦拭表面污跡,確保機器良好運行,延長機器使用壽命。 (4)機關所有設備設施屬國有資產,應珍惜愛護。各部室負責人要切實負起責任,如發(fā)現故意破壞者,按有關規(guī)定嚴肅處理。

請問辦公室物品管理制度要怎么寫

2,誰有完整的辦公室管理制度

辦公室行政管理規(guī)定 1、凡本公司員工上班要戴胸卡。 2、上班時間需堅守工作崗位,無事不得串崗。 3、上班時間不得看報紙,玩電腦游戲,打瞌睡或做與工作無關的事情。 4、辦公桌應保持整潔,并注意辦公室的安靜。 5、接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行。 不得因私事長期占用公司電話或者因私事撥打公司長途電話。 6、不得在上班時間利用公司電腦發(fā)私人郵件或上網聊天。 7、未經允許,不得使用其他部門的電腦。 8、所有電子郵件的發(fā)出,必須經部門經理批準,以公司名義發(fā)出的郵件須主管批準。 10、未經總經理批準和部門經理授意,不得索取、打印、復印其他部門的資料。 11、不得遲到或早退。否則本月全勤獎取消,遲到早退每分鐘扣發(fā)工資1元。遲到30分鐘以上的均扣50元。 12、請假須提前一天經部門主管書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室及時備案,公司以礦工論處 ,扣減當天工資并取消當月全勤獎。每月連續(xù)請假三天的以上的,每天扣100元或開除。 13、平時加班必須經部門經理批準,到辦公室本案,事后備案公司不發(fā)加班費。 14、不論任何原因,不得代替他人刷卡,否則將被公司開除。 15、因工作原因未能及時打卡者,須及時請部門經理簽字后于次日報辦公室補簽,否則按曠工處理。 16、在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。 17、請假需提前一天向經理申報,病假扣除當天工資的50% ,并取消當月全勤獎,事假則扣除當天全部工資,并取消當月全勤獎。病假如無證明,則一律認同為事假。 18、公司任何員工抽煙都應到抽煙間,否則將被罰款100元。 19、不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。 20、無工作需要不得隨便進入經理辦公室、財務室、會議室、接待室。 我們公司的,你自己修改吧。業(yè)務人員的有專門的管理規(guī)定。
我們公司也是,人都可不好管了

誰有完整的辦公室管理制度

3,如何有效管理項目會議

不同行業(yè)或者領域的項目,其項目的會議形式、會議類型、會議條件、會議議題設置都會有所不同,但是,就為實現會議最佳效果的會議籌備、準備卻不乏共同之處。準備充分,組織良好的會議是研究和解決問題的有效管理方式;反之,既造成資源浪費,還會給會議這種原本具有集約、高效管理功能的管理方式帶來消極影響。 無論是何種會議,共同的核心問題在于如何清晰認識、集中掌握、系統分析、充分的準備和利用會議資源。即真實全面的會議資訊、合適的會議參與方選擇,恰當的時間安排,充分的會前協調準備。 以無差別為前提,對于具有普遍適用性的項目會議組織來說,項目會議可以分為兩種基本類型:基于項目正常進行過程的例行會議和針對個別偶發(fā)問題的臨時會議。 由于項目例行會議一般是根據合理的工作周期預先設置安排的會議,所以,應該盡可能地將會議納入例行管理工作程序,明確會議資源需求和標準,制定合理的會議議程,既定會議時間,提出與會人員要求,突出會議目的。滿足能夠通過會議了解現實,認識問題,研究決策,提出解決方案的需要。例如,對項目進度資料、質量數據、投資使用狀況提出具體要求;對與會者的層級作出具體規(guī)定;對會議資訊做出通報、核對、統一的議程安排等等。同時,會議組織者應該于會前進行直面工作現場的獨立調查、分析、預想,使會議準備足夠充分。 鑒于臨時性會議處理的是偶發(fā)性問題 ,所以提出具體的會議準備要求并不容易。具有普遍性的適用原則是:詳盡核對和落實針對的問題,對合適的與會方做出正確判斷,盡可能溝通已知會議資訊,確定合適的會議地點和方式。由于會議準備難以保證充分,臨時性會議經常不能保證一次性有效解決問題,但是,應該力爭做到第一次會議成為能夠迅速有效解決問題的條件。即為再次會議做出充分準備或者以非會議方式解決問題的條件。 開好會議,即便是項目會議這樣的單一問題,也不容易簡單敘述清楚。上述大原則僅供參考。總之,開好會議,既需要管理素質和技能,也需要管理組織藝術,會議組織者素質尤其重要,甚至在某種程度上起決定性作用。開得好的會議,一定是即能全面掌握情況又能解決問題的會議。事實清楚,分析準確,處置及時得當是開得好的會議的標志,所有會議籌備始終面向這一標志的實現,是做好會議籌備的關鍵

如何有效管理項目會議

4,求辦公室管理辦法

公司辦公人員管理制度 一、考勤管理 1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現曠工現象(包括開會、業(yè)余時間學習、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類扣罰標準進行扣罰(A、B、C、D類扣罰標準見本守則第十七條,下同),超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外); 2、凡上班時間需要中途離崗、離廠, 必須向所屬單位負責人請假, 否則, 半小時內按早退處理,超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節(jié)輕重予以相應處罰; 3. 公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假,未經批準而不按時上下班的作曠工處理。 二、辦公室管理 1、員工上班時間,未經主管領導同意批準, 不得接待私人探訪,對工作造成嚴重影響的視具體情況按A類—C類扣罰標準進行扣罰; 2.工作時間辦公室內不準吃食物, 違者按D類扣罰標準進行扣罰; 3.不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天,違者視情節(jié)輕重按B類-C類扣罰標準進行扣罰; 4. 工作時間不得閱讀與工作無關的書報雜志、買賣保險以及干與工作無關的事, 違者按C類扣罰 標準進行扣罰; 5. 不得在上班時間用電腦上網玩游戲, 凡發(fā)現每次按A類扣罰標準進行扣罰; 不得在上班時間上網從事非工作范圍活動,一經發(fā)現按B類扣罰標準進行扣罰; 6.上班要自覺樹立企業(yè)形象, 時常保持辦公環(huán)境整潔, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上,違反者按C類扣罰標準進行扣罰。 7、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機、其它) 8、辦公室內一律禁止吸煙, 否則一經發(fā)現按A類扣罰標準進行扣罰。 9、員工不得在辦公室進行午餐,午餐必須到飯?zhí)镁筒汀? 10、各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源; 11、使用完衛(wèi)生間后,要關閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按A類—C類扣罰標準進行扣罰處理; 附 則 1、各部門科室主管領導對下屬的錯誤行為應負有管理責任, 凡管轄范圍內人員違反以上規(guī)定3次/月, 則按B類扣罰標準扣罰責任領導當月工資。 2、扣罰標準:A類100元、B類50元、C類30元、D類10元。 3、凡違反以上規(guī)定內容者,還可視情節(jié)輕重進行電子郵件曝光公布。曝光公布可單獨使用,也可與罰款手段并列使用。 ======================================== 本規(guī)定由**公司行政部負責解釋。 本條例自2010年 4 月 1 日起生效實施, 此前公司發(fā)布的有關規(guī)定與本守則不一致的, 以本守則為準, 按本守則執(zhí)行。 ********* 公 司 總經理批準: 二Ο* * 年 * 月 日 采納好嗎?
謝謝

5,公司會議管理制度有哪些

有限公司會議管理制度 為進一步規(guī)范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內容及議定的事項得到有效落實,以便有效地提升公司運營水平,特制訂本制度。 一、公司會議 1、生產例會 時間:每周六上午9:30召開,每周一次。 主持:生產部負責人 記錄:生產部計劃 參加:廠長;生管部計劃、物控;銷售部主管、技術部主管、品質部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。 內容:①匯報上周生產情況;②檢討上周布置工作之跟進和完成情況;③布置本周生產計劃與任務。 2、銷售會議 時間:每月底召開,每月一次。 主持:銷售部經理 記錄:銷售部助理 參加:總經理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人;品質部負責人、財務部負責人。 內容:①總結公司當月銷售工作情況;②對下一工作月度銷售工作進行預測;③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。 3、質量例會 時間:每周六下午6:00。 主持:品質部主管/經理 記錄:品質部助理 參加:全體員工 內容:①回顧與總結本周產品質量狀況;②匯報客戶投訴及客退品情況;③匯總影響質量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠質量目標及完成目標的管理措施。 4、總經理辦公會議 時間:不定期 主持:總經理 記錄:人事行政部 參加:總裁/總經理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。 內容:①各部門報告本部門一周工作情況;②對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;③安排和部署下周公司整體工作;④需要公司協調解決的問題。 5、季度總結會議 時間:每季末或下季初召開 主持:總裁/總經理 記錄:人事行政部 參加:總裁/總經理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。 內容:①總經理對各部門工作進行總結講評;②安排今后工作方向。 二、部門會議 各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引。 三、會議要求 1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要,以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當事人工作的依據。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。 2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通,做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負責。各類會議力求精干高效用數據說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復,防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。 3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會負責人要按照落實要求,層層進行傳達貫徹,務必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對經常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。 4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作,認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議,人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責。

6,會議管理員主要職責是什么

會議室管理員工作職責 1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否,必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。 2、做好會前準備。每次開會前,擺放好會議室各種設備。3、做好會后事宜。每次會后,清點會議室物品,進行衛(wèi)生清理。 4、做好設備維護。及時維修會議室設備。 5、注意設施設備安全。每次開會完畢,關好門窗,關閉電源。 6、無論在上班期間還是其他時間開會,必須來校進行會議準備。1.會議前期的準備工作,對這種設備和會議用品備好2.會議期間確保各種會議用品的完好3.對會議用品進行檢查,是否有損壞4.對會議用品進行歸還原為,確保下次用順利找到
會議室管理員工作職責 1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否,必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。 2、做好會前準備。每次開會前,擺放好會議室各種設備。3、做好會后事宜。每次會后,清點會議室物品,進行衛(wèi)生清理。 4、做好設備維護。及時維修會議室設備。 5、注意設施設備安全。每次開會完畢,關好門窗,關閉電源。 6、無論在上班期間還是其他時間開會,必須來校進行會議準備。
一)會前協調會:  在前往會議場地前要先和會場及主要承包商人員排定會前協調會,協調會的目的是對會議現場安排整個細節(jié)做詳細討論,讓大家都清楚在現場所負的責任與彼此的協調。  一般會議籌辦人與會場主要工作人員協調會,如場地工程、服務、餐飲和保安人員溝通,如果會議有應用視聽設備,邀請視聽工程人員一起參加,將所有主要承包商都邀請來。 (二)電話、無線對講機和呼叫器  電話:小型會議可能不需要內部聯系系統,只要利用內線電話即可,但是大型會議只靠會場或飯店電話系統可能會延誤事情,因此要安裝幾條專線電話,有些飯店和會議中心專線電話線和設備有限,因此會收取適當的費用。以大部分的情況來說,安排專線電話是經由當地電話系統,至少要在4個星期前申請。大型會議最好自己申請專線電話線和內線系統,電話號碼往往很難在大會手冊印制前獲得,但有時也可向雷話公司說明,他們可以先提供號碼,但是不保證到時候安置的號碼一定相同,如果會議在會議中心舉行,他們有自己內部電話系統,事先要有電話號碼就不會那么復雜。 1.與承租商談妥一旦發(fā)生故障,即使在周末假日也要立即修理和更換。 2.多租用幾臺手機和充電器,以防萬一故障還有備用。  3.事先了解會場哪些地方是通訊死角,這些地方采用其他通訊方式。  4.每天晚上不要忘了充電。  5.分派對講機由哪些主要負責會議的人使用。  6.僅用于緊急事件溝通,而不是用來聊天。;  (三)服務柜臺與留言中心  每一個主辦單位都了解在大會期間提供一個服務柜臺與留言中心是必要的,服務柜臺與留言中心可以非常簡單也可以很復雜,在這個中心提供基本資料和留言,有一人或兩人以上在那里負責,可以是主辦單位工作人員也可以雇用當地臨時工作人員提供大會資料以及當地資料,最簡單的留言中心是一片3米x 3米公告欄,按字母分團體,與會者留言或接到外來電話,每個留言要注明給哪位與會者,留言中心要有架子或圓筒,這些東西會議中心可提供。這個中心也可以提供航空、租車和旅游服務,較為復雜的是將留言經由幻燈打在會場或電腦上(在國內的會議中心并沒有留言架子或圓筒可提供)。  基本設備:  1.將服務柜臺安置在所有活動的中央區(qū)。  2.確定服務柜臺有足夠空間放置留言板等。  3.確定服務柜臺可接電話線。  4.其他必需用品。  5.事先印制一些留言條。  6.準備足夠的筆,因為報名者會順手將筆帶走。  7.電話簿。  8.信封,有些人希望接到留言是用信封封好的。  9.當地資料。  10.當地餐廳指南。  11.地圖。  12.觀光和購物指南。 訂餐服務:  我公司與很多大中型餐飲服務公司辦有長年協議,可以為你預訂各種會議的訂餐,并且按照你的要求、標準送餐到會場。名師主灶,風味齊全,京川菜系,魯粵口味,價格極為優(yōu)惠,高中低檔任你選擇,各種風味小吃更能滿足不同朋友的口味,會議訂餐方法及注意事項:  1. 本公司只提供會議訂餐,您必須參加本公司的會議服務。  2. 本公司免費提供送餐到會場  3. 訂餐兩天前你可以對你的訂餐要求、標準任意修改  4. 請及早預訂,為確保訂餐之供應無虞,請預訂會議時同時附加訂餐意向。   5. 餐費同會議費一同交付,如因修心訂餐標準,產生的費用多退少補。  6. 請確認無誤你的訂餐范圍,起送份數,送餐時間。  7. 訂餐時間目前包括早餐、午餐和晚餐  9. 本公司保留訂餐與否之權利。并于會議預訂時提出。 會場預約   我們將根據你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預約。 我們將根據會議的具體情況,為您設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節(jié);我們將根據您的需要,為您提供會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;我們將根據您的需要,提前為您調試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。 印刷材料的設計制作   我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置. 參會者的接送   我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店. 參會者的餐飲   我們將根據參會人員的喜好,為您預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點. 參會者業(yè)余時間的安排   我們將根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施,供你選擇。 2、執(zhí)行雙方確認的協議條款,在保證您所需的服務的前提下,保護雙方的合法權益。 3、提供會議簽到臺,并有專人協助會務組分發(fā)資料,辦理相關入住手續(xù)。 4、會議期間及時叫早、叫醒服務使參會代表安心休息。 5、免費為會議提供會議提示牌、水牌和席位卡。 6、根據實際情況,提供收費/免費機場、火車站接送服務,如有參會者需提前返程,可在會堂一角設返程機票預定。 7、如果您在會后需要為參會嘉賓提供一份具有當地特色的紀念品,我們會提供必要的服務及信息,并協助您采購。 8、如果您在會后需要為參會嘉賓提供一次難得的旅游活動,我們會為您提供最優(yōu)質的旅游行程、游覽到最好景區(qū)景點、安排最佳時間段飛機航班、品嘗到當地最具代表性的風味餐、最好的導游、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅游車輛,同時報給您一個合適公道的價格。 9、訂票服務: 代訂各大航空公司及相應各大航線優(yōu)惠折扣機票; 免費代訂全國各地返程火車硬(座)臥鋪車票。 10、我社根據客戶的意愿、要求,策劃、組織、執(zhí)行會議的各項接待工作,讓會議客戶放心、滿意最大化;讓會議接待服務優(yōu)質最大化。
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